Учет и анализ издержек обращения

В экономических исследованиях чаще встречаются стохастические зависимости, которые отличаются приблизительностью и неопределенностью.

Стохастический анализ – это метод решения широкого класса задач статистического оценивания. Он предполагает изучение массовых данных путем построения моделей изменения показателей за счет факторов, не находящихся в функциональной связи, в прямой или обратной взаимозависимости. В зависимости от того, насколько оптимально сочетаются разные факторы, будет неодинаковой степень воздействия каждого из них на величину результативного показателя.

Применение корреляционно-регрессионного анализа позволяет решить две задачи:

– выявить и изучить тесноту связи между исследуемыми показателями, которая оценивается коэффициентами корреляции, изменяющимися от 0 до +1,0; чем ближе значение коэффициента к единице, тем теснее связь;

– количественно измерить действие одного или нескольких факторов на изменение результативного показателя, т.е. изучить характер связи и определить, на сколько изменится величина результативного показателя при изменении факторного на единицу.

Важную роль в корреляционно-регрессионном анализе, для отражения характера изучаемой связи между факторами и результатным показателем, играет правильный выбор уравнения регрессии, которое отражает модель зависимости одной переменной (Y) от нескольких переменных (Xi), где i = 1, 2, …, n.

Теоретическое уравнение множественной регрессии при линейной форме связи имеет следующий вид:

где X1, X2, X3, …, Xn – факторные показатели;

b1, b2, b3, …, bn – коэффициенты регрессии;

а – свободный член уравнения множественной регрессии, не зависящий от изменений факторов Xi.

Рассмотрим влияние на прибыль от реализации товаров (Y) ООО «Микбор» следующих факторов:

– розничного товарооборота (X1);

– уровня валового дохода (X2);

– выработки одного торгово-оперативного работника (Х3);

– товарооборачиваемости в днях (X4).

Исходными данными служат регистры бухгалтерского учета ООО «Микбор» и приведены в таблице 1.3.

Таблица 1.3 – Исходные данные для проведения множественного корреляционно-регрессионного анализа прибыль от реализации товаров в ООО «Микбор»

Примечание – Источник: собственная разработка

Корреляционно-регрессионный анализ проводился с помощью ЭВМ. В результате расчета получено следующее уравнение множественной регрессии (приложение А):

Y = 50,80895 + 0,02953 Х1 + 8,22396 Х2 + 3,2874 Х3 – 0,03565 Х4.

Таким образом, если объем розничного товарооборота (первый фактор) возрастает на 1 млн. руб., то прибыль от реализации товаров увеличивается на 29,53 тыс. руб. При увеличении уровня валового дохода на 1% (второй фактор) прибыль от реализации товара возрастает на 8,22 млн. руб. Рост выработки одного торгово-оперативного работника на 1 млн. руб. способствует увеличению прибыли от реализации товаров на 3,29 млн. руб. Замедление оборачиваемости товаров на 1 день приводит к уменьшению прибыли от реализации товаров на 35,65 тыс. руб.

Коэффициент детерминации (R2) составил 0,8558 или 85,58%. Он показывает, что при проведении корреляционно-регрессионного анализа учтено 85,58% факторов, а не учтено 14,42%. Исходя из этого, коэффициент корреляции (R) составляет √R2, или 0,9251, что свидетельствует о наличии весьма высокой связи между изучаемыми факторами и результатным показателем.

Таким образом, анализ влияния факторов на прибыль от реализации товаров и их обобщение позволил выявить резервы увеличения суммы прибыли от реализации, имеющих прогнозный характер, использование которых следует запланировать и реализовать в будущем периоде.

В заключение раздела можно сделать вывод, что процесс движения товаров от производства до потребителя связан с различными затратами живого и овеществленного труда, выражаемыми в денежной форме, затраты на производство товаров (работ, услуг) представляют собой их фактическую себестоимость. Главное отличие издержек обращения от себестоимости заключается в том, что в затратах торгового предприятия отсутствует стоимость закупаемых товаров. Торговое предприятие закупает уже произведенные товары, затрачивая средства на доведение их до потребителей. Уровень издержек обращения, рассчитанный как процентное отношение суммы издержек к объему товарооборота, является одним из важнейших оценочных показателей результатов деятельности торгового предприятия. Проблема издержек обращения одна из наиболее актуальных и важных проблем политики предприятия, так как уровень, динамика и структура издержек тесно связаны со всеми сторонами хозяйственной деятельности предприятия, с вопросами планирования и организации процесса, движения товаров из сферы производства в сферу потребления. Издержки обращения являются важнейшим и качественным показателем деятельности торгового предприятия. Проведенный анализ позволяет сделать вывод, что лучшим годом для предприятия был 2009 год. В данном году наблюдается наивысший показатель рентабельности предприятия.

