Учет основных средств

Содержание

 

 

Введение

 

На современном этапе развития рыночной экономики одной из основных задач любой организации является совершенствование управления организацией в целях наиболее полного использования имеющихся возможностей для улучшения ее работы и повышения эффективности производства, достижения большей рентабельности (прибыли) и др.

Под управлением понимается целенаправленное воздействие руководства организации на факты хозяйственной жизни для достижения указанных выше целей. Воздействие на хозяйственные процессы осуществляются путем принятия оптимальных управленческих решений.

Управленческое решение представляет собой выбор руководителем решения конкретной управленческой организационной задачей, возникшей в процессе хозяйственной деятельности организации. Принятие управленческих решений осуществляется на основе анализа большого объема внутренней и поступающей извне информации.

Одним из важнейших элементов, способствующих совершенствованию управления организацией, является анализ внутренней информации, полученной на основе данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, данных по технической подготовке производства, организации ремонта и технического обслуживания оборудования, данных по состоянию складского и транспортного хозяйства, сбыту готовой продукции и др.

Одной из основ принимаемых управленческих решений является анализ бухгалтерской информации, т.е. данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Данное обстоятельство обусловлено тем, что бухгалтерская учетная и отчетная информация содержит сведения, необходимые для реализации таких функций управления организацией, как планирование, прогнозирование и контроль, и вытекает из самой сути учетного процесса, который в широком понимании состоит из трех основных стадий.

Первая стадия предусматривает проведение бухгалтерского финансового учета всей деятельности организации, в ходе которого осуществляется сбор, регистрация и обобщение информации по всем совершаемым фактам хозяйственной жизни.

Вторая стадия предусматривает составление установленных форм бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета.

Третья стадия предусматривает использование учетной и отчетной информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью принятия тех или иных управленческих решений.

Содержание этих стадий учетного процесса показывает, что финансовый учет позволяет установить взаимосвязь между хозяйственной деятельностью организации и лицами, принимающими управленческие решения.

Своевременный анализ бухгалтерской отчетности дает возможность предотвратить отрицательные результаты хозяйственной деятельности, выявить внутрихозяйственные резервы с целью дальнейшего развития организации и обеспечения ее финансовой устойчивости. В этой связи основными пользователями бухгалтерской учетной и отчетной информации являются собственники и руководство организации.

Информация, формируемая в системе бухгалтерского учета организации, предназначена для использования не только внутренними, но и внешними пользователями информации.

Поскольку интересы внешних и заинтересованных пользователей значительно различаются, бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объёме. Информация, формирующаяся в бухгалтерском учете, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для пользователей.

В частности, решения, принимаемые всеми внешними и заинтересованными пользователями, требуют оценки способности организации воспроизводить денежные средства. В результате проведения такой оценки устанавливается её возможность обеспечить причитающиеся выплаты инвесторам, работникам, заимодавцам, поставщикам и подрядчикам, государству.

В зависимости от категории пользователей различают финансовый учет и управленческий учет.

Финансовый учет представляет информацию в основном для внешних и заинтересованных пользователей. Его цель – формирование информации о финансовом положении, финансовых результатах деятельности и изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу внешних и заинтересованных пользователей при принятии решений.

Информация, сформированная исходя из этой цели, отвечает общим потребностям большинства внешних и заинтересованных пользователей. Это, однако, не означает, что в финансовом учете формируется вся информация, которая может оказаться необходимой и достаточной для внешних и заинтересованных пользователей при принятии решений. Недостающую информацию можно почерпнуть из экономического анализа деятельности организации.

Управленческий учет охватывает те виды учетной информации, которые необходимы для управления в пределах организации: учет издержек производства в разрезах отдельных подразделений, резервирование товаров, учет отпускной стоимости товаров. Пользователи внутренней управленческой отчетности – исключительно администрация организации.

 

 

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

1. Нормативное регулирование  учета основных средств

 

К основным нормативным актам, регулирующим бухгалтерский учет основных средств, относятся:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от  06.12.2011 № 402-ФЗ;

• Федеральный закон «О финансовой аренде (лизинге)» от 29.10.1998               № 164-ФЗ (в ред. с 08.05.10);

• Положение по введению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России 29.07.1998г.        № 34н (в ред. от 24.12.2010);

• Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001г. № 26н (в ред. от 24.12.2010);

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000г. № 94н (в ред. от 08.11.2010);

• Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утв. Постановлением Госстандарта  РФ от 26.12.1994 № 359 (в ред. от 14.04.1998);

• Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 № 1 (в ред. от 24.02.2009);

• Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003г. № 91н (в ред. от 24.12.2010);

• Постановление Правительства РФ от 01.01.2002г. №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (ред. от 24.02.2009);

• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49 (в ред. от 08.11.2010).

 

2. Понятие основных  средств, классификация и оценка  основных средств

 

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование, или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Вместе с тем в п.5 ПБУ 6/01 введена норма, согласно которой организация самостоятельно в учетной политике устанавливает лимит стоимости «малоценных» объектов основных средств, который не должен превышать                  40 000 руб.

Классификация основных средств важна для организации их учета. В соответствии с Общероссийским классификатором основных средств (ОКОФ) они группируются по следующим направлениям:

− здания; 

− сооружения;

− передаточные устройства;

− машины и оборудование;

− транспортные средства;

− инструменты;

− производственный и хозяйственный инвентарь;

− рабочий скот;

− продуктивный и племенной скот;

− многолетние насаждения;

− капитальные затраты по улучшению земель;

− прочие основные средства;

− земельные участки.

Оценка основных средств – это денежное выражение стоимости основных средств, в которой они отражаются в бухгалтерском учете.

В бухгалтерском учете применяются следующие оценки основных средств: первоначальная стоимость, восстановительная стоимость и остаточная стоимость основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств представляет собой стоимость объектов при их принятия к бухгалтерскому учету.

Восстановительная стоимость представляет собой стоимость полного восстановления объектов основных средств в текущих условиях производства, то есть она представляет собой полную стоимость затрат, которые должна была бы осуществить организация, если бы она должна была полностью заменить их на новые аналогичные объекты по рыночным ценам, существующим на дату переоценки, включая затраты на приобретение или строительство, транспортировку и установку (монтаж) объектов.

Остаточная стоимость основных средств представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость объектов за минусом суммы накопленной амортизации.

По остаточной стоимости основные средства и доходные вложения в имущество отражаются в бухгалтерском балансе. Поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на счетах              01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности» по их первоначальной стоимости, которая не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и другими нормативными документами по бухгалтерскому учету.

В первоначальную стоимость инвентарных объектов основных средств, полученных за плату, включаются затраты на их приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Такие затраты включают в себя:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

• таможенные пошлины и таможенные сборы;

• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Если объекты основных средств изготавливаются собственными силами организации, они оцениваются исходя из фактических затрат, связанных с производством этих объектов основных средств.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками организации), если иное не предусмотрено законодательством РФ.

При безвозмездном получении объектов основных средств или по договорам дарения они учитываются по текущей рыночной стоимости на дату их принятия к бухгалтерскому учету.

Единицей учета основных средств устанавливается  отдельный инвентарный объект, под которым понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом в процессе эксплуатации, в запасе или на консервации.

Инвентарный объект является первичной единицей аналитического бухгалтерского учета основных средств на счете 01 «Основные средства».

 

3. Документальное  оформление движения основных  средств

 

Движение объектов основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют унифицированными формами первичной учетной документации. К операциям по поступлению основных средств относят ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование  неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) приемки-передачи основных средств                     (ф. № ОС-1). Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).