Учет кассовых операций

align="justify">     При выявлении недостач или излишков денежных средств в кассе организации  в акте указывается их сумма и  обстоятельства возникновения. Материально  ответственные лица должны дать объяснение причинам возникновения излишков или недостач денежных средств в кассе.

     Выявленная  недостача наличных денежных средств  взыскивается с материально ответственного лица - кассира организации. Выявленные излишки наличных денег принимаются  к бухгалтерскому учету (приходуются в кассу) и зачисляются на финансовые результаты организации.

     Ревизию кассы организации и соблюдение кассовой дисциплины также производят учредители организаций и аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами. При этом особое внимание они должны уделять вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.

     Систематическая проверка соблюдения организациями  требований порядка ведения кассовых операций возлагается также на банки. Организации обязаны предоставлять по требованию банков все необходимые документы для проведения проверок соблюдения кассовой дисциплины.

     Органы  внутренних дел в пределах своей  компетенции проверяют техническую  укрепленность касс и кассовых пунктов, обеспечение условий сохранности  денег и ценностей в организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Глава 2. Организационно-правовая характеристика и постановка учетно-финансовой работы в ТОО «Ингострой»

2.1 Организационно-экономическая  деятельность ТОО 

   Товарищество  с ограниченной ответственностью» (далее ТОО « Ингострой») является юридическим лицом по Законодательству Республики Казахстан в качестве субъекта малого бизнеса, зарегистрированного Свидетельства о государственной регистрации юридического лица № 6578-1926-ТОО выданному Департаментом юстиции по Западно-Казахстанской области 22 ноября 2005 года.

Управление  Товариществом осуществляется в  соответствии с действующим законодательством  Республики Казахстан и учредительным  договором следующими органами:

   1)высшим  органом управления - общим собранием  участников;

     2) исполнительным органом – директором Товарищества.

     Финансовая  и производственная деятельность ТОО осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности.

     ТОО приобретает право юридического лица с момента его регистрации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, круглую печать с указанием своего наименования и др. необходимые реквизиты.

     ТОО несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества, на которое может быть наложено взыскание в соответствии с действующим законодательством.

   В работе и при составлении налоговой отчетности Товарищество руководствуется законами РК, постановлениями Правительства РК, Налоговым кодексом, нормативными документами, инструкциями, налоговой учетной политикой, разработанной в Товариществе.

   В качестве налогоплательщика ТОО «Ингострой» зарегистрировано в Управлении Налогового комитета по городу Уральску 25 ноября 2005 года, РНН 270100229857;  свидетельство о постановке на учет по НДС: серия27001 № 0002167 от 29 сентября 2009 года, КБе 17, ОКПО 40663578.

         Должностными лицами, ответственными за ведение налоговой  и бухгалтерской отчетности и уплату налогов и других обязательных платежей в бюджет, являются работники бухгалтерской службы, в том числе главный бухгалтер ТОО «Ингострой».

       Общее собрание правомочно принимать решение по любым вопросам деятельности ТОО «Ингострой», может пересмотреть и изменить любое решение  директора. Директор избирается Общим собранием и осуществляет оперативное руководство работой ТОО «Ингострой» в соответствии с решением Общего собрания и действующим законодательством. Наиболее наглядно структура управления ТОО «Ингострой» выглядит так (смотри  рисунок 2.1): 

     Рис. 2.1 Организационная структура управления ТОО «Ингострой» 

     ТОО «Ингострой»  специализируется на строительстве  и ремонте жилых и нежилых  объектов, занимается переработкой  древесины,  сбытом леса и пиломатериала, заключает договора со сторонними организациями, участвует в конкурсах по закупу услуг в строительной сфере, проводимых в Республике Казахстан, разрабатывает меры по социальному развитию коллектива, укреплению материально-технической базы ТОО, улучшению условий труда для работников и проводит  иную деятельность, не запрещенную законодательством Республики Казахстан. 
Деятельность  осуществляется в соответствии с производственными, финансовыми и другими планами ТОО на основе полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости. Срок действия ТОО не ограничен. ТОО может быть участником акционерного общества, товарищества и других обществ, согласно законодательства Республики Казахстан.

