Состояние и пути совершенствования учета основных средств

Методы контроля. В процессе проведения проверок на основе отчетной документации и расходных документов рассматриваются отдельные вопросы финансовой деятельности и намечаются меры для устранения выявленных нарушений.

Обследование в отличие от проверки охватывает более широкий спектр финансово-экономических показателей обследуемого экономического субъекта для определения его финансового состояния и возможных перспектив развития.

 Надзор производится контролирующими органами за экономическими субъектами, получившими лицензию на тот или иной вид финансовой деятельности, и предполагает соблюдение ими установленных правил и нормативов. Несоблюдение нормативов, приводящее к риску банкротства и ущемлению интересов клиентов, влечет за собой отзыв лицензии.

Анализ финансового состояния как разновидность финансового контроля предполагает детальное изучение периодической или годовой финансово-бухгалтерской отчетности с целью общей оценки результатов финансовой деятельности и ликвидности, обеспеченности собственным капиталом и эффективности его использования.

Наблюдение (мониторинг) — постоянный контроль со стороны кредитных организаций за использованием выданной ссуды и финансовым состоянием предприятия-клиента; неэффективное использование полученной ссуды и снижение ликвидности может привести к ужесточению условий кредитования, требованию досрочного возврата ссуды.

Ревизия — наиболее глубокий и всеобъемлющий метод финансового контроля. Это полное обследование финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта с целью проверки ее законности, правильности, целесообразности, эффективности.

Формирование основ рыночной экономики повышает роль тех видов финансового контроля, которые проводятся без непосредственного участия государственных контролирующих органов. Как отмечалось, к негосударственным видам финансового контроля относятся внутрифирменный (корпоративный), контроль со стороны коммерческих банков за организациями-клиентами, аудиторский контроль.

Внутрифирменный финансовый контроль осуществляется экономическими службами самого предприятия — бухгалтерией, финансовым отделом, службой финансового менеджмента и др. — за финансовой деятельностью своего предприятия, его филиалов и дочерних структур. Службы внутреннего контроля постоянно следят за эффективностью и целесообразностью расходования денежных средств (собственных, заемных, привлеченных), проводят анализ и сопоставление фактических финансовых результатов с прогнозируемыми, финансовую оценку результатов инвестиционных проектов, контролируют финансовое состояние предприятия.

Внутренний контроль сопровождает весь процесс инвестирования капитала. Так называемый пост-аудит означает сравнение фактических финансовых результатов на каждой стадии производственно-инвестиционной деятельности с прогнозируемыми в финансовом разделе бизнес-плана; анализ и устранение причин их несоответствия; поиск путей снижения издержек и улучшения методов финансового прогнозирования.

Основные задачи аудиторского контроля — установление достоверности бухгалтерской и финансовой отчетности и соответствия произведенных финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Федерации; проверки платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств проверяемых экономических субъектов.

Аудиторские службы могут оказывать и другие услуги: постановку и ведение бухгалтерского учета; составление бухгалтерской отчетности и деклараций о доходах; анализ и прогнозирование финансово-хозяйственной деятельности; обучение работников бухгалтерских служб и консультирование в вопросах законодательства; проработку рекомендаций, полученных в результате аудиторских проверок.

Аудиторская проверка может быть обязательной и инициативной. Если инициативная проверка осуществляется по предложению самого экономического субъекта, то обязательная проводится в установленном порядке во всех случаях, предусмотренных Постановлением Правительства РФ от 7 декабря 1994г.

 

ГЛАВА 3. СОСТОЯНИЕ И ПУТИ СОВЕРШЕНСВОВАНИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

Данные к таблицам в главе 3 взяты из приложений 6, 7, 8.

3.1. Первичный  и синтетический учет поступления  и выбытия

Способы поступления и выбытия основных средств за период с 2000 по 2002 года на ОАО “Смоленское пиво” можно разделить на несколько групп. Для каждой из них я приведу корреспонденцию счетов.

Например:

1. согласно договора ОАО «Смоленское пиво» приобрело 11.11.03г. за плату автомобильный гараж от ООО «Вребт» стоимостью 110644 руб., в том числе НДС 14644 руб.

В учете это отразится следующим образом:

Дт. 08 Кт. 60 – 96000 руб.

Дт. 19 Кт. 60 – 14644 руб.

