Состояние и пути совершенствования учета основных средств

3. В Методических  указаниях определено, что на  их основе организации разрабатывают  внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные  документы, необходимые для организации  учета основных средств и контроля  за их использованием.

Необходимо обратить внимание на то, что в новых Методических указаниях организациям дано право выбора форм первичной учетной документации по учету основных средств, а именно: организация может применять унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 № 7 или формы документов, утвержденные самой организацией. В последнем случае разрабатываемые организацией формы  первичных документов по учету основных средств должны содержать все обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом "О бухгалтерском учете" (п. 7 Методических указаний).

В Методических указаниях (п. 9) закреплено, что первичные учетные документы могут составляться на бумажных и (или) машинных носителях информации. В тех случаях, когда применяются машинные носители информации, программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных на машинных носителях должны обладать системой защиты и храниться в течение срока, установленного для хранения соответствующих первичных учетных документов.

4. В новых  Методических указаниях (п.10) дается  расширенное понятие инвентарного  объекта основных средств, в том  числе таких объектов, как капитальные  вложения в земельные участки, на коренное улучшение земель, в объекты природопользования, в  арендованные объекты основных  средств.

5. Методическими указаниями (п.12) установлено, что группировка инвентарных  карточек по учету основных  средств может осуществляться  применительно к Классификации  средств, утвержденной постановлением  Правительства РФ от 1 января 2002г. №1 (в ранее действовавших Методических  указаниях – применительно к  общероссийскому классификатору  основных фондов (утв. постановлением  Госстандарта РФ от 26.12.94 №359).

6. В Методических указаниях (п.25) дополнена норма, содержащаяся в п.8 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, согласно которой фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств корректируются на величину суммовых разниц до принятия основных средств к бухгалтерскому учету, т.е. до отражения стоимости основных средств на счете 01 "Основные средства". Это означает, что суммовая разница, возникшая в результате оплаты основных средств при их приобретении и сооружении, отражается на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы "  и включается, таким образом, в первоначальную стоимость соответствующего объекта основных средств.

Суммовые разницы, возникшие после того, как основные средства приняты к бухгалтерскому учету, т.е. их первоначальная стоимость  отражена по дебету счета 01 "Основные средства ", согласно п. 8 ПБУ 9/99 "Доходы организации " и п.12 ПБУ 10/99 "Расходы организации" учитываются в составе внереализационных доходов или расходов, т.е. на счете 91 "Прочие доходы и расходы".

7. Необходимо обратить внимание на различное толкование Методическими указаниями порядка отражения на счетах бухгалтерского учета операций по принятию объектов основных средств к бухгалтерскому  учету. Так, согласно п. 27 (приобретение основных средств за плату), п. 28 (поступление вклада в уставный  (складочный) капитал  в виде основных средств), п.30 (поступление   основных средств по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами), принятие основных средств к бухгалтерскому учету отражается по дебету счета учета основных средств (т.е. счета 01) в корреспонденции со счетом учета вложений во внеоборотные активы (счет 08).

В то же время, принятие к бухгалтерскому учету основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), согласно п.29 Методических указаний  отражается по дебету  счета  учета вложений во внеоборотные активы (т.е., счета 08) с последующим  отражением  по дебету счета учета основных средств (счет 01).

8. В новых Методических указаниях (п.29) понятие "рыночная стоимость" заменено понятием "текущая рыночная стоимость", под которой понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи объекта (актива) на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Из Методических указаний исключено положение о том, что при определении рыночной стоимости могут быть использованы сведения об уровне цен, имеющиеся у торговых организаций.    

9. Новыми Методическими указаниями (п.37) допускается ведение учета основных средств в инвентарных карточках не только в рублях, но и в тысячах рублей.

10. Согласно п.38 Методических указаний при принятии основных средств к бухгалтерскому учету наличие документов, подтверждающих государственную регистрацию основных средств в установленных законодательством случаях, не является обязательным, как было ранее.

11. В п.43 Методических указаний понятие "восстановительная стоимость" заменено понятием «текущая (восстановительная) стоимость», под которой понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.

В данном пункте также закреплено, что земельные участки и объекты природопользования переоценке не подлежат.

12. Важным новшеством Методических указаний (п.44) является введение положения о том, что при принятии решения о переоценке основных средств, входящих в однородную группу объектов, организации должны исходить из того, что стоимость переоцениваемых объектов не должна существенно отличаться от текущей (восстановительной) стоимости. Если же в результате проводимой переоценки основных средств их новая стоимость существенно отличается от текущей (восстановительной) стоимости, то решение о проведении переоценки не принимается. Разъяснение данного положения подкреплено примерами, приведенными в том же пункте Методических указаний. В частности, в пункт 15 ПБУ 6/01 добавлены абзацы, устанавливающие, что переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

13. Методическими указаниями определены организационные требования по проведению переоценки основных средств (п. п.45 и 46): наличие соответствующего распорядительного документа, подготовка перечня объектов основных средств, подлежащих переоценке, наличие документально подтвержденных данных о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов основных средств на 1 января отчетного года.

