Состояние и пути совершенствования учета основных средств

 

Тем роста общего количества основных средств составил за 2000 г – 99%, за 2001 г. – 98%, за 2002 г. – 88%. Следовательно наблюдается снижение темпа роста основных средств. Таким образом, темп роста за период 2000 – 2002 гг. показывает интенсивность изменения во времени наличия основных средств, т. е. на балансе предприятия в 2002 г. числится меньше основных средств, чем в предыдущие годы. Это связано с тем, что выбытие основных средств превышает их поступление.

 

3.2.Организация  аналитического учета основных  средств

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам (форма № ОС-6) (приложение 13) и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность. Инвентарный объект основных средств - это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет (например: упаковочная печь, бункер промывной воды и т.п.), выполняющий самостоятельные функции, либо комплекс конструктивно сочлененных предметов (например поточная линия), представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу.

Согласно “Типовой классификации” выделяют следующие виды инвентарных объектов на ОАО «Смоленское пиво»:

- инвентарный объект по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие здание, составляют вместе с ним отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки  являются самостоятельными инвентарными объектами.

- инвентарный объект сооружений и передаточных устройств - отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми устройствами, составляющими с ним одно целое.

- инвентарный объект силовых и рабочих машин и оборудования - отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор и т.д., включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент.

- инвентарный объект инструментов - это только те предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т.п. и имеют самостоятельное значение.

- инвентарный объект вычислительной техники - счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и т.п.), которые не относятся к составным частям другой машины.

- инвентарный объект прочих машин и оборудования - единица оборудования, включая относящиеся к ней принадлежности приборы и инструменты.

- инвентарный объект транспортных средств (машины, прицепы и полуприцепы и т.п.) - объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями (набор инструментов, магнитола и др.).

Также выделяют: инвентарный объект измерительных и регулирующих приборов и устройств лабораторного оборудования; объекты производственного инвентаря и принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря; инвентарный объект прочих основных средств.

Для учета и контроля сохранности основных средств каждому поступившему объекту присваивают инвентарный номер, который обозначается на нем. Если объект сложный и состоит из обособленных элементов, то на каждом элементе ставится номер идентичный основному предмету.

Данные предприятия можно представить в виде таблице 3.2

Таблица 3.4.

Структура основных фондов по предприятию.

Группы основных фондов	Структура, %
	2000 г.	2001 г.	2002 г.
Здания	63,69	62,02	61,55
Сооружения	3,23	3,26	3,32
Машины и оборудование	25,54	27,31	27,76
Транспортные средства	5,55	5,40	5,33
Производственный и хозяйственный инвентарь	0,01	0,01	0,01
Другие виды основных средств	1,98	2	2,03
ВСЕГО основных средств	100	100	100
в том числе:
производственные	99,96	99,96	99,96
непроизводственные	0,04	0,04	0,04

Из таблицы видно, что основная часть основных средств формируется за счет поступления на баланс предприятия зданий, машин и оборудования.

 

 

 

3.3. Учет  износа основных средств

Износ начисляется предприятием, согласно действующему законодательству, ежемесячно в течении срока их полезного использования равными долями от стоимости основных средств. Суммы начисленного износа зачисляются в издержки производства (Д 20, 23, 25, 26, 31, 43, К 02). ОАО «Смоленское пиво» начисляет износ основных средств линейным способом. Данные предприятия представлены в таблице 3.5.

Таблица 3.5.

Изношенность основных средств (тыс. руб.)

Показатели	2000 г.	2001 г.	2002 г.	Изменения за год (+, –)
Первоначальная стоимость основных средств, тыс. руб.	18360	18200	17869	–
Износ основных средств за время эксплуатации, тыс. руб.	463	458	424	–
Степень изношенности основных средств, %	2,523	2,516	2,373	–
Степень годности основных средств, %	97,477	97,484	97,627	+

 

Если сравнить коэффициенты, характеризующие состояние основных фондов, то можно заметить, что изношенность основных фондов в 2002 г. по сравнению с 2000 г. и 2001 г. уменьшилась.

Рассмотрим пример начисления амортизации. Организация ОАО «Смоленское пиво» приобрело автомобильный гараж. Первоначальная стоимость гаража 96000 руб. Срок полезного использования 25 лет. Начислим амортизацию линейным способом.

