Учет основных средств

     Для учета амортизации основных средств в СПК «Чеускино» используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

     Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного назначения отражают:

     Дебет счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.)

     Кредит счета 02 «Амортизация основных средств».

     По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02, а по основным средствам непроизводственного назначения – по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 02.

     Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.

     При поступлении в СПК «Чеускино» основных средств, ранее бывших в эксплуатации, срок их полезного использования у нового собственника определяют вычислением из срока полезного использования, установленного для новых объектов, срока их фактической эксплуатации у прежнего собственника.

     Амортизационные группы основных средств с указанием полезного срока использования утверждены в Общероссийском классификаторе основных средств.

 

 

4. Инвентаризация основных средств

 

     При инвентаризации основных средств в СПК «Чеускино» комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплутационные показатели.

     При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

     Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

     При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. 
Оценка выявленных инвентаризаций неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

     Основные средства вносят в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

     Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройки этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

     Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

     Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточки группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

     Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и др.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

     На основные средства, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

     По указанным объектам в СПК «Чеускино» составляется отдельная запись, в которой даётся ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

     Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости по дебету счёта 01 «Основные средства» с кредита счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

     При недостаче и порче объектов основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а сумму амортизации – с кредита счёта 01 в дебет счёта 02 «Амортизация основных средств». При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажам (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба, и испытывают с кредита счёта 94 в дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям». Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражают по дебету счёта 94 и кредиту счёта 98 «Доходы будущих периодов». По мере погашения задолженности её виновником соответствующую часть списывают со счёта 98 в кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

     Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают у организаций с кредита 94 на финансовые результаты у коммерческой организации (счёт 91) или увеличение расходов у некоммерческой организации.

 

 

5. Отчётность о наличии и движении основных средств

 

     В СПК «Чеускино» в соответствии с ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:

1. О первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
2. О движении основных средств в течение отчетного года;
3. О движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.).

     Кроме того, в пояснительной записке к годовому отчету должна быть раскрыта следующая информация:

1. О способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) денежными средствами;
2. Об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
3. О принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств;
4. Об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
5. Об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
6. О способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;
7. Об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

     Основные средства в балансе СПК «Чеускино» отражаются по остаточной стоимости, то есть первоначальная (восстановительная) за минусом амортизации.

     Информация по составу и движению основных средств, а также начисленной амортизации отражается в приложении к балансу форма №5.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

     Проведя полный анализ предприятия СПК «Чеускино» и рассмотрев основные показатели, характеризующие хозяйство, можно сделать вывод, что являясь не самым крупным сельскохозяйственным предприятием, оно добивается успехов в производстве и реализации продукции.

     На площади 10220 га располагаются сельскохозяйственные угодия СПК «Чеускино». Большая их часть занята сенокосами и пастбищами, что показывает направленность специализации на животноводство. Анализ структуры товарной продукции выделяет молочное направление, которое занимает большой удельный вес. Основная часть прибыли – более 80%, приходится от реализации молока, при этом практически вся произведённая продукция идёт на продажу.

     Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете». Учет на предприятии ведется в журнально-ордерной форме. В целях совершенствования учета, можно предложить следующее:

1. Автоматизация учета основных средств.

     Внедрение на предприятии пакета программ «1С: Бухгалтерия»

     СПК «Чеускино» уже имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы, но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета – в расчете заработной платы. Но данный программный продукт представляет также и интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств.

     Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы.

 

 

2. Введение дополнительного контроля за учетом основных средств

     Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия я считаю очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

     Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

3. Возможность введения международных стандартов в части амортизации основных средств

Одним из направлений совершенствования  организации бухгалтерского учета  основных средств является ориентация на Международные стандарты учета  и отчетности. Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

Бухгалтерский учет основных средств  – очень важное направление бухгалтерского учета. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения  бухгалтерского учета, что требует  от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для  оптимизации учета.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Гражданский кодекс РФ. М.: Проспект, 2002 – 624 с.

2. Налоговый кодекс РФ. М.: Проспект, 2002 – 465 с.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34-н (в ред. 2000 г. №31н).

4. Положение ПБУ 1/98 «Учетная политика предприятия». Приказ Минфина РФ от 09.12.98 г. №60н.

5. ПБУ 6/01 «Учет основных средств» Приказ Минфина РФ от 30.03.01 г. №26н.

6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ Минфина РФ от 13.06.95 г.

7. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2001

8. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. РнД.: Феникс, 2002

9. Бакаев А.С., Макарова А.Г., Мизиковский Е.А. Бухгалтерский учет.

ИБП.: БИНФА, 2001

10. Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. М.: Финансы и статистика, 2005

11. Власова В.М. Основы бухгалтерской отчетности. М.: Финансы и статистика, 2002

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: ИНФРА-М, 2002

13. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика, 2002

14. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Под ред. Савицкой Г.В. Минск: Новое знание, 2000