Учет основных средств

Введение

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе  управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой планирования его деятельности. Учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на ней. Учет является важнейшим средством систематизированного контроля за сохранность всех средств хозяйства, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции. В процессе труда огромную роль играют основные средства.

Основные средства представляют собой часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд предприятия в течение периода, превышающего один год, или обычного операционного цикла, если он продолжительнее 12 месяцев и, как правило, стоимостью не менее 20 000 рублей за единицу.

Особое место в системе  бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Состояние основных средств  предопределяют финансовый подъем предприятия  и уровень конкурентоспособности производства.

За последнее время  внесено очень много законодательных  изменений в правилах бухгалтерского и налогового учета основных средств. Среди проблем, выдвинутых новшеством изменений в законодательстве, особую актуальность приобретают грамотный и эффективный учет основных средств и их последующее достоверное отражение в бухгалтерской отчетности.

Своевременное проведение и правильность бухгалтерского учета,  налогообложения и использования основных средств позволит избежать многих ошибок. Особенно важно проведение аудиторских проверок основных средств на предприятии, где на долю основных средств приходится значительная часть всего имущества предприятия.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Финансовый успех любого предприятия может быть достигнут при условии хорошего технического состояния его производственной базы, своевременное техническое перевооружение производства и обновление основных фондов.

Предметом исследования курсовой работы является состояние  ведения бухгалтерского, налогового и финансового учета и отчетности по объектам основных средств на ГУП «Варгашинский лесхоз».

Объектом исследования является ГУП «Варгашинский лесхоз».

Целью написания работы является изучение теоретических основ порядка формирования и оценки текущего состояния и эффективного использования основных фондов и рассмотрение на практике на примере действующего ГУП «Варгашинский лесхоз».

При написании данной работы ставились следующие задачи:

- изучить теоретические  аспекты учета основных средств  на предприятии;

- сформировать и обозначить  законодательно-нормативную базу  по регулированию вопросов учета  основных средств;

- дать организационную  характеристику объекту исследования;

- проверить правильность  организации бухгалтерского и  налогового учета на ГУП «Варгашинский  лесхоз»;

- изучить нормативную базу и документацию по учету основных средств на ГУП «Варгашинский лесхоз»;

- дать оценку формированию системы бухгалтерского и налогового учета на ГУП «Варгашинский лесхоз»;

- предложить пути совершенствования  учета основных средств ГУП  «Варгашинский лесхоз».

В работе представлены следующие  методы исследования: монографическое исследование, сравнение, аналитические таблицы, диаграммы, схемы, детализация.

В работе использовались источники: учебники, учебные пособия, методические рекомендации, Федеральные  законы, кодексы РФ, План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению, методические указания, нормативная база по учету основных средств ГУП «Варгашинский лесхоз» (Устав, учетная политика, лицензия и др.), бухгалтерская и налоговая документация по учету объектов основных средств (годовой баланс, учетные регистры, первичные документы).

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

В первой главе рассмотрены  теоретические аспекты учета  основных средств организации, законодательная и нормативная база.

Во второй главе приводится организационная характеристика объекта  исследования.

В третьей главе представлены предложения по совершенствованию  учетной политики в части учета  основных средств ГУП «Варгашинский лесхоз».

Список использованной литературы состоит из 15 источников.

В Приложениях содержатся схемы, таблицы, документация ГУП «Варгашинский  лесхоз» по основным средствам.

 

 

 

 

 

 

 

1 Теоретические  аспекты учета основных средств  в организации

 

1.1 Законодательно – нормативное регулирование вопросов учета   основных средств

Гражданский кодекс Российской Федерации регулирует основные виды сделок, возникающих в ходе приобретения или выбытия объектов основных средств. Этот документ относится к нормативной  базе первого уровня. Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» поясняет порядок включения взносов в уставные капиталы. Информация, содержащаяся в данных документах, позволяет правильно принять к учету финансовые вложения в виде объектов основных средств, а также основные средства, полученные в качестве вкладов в общество.

Основным документов, регламентирующем нормативную базу по бухгалтерскому учету основных средств является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Закон регулирует положения по бухгалтерскому учету, которые устанавливают принципы, правила и способы ведения организациями учета хозяйственных операций, составления и предоставления бухгалтерской отчетности. В частности учет основных средств регламентируют следующие ПБУ, которые относятся ко второму уровню:

- ПБУ «Учетная политика  организации»  01/2008, которое определяет  документы по учету основных средств, бухгалтерские счета, способ амортизации, график инвентаризации и другие особенности учета основных средств;

- ПБУ «Бухгалтерская  отчетность организации» 04/99 - Это учетный стандарт, который можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки объектов основных средств. В данном положении конкретизируется понятие основных средств, оценки, определяется порядок начисления амортизации, переоценка, сведения об основных средствах, раскрываемые в отчетности организации;

- ПБУ «Учет основных средств» 06/01, раскрывает информацию об объектах основных средств для учета, их оценку, способы начисления амортизации, восстановление объектов основных средств, порядок их выбытия и раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

Налоговый учет основных средств регламентирует Налоговый Кодекс РФ в части второй в статьях с 256 по 260. На уровне нормативной базы, также может использоваться Письмо ФНС от 28.11.2008 №ШС-6-3/862@ «О порядке применения налоговых вычетов по НДС по объектам недвижимости (основным средствам).

Ко второму уровню можно также отнести План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций и инструкцию по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н, который  предусматривает какие счета можно использовать для учета объектов основных средств.

К третьему уровню относятся  Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ № 91н от 13 октября 2003 г., а также Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.95. В данных документах поясняется ведение учета основных средств и порядок проведения инвентаризации. К третьему уровню можно отнести Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94), утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 26 декабря 1994 г. № 359. Данный документ поясняет название групп объектов основных средств. Группировка может производиться также на основе «Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1. Постановление Государственного комитета по статистике Российской Федерации от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» устанавливает основные формы первичных документов при ведении учета по объектам основных средств, носит рекомендательный характер.

Документы,  разработанные на предприятии, относятся к документам четвертого уровня. Основными из них являются: 
1) документ по учетной политике предприятия, предусматривающий выбор из имеющихся в законодательстве способов ведения учета основных средств по различным аспектам (способ начисления амортизации, создание резервов и др.); 
2) утвержденные руководителем формы первичных учетных документов; 
3) графики документооборота, включающий оборот документов по основным средствам; 
4) рабочий план счетов, утвержденный руководителем. 
Таким образом, ведение бухгалтерского учета основных средств опирается на использование законодательно-нормативных документов четырех уровней.

 

1.2 Бухгалтерский учет  основных средств на предприятии

Основные средства –  часть имущества, используемая в  качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01 для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) объект предназначен для  использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное владение;

б) объект предназначен для  использования в течение длительного  времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) объект способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Срок полезного использования  – это период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.

Основные средства классифицируются по различным признакам (Приложение 1).

Учет основных средств  в бухгалтерии ведется по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов. Каждому объекту учета  присваивается инвентарный номер  по серийно-порядковой системе кодирования. Инвентарный объект – это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения  определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Учет основных средств  ведется по этапам жизненного цикла: поступление, участие в производственном процессе, выбытие.

Синтетический учет основных средств ведется на следующих счетах:

01	«Основные средства»-отражает движение основных средств;
02	«Амортизация основных средств»-отражает сумму амортизации;
07	«Оборудование к установке»-отражает оборудование для монтажа;
08	«Вложения во внеоборотные средства»-отражает стоимость незавершенных капитальных вложений;
19-1	«НДС при приобретении основных средств»-отражает сумму НДС;
91	«Прочие доходы и расходы»-отражает стоимость выбывших ОС;
96	«Резерв на ремонт основных средств»-отражает сумму резерва.

Поступление основных средств в организацию может осуществляться в виде вклада в уставный капитал (первоначальная стоимость определяется по согласованной оценке учредителей), безвозмездного поступления (первоначальной стоимостью признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к учету), приобретения за плату (первоначальная стоимость определяется  в сумме фактических затрат, связанных с приобретением и вводом их в эксплуатацию), строительства или изготовления самой организацией (первоначальная стоимость определяется из фактических затрат, связанных с производством основных средств). Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на счете 01 по первоначальной стоимости на основании Акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) и документов, подтверждающих их государственную регистрацию в установленных законодательством случаях. Принятые объекты учитываются в инвентарных карточках (формы ОС-6, ОС-6а) или в инвентарной книге ОС-6б.