Учет основных средств

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства – это средства труда, участвующие во многих производственных циклах, сохраняющие свою натуральную форму и переносящие стоимость на изготовляемый продукт частями, по мере износа. Закон воспроизводства основного капитала выражается в том, что в нормальных экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления средств труда.

Основные средства являются неотъемлемой частью любой организации и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности организации, такие как финансовое положение и  конкурентоспособность на рынке.

На сегодняшний день впечатляет круг вопросов по учету основных средств, которые приходится решать бухгалтеру:

• правильно оформлять документы и своевременно отражать в учете поступление основных средств, их внутреннее перемещение и выбытие;
• формировать фактические затраты, связанные с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• своевременно отражать в учете амортизацию основных средств;
• достоверно и полно определять результаты реализации и прочего выбытия объектов основных средств; затраты, связанные с содержанием и проведением всех видов ремонтов основных средств; расходы на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов основных средств;
• обеспечивать контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету и др.

 Актуальность дипломной работы  заключается в том, что основные  средства играют огромную роль  в процессе труда, так как они  в своей совокупности образуют  производственно–техническую базу  и определяют производственную  мощь организации. От их стоимости, технического состояния, эффективности  использования во многом зависят  результаты деятельности организации. В свою очередь, совокупность  основных средств субъектов хозяйствования  Республики Беларусь составляет  важнейшую часть её национального  богатства – основной капитал государства, величина которого используется в различных макроэкономических расчётах, даёт реальное представление об экономическом потенциале страны и отдельных отраслей, служит базой для принятия управленческих решений на разных уровнях. 

 Цель дипломной работы заключается в том, чтобы в ходе исследования методики учета основных средств в организации ОАО «Криница», убедится в достоверности и своевременности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, а также провести аудит основных средств и, как следствие, разработать рекомендации по совершенствованию учета операций с основными средствами в ОАО «Криница».

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

• ознакомиться с экономической сущностью основных средств;
• исследовать нормативно–правовую документацию по учету и аудиту основных средств;
• изучить значение и задачи учета и аудита основных средств;
• рассмотреть порядок учета ремонта и износа основных средств;
• осуществить аудит документального оформления и учета движения основных средств;
• провести аудит операций по переоценке и амортизации основных средств;
• осуществить обобщение результатов контрольной проверки;
• выявить проблемы и пути совершенствования учета операций с основными средствами в ОАО «Криница».

Объектом исследования данной дипломной работы является Открытое акционерное общество «Криница», которое создано в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь «Об акционерных обществах, обществах с ограниченной ответственностью и обществах с дополнительной ответственностью».

ОАО «Криница» является коммерческой организацией, имеет статус юридического лица, осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Открытое акционерное общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в учреждениях банков, в том числе валютный, фирменные бланки, товарный знак и фирменную печать.

Основными видами изготавливаемой продукции являются:   вода, вода родниковая или минеральная, коктейли алкогольные или напитки смешанные, напитки безалкогольные, пиво.

1 ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА КАК ВАЖНЫЙ ФАКТОР РАЗВИТИЯ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРИЗВОДСТВА

1. Экономическая сущность основных средств, их классификация

Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально–технических ресурсов), производства продукции, и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно,  одним из важнейших объектов бухгалтерского учета на любом предприятии являются основные средства в их движении.

Основные средства –  средства труда, которые, в отличие от предметов труда, участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт.

 К основным средствам  относятся: машины, оборудование, инструменты, производственный и хозяйственный  инвентарь и другие орудия  производства, при помощи которых  совершается производственный процесс. К средствам труда также относятся  здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства, которые  непосредственно на предметы  труда не воздействуют, а создают  необходимые условия для осуществления  производственного процесса. Таким  образом, отличительной особенностью  основных средств являются их  многократное использование в  процессе производства, сохранение  первоначального внешнего вида  в течение длительного периода.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние и на финансовые результаты .

В Республике Беларусь в бухгалтерском учете действует инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная Постановлением Министерства финансов РБ от 30 апреля 2012 г. № 26, в которой определено, что для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся активы, имеющие материально–вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий:

• активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;
• организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;
• активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
• организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
• первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, насколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

• неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
• искажение сумм причитающегося налога, как с имущества, так и с прибыли;
• неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств.

Для повышения качества и достоверности систематизации учета основных средств, в организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, принадлежности, использованию, назначению, роли в процессе производства и т.д.

По отраслевому признаку основные средства группируют на основные средства: промышленности, сельского хозяйства, транспорта, строительства, торговли, общественного питания. Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости используемых основных средств в каждой отрасли.

По принадлежности основные средства подразделяются:

• на собственные (числятся на балансе организации);
• арендованные (числятся на забалансовом счете);
• находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации (у государственных и муниципальных унитарных предприятий).

По использованию основные средства делят на следующие группы: находящиеся в эксплуатации (действующие); в модернизации, реконструкции и техническом перевооружении; в запасе; на консервации; в аренде. Это деление необходимо для разного начисления износа. Так, на средства, находящиеся в запасе и эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление, а на средства, находящиеся на консервации и в аренде, износ не начисляется.

По назначению основные средства классифицируют на производственные и непроизводственные.

Производственные основные средства принимают непосредственное участие в процессах производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) или создают необходимые условия для их осуществления. В зависимости от назначения и натурально–вещественных признаков они подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств.

Непроизводственные основные средства не участвуют в процессе производства, а используются для культурно–бытовых нужд работников (профилактории, клубы, столовые, детские сады).

По роли в процессе производства основные средства классифицируют: на активные (непосредственно участвуют в процессе производства или реализации: машины и оборудование, транспорт, производственный инвентарь) и пассивные основные средства (обеспечивают нормальное функционирование активной части основных средств: здания, сооружения, передаточные устройства).

Таким образом основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта

2. Нормативно–правовое обеспечение учета и аудита операций с основными средствами

Основные средства – это основа производства промышленного предприятия. Они являются средствами труда, основой материально–технической базы предприятия. В Республике Беларусь на государственном уровне отраслевыми министерствами и ведомствами разработаны соответствующая нормативно–правовые документы, регламентирующие методику учета поступления основных средств. Перечень этих документов достаточно широк и охватывает все действия предприятия, которые касаются поступления, ремонта, перемещения, наличия, состава, структуры, технического состояния, использования, выбытия основных средств.

Для правильной организации и ведения бухгалтерского учета поступления основных средств, а также для анализа состава и технического состояния основных средств используются следующие основные нормативно–правовые документы.

Отражение в бухгалтерском учете всех хозяйственных операций должно осуществляться в строгом соответствии с законодательством. Правильное ведение учета обеспечивает правильность и достоверность учетной информации.

Основным документом является  Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. № 3321–XII в редакции Закона Республики Беларусь от 26 декабря 2007 г. № 302–3, которым закреплена обязательность ведения бухгалтерского учета во всех организациях независимо от подчиненности и форм собственности, определены основные задачи и принципы его организации. Закон    является    правовой основой, определяющей практическую деятельность бухгалтерского аппарата каждого предприятия [3].

Одним из нормативно–правовых актов, используемых при ведении учета операций с основными средствами, является Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 50 от 29 июня 2011 г. (в редакции от 20 декабря 2012 г.). План счетов предназначен для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно–правовых форм, ведущих учет методом двойной записи. Инструкция содержит краткую характеристику счетов и субсчетов, их структуру и назначение, а также порядок отражения наиболее распространенных фактов хозяйственной деятельности.  В данных документах систематизирован перечень счетов первого и второго порядка, сгруппированных в разделе исходя из очередности экономического содержания, определен порядок регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета [4].