Учет расчетов с персоналом по оплате труда

в апреле — июне — 1,20 (1077: 894);

в июле — декабре  — 1,11 (1077 : 974).

Расчетный период для начисления отпускных Туманову А. А. — с января по декабрь месяц  предыдущего года.

Таблица 3. Расчет оплаты за отпуск

      Если за период отпуска работника на предприятии повышены тарифные ставки (оклады), то часть заработной платы за отпуск, приходящаяся на время после повышения, пересчитывается путем корректировки среднедневной заработной платы на коэффициент роста тарифной ставки (оклада).

Пусть в нашем примере на предприятии с 8 января часовая тарифная ставка Туманова А. А. установлена в сумме 1206 руб. Коэффициент пересчета заработной платы составит 1,12 (1077 : 1206).

     Количество дней отпуска, за которые следует пересчитать заработную плату в связи с ее повышением в январе, составляет 15, среднедневная заработная плата, полученная при расчете отпускных — 14 461 руб. (305 800 : 12 : 29,7), а с учетом коэффициента пересчета за январь — 16 196 руб. (14 461 •1,12). Значит, сумма отпускных, подлежащая доначислению Туманову А.А., составляет 26 025 руб. (16 196 – 14 461) •15.

19. Оплата времени  выполнения государственных  или общественных  обязанностей, пребывания  в командировке, нахождения  на военных сборах, выходного пособия  и других видов  оплат, предусмотренных  действующим законодательством по труду.

Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных и общественных обязанностей, определения размера выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством, регулируется постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.03.2006 г. № 37.

20. Оплата пособий  по временной нетрудоспособности  и пособий по  беременности и  родам. Пособие по временной нетрудоспособности (кроме пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями) выплачивается в случаях:

   - утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;

   - ухода за больным членом семьи;

   - ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;

   - санаторно-курортного лечения;

   - протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедического организации;

   - карантина.

   Пособия по беременности и родам назначаются в случаях беременности и родов, усыновления (удочерения) ребенка в возрасте до 3 месяцев или установления над ним опеки.

      Листки нетрудоспособности как оплаченные, так и не подлежащие оплате, хранятся в бухгалтерии наравне с денежными документами, но отдельно от них. Срок их хранения — 3 года.

21. Оплата дополнительного свободного от работы дня.

     Матерям, воспитывающим троих и более детей в возрасте до 16 лет, а также одиноким матерям, имеющим двух и более детей такого же возраста, предоставляется свободный от работы день недели по их заявлениям на весь календарный рабочий или учебный год. Предоставление такого дня оформляется приказом руководителя предприятия и отмечается в табеле как прочие неявки, разрешенные законодательством.

    Матери, воспитывающей ребенка-инвалида в  возрасте до 18 лет, по ее заявлению ежемесячно предоставляется один свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования и один свободный день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определяемых Правительством РБ.

22. Оплата донорам за дни обследования, сдачи крови и день отдыха.

По договоренности с медицинским учреждением наниматель в согласованные сроки обязан освобождать работников от работы для обследования и сдачи крови и ее компонентов, а также предоставлять после этого день отдыха, который по желанию работника может быть присоединен к трудовому отпуску или использован в иное время.

23. Оплата при переводе по состоянию здоровья на более легкую работу. Беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо они переводятся на другую работу, более легкую и исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.

    Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся на другую работу с сохранением среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет.

    При переводе на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей  в возрасте до 1,5 лет, сохраняемый  за ними средний заработок исчисляется из расчета последних шести календарных месяцев работы (не считая времени отпуска по беременности и родам), предшествующих переводу.

24. Оплата труда при  временном переводе. Временный перевод в связи с производственной необходимостью (предотвращение катастрофы, производственной аварии или немедленное устранение последствий стихийного бедствия; предотвращение несчастных случаев, простоя, уничтожения или порчи имущества нанимателя либо иного имущества и в других исключительных случаях; замещение отсутствующего работника) производится без согласия работника на срок до одного месяца. По соглашению сторон срок такого перемещения может быть увеличен. Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другую местность допускается только с согласия работника.

