Учет основных средств

В ОАО «Криница» объекты основных средств поступают в результате покупки и строительства новых объектов основных средств.

В состав основных средств ОАО «Криница» входят здания и сооружения, оборудование: конвейерные ленты, пресс–формы, упаковочные станки, станки розлива и т.д., которые согласно учетной политике организации имеют материально вещественную форму, используются в течение периода, превышающего 12 месяцев, стоимость которых достоверно определена, приносящие экономическую выгоду предприятию.

Движение основных средств на предприятии связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию данных активов. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации, которые содержат следующие обязательные реквизиты, установленные Законом Республики Беларусь № 3321–XII от 18.10.1994 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции от 29.12.2007 г. № 302–З):

• наименование, номер документа, дату и место его составления;
• содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

Кроме того, в первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера хозяйственной операции, требований нормативных правовых актов и документов по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.

Оприходование поступивших основных средств от поставщиков производится на основании товарно–транспортных или товарных накладных и иных документов в соответствии с законодательством.

Поступающие основные средства в исследуемой организации принимает комиссия, назначенная приказом руководителя. Для оформления приемки составляется «Акт о приеме–передаче  основных средств» формы ОС–1, согласно постановлению Министерства финансов Республики Беларусь № 23 от 22.04.2011 г. в одном экземпляре на каждый отдельный объект основных средств. В этом документе записывается подробная характеристика объекта, лицо, принявшее его, необходимые сведения для начисления износа по нему, масса содержащихся драгоценных металлов. К акту прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и т.д.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств.

Так, на ОАО «Криница» приобретенный актив введен в эксплуатацию  на основании:

• Автоматический барабан с поворотным кронштейном на основании  акта о приеме–передаче основных средств  от 28.02.2013 г. (см. приложение 1).

Каждому объекту основных средств, присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный долгосрочному активу, сохраняется за ним весь период нахождения в организации.

Например, на приобретенный и введенный в эксплуатацию  объект основных средств на ОАО «Криница» заведена инвентарная карточка:

– на шкаф витрину ШВУ–0.4–1.3–21  инвентарная карточка № 4000 от 05.04.2013 г. (см. приложение 6).

Для бухгалтерского учета операций по движению основных средств на ОАО «Криница» в соответствии с рабочим планом счетов предназначен активный синтетический счет 01 «Основные средства», на котором отражается наличие и движение основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации. Для учета затрат на создание (увеличение) стоимости долгосрочных  активов предназначен активный счет 08 «Вложения в  долгосрочные активы». По дебету этого счета собирается информация по приобретению объектов основных средств, включенных в их первоначальную стоимость.

Для учета арендованных объектов основных средств предусмотрен синтетический счет 001 «Арендованные основные средства». По дебету данного счета отражается поступление, а по кредиту возврат из аренды долгосрочного актива.

Рассмотрим порядок учета поступления основных средств в организацию (см. таблицу 2.1).

Таблица 2.1  – Хозяйственные операции по учету поступления основных средств в ОАО «Криница»

Содержание хозяйственных операций	Наименование документа	Корреспонденция счетов				Сумма, руб.	Учетный регистр
		Дебет		Кредит
1	2	3		4		5	6
Основное средство приобретено за плату
Приобретена за плату  у поставщика  станционная установка высокого давления	ТТН № 1382849 от 20.03.13 г.,	08.		79.		2 250 080	Журнал проводок 08,
Начислено сторонней организации за услуги техники	Договор № 183	08.		60.		42 062 717	Журнал проводок 08,
Ввод в эксплуатацию станционной установки высокого давления	ТТН № 1382849	01.		08.		2 250 000	Журнал проводок
Аренда основного средства
Поступило от арендодателя ОС	ТН (TTН), акт о приеме–передаче основных средств	001	–		За исследуемый период на ОАО «Криница» арендованных ОС не поступало		Карточка счета 001
Основное средство получено безвозмездно
Отражено безвозмездное поступление ОС, не требующее монтажа	ТН (ТТН), акт о приеме–передаче основных средств	01	91		За исследуемый период на ОАО «Криница» объекты ОС безвозмездно и в виде излишков при инвентаризации не поступали		Карточка счета 01
Отражено безвозмездное поступление ОС, требующее монтажа	ТН (ТТН), акт о приеме–передаче основных средств	08	91				Карточка счета 08
Излишек ОС, обнаруженного при проведении инвентаризации							Карточка счета 01
Поступило ОС, в результате обнаружения излишков при проведении инвентаризации	Акт расхождений	01	91

 

Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного подразделения данной организации в другое.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС–2 (см.приложение 2) служит для оформления и учета перемещения объекта основных средств из одного подразделения в другое. Она выписывается передающей стороной в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

В ОАО «Криница»  для передачи объекта основных средств «Электропогрузчик  R–50–10I» (инвентарный номер –6720, стоимость 30368 683 руб.) из структурного подразделения «цех малой механизации» в структурное подразделение « центральный материальный склад» была составлена накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы ОС–2 № 0000056 от 01.04.13г. (см. приложение 2).

При этом бухгалтерские записи не составляются, а в инвентарной карточке делается отметка о проделанной операции и переставляется из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан.

Для оформления и учета приема–сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации составляется акт о приеме–сдаче оборудования с приложенной справкой о реконструкции и модернизации.

В ОАО «Криница» была произведена модернизация персонального компьютера «Бевалекс». (инвентарный номер 11714 ,восстановительная стоимость 1 457 736). Затраты на проведение модернизации увеличили балансовую стоимость на 195 834  руб., в результате чего стоимость данного объекта составила 1 653 570 руб. (см. приложение 3).

Если ремонт, реконструкцию, модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах: первый остается в организации, а второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Акт формы ОС–14 составляется комиссией при приеме оборудования, не требующего монтажа, в двух экземплярах: первый экземпляр остается у принимающей стороны, второй – у передающей стороны.

Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме–передаче оборудования в монтаж (формы ОС–15).

При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации, а отдельный акт формы ОС–15 не составляется.

 В получении оборудования  на ответственное хранение уполномоченный  представитель монтажной организации  расписывается непосредственно  в акте, и ему передается копия  акта.

 Данные приема  и исключения объекта из состава  основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств (формы ОС–6, ОС–6а, ОС–6б).

В инвентарном списке содержатся сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Если инвентарный объект включает отдельные приспособления и принадлежности, составляющие с ним единое целое, то в этой же карточке приводится перечень таких частей.

В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены следующие данные по объекту основных средств:

• общие сведения об объекте;
• характеристика объекта по признакам начисления или освобождения от начисления амортизации, участия или неучастия в предпринимательской деятельности;
• данные о нормативном сроке службы, сроке полезного использования, ресурсе объекта (при выборе производительного способа начисления амортизации);
• указание способа и метода начисления амортизации;
• сведения об изменениях местонахождения и стоимости объекта в течение всего срока его эксплуатации, о содержащихся в нем драгоценных материалах;
• индивидуальная характеристика объекта по другим необходимым параметрам.

Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии в картотеке. В ней их расставляют по классификационным группам, а внутри каждой группы – по местам нахождения и видам объектов.

Техническая документация, относящаяся к инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

Выбытие основных средств в исследуемой организации связано с их безвозмездной передачей другим организациям, реализацией,  недостачей, выявленной инвентаризацией, а также списание объектов по разным причинам:

• пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, пожара и по другим причинам;
• морально–устаревшие объекты.

Для определения целесообразности и непригодности к дальнейшему использованию объектов основных средств, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов на ОАО «Криница» приказом руководителя создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят:

• заместитель директора;
• инженер по снабжению либо инженер службы технической поддержки, бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

Для участия в разборке комиссия приглашает представителей соответствующих инспекций.

В момент выбытия основных средств приходуются элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные металлы. В акте  на  списание долгосрочных активов в разделе «Краткая характеристика объекта основных средств» указывается информация о содержании в нем драгметаллов.

Арендованные у другого предприятия основные средства  учитываются на счете 001 «Арендованные основные средства». По дебету данного счета отражается их поступление, а по кредиту выбытие.

Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, а также детали и узлы, изготовленные из цветных металлов и не используемые для ремонта других объектов основных средств, подлежат реализации соответствующим организациям.

При передаче объектов другим организациям (за плату или безвозмездно) оформляются товарно–транспортная накладная либо товарная накладная и акт о приеме–передаче основных средств формы ОС–1. На долгосрочные активы, подлежащие списанию, комиссией оформляется акт о списание имущества, в котором указывается:

• год изготовления или постройки объекта, дата его поступления в организацию и дата ввода в эксплуатацию;
• первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации;
• количество проведенных ремонтов, модернизаций;
• причины выбытия, состояние его составных частей, узлов, конструктивных элементов.

На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств. Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по месту нахождения объектов, и прилагаются к акту.

На выбывшие основные средства (реализованные, переданные безвозмездно, списанные из–за их непригодности и т.д.) инвентарные карточки с отметкой причины их выбытия помещают в картотеку выбывших основных средств и хранят в течение трех–пяти лет, а по истечении этого срока уничтожают.

Карточки по основным средствам, переданным в аренду, хранятся в отдельной картотеке до окончания срока их аренды.

Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учету основных средств (ф. № ОС–10). Описи инвентарных карточек ведут в бухгалтерии в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Она составляется один раз в пять лет. В ней записывается число, месяц, год поступления и первоначальную стоимость объекта. При выбытии учитываемого объекта в описи делают отметку (число, месяц, год выбытия и стоимость), а соответствующая карточка закрывается.