     ТОО может от своего имени заключать  договора, приобретать имущественные права, нести ответственность, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде в лице его директора. ТОО имеет право самостоятельно осуществлять внешнеэкономическую деятельность, создавать за рубежом филиалы и представительства в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

     При формировании учетной политики ТОО  руководствуется следующими принципами, заложенными в основу Казахстанских  стандартов бухгалтерского учета:

     непрерывная деятельность,

     последовательность,

     начисление,

     существенность,

     сопоставимость,

     осмотрительность.

     В своей деятельности ТОО стремиться подчинить организацию финансового и производственного учета требованиям, определенным в Налоговом Кодексе Республики Казахстан. Организует учет доходов и вычетов согласно налоговой системе. ТОО применяет метод начислений в бухгалтерском учёте.

     На  балансе предприятия числится столярный  цех, в котором занимаются производством  столярных изделий (оконные и  дверные блоки, косяки оконные и  дверные, плинтус, штапик и так далее), цех деревопереработки, осуществляющий переработку деловой древесины на пиломатериал обрезной и не обрезной; имеется автомобильная техника и строительное оборудование.

     ТОО «Ингострой» расположен в г. Уральск,  Западно-Казахстанской области, в  центре города, рядом расположена железнодорожная станция – «Орал».

     ТОО «Ингострой»  специализируется на строительстве  и ремонте жилых и нежилых  объектов, занимается переработкой  древесины,  сбытом леса и пиломатериала. Фактическое направление предприятия, его специализация характеризуется структурой выручки.

     Анализируя  деятельность ТОО «Ингострой» за последние два года видно, что ведущей отраслью на предприятии является строительство. Для ведения работ по строительству ТОО «Ингострой» участвует в тендерах, с последующим заключением договоров на выполнение строительных работ, так же заключает договора на субподряды.

       Производство пиломатериала и заготовка древесины взаимосвязаны между собой и связывают отдельные звенья производственного процесса. Заготовка древесины необходима для производства пиломатериала, так как древесина является незаменимым сырьем для выпуска пиломатериала. Предприятие обладает квалифицированными специалистами, которые поставляют древесину необходимую для развития деревоперерабатывающего производства.

     Однако для того, чтобы эти направления деятельности использовались с наибольшей пользой необходимы трудовые ресурсы. Воспроизводство на предприятии предполагает прежде всего рост валовой продукции, который возможен только на основе увеличения средств производства и рабочей силы, причем более квалифицированной.

     В последние годы на большинстве предприятий наблюдается сокращение численности работников и ухудшение обеспеченности трудовыми ресурсами, что не является исключением и ТОО «Ингострой».

     Так, среднесписочная численность работников ТОО «Ингострой» в 2008 году составила 124 человек, против 103 человек в 2009 г..

     Труд  и предложения заказчиков являются определяющим фактором в процессе производства, однако процесс строительства и деревоперерабатывающего производства не осуществим без наличия материально-технической базы, т.е. без оснащения производственных процессов необходимой техникой. Свои транспортные средства у   предприятия в недостаточном количестве так, как он начал осуществлять свою деятельность. Автомобильный транспорт арендуется у ТОО «Астрадор» и ТОО «СФ Таунхаус».

     ТОО «Ингострой» имеет переходящий объект «Строительство комплекса по переработке ТБО», занимается капремонтом тепломагистрали по ул. Маметовой, сотрудничает с  постоянными партнерами – покупателями лесопродукции.

     Различные стороны производственной, сбытовой, снабженческой и финансовой деятельности предприятия получают законченную  денежную оценку в системе основных экономических показателей результатов  деятельности предприятия.

     Информация об основных экономических показателях результатов деятельности  ТОО «Ингострой» отражается в Отчете о прибылях и убытках.

     Анализ  основных экономических показателей ТОО «Ингострой» приведен в таблице 2.1.

     Анализ  основных экономических показателей  результатов хозяйственной деятельности в таблице 2.1  показывает, что в ТОО «Ингострой» в 2009 году увеличили объем реализации собственного производства, выручка увеличилась на 29,72%, составила в 2009 году 193582 тыс. тенге. против 149233 в 2008 году. Затраты соответственно тоже увеличились на 30,06%. 

  Таблица 2.1

     Основные  экономические показатели деятельности ТОО «Ингострой» в динамике за  2008-2009гг.