Дт. 60 Кт. 51 – 110644 руб.

Дт. 01 Кт. 08 – 96000 руб.

Дт. 68 Кт. 19 14644 руб.

Учет поступления Основных средств организуется по классификационным группам и инвентарным объектам. Включение имущества в состав основных средств оформляют актом приемки-передачи основных средств (приложение 9).

2. ОАО «Смоленское  пиво» безвозмездно получило  упаковочную печь по рыночной стоимости 68333 руб. Срок эксплуатации данного оборудования 6 лет. Ежемесячная норма амортизации составляет 

 

Следовательно сумма амортизации составит

В учете это отразится следующим образом:

Дт. 08 Кт. 98 – 68333 руб.

Дт. 01 Кт. 08 – 68333 руб.

Дт. 20 Кт. 02 – 950 руб.

Дт. 98 Кт. 91 – 950 руб.

3. ОАО «Смоленское  пиво» имеет на своем балансе  в составе основных средств  лазерный принтер. Его первоначальная  стоимость составила 15000 руб.  Организация  списала с баланса принтер  по причине морального износа. Сумма начисленной амортизации составляет 12000 руб. После оформления необходимых документов, связанных с ликвидацией основных средств, в учете следует произвести записи:

Дт. 01/выб. Кт. 01 – 15000 руб.

Дт. 02 Кт. 01/выб. -12000 руб.

Дт. 91 Кт. 01/выб. – 3000 руб.

Дт. 99 Кт. 91 – 3000 руб.

Пример заполнения актов на списание объектов основных средств представлены в приложениях 10, 11, 12.

Данные по поступлению и выбытию основных средств по ОАО « Смоленское пиво» представлены в таблицах.

 

Таблица 3.1.

Наличие, движение и динамика основных фондов по предприятию за 2000 г.

 

Основные фонды	Наличие на начало года, тыс. руб.	Поступило за год, тыс. руб.	Выбыло за год, тыс. руб.	Наличие на конец года, тыс. руб.	Разница между поступившими и выбывшими, тыс. руб.	Темп роста, %
Здания	11509	24	245	11288	221	98
Сооружения	593	–	–	593	–	100
Машины и оборудование	4873	141	43	4971	98	102
Транспортные средства	1020	24	61	983	37	96
Производственный и хозяйственный инвентарь	2	–	–	2	–	100
Другие виды основных средств	363	–	–	363	–	100
ВСЕГО основных средств	18360	189	349	18200	160	99
в том числе:
производственные	18352	189	349	18192	160	99
непроизводственные	8	–	–	2	–	100

 

Таблица 3.2.

Наличие, движение и динамика основных фондов по предприятию за 2001 г.

 

Основные фонды	Наличие на начало года, тыс. руб.	Поступило за год, тыс. руб.	Выбыло за год, тыс. руб.	Наличие на конец года, тыс. руб.	Разница между поступившими и выбывшими, тыс. руб.	Темп роста, %
Здания	11288	–	290	10998	290	97
Сооружения	593	–	–	593	–	100
Машины и оборудование	4971	–	10	4961	10	99
Транспортные средства	983	–	31	952	31	97
Производственный и хозяйственный инвентарь	2	–	–	2	–	100
Другие виды основных средств	363	–	–	363	–	100
ВСЕГО основных средств	18200	–	331	17869	331	98
в том числе:
производственные	18192	–	331	17861	331	98
непроизводственные	2	–	–	8	–	100

 

 

 

 

 

Таблица 3.3.

Наличие, движение и динамика основных фондов по предприятию за 2002 г.

 

Основные фонды	Наличие на начало года, тыс. руб.	Поступило за год, тыс. руб.	Выбыло за год, тыс. руб.	Наличие на конец года, тыс. руб.	Разница между поступившими и выбывшими, тыс. руб.	Темп роста, %
Здания	10998	–	2402	8596	2402	78
Сооружения	593	–	–	593	–	100
Машины и оборудование	4961	71	–	5032	71	101
Транспортные средства	952	133	–	1085	133	114
Производственный и хозяйственный инвентарь	2	–	–	2	–	100
Другие виды основных средств	363	–	–	363	–	100
ВСЕГО основных средств	17869	204	2402	15671	2198	88
в том числе:
производственные	17861	204	2402	15663	2198	88
непроизводственные	8	–	–	8	–	100