Совершенствование бухгалтерского учета основных средств в бюджетном учреждении

Как видно из таблицы 2.2.2 основную часть актива баланса составляют нефинансовые активы. К концу 2008 года, доля нефинансовых активов составила 99,98%, что на 7,72% больше, чем в 2007 году. К началу 2009 года снова произошло незначительное снижение доли нефинансовых активов на 3,94%. Изменения доли нефинансовых активов в структуре активной части валюты баланса произошли за счет изменений абсолютных показателей финансовых активов, включающих в себя дебиторскую задолженность. С одной стороны снижение финансовых активов фактор отрицательный, с другой стороны снижение показателей не значительно и вследствие этого не является влияющим фактором на развитие учреждения. Пассив баланса отражает такой положительный фактор как снижение кредиторской задолженности, а концу исследуемого периода практически полное отсутствие обязательств учреждения.

Анализ структуры баланса показал, что значимую долю актива баланса занимают нефинансовые активы.

Для получения более полной картины оснащенности материально-технической базы учреждения проанализируем структуру нефинансовых активов в учреждении, изучим изменения, произошедшие в 2007 и       2008 годах по проведенным операциям с активами, рассмотрим и сравним изменения основных средств и материальных запасов.

Сравнив показатели, приведенные в таблице 2.2.3 и изучив структуру нефинансовых активов МСУ «МЦБ» можно сделать следующие выводы: в течение исследуемого периода структура нефинансовых активов не претерпела значительных изменений, значительную часть в составе нефинансовых активов занимают основные средства. Это связано в первую очередь с высокой стоимостью основных средств. Доля основных средств в общем объеме в течение 2007 года увеличилась на 5,83% и составила 94,38%, далее наблюдается незначительное снижение до 93,92% в 2008 году. Небольшие изменения  наблюдаются в составе материальных запасов, в 2007 году произошло снижение по остаткам материальных запасов с 11,45% до 5,62%, в 2008 году показатель изменился в сторону увеличения и уже составил 6,08%.

При более детальном исследовании структуры основных средств можно наблюдать, что основную долю занимают машины и оборудование, за два года наблюдается небольшое снижение данного показателя в составе основных средств с 81,83% в 2007 году до 74,8% на конец 2008 года. Данное значение можно охарактеризовать положительно, так как это говорит о высокой степени оснащенности учреждения компьютерной и вычислительной техникой, а, учитывая специфику деятельности учреждения, является неотъемлемой его частью.

Продолжим оценку финансового состояния МСУ «МЦБ», рассчитаем показатели оценки финансового состояния учреждения (таблица 2.2.4). В первую очередь рассчитаем коэффициент износа основных средств, характеризующий степень износа основных средств в исследуемом учреждении.

Таблица 2.2.3

Структура НФА МСУ «МЦБ»

Таблица 2.2.4

Расчет показателя коэффициента износа основных средств

Как  видно из расчета произведенного в таблице 2.2.4 данный коэффициент имеет  тенденцию к увеличению, и на начало 2009 года равен 0,97%. Данное значение максимально приближено к 1, и говорит о высокой степени изношенности основных средств.

Такие изменения, безусловно, повлияли на снижение активной части валюты баланса.

В то же время начисленная амортизация отражает не реальное снижение стоимости объектов нефинансовых активов в процессе их эксплуатации, а снижение стоимостной оценки эксплуатационной надежности как расход текущего финансового года. В исследуемом периоде можно наблюдать, что коэффициент износа основных средств, в разрезе счетов учета равен 1 по счетам учета транспортных средств и прочих основных средств. Коэффициент износа производственного и хозяйственного инвентаря равный 1 на начало 2007года снизился на 0,02% к концу 2008 года, при этом можно наблюдать, что балансовая стоимость данных объектов учета увеличилась с 223325,94 рублей в 2007 году до 431037,00 рублей в 2008 году. Такое расхождение можно объяснить тем, что в учреждении объекты производственного и хозяйственного инвентаря приобретенные за данный период имеют низкую стоимость (до 10000тыс) и при выдаче в эксплуатацию полностью амортизируются. Показатели коэффициента износа основных средств, приближенные к максимальному значению, в нашем случае являются негативным фактором, которые свидетельствуют о старении материально-технической базы учреждения.

Следующий показатель- коэффициент обновления основных средств, показывающий долю поступивших в течение года основных средств, в балансовой стоимости основных средств, рассчитанных на конец года (таблица 2.2.5).

Увеличение данного показателя является положительным фактором, так как за счет увеличения данного коэффициента происходит уменьшение износа основных средств и их выбытие, в нашем случае данный показатель имеет незначительную тенденцию к увеличению с 0,16 в 2007году, до 0,19 в 2008 году.

Таблица 2.2.5

Расчет показателя коэффициента обновления основных средств

Следующий показатель оценки имущественного состояния учреждения это коэффициент выбытия основных средств, показывающий долю выбывших в течение года основных средств, в балансовой стоимости основных средств, рассчитанных на конец года. Данный коэффициент рассчитан в таблице 2.2.6, в исследуемом периоде наблюдается не значительное снижение данного показателя с 0,11 в 2007 году, до 0,10 в 2008 году.

Далее рассчитаем показатели деловой активности. Данная группа показателей позволяет оценить деятельность учреждения с точки зрения эффективности использования имеющегося имущества (экономического потенциала данного имущества).

Таблица  2.2.6

Расчет показателя коэффициента выбытия основных средств