2 Учет издержек обращения

2.1 Документальное оформление издержек обращения

Бухгалтерский учет  издержек  обращения  представляет собой систему строгого документированного, сплошного, непрерывного, взаимосвязанного  отражения  средств  и  финансового-хозяйственных операций в денежном выражении по определенным правилам.

Строго документированный – это означает,  что основанием для отражения любой хозяйственной  операции  в  бухгалтерском учете  должен служить соответствующим образом оформленный документ. 

К учету  принимаются  только  полноценные, правильно оформленные документы, т.е. такие, которые составлены по установленной форме,  имеющие необходимые  реквизиты (наименование организации, название документа, его номер, дату, краткое содержание хозяйственной операции,  ее количественное и денежное выражение,  подписи лиц,  ответственных за данную хозяйственную операцию,  а также правильно и  законно отражающие содержание хозяйственной операции.

В кассовых и банковским документах никаких  исправлений не допускается.

В других документах исправления  должны  быть  обязательно оговорены. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лица, составляющего документ.

Документы, составленные  для  подготовки  и упрощения учетных записей, называются документами учетного оформления.

Таковыми являются группировочные ведомости, расчеты, бухгалтерские справки, мемориальные ордера и др.

Одним из главных требований,  предъявляемых к бухгалтерскому учету – его достоверность,  важным условием  достоверности является  своевременное и точное отражение операций в учетных регистрах. Однако случается, данные учета не соответствуют действительности.

Причинами этому могут быть:

– естественные потери в процессе хранения ценностей (усушка, раструска, распылка и т.д.). Подобные изменения не поддаются оформлению документами в текущем порядке;

– неточности  и ошибки при приеме и отпуске ценностей (просчеты, промеры и т.д.);

– ошибки в учете из-за неправильных арифметических подсчетов и описок в первичных документах,  тоже может при учетной регистрации.

Выявить это можно только с помощью  инвентаризации – это проверка   в  натуре  материальных  ценностей,  денежных средств.

Выявленные излишки подлежат оприходованию с  последующим выяснением  причин и виновных лиц.  Убыли ценностей в пределах норм,  утвержденных в установленном законодательством порядке,  списываются  на издержки обращения. 

Недостача материальных ценностей и денежных средств относится  на  виновных лиц.  В  случаи отсутствия таковых убытки от недостач списываются на издержки обращения.

Оценка и калькуляция – необходима для оценки в денежном выражении имущества и каждой хозяйственной операции, вызывающей изменения  в составе хозяйственных средств и их источников.

Калькуляция применяется на предприятиях  розничной торговли при определении себестоимости продукции и представляет собой расчет затрат, связанных с производством и реализацией продукции.

Отчетность – представляет собой совокупность  показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц. Бухгалтерская отчетность по срокам ее составления бывает месячной, квартальной, годовой.

Бухгалтерский учет издержек обращения в ООО «Микбор» ведется автоматизированным способом при помощи программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

1С: Бухгалтерия 7.7 позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

– платежные поручения и другие банковские документы;

– счета на оплату;

– накладные;

– приходные и расходные кассовые ордера;

– авансовые отчеты;

– доверенности;

– другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Исходной информацией в 1С: Бухгалтерии 7.7 является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершенной хозяйственной операции в бухгалтерском учете.

Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически. Кроме того, в 1С: Бухгалтерия 7.7 могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

1С: Бухгалтерия 7.7 обеспечивает:

– целостное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций;

– удобные средства ручного ввода операций;

– подбор корреспондирующих счетов при вводе проводок;

– использование типовых операций;

– автоматическое формирование операций первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами и т.д.);

– автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов;