Учет расчетов с подотчетными лицами

  Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных  сумм, право и порядок получения  денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении  подотчетных лиц в служебные  зарубежные командировки и командировки по России, расходы на представительские  цели, документальное оформление соответствующих  операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

  Все вышеперечисленное подчеркивает значимость выбранной темы в условиях современного функционирования для организации.

  Следует отметить, что организация учета  расчетов с подотчетными лицами на рассматриваемом предприятии нуждается  в некотором реформировании. Например, бывает, что при наличии небольшой  задолженности по подотчету подотчетные  суммы выдаются, что недопустимо.

  В авансовом отчете второй раздел бухгалтером  не заполняется, во избежание повторного заполнения данных, впрочем последнее оговорено в учетной политике.

  Вообще  происходит дублирование записей по лицевым счетам, то есть каждый бухгалтер  делает разноску, но это издержки книжно-журнальной формы и автоматизированная локальная  сеть решит этот вопрос. Но в связи с текущем ремонтом внедрение автоматизированной формы приостановлено, данные проблемы будут решены уже в следующем месяце.

  Литература    

1. Гражданский кодекс РФ. – Ч. 1, 2.   
2. Налоговый кодекс РФ. – Ч. 1, 2. – М.: Проспект, 2000. 
3. Трудовой кодекс РФ. – М.: ЗАО «Славянский дом книги», 2002.  
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: Приказ Министерства финансов России

    № 94н от 31.10. 2000. 

5. О бухгалтерском учете: Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.96.  
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ  10/99: Приказ МФ РФ № 33н от 06.05.1999. 
7. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26. 
8. О порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах: По- становление Минтруда РФ от 17.05.2000 № 38. 
9. О размере и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории иностранных государств: Постановления Совмина – Правительства РФ от 1 декабря 1993 г. № 1261

  10. О служебных командировках в  пределах СССР:  Инструкция Мин-     

    фина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 62 от 07.04.1988.    

   11. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский учет. – М.: «Юнити», 2002.   

   12. Бакаев А.С. Комментарии к новому  плану счетов бухгалтерского        

    учета. - М.: «ИПБ-БИНФА», 2001.   

   13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет: Учебное пособие. – М.: - Инф-         

    ра – М, 2002.   

   14. Крутякова Т.Л. Командировки по России и за рубеж. - М.: «АКДИ                

    Экономика и жизнь», 2001.   

   15. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с  подотчетными лицами // Главбух № 4, 2003.     

   16. Земсков В.В. Командировки по  России: спорные моменты // Главбух  № 20, 2003.           

   17. Ларичев А. Ю. В командировку  со средним заработком // Газета   «Учет. Налоги. Право» № 23, 17-23 июня 2003.     

   18. Ларичев А. Ю. Если вы закупаете товары у физических лиц // Газета «Учет. Налоги. Право» № 14, 15-21 апреля 2003.   

   19. Ройбу А. В. Если утеряны командировочные документы // Бухгал-         

    терский учет № 7, 2003.