Себестоимость продукции

     Каждый  цех должен ежемесячно составлять детальный  отчет о расходе материалов по видам материалов и по видам выпускаемой продукции.

     При организации учета материалов важно  соблюдение такого принципа, как лимитирование отпуска производственных ресурсов (нормативный учет) и выявление отклонений от норм расхода этих ресурсов в процессе производства и установление причин отклонений. Отпуск материалов сверх лимита оформляется отдельными специальными документами.

     На  основе первичных документов на отпуск материалов в производство и отчетов цехов о расходе материалов составляется разработочная таблица «Распределение расхода материалов».

     Контроль  за использованием полуфабрикатов в  цехах ведется с помощью ведомости (баланса) движения полуфабрикатов по цеху, в которой за каждый месяц видны данные о номерах деталей или узлов, остатках на начало месяца, поступление в цех за месяц, расход, возврат на склад, остаток в цехе на конец месяца. Все эти данные также важны при проведении инвентаризации и оперативного управления производством. Составляется такой баланс диспетчерской службой цеха под контролем цеховой бухгалтерии.

     Вспомогательные материалы, если производится несколько  видов продукции, чаще всего распределяются косвенно пропорционально расходу основных материалов или пропорционально выпущенной продукции.

     В отдельную статью калькуляции «Топливо и энергия на технологические цели» выделяются топливо (уголь, кокс, дрова, торф и др.), электроэнергия, газ, вода, пар и сжатый воздух, и в себестоимость продукции они включаются прямым путем на основе данных измерительных приборов или косвенно пропорционально нормам расхода на единицу продукции, по видам продукции пропорционально числу отработанных машино-часов. Стоимость топливно-энергетических ресурсов по содержанию оборудования, отоплению, освещению относится в дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» и счета 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов: 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

     На  основе ведомственных рекомендаций предприятия должны тщательно продумывать и составлять свою учетную политику по всем вопросам, особенно по вопросам формирования себестоимости продукции.

     Образующиеся  в процессе производства продукции  отходы (обрезка, стружка, угары и др.) делятся на безвозвратные (они оценке не подлежат) и возвратные отходы.

     Возвратные  отходы учитываются по пониженной цене, цене возможного их использования. Возвратные отходы уменьшают затраты производства, т.е. вычитаются. Бухгалтерская запись по ним составляется такая: дебет 10 «Материалы», кредит 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства». Стоимость возвратных отходов между видами продукции распределяется прямым путем или пропорционально количеству и себестоимости израсходованных материалов на каждый вид продукции.

Учет  расходов на оплату труда

    Наряду с расходованием материалов в себестоимости продукции важное место занимают расходы на оплату труда.

    Основная  заработная плата производственных рабочих, как правило, в себестоимость продукции включается прямым путем.

    Дополнительная  заработная плата (оплата отпусков, за выслугу лет, по итогам работы за год, за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.) на себестоимость отдельных видов изделий относится пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

     Установлено, что размер надбавок за продолжительность непрерывной работы, выплачиваемых рабочим, руководителям, специалистам и служащим хозрасчетных предприятий всех форм собственности и включаемых в себестоимость продукции, не должен превышать 20% тарифной ставки. [11]

     Начисленная повременная заработная плата не имеет прямой связи с изготовлением конкретной продукции (работ, услуг). Это заработная плата управленческого персонала цеха, заводоуправления, младшего обслуживающего персонала, оплата за вынужденные простои и др.

    Такие расходы учитываются сначала  на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», а затем вместе с остальными затратами, учтенными на этих счетах, ежемесячно распределяются по видам продукции пропорционально заработной плате производственных рабочих или расходу сырья и материалов. Распределение затрат по заработной плате в разрезе цехов, переделов осуществляется в отдельной разработочной таблице, ведомости «Распределение заработной платы».

    Отчисления  в фонд социальной защиты населения, чрезвычайного налога для ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, в фонд содействия занятости населения включаются в себестоимость продукции прямым путем (как заработная плата производственных рабочих) либо косвенным путем пропорционально заработной плате производственных рабочих.

Учет  расходов на подготовку и освоение производств

    Расходы на освоение новых предприятий, цехов, производств, агрегатов (пусковые расходы) возникают до выпуска продукции и связаны они с проверкой готовности к вводу в эксплуатацию новых объектов. Это расходы на разработку сметной документации на пусконаладочные работы, оплата труда специалистов, участвующих в пусконаладочных работах, расходы на комплексное опробирование оборудования в рабочем состоянии, стоимость энергии, смазочных и других материалов, стоимость спецодежды и спецобуви.

    Номенклатура  пусковых расходов зависит от вида работ, вида испытаний и определяется отраслевыми инструкциями. До начала испытаний составляется смета пусковых расходов с необходимыми расчетами. Аналитический учет расходов ведется в соответствии с утвержденной сметой.

    Если  в течение пускового периода  получены готовая продукция и отходы, то они учитываются по действующим ценам и их стоимость вычитается из суммы пусковых расходов.

    Фактические затраты по пусковым работам на основе первичных документов учитываются на активном счете 97 «Расходы будущих периодов»: дебет 97, кредит 10, 70, 68, 69 и др.

