Учет расчетов с бюджетом

В процессе использования  основные средства изнашиваются. Первоначальная или текущая их стоимость, за вычетом  суммы накопленной амортизации, представляет балансовую стоимость, по которой актив отражается в учете  и отчетности. Она отражает ту часть стоимости основных средств , которая не перенесена еще на расходы организации.

Основные средства, полученные безвозмездно в виде дара юридических и физических лиц или правительственной субсидии , оцениваются независимой комиссией с участием профессиональных оценщиков. Комиссией определяется текущая стоимость объекта и его износ на момент передачи.

В целях установления единообразной  оценки основных средств по современной  стоимости их воспроизводства , основные средства периодически переоцениваются.

В условиях рыночной экономики  особое значение приобретает бухгалтерский учет, при помощи которого разграничивают ответственность за сохранность , использование и восстановление основных средств , устанавливают порядок оформления соответствующей документацией всех изменений в составе основных средств и решаются другие задачи учета.

Задачами бухгалтерского учета основных средств является:

• Правильная постановка учета основных средств по местам использования и контроль за их сохранностью;
• Документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия и ликвидации;
• Своевременное исчисление и отражение в учете амортизации (износа) основных средств и включение ее в состав расходов;
• Контроль за правильным расходованием средств на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств;
• Точное определение результатов от ликвидации, а так же убытков от списания не полностью амортизированных объектов основных средств;

Кроме того, бухгалтерский  учет должен способствовать контролю за

эффективным использованием основных средств.

Осуществляя систематическую  регистрацию хозяйственных операций, бухгалтерский учет не только определяет фактическое состояние основных средств, но и дает возможность осуществлять контроль за правильным использованием их в процессе хозяйственной деятельности. При хорошо организованном бухгалтерском учете можно не только определять величину показателей эффективности использования основных средств, но и выяснять причины и обстоятельства, которые препятствуют эффективному их использованию.

Поступление основных средств  оформляется «Актом приемки –  передачи (перемещения) основных средств» ( ф. № ОС-1), составляемым комиссией (форма акта приведена в приложении А). В нем дают подробную характеристику принимаемого объекта , указывают его первоначальную стоимость и сумму износа по данным документов о передаче объектов, а так же приводят заключение комиссии о состоянии объекта.

К актам приемки – передачи основных средств прилагается техническая  документация( паспорт оборудования, здания и т.п.) на данный объект. Акт приемки – передачи, заполненный и подписанный членами комиссии ,в месте с паспортом и другой технической документацией на приобретение объекта передают в бухгалтерию, где на основании этих документов закрепляют этот объект за материально ответственным лицом. На каждый инвентарный объект открывают инвентарную карточку учета основных средств ( регистр аналитического учета) (ф. № ОС – 6 ), присваивают объекту инвентарный номер, вносят объект в инвентарный список(по месту нахождения, эксплуатации), производят записи по оприходованию основных средств (форма инвентарной карточки приведена в приложении В)

Присвоенный инвентарный  номер сохраняется за инвентарным  объектом на весь период нахождения его  на предприятии, под этим номером  он проходит во всех первичных документах и учетных регистрах. При выбытии объекта его инвентарный номер не должен присваивается другому поступившему объекту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Учет денежных средств

В процессе финансово хозяйственной  деятельности возникают необходимые  непрерывные расчетные взаимоотношения  с :

• Поставщиками за полученные от них товарно-материальные запасы;
• Финансовыми органами – по налогам и другим платежам в бюджет;
• Банками по полученным и погашенным займам;
• Другими организациями, учреждениями и лицами по разным хозяйственным операциям;
• Рабочими и служащими – по заработной плате и др.

Денежные средства в основном осуществляются через учреждения банка  под их контролем, в форме безналичных  платежей путем списания денежных средств  со счета плательщика и зачисление их на счета получателя. Применение безналичных расчетов позволяет государству концентрировать в банке свободных денежных средств, осуществлять строгий контроль за их обращением, обеспечивает полную сохранность денежных средств.

Учреждения банка контролируют соблюдение организациями расчетно – платежной дисциплины, и на них возложенное кассовое обслуживание путем выдачи им наличных денег для  выплаты заработной платы, пособий  по временной не трудоспособности , на операционные и хозяйственные расходы. Полученные из банка наличные деньги должны расходоваться строго по целевому назначению. Неизрасходованные по целевому назначению деньги должны быть возвращены в банк.

Необходимым условием для  обеспечения строгой расчетно- платежной дисциплины, систематического наблюдения за использованием денежных средств в соответствии с их целевым назначением является правильная и рациональная организация бухгалтерского учета денежных и расчетных операций, которая призвана обеспечить контроль за сохранностью и целевым использованием денежных средств, соблюдением кассовой и расчетной дисциплины.

Достижение этих целей  во многом зависит от бухгалтера, которому в области учета денежных средств  необходимо решить основные задачи:

• Строгое соблюдение установленного порядка документального оформления, законности и целесообразности хозяйственных операций с денежными средствами, а так же своевременное и правильное отражение их на счетах бухгалтерского учета;
• Своевременное проведение инвентаризации денежных средств на расчетном счете и полное своевременное возмещение выявленных сумм, отражение ее результатов на счетах бухгалтерского учета и обеспечение полной реальности соответствующей статьи финансовой отчетности.

В Государственном учреждении «отдел экономики и финансов Уланского района» учет денежных средств в кассе не ведется. Для хранения денежных средств относящихся к основной финансово – хозяйственной деятельности и осуществления необходимых платежей путем безналичных расчетов открывают расчетный счет в органах казначейства.

