Учет расчетов с персоналом по оплате труда

ustify">формы № Т-49 или расчетных ведомостей формы № Т-51;

     5)   группировку   протаксированных  первичных  документов  для

распределения  начисленной  зарплаты  по  калькуляционным объектам и

статьям;

     6)  составление  на  основании   расчетно-платежных  и расчетных

ведомостей, других документов по расчету заработной платы отчетности

по труду  и заработной плате.

 

     Варианты документального оформления расчетов по оплате труда

      Расчеты  организации  с   персоналом по оплате труда  возможны по

одному  из следующих вариантов:

     - комбинированный - в расчетно-платежной  ведомости формы № Т-49

одновременно  сочетаются  начисления  заработной платы, удержания из

нее и  выдача на руки;

     - раздельный - по расчетной ведомости  формы № Т-51 производятся

начисления  и  удержания.  Выплата  зарплаты  на  руки  отражается в

оформляемой  отдельно платежной ведомости формы  № Т-53 или расходных

кассовых  ордерах формы КО-2;

     -  индивидуальный  -  по  расчетным   листкам «Расчет заработной

платы»,   открываемым  на  месяц  по  каждому  работнику  в  разрезе

начислений   и   удержаний.   Выплата  осуществляется  по  платежной

ведомости  формы № Т-53  или  расходным  кассовым ордерам формы КО-2,

составляемым  согласно расчетным листкам;

     -   накопительный  -  начисления  и  удержания  производятся  в

расчетных   ведомостях   формы   №   Т-51,  открываемых на  год (с

использованием  вкладных  листов) в специальной  книге. Работники при

этом  варианте получают зарплату по платежным  ведомостям формы № Т-53

или расходным  кассовым ордерам формы КО-2.

     Целесообразность  применения  какого-либо  из четырех вариантов

диктуется  в  каждом  конкретном  случае  разными причинами: объемом

производства,  составом  и  численностью работников и т.д. Например,

среди  промышленных  организаций  наибольшее распространение получил

раздельный  вариант  документального  оформления  расчетов по оплате

труда.  При  его  применении  возрастают аналитические и контрольные

функции учета использования фонда заработной платы.

     Необходимо  отметить,  что   независимо от применяемого варианта

документального  оформления  расчетов  по  оплате труда составляемые

ведомости должны содержать следующую информацию:

     - данные о работнике (фамилия,  имя, отчество, табельный номер);

     -  начисления  по  всем  видам  оплаты (повременная, сдельная по

основным  расценкам, премии и пр.);

     -  виды  удержаний  (аванс, подоходный  налог, отчисления в Фонд

социальной  защиты  населения  (ФСЗН),  в  счет  погашения стоимости

недостач  и т.д.);

     - сумму к выдаче на руки.

     Такая  подробная  информация  представляет  собой  своеобразную

форму  аналитического  учета  к  счету 70  «Расчеты  с персоналом по

оплате  труда».

     В  конце  месяца  все   выплаты  как  за  отработанное, так и за

неотработанное   время,  а  также  различные  стимулирующие  выплаты

подсчитываются  и  обобщаются в специальном учетном регистре - своде

начисленной  заработной  платы. Источником для  его заполнения служат

расчетная  (формы  №  Т-51)  или  расчетно-платежная  (формы № Т-49)

ведомости.   Свод  начисленной  заработной  платы  используется  для

анализа  состава  и  структуры  фонда  оплаты  труда в разрезе видов

начислений  по каждому подразделению и по организации в целом. [21]

  

Учет  начислений по заработной плате.

   Согласно  Плану счетов для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

   - оплаты  труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу) и других  источников;

   - оплаты  труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

   - начисленных  пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

   - начисленных  доходов от участия в капитале  организации и т.п. - в корреспонденции  со счетом 84 «Нераспределенная прибыль  (непокрытый убыток)».

   По  дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются: 
- выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.; 
- выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации; 
- суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам, других удержаний. [26]

   Все виды выплат, входящие в фонд заработной платы и включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), принято относить к основной или же дополнительной заработной плате.

   В состав основной заработной платы включаются:

♦ оплата за отработанное на предприятии время — фактически выполненную работу исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;

♦ надбавки и  доплаты к тарифным ставкам и  окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, за работу в ночное и сверхурочное время, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.п.;

♦ премии работникам за производственные результаты (включая  премии за экономию конкретных видов материалов, энергоресурсов) по системам премирования, предусмотренным коллективными договорами, и другие.