    В себестоимость выпускаемой продукции  эти расходы начнут списывать  с момента изготовления продукции  ежемесячно. Период погашения устанавливается самим предприятием исходя из нормативного срока освоения, но не более 2 лет: дебет 20, 23, кредит 97.

    К расходам на подготовку и освоение новых видов продукции относятся научно-исследовательские работы, опытно-конструкторские, изготовление опытных образцов, оплата труда конструкторов, разработчиков технической документации, расход материалов и др.

    Расходы на подготовку и освоение производств, новых видов продукции для серийного и массового производства относятся на себестоимость той продукции, которая включена в программу выпуска, и только в тех предприятиях, которые не производят отчисления на данные цели в инновационные фонды.

    Предприятия, объединения, осуществляющие предусмотренные законодательством отчисления в инновационный фонд, который создается за счет себестоимости, финансирование затрат по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий, переоснащению производства, связанных с проведением НИР, ОКР, созданием новых видов сырья и готовой продукции, осуществляют за счет инновационного фонда и за счет прибыли.

    Дебет 20, 23, 26, кредит 68 — начисления в инновационный  фонд, дебет 68, кредит 51 — перечисление в данный фонд.

    До  начала всех подготовительных, опытно-конструкторских  работ предприятие представляет в вышестоящую организацию смету затрат.

    При получении выделенных средств запись по счетам будет: дебет 51 «Расчетный счет», кредит 86 «Целевое финансирование». Фактические затраты на освоение производств и новых видов продукции отражаются: дебет 86, кредит 10, 20, 26, 51, 70, 68, 69 и др.

    Действующим законодательством запрещено включать в себестоимость следующие затраты (они идут за счет капитальных вложений и прибыли предприятия):

1) затраты на индивидуальное опробование отдельных видов машин и механизмов и на комплексное опробование (вхолостую) всех видов оборудования и технических установок с целью проверки качества их монтажа;

2) затраты на шефмонтаж, осуществляемый заводами-поставщиками оборудования или по их поручению специализированными предприятиями;

3) затраты на содержание дирекции строящегося предприятия, а при ее отсутствии — группы технического надзора (затраты на содержание которой предусматриваются в сводных сметных  расчетах стоимости строительства), а также затраты, связанные с приемкой новых предприятий и объектов в эксплуатацию;

4. затраты по подготовке кадров для работы на вновь вводимом в действие предприятии;
5.   затраты по устранению недоделок в проектах и строительно-монтажных работах, исправлению дефектов оборудования по  вине заводов-изготовителей, а также повреждений и деформаций, полученных при транспортировке до приобъектного склада, затраты по ревизии (разборке) оборудования, вызванные дефектами антикоррозионной защиты, и другие аналогичные затраты производятся за счет предприятий, нарушивших условия поставок и выполнения работ.

 

Учет  и распределение  расходов вспомогательных  производств

    Вспомогательные (подсобные) производства занимаются обслуживанием основного производства и обеспечивают его электроэнергией, паром, газом и др., осуществляют транспортное обслуживание, ремонт основных средств, изготовление инструментов и приспособлений, запасных частей и т.д.

    На  каждый вид вспомогательных производств  в учете должны открываться к счету 23 «Вспомогательные производства» отдельные субсчета:

23-1 «Обслуживание различными видами энергии», на котором отражаются затраты стационарных и передвижных электростанций, распределительные и трансформаторные подстанции, паровые, водяные и воздушные сети, парокотельные, насосные, компрессорные установки и другие энергетические объекты.

23-2 «Внутризаводское транспортире обслуживание» — для учета затрат заводского транспорта (железнодорожного, водного, автомобильного, конвейерного, канатно-подвесного и другого внутризаводского транспорта).

23-3 «Ремонт основных средств» — для учета затрат по текущему и капитальному ремонтам оборудования, транспортных средств, зданий и сооружений.

23-4 «Изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строительных деталей и конструкций» — для учета затрат по индивидуальным заказам единичных объектов инструментальной оснастки, нестандартного оборудования, пресс-форм и т.д

23-5 «Эксплуатация мелких транспортных хозяйств» — для учета затрат автомобильного и гужевого транспорта организаций торговли, сельского хозяйства, строительства, промышленности по доставке материалов от поставщика и готовой продукции сторонним организациям.

23-6 «Возведение временных нетитульных сооружений» — для учета затрат на возведение временных навесов, приобъектных кладовых и пр.

23-7 «Добыча нерудных материалов» — для учета затрат строительных и дорожно-ремонтных организаций по добыче камня, песка, гравия и др.

23-8 «Лесозаготовки и лесопиление» (для строительных и деревообрабатывающих отраслей).

23-9 «Переработка сельскохозяйственной продукции» (засолка, сушка, консервирование продуктов).

     Документальное  оформление и учет издержек производства осуществляется так же, как и по основному производству. Прямые затраты учитываются непосредственно на счете 23, а косвенные сначала собираются на счете 25 «Общепроизводственные расходы», а затем после распределения списываются на счет 23 для включения в себестоимость отдельных видов продукции, заказов, работ, услуг. При изготовлении одного вида продукции затраты, минуя счет 25, списываются сразу на счет 23. По кредиту счета 23 списывается фактическая себестоимость завершенной производством продукции, выполненных работ, оказанных услуг: