Совершенствование бухгалтерского учета основных средств в бюджетном учреждении

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ………………………………………………………..

1.1.Документальное оформление операций по движению основных средств в учреждении………………………………………………………

1.2. Синтетический и аналитический учет основных средств в организации…………………………………………………………………

1.3. Порядок начисления амортизации по основным средствам в бюджетных учреждениях…………………………………………………..

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ОЦЕНКА ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ  МСУ по ведению бюджетного учета «МЦБ»…………………………….

              2.1. Экономическая характеристика учреждения………………………

              2.2. Оценка финансового состояния………………………………………

              2.3. Организация бухгалтерского учета в учреждении…………………..

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

              3.1. Разработка рекомендаций по улучшению бухгалтерского учета основных средств…………………………………………………………...

              3.2. Оценка предложенных рекомендаций по улучшению бухгалтерского учета основных средств в бюджетных организациях…

              3.3. Внедрение предложенных рекомендаций по учету основных средств в организации……………………………………………………...

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………...

ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………………….

ВВЕДЕНИЕ

К бюджетным относятся организации, основная деятельность которых полностью или частично финансируется за счет средств бюджета на основе смет доходов и расходов (бюджетной сметы). Обязательным условием является открытие финансирования по смете и ведение бухгалтерского учета и отчетности в порядке, предусмотренном для бюджетных организаций.

Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях определяются: законодательством о бюджетном устройстве и бюджетном процессе; Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и организациях, утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 30.12.2008г. №148н и зарегистрированной в Минюсте России 12.02.2009г. регистрационный №13309; и другими нормативными документами, содержащими указания по учету и отражению в балансе хозяйственных операций в бюджетных организациях и учреждениях.

К особенностям бухгалтерского учета в бюджетных организациях относят:

- организацию учета в разрезе статей бюджетной классификации;

- контроль исполнения сметы расходов;

- выделение в учете кассовых и фактических расходов;

- отраслевые особенности учета в учреждениях бюджетной сферы (образование, культура, спорт).

Хорошо поставленный бухгалтерский учет позволяет не только выявить скрытые резервы, обнаружить нарушение режима экономии плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты. Совершенствование бухгалтерского учета, усиление его контрольных функций за финансовой и хозяйственной деятельностью организации – основа укрепления финансово-бюджетной дисциплины. Осуществляя сплошное и непрерывное отражение всех операций, связанных с исполнением сметы расходов по бюджету, бухгалтерский учет позволяет не только систематически сопоставлять их с утвержденными нормативами и сметами, но и устанавливать причины отклонений фактических расходов от утвержденных нормативов и смет. Выявлять наиболее целесообразные нормы расходов и повышать уровень бюджетного и сметного планирования в целом. Чем точнее учет, тем выше качество планирования. Используя информацию бухгалтерского учета, руководители учреждений могут оперативно принимать меры, по устранению ошибок и отклонений от утвержденных нормативов в ходе хозяйственной и финансовой деятельности. С помощью бухгалтерского учета в каждом учреждении устанавливается систематическое наблюдение за сохранностью товароматериальных ценностей и контроль их рационального использования.

По данным бухгалтерского учета можно вскрыть факты бесхозяйственности, расточительства, излишеств в использовании бюджетных средств, принять меры к сбережению живого и овеществленного труда.

Основными задачами бухгалтерского учёта основных средств является:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учётных регистрах поступления основных средств, их перемещения и выбытия;

- правильное исчисление и отражение в учёте сумм амортизации основных средств;

- точное определение результатов от ликвидации основных средств;

- контроль затрат на ремонт и модернизацию основных средств;

- контроль сохранности и эффективности использования основных средств;

- инвентаризация основных средств.

Все вышеизложенное подтверждает актуальность темы настоящей работы.

Целью дипломной работы является изучение учета движения и сохранности основных средств, в бюджетных учреждениях, а также разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств. Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:

- изучить по нормативным материалам и данным литературы основы ведения бухгалтерского учета основных средств, в бюджетных учреждениях на современном этапе;

- дать организационно-экономическую характеристику

- дать оценку финансового состояния;

- дать характеристику организации бухгалтерского учета; изучить учет движения основных средств, в бюджетных учреждениях;

- разработать рекомендации по улучшению и ведению бухгалтерского учета основных средств.

Объектом исследования является Муниципальное специализированное учреждение по ведению бюджетного учета «Межведомственная централизованная бухгалтерия» г. Дивногорска.

Предметом исследования являются учетные операции движения основных средств в обслуживаемых бюджетных учреждениях.

Информация для написания теоретической части дипломной работы собиралась из различных источников. В основном это специальные тематические брошюры по ведению бюджетного учета и документы, которые составляются Правительством РФ или Министерством финансов РФ. Так, были рассмотрены приказы, постановления и письма, как на государственном уровне, так и на уровне непосредственно бюджетных учреждений.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1. Документальное оформление операций по движению основных средств в организации

В соответствии с Инструкцией № 148н к объектам основных средств относятся материальные объекты независимо от их стоимости, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, а также имущество казны Российской Федерации, которые:

- используют в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения;

- имеют срок полезного использования более 12 месяцев[26].

Это определение позволяет сделать однозначный вывод: на счетах учета объектов основных средств надо учитывать все – находящиеся в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также сданные в аренду – основные средства. Иными словами, речь идет об объектах основных средств, принятых к бюджетному учету, а не только введенных в эксплуатацию. Такая формулировка позволяет избежать различных толкований и отражать в учете все основные средства, по которым сформирована первоначальная стоимость[26].

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- точное определение результатов при ликвидации и прочего выбытия основных средств;

- точное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта), правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;

- контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету, и эффективностью их использования[34].

Основные средства группируют по следующим признакам: видам, принадлежности, использованию.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: жилые помещения, нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, драгоценности и ювелирные изделия, прочие основные средства[34].

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета. По степени использования основные средства подразделяют на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:

- на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности;

- объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

- объекты основных средств, полученные организацией в аренду[34].

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы[34].

Каждому объекту основных средств и нематериальных активов, кроме объектов основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, а также мягкого инвентаря, посуды независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который состоит из 6 разрядов[6].

Основными способами поступления объектов основных средств в учреждении являются:

- приобретение отдельных объектов основных средств за плату у поставщиков;

- внутриведомственная передача;

- централизованные поставки;

- принятие к учету объектов, законченных капитальным строительством;

- безвозмездное получение (дарение) объектов основных средств;

- принятие объектов основных средств, выявленных по результатам инвентаризации[6].

Движение основных средств, связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются следующими формами первичной учетной документацией, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»[34].

В соответствии с Инструкцией № 148н поступление и внутреннее перемещение объектов основных средств оформляются первичными документами, приведенными в таблице 1.1.1.

Таблица 1.1.1

Формы актов поступления и внутреннего перемещения объектов основных средств