   К дополнительной заработной плате относится  оплата в соответствии с действующим  трудовым законодательством времени, не отработанного на предприятии:

♦ трудовых и дополнительных отпусков (компенсации  за неиспользованный отпуск);

♦ работникам, высвобожденным с предприятий в  связи с их реорганизацией, сокращением численности и штатов;

♦ учебных  отпусков, времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей, льготных часов подростков;

♦ работникам-донорам  за дни обследования, сдачи крови  и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови, и другие.

   Подсчет суммы по каждому виду выплат осуществляют с использованием тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, премиальных положений и других элементов тарифной системы предприятия, устанавливаемых коллективными и трудовыми договорами или нанимателями на основе республиканского законодательства по труду.

    Рассмотрим  порядок определения размера  наиболее распространенных в организации  видов выплат работающим.

1. Простая повременная  система оплаты  труда рабочих  на основе часовой  тарифной ставки. Дежурный слесарь IV разряда Гусев В.И. отработал в январе 160 часов. Тарифная ставка IV разряда на предприятии — 890 руб. Заработная

плата Гусева В.И. по тарифу за январь месяц  составит 142 400 руб. (890•160).

2. Простая повременная  система оплаты  труда работников  на основе месячного  должностного оклада. Начальнику цеха Сидорову К.М. установлен должностной оклад в сумме 600 000 руб. В январе им отработано 17 дней, число рабочих дней по графику — 20. Заработная плата Сидорова К.М. по тарифу в январе месяце составит 510 000 руб. (600 000 : 20 • 17).

3. Повременно-премиальная система оплаты труда. Согласно положению о премировании работников организации дежурным слесарям ежемесячно начисляется премия в размере 40 % от заработной платы по тарифу при условии отсутствия замечаний начальников производственных цехов по качеству и своевременности выполненных слесарных работ. В январе условия премирования выполнены и премия слесарю Гусеву В.И. (см. пункт 1) составит 56 960 руб. (142 400 • 40 : 100).

4. Прямая индивидуальная  сдельная система  оплаты труда. Токарь VI разряда Ветров К. Г. обработал за смену 400 деталей ПГ — 43. Сдельная расценка за обработку одной детали — 22 руб. Заработная плата Ветрова К.Г. по сдельным расценкам за смену составит 8800 руб. (400 • 22).

5. Индивидуальная сдельно-премиальная  система оплаты труда. По положению о премировании работников организации рабочим-сдельщикам ежемесячно начисляется премия в размере 30 % от заработной платы по сдельным расценкам за выполнение месячного задания при условии недопущения брака в работе.

   В январе шлифовщиком V разряда Зыль А. А. месячное задание выполнено с высоким качеством, начислена зарплата по сдельным расценкам в сумме 180 000 руб. Отсюда премия Зыль А.А. за январь составит 54 000руб. (180 000 • 30 :100).

   6. Индивидуальная сдельно-прогрессивная система оплаты труда. Положением об оплате труда в организации предусмотрено увеличивать сдельную расценку при перевыполнении месячной нормы выработки от 1 до 5 % — на 10 % и от 5 и выше — на 15 %.  В январе месяце токарь VI разряда Красных Б. В. при расценке 18 руб. и норме выработки 10 800 единиц обработал 12 420 заготовок. В данном примере норма выработки перевыполнена на 15 % ((12 420 : 10 800) • 100 — 100), и за каждую заготовку сверх нормы следует начислить заработную плату по расценке 20,7 руб. (18+18•15 : 100). За выполненную работу Красных Б.В. в январе будет начислено: за 10 800 единиц по 18руб. — 194 400 руб.;

за 1620 единиц (12 420 — 10 800) по 20,7руб. — 33 534 руб., всего  — 227 934 руб.

7. Индивидуальная косвенная  сдельная система  оплаты труда. Труд наладчиков оборудования цеха в организации оплачивается исходя из их часовой тарифной ставки, количества отработанных часов и среднего процента выполнения месячной нормы выработки рабочими-сдельщиками на обслуживаемом оборудовании. В январе месяце наладчиком оборудования цеха Кировым А.К. отработано 120 часов, его часовая тарифная ставка — 980 руб., а средний процент выполнения месячных норм рабочими сдельщиками, оборудование которых он обслуживал, составил 102,5 %.

В данном примере заработок наладчика Кирова А.К. в январе составит 120 540 руб. (120 • 980 • 102,5 : 100).

8. Коллективная сдельная  система оплаты  труда. Распределение коллективного (бригадного) заработка между рабочими пропорционально заработной плате по тарифу. Пусть комплексной бригаде рабочих-сдельщиков в январе начислена заработная плата по единому наряду исходя из объема выполненных работ и сдельной расценки за единицу объема в сумме 658 725 руб. Порядок распределения бригадного заработка приведен в таблице 1. 
 
 
 

Таблица 1. Распределение бригадного заработка пропорционально

<