25. Оплата при переводе и перемещении на другую постоянную нижеоплачиваемую работу. При переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу за работником сохраняется его прежний средний заработок в течение не менее двух недель со дня перевода.

26. Выплата государственных пособий семьям, воспитывающим детей.

Пособия на детей назначаются и выплачиваются  в соответствии с Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденным постановлением Совета Министров РБ и Положением о порядке исчисления совокупного дохода на члена семьи при назначении пособий на детей, утвержденным приказом Министерства социальной защиты и Министерства финансов РБ.

     Выплата государственных пособий на детей и надбавок к ним производится за счет средств, отчисляемых на государственное социальное страхование, а также государственного бюджета.

     Размер пособия подлежит индексации. При этом каждое пособие индексируется отдельно. Не индексируются единовременное пособие при рождении ребенка и пособие матери, ставшей на учет до 12-недельного срока беременности.

Начисление  и выплата пособий на детей  производятся одновременно с начислением и выплатой заработной платы.

27. Выплаты при восстановлении  на работе, изменении  формулировки причины увольнения, незаконных переводе, отстранении от работы, задержке в выдаче трудовой книжки.

    В случаях восстановления работника на прежней работе, а также изменения формулировки причины увольнения, которая препятствовала поступлению работника на новую работу, ему выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула. При незаконных переводе, перемещении, изменении существенных условий труда, отстранении от работы работнику выплачивается по решению органа, рассматривавшего трудовой спор, средний заработок за время вынужденного прогула или разница в заработке за время выполнения нижеоплачиваемой работы.

     Если по вине нанимателя задерживается выдача трудовой книжки при увольнении работника, ему выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на дату выдачи трудовой книжки. [17] 
 

         2.2 Учет удержаний из заработной платы.

   В соответствии с законодательством  Республики Беларусь о труде из сумм начисленной заработной платы производятся удержания и вычеты. Удержания производятся при расчетах с работниками за каждый отработанный месяц, при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Все удержания из заработной платы работников производятся в бесспорном порядке и условно подразделяются  на обязательные и необязательные (рис.3).

Рис.3 . Удержания, платежи и вычеты из заработной платы. 

   К обязательным удержания относятся:

       - подоходный налог;

       - удержания отчислений в пенсионный  фонд;

       - удержания по исполнительным  лицам (по решению суда);

       - компенсации в пользу третьих  лиц (по решению суда);

       - штрафы;

       - предписания налоговой инспекции.

   Подоходный  налог  удерживается в первую очередь. Подоходным налогом облагаются любые доходы нарастающим итогом, получаемые физическими лицами в денежной и натуральной форме в течении календарного года. В доход включаются все выплаты по месту основной работы, по совместительству, по договору гражданско-правовому характера, оплата разовых работ.

   Налог удерживается из заработной платы в  порядке и размерах, установленных законодательством Республики Беларусь. Ставка налога – прогрессивная, т.е. увеличивается с увеличением суммы дохода, и в цифровом изложении публикуется в печати. Удержание подоходного налога производится ежемесячно с суммы начисленного дохода, подлежащего налогообложению, независимо от того, какие еще удержания по распоряжению самого работника или распоряжению самого суда удерживаются из его дохода. Суммы подоходного налога перечисляются в бюджет.

   Учет  расчетов по подоходному налогу организуется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 68/4 «Налоги на доходы физических лиц».В бухгалтерском учете расчеты по подоходному налогу отражаются бухгалтерскими записями:

       дебет счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 68/4 «Налоги на доходы физических лиц» - удержания из заработной платы работников сумм подоходного налога;

       дебет субсчета 68/4 «Налоги  на доходы физических лиц» и кредит счета 51 «Расчетный счет» - перечисление сумм подоходного налога. 

   Удержания по исполнительным лицам производится на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причины, порядок и размер удержаний из заработной платы, или на основании письменных заявлений работника о добровольной уплате. Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы  в специальных карточках и хранит как документы строгой отчетности.