14. В ПБУ 6/01 и Методических указаниях отсутствует норма, содержащаяся  в ранее действовавших Методических указаниях, о том, что амортизация не начисляется по объектам, относящимся к фильмофонду, сценическо-постановочным средствам, экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях.

Исключена также норма о том, что амортизация не начисляется по мобилизационным мощностям, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

15. Новыми Методическими указаниями (п.52) допускается начисление амортизации в общем порядке по объектам недвижимости, по которым закончены капитальные вложения, оформлены соответствующие первичные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и фактически эксплуатируемые, но не принятые к учету в качестве основных средств, т.е. не списанные со счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". При принятии таких объектов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств после государственной регистрации производится уточнение ранее начисленной суммы амортизации. С другой стороны, наличие перечисленных документов позволяет организации принимать такие объекты основных средств к бухгалтерскому учету, т.е. отражать их по дебету счета 01 "Основные средства" с выделением их на отдельном субсчете.

16. В Методических указаниях (п.75) введено положение о необходимости списания с бухгалтерского учета стоимости объекта основных средств, который постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

17. Новыми Методическими указаниями (п.77) предусмотрено создание комиссии для оформления документации при выбытии основных средств во всех случаях, а не только в тех случаях, если наличие основных средств является существенным, как это рекомендовалось Методическими указаниями, действовавшими до 1 января 2004 года.

18.Что касается объектов основных  средств, стоимостью не более 2000 руб. (п. 18 ПБУ 6/01), то теперь разрешается  списывать на затраты на производство  основные средства, стоимостью не  более 10 000 руб. за единицу. Также  установлено, что организация может  установить в учетной политике  иной лимит, исходя из технологических  особенностей предприятия.

Также были введены в действие новые первичные документы по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Фирмой "1С" в связи с этим были выпущены соответствующие обновления типовых конфигураций системы "1С: Предприятие 7.7", включающие новые формы по учету основных средств.

 

ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

2.1. Структура и обязанности бухгалтерского  аппарата

В плане организации труда работников бухгалтерии определяется структура аппарата бухгалтерии и штат бухгалтерии, дается должностная характеристика каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации, составляются графики учетных работ.

При установлении структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями организации необходимо решить вопрос о централизации или децентрализации учета.

На ОАО «Смоленское пиво» применяется централизованная форма учета, поэтому учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации (цехов, отделов и т.д.). В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета.

На рассматриваемом мною предприятии применяется структура  организации аппарата бухгалтерии по вертикали, т. е. создаются промежуточные звенья управления (отделы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов,  которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ.

 Бухгалтерия ОАО «Смоленское пиво» состоит из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, старшего бухгалтера-финансиста, старшего бухгалтер-расчетного стола, старшего бухгалтера по торговле, бухгалтера материального стола, бухгалтера склада готовой продукции, бухгалтера-кассира, бухгалтера, инженера-программиста, оператора ЭВМ. (см. приложение 1). Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю.

Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, заключаемые предприятия на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.

Заместитель главного бухгалтера осуществляет учет расчетов с подотчетными лицами, осуществляет учет за формированием себестоимости продукции, также замещает главного бухгалтера при его отсутствии.

Старший бухгалтер-финансист осуществляет учет с разными дебиторами и кредиторами, с поставщиками и подрядчиками, занимается оформлением платежных документов, следит за выплатой налогов.

Старший бухгалтер-расчетного стола осуществляет учет расчетов с рабочими и служащими, т.е. начисление заработной платы, заполняет формы по обязательным отчислениям.

Старший бухгалтер по торговли отвечает за продажу, покупку товаро-материальных ценностей, ведет учет работы ларьков, находящихся на балансе у предприятия.

Бухгалтер материального стола осуществляет учет сырья, материалов, запчастей, инвентаря и т.д.

Бухгалтер склада готовой продукции осуществляет ведение отчетности по приходу и расходу готовой продукции.

Бухгалтер-кассир - получение и выдача денег, обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, осуществление операции по приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг, получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная доставка поручений в банк.

Бухгалтер осуществляет учет по основным средствам.

Инженер-программист выполняет работу по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятии.

Оператор ЭВМ осуществляет выписку накладных на готовую продукцию.

 

2.2. Учетная  политика и график документооборота