Учет кассовых операций

     Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка  предполагает использование одних  и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению  случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

     Разделение  функций. Компьютерная система может  осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в  неавтоматизированных системах выполняют  разные специалисты.

     Компьютерные  системы позволяют ввести дополнительные меры для поддержания контроля за использованием конфиденциальной информации на необходимом уровне. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

     Потенциальные возможности уменьшения появления  ошибок и неточностей в бухгалтерских  документах.

     Возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

     Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять  некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

     Рассматривать современную комплексную информационную систему как “электронные счеты” - большое заблуждение. Широкая функциональность и интегрированность программного продукта, апробированные технологии и эффективные методики оказания услуг, таких как консалтинг, внедрение системы, обучение персонала предприятия-заказчика, техническая поддержка эксплуатации системы, позволяют утверждать, что подобная система - мощный инструмент создания рациональной управленческой схемы.

     Рынок бухгалтерских программ достаточно развит. Лидирующее положение на рынке  бухгалтерских программ занимает компания "1С" - ей принадлежит свыше 50% рынка.

     Программы позволяют вести оперативный  учет, статистический учет и бухгалтерский  учет (синтетический и аналитический), формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю, вести складской учет и учет персонала.

     В январе 2006 года вышла бета-версия нового программного продукта «Бухгалтерия 8.0 для Казахстана» с новым планом счетов по МСФО.

     В ней сохранена преемственность  с «1С:Бухгалтерией» 7.7 в методических решениях и технологии работы. Изменился  интерфейс программы.

     В версии 7.7 вся справочная информация находилась в команде «Справочники»  главного меню программы.

     В версии 8.0 главное меню сгруппировано на команды по группам учета. В нижней части группы находится справочная информация, а в верхней - документы и журналы.

     При автоматизации бухгалтерского учета  возникают некоторые проблемы. Мало просто выбрать хорошую программу. Автоматизация - достаточно длительный и сложный процесс.

     Создать программу, которая была бы одинаково  пригодна всем пользователям, практически  невозможно. Условия, в которых работают программы, и требования к ним  непрерывно меняются. Например, изменилось законодательство, и программа, которая устраивала, уже не в полной мере отвечает предъявляемым к ней требованиям. Приходится обращаться к разработчикам с просьбой об изменениях.

     Следующая по степени сложности проблема это  выбор техники. У разработчика программного продукта есть свои минимальные требования к той технике, на которой будет работать его программа. Покупая технику нужно смотреть вперед. При современных темпах развития программных продуктов быстро растут и требования к компьютеру, на котором предполагается работать. Поэтому выбирать технику надо с запасом. При повышении квалификации сотрудников бухгалтерии появится желание поставить на компьютер программные средства, помогающие в работе: различные текстовые редакторы и пр., что тоже требует машин высокого класса. Одним словом, чтобы техника работала долго и отвечала всем требованиям, нужно приобретать компьютеры, имеющие резерв мощности.

       Компьютеры в ТОО стоят на каждом рабочем столе, а в каком - то определенном месте, и базы данных, которые ведутся на различных рабочих местах, объединены в единую локальную сеть для того, чтобы в любой момент можно было видеть общую картину финансового состояния предприятия, получать итоговые отчеты. Одна из форм этого объединения - сбор данных на дискеты и объединение их в главном компьютере. В этих случаях по разным причинам возможны искажения информации. Сетевой же вариант системы позволяет работать в одном информационном поле всем сотрудникам одновременно. Вся информация сразу собирается в одном месте, что позволяет в любое время получать отчеты всех видов.

     Для того чтобы правильно выбрать  систему автоматизации бухгалтерского учета, удовлетворяющую всем запросам предприятия, надо четко представлять систему ведения бухгалтерского учета на предприятии, тщательно  изучить рынок предлагаемых программных продуктов.

     Переход от традиционного учета к компьютерному  предполагает наведение порядка  в бухгалтерском учете и, прежде всего в плане счетов, системе  бухгалтерских проводок, отчетности. Следовательно, автоматизация влечет за собой более четкую работу всех служб, не подавляя, а, наоборот, усиливая человеческий фактор. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     Результат проведенного в рамках курсовой работы исследования на актуальную тему позволяет  сделать следующие выводы:

     Касса в организациях не просто место для приема, хранения и выдачи наличных денег. Касса служит и для обслуживания расчетов по текущим операциям.

     Для кассы в организации или в учреждении должно быть выделено изолированное помещение, куда запрещается доступ лицам, не имеющим отношения к работе кассы. Деньги и другие ценности должны храниться в несгораемых металлических шкафах или в отдельных случаях - в обычных металлических.

     Для ведения операций обращения с  денежными наличными средствами в штате организаций или учреждений предусматривается должность - кассир, обязанности которого предусматривает должностная инструкция. Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.

     Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей организаций, главных бухгалтеров и кассиров.

     Для исследованного предприятия ТОО  «Ингострой» предметом деятельности является строительство, а также занимается переработкой и сбытом древесины. Предприятие ведет свою хозяйственную деятельность с прибылью, но она имела за два года тенденцию к уменьшению, поскольку на продукцию снизился спрос и возросли материальные затраты.  

     Все хозяйственные операции, связанные  с движением наличных денежных средств, проводимые в ТОО «Ингострой», оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

     Первичные документы в ТОО «Ингострой» оформляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

     Синтетический учет денежных средств в кассе ведется на счете 1010 «Денежные средства в кассе в тенге». Счет активный, денежный. Первичный учет денежных расчетов так же ведется в соответствии с Порядком установленным НБ РК. По учету денежной наличности в кассе в ТОО ведется журнал-ордер №1

     Движение  денег в кассе кассир учитывает  в кассовой книге. В ней ежедневно  регистрируются все операции по поступлению  и расходованию денег. Поскольку в ТОО «Ингострой» применяется автоматизированная форма учета кассовых операций, кассовая книга ведется и в автоматическом режиме. Оттуда все данные автоматически регистрируются в журнале учета хозяйственных операций.

     Не  реже одного раза в месяц в организации  ревизионная комиссия проводит ревизию (инвентаризацию) кассы с обязательным полным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

     Результаты  инвентаризации оформляют актом. Акт  является письменным аудиторским доказательством.

        Повышение квалификации работников бухгалтерии ТОО, а также внедрение в их работу достижений современной науки и техники есть неотъемлемые условия роста производительности их труда и улучшения результатов работы всего предприятия.

        Использование компьютера в бухгалтерском учете позволяет значительно перераспределить нагрузку работников, освободив их от рутины оформления документации и высвободив время для аналитической работы по улучшению финансового состояния организации. Автоматизация учетных процессов является объективной необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических средств.

        Разнообразные и гибкие возможности системы «1С:Предприятие 8.0» позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности. Система «1С:Предприятие 8,0» может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета. Программа «1С:Предприятие» версии 8,0 соответствует современным требованиям к программам для автоматизации бухгалтерского учета.

      Бухгалтерский учет кассовых операций ведется в соответствии с требуемыми нормами и правилами казахстанского законодательства.

             В целях совершенствования учета и контроля кассовых операций ТОО «Ингострой» было предложено провести соответствующие мероприятия.    Немаловажным является оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных средств и ценных бумаг в кассе предприятия, а также контроль за использованием средств строго по целевому назначению, за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом, за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах c покупателями и поставщиками.

        Таким образом, цель исследования - систематизация условий, нормативной базы, бухгалтерских положений и правил организации кассы, анализ порядка ведения учета на практике и разработка рекомендаций для улучшения учета и контроля кассовых операций, достигнута.  
 
 

  Список  использованной литературы