Норма амортизации в год:

Норма амортизации в месяц:

Сумма амортизационных отчислений:

Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа) представлена в приложении 14.

 

3.4. Учет ремонта основных средств

Затраты на ремонт по ОАО «Смоленское пиво» представим в виде таблицы 3.6.

Таблица 3.6.

Затраты на ремонт за 2000 и 2001 года

Наименование показателей	№ строки	Затраты на капитальный ремонт (тыс. руб.)
		за 2000 год	за 2001 год
Все основные фонды	66	148	832
из них жилые здания	67	–	–
Из строки 66 – фонды основного вида деятельности (сумма строк 69 – 73)	68	148	832
из них: здания	69	25	501
сооружения	70	–	287
машины и оборудование	71	95	19
транспортные средства	72	28	25
инвентарь, многолетние насаждения и другие виды основных фондов	73	–	–

 

Из таблицы видно, что затраты на ремонт основных фондов в 2001 г. по сравнению с 2000 г. увеличились в связи с ростом изношенности основных фондов.

Таблица 3.7.

Классификация затрат по элементам на капитальный ремонт основных  средств.

Элементы затрат	Сумма затрат за 2001 год,  руб.
Материальные затраты	101720
Затраты на оплату труда	140910
Отчисления на социальные нужды	50164
Амортизация	458000
Прочие затраты	81206
Итого по элементам затрат	832000

 

ОАО «Смоленское пиво» фактические затраты по ремонту основных средств относит непосредственно на объекты учета основного производства, для которых  производился ремонт, а под специальные мероприятия по ремонту основных производственных фондов производит отчисления в ремонтный фонд в размере 1% от остаточной стоимости основных производственных фондов.

Рассмотрим пример составления проводок при осуществлении капитального ремонта хозяйственным способом производственного помещения. Стоимость материалов, приобретенных для данных целей, составила 101720 руб., включая НДС 16953 руб. Начисления заработной платы с социальными отчислениями работникам, занятым на данных работах, составили 191074 руб. Сумма амортизационных отчислений по основным средствам 458 000руб.

В учете отразим это следующим образом.

Дт.10 Кт. 60 - 84767руб. – отражена стоимость материалов, приобретаемых для ремонта производственного здания;

Дт.19 Кт.60 - 16953руб.– отражен НДС, уплаченный поставщику материалов;

Дт.60 Кт.51 - 101720руб. - перечислены денежные средства поставщику материалов;

Дт.08 Кт.10 -84767 – переданы материалы для проведения ремонта производственного здания;

Дт.08 Кт.70- 191074 руб. – начислена заработная плата, ЕСН и страховые взносы, работникам, производящим ремонт;

Дт.08 Кт. 68 –55168-20 руб.((84767 + 191074 руб.) × 20%) – начислен НДС, по строительным работам, связанным с ремонтом производственного здания, выполненным собственными силами.

Дт.68 Кт.19 - 16953 руб. – принят к вычету НДС, уплаченный поставщику материалов.

Дт.19 Кт.08 –55168-20 руб.– отражен НДС, исчисленный по строительным работам, выполненным собственными силами;

Дт.01 Кт.08 –156888-20 руб. – увеличена первоначальная стоимость производственного здания в связи с его ремонтом;

Дт.68. Кт.19 –55168-20 руб. – принят к вычету НДС, исчисленный по строительным работам, выполненным собственными силами.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3) (см. приложение 15).

 

3.5. Пути совершенствования учета основных средств

При определении недостатков учета основных средств в ОАО “Смоленское пиво ” я бы хотела остановиться на следующих моментах.

Основным общим недостатком системы учета основных средств является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью.

ОАО “Смоленское пиво” уже имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы “Парус ”, но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета — в расчете заработной платы. Но данная фирма представляет также и интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств.

Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например, при обработке проводки Д 01, К 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

Таким образом, программа поможет избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств.

В настоящее время появляется все больше и больше фирм, занимающихся изготовлением и распространением программ автоматизации бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, а если на двух предприятиях установлены программы разных фирм, то много времени тратится на переквалификацию бухгалтера.

В таком случае можно предложить помимо введения стандарта на формы по первичному учету основных средств в условиях ведения бухгалтерского учета на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения.