Учет основных средств

Также к нормативно–правовым документам, регламентирующим учет операций с основными средствами, относятся:

1. Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства строительства и архитектуры Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 (в редакции от 20 декабря 2012 г. № 117/80/37), которая определяет условия регулирования процесса воспроизводства основных средств коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в хозяйственной деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил [5].
2. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 (в редакции от 22 апреля 2010 г.) – устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете [6].
3. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств и признании утратившим силу некоторых постановлений и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета основных средств от 30 апреля 2012 г. № 26 (в редакции от 04 сентября 2012 г.). Определяет порядок  организации  учета  основных  средств, документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского   учета  хозяйственных  операций  по движению основных средств в  коммерческих и некоммерческих  организациях [2].
4. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившим силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» от 30 сентября 2011 г. № 161 – составляет основу аналитического учета основных средств. В соответствии с данным документом организация вправе применять поправочные коэффициенты к соответствующим позициям основных средств и нормативных сроков службы при уточнении комиссией по проведению амортизационной политики, утвержденной руководителем, норм амортизации  [7].
5. Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь «О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования» от 5 ноября 2010 г. № 162/131/37 (в редакции от 10.12.2012 г.) – устанавливает порядок проведения переоценки, документального оформления  и отражения ее результатов в бухгалтерском учете и отчетности .
6. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь «Об установлении форм акта о приеме–передаче основных средств, акта о приеме–передаче нематериальных активов и утверждении инструкции о порядке заполнения акта о приеме–передаче основных средств и акта о приеме–передаче нематериальных активов» от 22 апреля 2011 г. № 23 (в ред. от 30.04.12 г.) – содержит формы бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации и порядок их заполнения.
7. Закон Республики Беларусь об аудиторской деятельности от 8 ноября 1994 г.№3373–XII (в ред. Закона Республики Беларусь от 22.12.2011г. №326 –З). Настоящий закон определяет правовые основы осуществления аудиторской деятельности на территории Республики Беларусь, устанавливает права и обязанности аудиторских организаций и аудиторов, а также регулирует отношения , возникающие в процессе государственного регулирования аудиторской деятельности.
8. Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21 апреля 2003 г. №194–З (в редакции Закона от 13.12.2011г. № 325–З). Определяет  какие деяния  являются административными правонарушениями, закрепляет  основания и условия административной ответственности, устанавливает административные взыскания которые  могут быть применены к физическим лицам, свершившим административные правонарушения, а также к юридическим лицам , признанным  виновными и подлежащими административной ответственности в соответствии с настоящим кодексом .

В настоящее время Министерством финансов Республики Беларусь подготовлена новая редакция Закона об аудиторской деятельности, которая принята в первом чтении. В этом Законе предусмотрено новое направление – сокращение количества предприятий, подлежащих обязательному аудиту. Малые предприятия не будут подлежать обязательному аудиту. Устанавливаются требования к аудиторам, к повышению качества аудита, ответственность аудиторов. Принятие нового закона продиктовано необходимостью формирования надлежащей правовой базы аудита и ее гармонизации с международными требованиями. В частности, в условиях отмены лицензирования аудиторам предоставлен более свободный доступ на рынок.

Контроль операций с основными средствами подразумевает проверку неукоснительного соблюдения порядка и норм осуществления учёта хозяйственных операций с основными средствами организации, которые утверждены нормативно–правовыми документами Республики Беларусь.

Следует отметить, что нормативно–правовая база Республики Беларусь постоянно обновляется, вносятся изменения и дополнения в нормативно–законодательные акты. Приближение национального бухгалтерского учета к международным стандартам требует постоянного совершенствования нормативно–законодательных актов в части государственного регулирования вопросов учета.

В завершение хотелось бы отметить, что результаты правильности отражения в бухгалтерском учете операций с основными средствами во многом зависят не только от качества действующих и вновь принимаемых законов, указов, декретов и других нормативно–правовых документов, но и от уровня знаний, навыков и умений, которыми обладают участники данного процесса.

3. Значение и задачи учета и аудита операций с основными средствами

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Условия рыночной экономики побуждают предприятие к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально–вещественных факторов производства, в том числе и основных средств.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их оптимальный состав, техническое состояние и рациональное и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Выявить и практически использовать резервы улучшения состава и технического состояния основных средств можно с помощью тщательного бухгалтерского учета и экономического анализа.

Основные средства – это выраженные в денежной форме те средства производства, которые участвуют многократно в производственном процессе и переносят свою стоимость на производимую продукцию по частям.

Экономическое отличие основных средств заключается в длительности, кратности участия в производстве и, самое главное, в характере переноса стоимости.

Основные средства:

• участвуют во многих производственных циклах, функционируют многие годы, по крайней мере, более года;
• переносят свою стоимость на производимую продукцию по частям за весь свой жизненный цикл, годы функционирования;
• не меняют своей натуральной формы, хотя с годами все ухудшаются, но не теряют своей сути;
• важнейшая часть производственного потенциала предприятия. Без них немыслим сам процесс производства.

Основные средства на промышленном предприятии составляют значительную часть всех активов организации. Достоверное определение того, какая часть стоимости основных средств будет списана на издержки в текущем отчетном периоде, оказывает большое влияние на результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Правильное определение амортизируемой стоимости основных средств имеет большое практическое значение, поскольку оказывает непосредственное влияние на величину издержек производства в части амортизационных отчислений и в конечном итоге, на финансовый результат организации.

Задачами учета основных средств являются:

• определение экономической сущности основных средств;
• определение роли основных средств в рыночной экономике;
• изучение нормативно–правовой базы, регулирующей поступление и выбытие объектов основных средств;
• изучение классификации основных средств;
• изучение оценки основных средств;
• изучение бухгалтерского учета поступления основных средств в результате капитальных вложений;
• изучение бухгалтерского учета поступления объектов основных средств при безвозмездном получении;
• изучение бухгалтерского учета поступления объектов основных средств в результате приобретения за плату у юридических и физических лиц;
• изучение бухгалтерского учета поступления объектов основных средств в результате внесения учредителями в качестве вклада в уставный фонд;
• изучение бухгалтерского учета поступления объектов основных средств в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
• правильное и своевременное документальное оформление поступления и выбытия основных средств;
• формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;
• точное определение и отражение первоначальной стоимости объектов основных средств, финансового результата от выбытия основных средств;
• своевременное, полное и достоверное отражение в учете операций, связанных с поступлением и выбытием основных средств;
• обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• контроль за сохранностью поступивших объектов основных средств;
• формирование полной и достоверной информации по поступившим объектам основных средств;
• своевременное составление и представление достоверной отчетности по основным средствам соответствующим органам;
• получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Наличие современных основных средств и их эффективное функционирование – непременное условие конкурентоспособности хозяйствующих субъектов рынка. От эффективности использования наличных основных средств во многом зависит эффективность производства.

Основные средства во многом определяют конкурентоспособность производимой продукции не только по стоимости, но что очень важно и по показателю качества. Следовательно, благополучие предприятия в конкурентном рынке в решающей степени определяются состоянием основных средств и эффективностью их использования. Актуальность повышения эффективности использования основных средств усиливается тем обстоятельством, что как по уровню, так в динамике она не удовлетворяет требованиям рынка, конкурентоспособному функционированию субъекта хозяйствования.

Состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов учетной и аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно–технического прогресса – главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств предприятия способствует улучшению всех его технико–экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции.

Задачи аудита – установить законность, достоверность, экономическую целесообразность совершенных финансово–хозяйственных операций.

Основными задачами аудита основных средств являются проверки:

сохранности основных средств;

• правильности оформления операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств;
• правильности начисления и отражения в учете амортизации основных средств;
• правильности отчисления затрат на ремонты основных средств;
• технического состояния и использования основных средств;
• правильности исчисления и уплаты в бюджет налога на недвижимость;
• проверка достоверности учетных и отчетных данных об объеме и себестоимости ремонтных работ;
• проверка правильности оценки основных средств при их реализации, передаче физическим и юридическим лицам, сдаче в аренду;
• проверка соблюдения налогового законодательства по операциям, связанным с приобретением, выбытием и арендой основных средств у юридических и физических лиц;
• проверка результатов переоценки инвентаризации объектов основных средств;
• определение соответствия показателей отчетности данным синтетического и аналитического учета [30,с.114].

Профессиональная аудиторская проверка значительно упрощает деятельность предприятия. Она уберегает от ошибок в учетной политике и помогает провести грамотное долгосрочное планирование. Аудит предотвращает экономические преступления внутри компании, избавляет от конфликтов с налоговыми и другими службами государственного контроля.

2. УЧЁТ основных средств в оао «Крыница»

1. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет движения  основных средств

Основанием для регистрации на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций с основными средствами являются первичные учетные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции.

Для учета движения основных средств в качестве первичных учетных документов организации в ОАО «Криница» применяют следующие формы первичных учетных документов:

• ОС–1 "Акт о приеме–передаче объекта основных средств (см. приложение 1)";
• ОС–2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств" (см. приложение 2);
• ОС–3"Акт о приеме–сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств" (см. приложение 3);
• ОС–4"Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" (см. приложение 4);
• ОС–4а "Акт о списании автотранспортных средств"(см. приложение 5);
• ОС–6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" (см. приложение 6);
• Товарная накладная (см. приложение 7);

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

При создании организации вводятся в действие здания, сооружения, транспортные средства и другие необходимые объекты основных средств.

В дальнейшем организация пополняет свои основные средства для наращивания объемов оказываемых услуг, для замены устаревших станков и технических линий, пришедших в негодность. Этот процесс следует рассматривать как поступление основных средств.

Основные средства в организацию поступают:

• в результате произведенных капитальных вложений при сооружении, строительстве, изготовлении объектов основных средств хозяйственным способом, а также при их приобретении за плату у юридических и физических лиц;
• в качестве вклада в уставный фонд;
• безвозмездно (в том числе в результате благотворительной помощи);
• в обмен на другие активы;
• и в иных случаях, установленных законодательством.