Расчетный счет открывается  в национальной валюте.

Порядок открытия расчетного счета, хранения и расходования денежных средств , документального оформления определяется нормативными и правовыми актами.

Для открытия расчетного счета  организация представляет в обслуживающее  учреждение документ с образцами  подписи и оттиска печати, составленные на государственном и русском  языках, оригинал документа, выданного налоговой службы, подтверждающий факт поставки клиента на налоговый учет, копию документа установленной формы, выданного уполномоченным органом, подтверждающего факт прохождения государственной регистрации, нотариально удостоверенную копию Устава либо документа, подтверждающий факт деятельности на основании типового устава.

В документах с образцами  подписей и оттиска печати, представляемых организацией правом первой подписи  обладает руководитель либо другое уполномоченное им лицо, право второй подписи предоставляется главному бухгалтеру либо другому уполномоченному лицу. Данные полномочия предоставляются на основании учредительных документах либо приказов руководителя или иных документов, на основании которых предоставлены такие полномочия.

Денежные средства, хранящиеся на расчетном счете являются собственность  организации. Поэтому все операции по этим счетам производится с согласия руководителя организации или на основании его письменных приказов (документов установленной формы) (приложение С)

Для учета и контроля за правильностью операций, произведенных  по расчетному счету учреждение казначейства в сроки установленные в соответствии с заключенным договором с  организацией ,производит выдачу выписок по расчетному счету, заверенных печатью.

Выписка представляет собой  копию лицевого счета организации, которое открывается в казначействе по счетам организации и составляется автоматизированным способом в двух экземплярах под копировальную бумагу. Первый экземпляр является выпиской из лицевого счета и выдается организации, второй лицевым счетом.

В выписке указывается  остаток средств на начало периода, дату и номер документа, на основании  которого зачислены или списаны  средства с расчетного счета корреспондирующий счет, род операций, сумма операций и остаток средств на конец периода. К выписке прилагаются все оправдательные расчетно платежные документы, подтверждающие правильность операции по зачислению и списанию денежных средств, которые отражены в выписке.

При бухгалтерской обработке  выписки из расчетного счета на ее полях проставляют корреспондирующие  счета по каждой хозяйственной операции справа от соответствующей суммы и порядковые номера приложенных оправдательных расчетно платежных документов слева. Одновременно корреспондирующие счета указываются на соответствующем документе.

При компьютеризации учета  выписки банка из расчетного счета  по мере их поступления обрабатываются на компьютере, который в конце  месяца выдает необходимую автоматизированную разработку в виде машинограммы или других накопительных ведомостей в разрезе корреспондирующих счетов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 Учет заработной плата в государственном учреждении

В условиях рыночной экономики  заработная плата представляет собой цену рабочей силы как товар, которая формируется на рынке труда на основе обеспечения сочетания интересов работодателей и работников и выплачивается за её использование в течении определенного времени – часа, дня и т.п.

Социально – экономическое  значение заработной платы заключается  в том , что она является основным доходом работника и средством повышения благосостояния как его , так и его членов семьи. Поэтому при определении её размера надо учесть массу всех жизненных благ и услуг которую можно приобрести за полученные деньги. Она находится в прямой зависимости от заработной платы и в обратной от уровня цен на предметы потребления и платные услуги.

Трудовые отношения между  работодателем и работником регулируются нормативными правовыми актами , индивидуальными трудовыми договорами, заключается в соответствии с законодательством.

Индивидуальный трудовой договор представляет собой соглашение между работником и организацией, в которой определены основные права и обязанности работников и работодателя.

Для заключения индивидуального  трудового договора руководитель вправе потребовать документы , подтверждающий трудовую деятельность работника, удостоверение личности (паспорт), свидетельство о присвоении социального индивидуального кода ( СИК), пенсионный договор, документ об образовании, профессиональной подготовке и иные документы, предусмотренные законодательством.

Индивидуальный трудовой договор заключается в письменной форме на неопределенный срок и на время выполнения определенной работы или на время замещения временно отсутствующего работника. Он составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами, и один экземпляр договора передается работнику.

Началом выполнения трудовых функций работника считается  дата начало работы , указанная в индивидуальном трудовом договоре. После заключения индивидуального трудового договора руководитель обязан издать приказ о приеме работника на работу, который доводится ему под расписку.

В основе организации оплаты труда работников государственного учреждения должны лежать: тарифная сетка, форма оплаты труда, нормы труда.

Тарифная сетка представляет собой шкалу разрядов , которая определяется через тарифный коэффициент соотношения оплаты труда каждого разряда к 1 –му разряду. Коэффициентом первого разряда служит единица , а другие показывают во сколько раз оплата труда рабочего определенного разряда выше оплаты рабочего первого разряда.

В государственном учреждении повременная оплата труда. Повременная  оплата труда – это такая форма  оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется  по установленной тарифной ставке или  окладу за фактически отработанное время  с учетом его квалификации. Она  подразделяется на простую повременную  и повременно – премиальную систему  оплаты труда.

При простой повременной  системе заработная плата работнику  начисляется по присвоению ему тарифной ставки или окладу за фактически отработанное время. Простая повременная оплата труда дополнительная премированием  называется повременно – премиальной  системой оплаты труда.

Учет труда, заработной платы  и расчетов с рабочими и служащими  является одним из важных ответственных  и трудоемких участков учетной работы, требующих точных и оперативных данных. При этом необходим особый контроль за такими важнейшими показателями по труду и заработной плате, как численность работников и фонд оплаты труда. В учете труда и заработной платы отражаются такие важные показатели как численность работников, изменение в их составе по профессиям, квалификации и т.д.