Учет и аудит продукции

Синтетический учет выпуска продукции на ООО «Гринвест» ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Схема учета выпуска продукции по данной операции показана табл.2.3.

Таблица 2.3

Учет выпуска продукции на ООО «Гринвест»

Данные синтетического учета выпуска продукции отражаются в соответствующем регистре - журнале-ордере N 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера N 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

Выпускаемая из производства продукция оценивается по прямым статьям затрат, т.е. управленческие расходы списываются на счет 90 "Продажи".

Аналитический учет продаж, как и выпуска готовой продукции, ведется в разрезе наименований продукции. По каждому наименованию продукции отражается фактическая производственная себестоимость, управленческие расходы, расходы на продажу, начисленные налоги, поступившая выручка. Аналитический учет ведется в ведомости аналитического учета по счету 90 «Продажи» (Приложение 13).

Для синтетического учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ООО «Гринвест» используется синтетический счет 90 "Продажи". К счету 90 "Продажи" открываются субсчета 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-9 "Прибыль/убыток от продаж"; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

Учет операций по субсчетам счета 90 "Продажи" ведется в ведомости учета по субсчетам счета 90 «Продажи».

Выручка от продажи ООО «Гринвест» учетной политикой предприятия определена методом отгрузки.

Порядок отражения выручки от продаж на счетах при применении счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" рассмотрен на примере января 2005г.

В январе 2005 г. была отгружена готовая продукция ООО «Гринвест» по нормативной себестоимости прямых производственных затрат на сумму 250 тыс.руб., по продажным ценам на сумму 450 тыс.руб. Общехозяйственные расходы за месяц составили 80 тыс.руб., расходы на продажу – 50 тыс.руб., экономия по выпущенной продукции - 30 тыс.руб., НДС по проданной продукции - 75 тыс.руб.

Прибыль полученная от продажи продукции в бухгалтерском учете отражается записью:

Д-т сч.90 «Продажи» К-т сч.99 «Прибыли и убытки».

Составленные бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж, для наглядности, представлены в табл.2.4.

Таблица 2.4

Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции составлены правильно, суммы отражены достоверно.

Все записи по счетам 43, 62, 90 и 99 производятся в регистре синтетического учета продаж готовой продукции, которым является журнал – ордер № 11. В конце каждого месяца обороты по указанным счетам переносятся из журнала – ордера № 11 в Книгу «Журнал – Главная».

2.4.Анализ результатов деятельности ООО «Гринвест»

Основные технико-экономические показатели являются обобщающими параметрами предприятия. Все вместе эти показатели отражают общее состояние дел на предприятии в производственно-технической, хозяйственно-финансовой, инновационной, коммерческой, социальной сферах. Каждый показатель в отдельности обобщенно характеризует одно из направлений его внутренней или внешней деятельности.

При анализе основных технико-экономических показателей проводится сравнение оцениваемых показателей предприятия с соответствующими показателями других предприятий, осуществляющих аналогичную деятельность; сопоставление различных показателей предприятия между собой; сопоставление одноименных показателей предприятия за различные временные периоды; сопоставление плановых и фактически достигнутых показателей предприятия.

В качестве исходной информационной базы анализа возьмем данные бухгалтерской отчетности предприятия: форма №1 «Бухгалтерский баланс» за 2003-2005г.г.; форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2003-2005г.г., а также другие данные бухгалтерского и статистического учета предприятия.

Исходя из объема информации, содержащейся в табл. 2.5. анализ основных технико-экономических показателей проведем по четырем направлениям, охватывающим важнейшие стороны деятельности предприятия:

–        производство и реализацию (продажу) продукции;

–        использование производственно-технической базы (потенциала);

–        труд, его производительность и оплату;

–        затраты и результаты.

Основные технико-экономические показатели ООО «Гринвест» за 2003-2005 г.г.  представлены в табл.2.5.

Таблица 2.5

Основные технико-экономические показатели ООО «Гринвест»

за 2003-2005 г.г.

Из табл. 2.5. видно, что объем реализованной продукции в 2005г. по сравнению с 2004г. увеличился на 125168 тыс. руб., а по сравнению с 2003 г. на 98111 тыс. руб. В 2004г. имел место спад деловой активности предприятия из-за недостаточной разработки рынка сбыта готовой продукции, заключенные договора на поставки были исполнены, а новые находились в стадии разработки и заключения,  это отразилось на объеме реализованной продукции,- он снизился на 27057 тыс.руб.

Коэффициент использования производственной мощности по сравнению 2005г. с 2004г. увеличился на 0,13%, а 2004г. с 2003г. на 0,02%. Показатель стоимости основных производственных фондов по сравнению 2004г. с 2003г. возрос на 2941 тыс. руб., а по сравнению 2005г. с 2004г. снизился на 548 тыс. руб., это связано с тем, что на предприятии была проведена реконструкция производственно технической базы.

Фондоотдача основных производственных фондов по показателю реализованной продукции в 2004г. по сравнению с 2003г. снизился на 0,52 руб., а в 2005г. по сравнению с 2004г. увеличился на 1,76 руб., что свидетельствует о повышении эффективности использования основных производственных фондов, за счет полной загрузки производства (отсутствие простоев из-за неисправности производственного оборудования).

Среднегодовая численность персонала по сравнению 2005г. с 2004г. снизилась на 217 человек, а по сравнению 2004г. с 2003г.– на 45 человек. Это связано с модернизацией производства (введением в эксплуатацию оборудования с компьютерным управлением).

Производительность труда одного работающего по сравнению 2004г. с 2003г. снизилась на 16,6 тыс. руб., а по сравнению 2005г. с 2004г. увеличилась на 319 тыс. руб., что говорит об эффективности использования трудовых ресурсов, за счет модернизации оборудования.

Среднемесячная оплата труда по сравнению 2005г. с 2004г. увеличилась на 1840 руб., а по сравнению 2004г. с 2003г. увеличилась на 340 руб. Это объясняется тем, что руководство стремится сохранить коллектив  предприятия.

Полная себестоимость продукции в 2004г. сначала снизилась  на 9417 тыс. руб., а потом возросла в 2005г. на 115431 тыс. руб. Рост себестоимости продукции обусловлен увеличением тарифов на использование электроэнергии, коммунальных услуг, цен на горюче-смазочные материалы, а так же увеличением стоимости материалов, необходимых для производственного процесса.

Такую же динамику имел и объем продаж на предприятии. Рост объема продаж связан с заключением новых дилерских договоров на поставку продукции.

Поэтому прибыль от реализации продукции в 2005г. по абсолютной величине превысила уровень 2004г. на 4737 тыс. руб., однако по сравнению 2004г. с 2003г. прибыль от реализации продукции снизилась на 16675 тыс. руб. Это так же является результатом количества заключенных договоров на поставку продукции.