Совершенствование бухгалтерского учета основных средств в бюджетном учреждении

Расчет суммы амортизации основных средств, входящих в первые девять амортизационных групп классификации, осуществляется с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для этих групп[31].

Для основных средств, входящих в десятую амортизационную группу классификации, расчет суммы амортизации осуществляется в соответствии со сроками полезного использования имущества, рассчитанными в соответствии с Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР. Указанные нормы утверждены Госпланом СССР, Минфином СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28.06.1974.

Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей[31].

В случаях улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации срок полезного использова­ния по этому объекту пересматривается.

Срок полезного использования нефинансовых активов, полученных безвозмездно, определяется:

- для объектов, полученных от учреждений, состоящих на бюджетах бюджетной системы Российской Федерации, и от государственных и муниципальных органи­заций, — с учетом сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации;

- для объектов, полученных от иных юридических и физических   лиц, - исходя из рыночной стоимости объекта и сроков эксплуатации, установленных комиссией учреждения[26].

Начисление амортизации, на объекты основных средств и нематериальных активов, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету. И производится до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания этого объекта с бухгалтерского учета или его выбытия, в связи с уступкой (утратой) учреждением исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (для объектов нематериальных активов). При этом начисление амортизации не может производиться свыше 100% стоимости объектов основных средств и нематериальных активов[34].

Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета. Однако начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации[34].

Для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств и нематериальных активов учреждения, предназначен счет 010400000 «Амортизация».

По объектам основных средств амортизация, в целях бюджетного учета, начис­ляется в следующем порядке:

- на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 3000 руб. включительно, а также на драгоценности, ювелирные изделия, независимо от стоимости, амортизация не начисляется;

- на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 3000 до 20 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

- на объекты библиотечного фонда стоимостью до 20000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

- на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 20000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами[6].

Начисленная амортизация объектов основных средств и нематериальных активов отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 010400000 «Амортизация». Учет начисленной амортизации ведется на счетах приведенных в таблице 1.3.2[23].

Таблица 1.3.2

Счета начисления амортизации

В бюджетном учете начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражается корреспонденцией счетов приведенных в таблице 1.3.3[6].

Таблица 1.3.3

Типовые проводки начисления амортизации на объекты основных средств

Аналитический учет по счету 010400000 «Амортизация» ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам.

Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов[34].

Таким образом, особенность функционирования основных средств, связанная с сохранением в течение длительного времени их натуральной формы с одновременным изменением стоимости, вызывает необходимость определения величины амортизации. Эта величина показывает размер снашивания или уменьшения первоначальной стоимости основных средств, в процессе их эксплуатации.

2. ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И ОЦЕНКА ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ МСУ «МЦБ»

2.1      Организационно - экономическая характеристика учреждения

Муниципальное специализированное бюджетное учреждение по ведению бюджетного учета «Межведомственная централизованная бухгалтерия» г. Дивногорска (далее - Учреждение) является некоммерческим учреждением, созданным в организационно-правовой форме «бюджетное учреждение».

Учреждение создано постановлением администрации города Дивногорска «О создании муниципального специализированного учреждения по ведению бюджетного учета «Межведомственная централизованная бухгалтерия» от «31» марта 2006г. № 418-п  путем слияния централизованных бухгалтерий комитета по образованию, комитета по культуре, искусству и молодежной политике, комитета по физической культуре и спорту администрации г. Дивногорска.

Полное официальное наименование учреждения – Муниципальное  специализированное учреждение по ведению бюджетного учета «Межведомственная централизованная бухгалтерия». Сокращенное наименование  – МСУ «МЦБ».

Учредителем МСУ «МЦБ» является администрация г. Дивногорска Красноярского края (далее - Учредитель). Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество в оперативном управлении, лицевые счета, открытые в органах Казначейства в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, бланки, штампы, круглую печать со своим наименованием и наименованием учредителя на русском языке. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами, а при их недостаточности субсидиарную ответственность по его обязательствам несет Учредитель.