Учет основных средств

ВВЕДЕНИЕ

 

     Производственно–хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов: средств труда и материальных условий процесса труда.

     Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

     Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода.

     Правильное оформление поступления основных средств, ведение их в течение инвентаризационного периода в рабочем состоянии, правильный расчет стоимости основных средств, своевременный ремонт и модернизации позволяет избежать излишних денежных потерь, а так же затрат рабочего времени. Участвуя в процессе производства в виде производственных фондов, основные средства непосредственно влияют на качество продукции, себестоимость.

     Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

     В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

   

 

 

 Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1. Контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
2. Контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
3. Исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
4. Контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
5. Точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Цель курсовой работы – исследование вопросов осуществления бухгалтерского учёта, проведения анализа основных средств, разработка предложений по совершенствованию организации учёта и рекомендаций по повышению эффективности использования основных средств действующей организации.

Объектом  исследования выступает совхоз «Чеускино» Нефтеюганского района. При написании работы были использованы нормативная и справочная литература и годовые отчеты предприятия за 2009–2011 годы.

    

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ УЧЁТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

1. Понятие и классификация основных средств

 

     В соответствии с «Положением по бухгалтерскому учёту 6/01» и приказом №141 «О внесении изменений в положение по бухгалтерскому учету» от 12.12.2005 г. к активу организации в бухгалтерском учете в качестве основных средств принимаются объекты для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта, который способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Обязательным условием при отнесении объектов к основным фондам является использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. [2]

     В организации учета основных средств важное значение имеют их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

     Группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли. Основные средства группируются по следующим признакам:

1. По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и другие);
2. По назначению основные средства организации разделяются: на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

     Непроизводственные фонды – это основные средства, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. [8]

     К ним относятся числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь труда и отдыха, столовая и др.) и культурного назначения (дом культуры, библиотека и др.).

     По видам основные средства организаций классифицируются на следующие группы:

1. Здания (корпуса цехов, жилые здания и другие архитектурно-строительные объекты производственного, административно-хозяйственного и социально-бытового назначения). В состав объектов группы «Здания» входят все коммуникации, необходимые для нормальной эксплуатации (системы отопления, освещения, вентиляции, внутренние телефоны и сигнализационные сети, лифтовое хозяйство).
2. Сооружения (нефтяные и газовые скважины, стволы шахт, водохранилища и другие), представляющие собой инженерно-строительные объекты, предназначенные для выполнения технических или общих функций процесса производства без изменения процесса труда и его результатов.
3. Передаточные устройства (линии электропередачи, трансмиссии, трубопроводы, теплосети, газовые сети и другие), объекты, предназначенных для передачи электрической, тепловой и механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также для перемещения жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому.
4. Машины и оборудование:

• силовые машины и оборудование (атомные реакторы, котлы, паровые двигатели, турбины, двигателя внутреннего сгорания и другие).

• рабочие машины и оборудование (станки, аппараты, агрегаты различного назначения). Это устройства, предназначенные для механического, термического, химического или другого технологического воздействия на предметы труда. В каждой отрасли промышленности рабочие машины и оборудование группируются по видам и технологическому назначению;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование (манометры, весы, дозаторы), предназначенные для измерения различных параметров работы эксплуатируемой техники, регулирования производственных процессов, проверки качества сырья, материалов, готовой продукции и т.п. Отличительная особенность измерительных и регулирующих приборов, как инвентарных объектов, состоит в том, что они имеют самостоятельное значение и не являются составной частью других объектов;
• вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины всех видов и систем);
• прочие машины и оборудование (пожарные и другие специальные машины, оборудование телефонных станций и другие), оборудование, не вошедшее в перечисленные выше группы.

5. Транспортные средства (подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного, воздушного и коммунального транспорта, основные фонды производственного транспорта) – средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и транспортировки грузов и веществ различного назначения.

6. Инструмент (электродрели, вибраторы, отбойные молотки и другие) – основные средства, используемые в процессе ручного труда или прикрепляемые к машине для усиления или увеличения ее рабочих органов.
7. Производственный инвентарь и принадлежности (верстаки, баки, контейнеры и инвентарная тара), используемые для облегчения производственных операций во время работы.
8. Хозяйственный инвентарь (предметы конторского и хозяйственного обзаведения).
9. Рабочий и продуктивный скот (лошади, волы, коровы и другие). Объектом этой учетной группы является каждое взрослое животное.
10. Многолетние насаждения (озеленительные и декоративные, плодово-ягодные насаждения, живые изгороди и т.п.). Объектами многолетних насаждений считаются отдельные скверы, парки, сады, часть закрепленной за предприятием улицы или территории, имеющей зеленые насаждения, независимо от их количества, возраста и породы.
11. Внутрихозяйственные дороги (транспортные магистрали на территории предприятия с необходимыми сооружениями и устройствами).
12. Прочие основные средства (библиотечные фонды, капитальные затраты в арендованные основные средства и другое). [7]

     Бухгалтерия предприятия определяет принадлежность основных средств к той или иной учетной группе по данным паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации. [9]

     В зависимости от степени использования основные средства подразделяют в учете на действующие, бездействующие и находящиеся в запасе. В составе бездействующих основных средств особо выделяют излишние и не используемые на данном предприятии станки, машины, транспортные средства и инвентарь.

     С точки зрения бухгалтерского учета эта классификация, безусловно, эффективна. Что же касается экономических подходов, то такое подразделение также может иметь вполне определенный практический смысл. Особенно, если учесть, что периоды нахождения объектов основных средств в стадии достройки, реконструкции, а также на консервации можно определить с высокой степенью точности, и, исходя из этих периодов, в дальнейшем планировать выпуск продукции. [11]

     Во внимание принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования:

1. Объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
2. Объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
3. Объекты основных средств, полученные организацией в аренду. [14]

Классификация основных средств  на собственные и арендованные имеет  непосредственное отношение к определению  минимального размера уставного  капитала при создании организации  и к оценке чистых активов организации  при осуществлении производственно-коммерческой деятельности. Целесообразно в отдельную  подгруппу выделять объекты основных средств, сданные в аренду, с целью  оценки рентабельности такого вида деятельности, и, соответственно, эффективности использования  временно свободного имущества. [16]

 

 

2. Оценка основных средств

 

     Основные фонды предприятий, учитываемые в денежном выражении, представляют собой основные средства. Денежная оценка основных фондов отражается в учете по первоначальной, восстановительной, полной и остаточной стоимости.

     В настоящее время к основным средствам относятся предметы, стоимостью на дату приобретения не менее 10000 рублей за единицу, независимо от срока службы. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. [3]

     Понятие первоначальной стоимости отражено в Положении по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных и общественных предприятий и организаций. Оно представляет собой стоимость приобретения или создания основных средств и определяется для объектов:

1. Изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
2. Внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) по договоренности сторон;
3. Полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств по рыночной стоимости на дату оприходования;
4. Приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. [5]