Пути совершенствования ревизии расчетов с поставщиками и покупателями организации

Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации», утвержденная Постановлением Министерства финансов 26.12.03г. № 181. данный документ раскрывает содержание таких категорий, как «экономическая выгода», «доход», «выручка от реализации», определяет порядок признания доходов и правила организации и ведения их бухгалтерского учета;

Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 26.12.03г. № 182. Данный документ раскрывает содержание понятий «затраты», «расходы организации», а также определяет порядок признания расходов организации и правила организации и ведения их бухгалтерского учета;

Правила составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.08 г. № 19, устанавливающие единые требования к составу и формам промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности, к порядку оформления и составления бухгалтерской отчетности, к срокам и порядку представления ее заинтересованным пользователям;  

В Инструкции о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности, утвержденной Министерством финансов Республики Беларусь устанавливается порядок формирования всех форм бухгалтерской отчетности, в том числе и данных отчета о прибылях и убытках. 

Положение о поставках товаров в Республике Беларусь, утвержденное постановлением Кабинета Министров РБ от 08.07.1996 № 444, и Положение о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденное постановлением Кабинета Министров РБ от 26.04.1996 № 285.

Наряду с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» при документальном оформлении хозяйственных операций организации торговли и общественного питания должны руководствоваться приказом Минторга РБ от 29.03.1999 № 38, которым утверждена Методика отражения товарных операций в розничной торговле и общественном питании, а также приказом Минторга РБ от 27.01.1997 № 12, которым утверждены специализированные формы первичных учетных документов. Этими формами необходимо пользоваться в настоящее время - до издания Минфином РБ типовых унифицированных форм учетной документации.

Совместным постановлением Совета Министров и Нацбанка РБ от 09.01.2002 № 18/1 «О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем» установлено, что прием наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) на территории РБ через стационарные торговые (обслуживающие) пункты, если иное не установлено законодательными актами РБ, осуществляется юридическими лицами с использованием кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем, модели (модификации) которых включены в Государственный реестр.

Ко второй группе нормативно-правовых актов, регламентирующих бухгалтерский учет и отчетность по финансовым результатам, на мой взгляд, относятся:

«Инструкция о порядке ведения Налогового учета», утвержденная постановлением Министерства финансов и Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 16 декабря 2003 года №173/114;

«Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)», утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь от 30.01.1998 г.,  с изменениями и дополнениями. В данном документе содержится мето-дика определения прибыли от реализации товаров, продукции (работ, услуг), выручки от реализации продукции (работ, услуг), а также оговаривается, что метод определе-ния выручки от реализации продукции (работ, услуг) устанавливается предприятием на длительный срок, исходя из условий хозяйствования и заключенных договоров;

К третьей группе регламентирующих учет и отчетность по финансовым результатам документов относится учетная политика организации, которая представляет собой совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета в целом в организации и по определенным группам хозяйственных операций в отдельности (например, финансовым результатам), определенные исходя из установленных правил и особенностей хозяйственной деятельности данной розничной организации и порядка их применения в конкретных хозяйственных ситуациях.

Теоретической основой дипломной работы являются труды современных экономистов по изученным вопросам, учетные и методические пособия по учету и анализу хозяйственной деятельности, данные статических сборников, а также статьи из экономических периодических изданий.

На основании вышеизложенного материала можно сделать следующий вывод: контроль на ряду с планированием, регулированием, учетом и анализом является одной из функций управления любого экономического субъекта. Его назначением является обеспечение соблюдения законодательства в процессе формирования и использования финансовых ресурсов, оценка экономической эффективности финансово-хозяйственных операций во всех звеньях экономики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕВИЗИИ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОКУПАТЕЛЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ

 

Особое внимание при проведении ревизионной проверки в ОДО «Минимакс» уделяется своевременности поставок соответствующего количества и качества материальных ценностей, а также использование ревизуемым предприятием своих прав в случае нарушения условий договоров поставки.

В процессе функционирования предприятий возникают хозяйственные связи, оформляемые и закрепляемые контрактами (договорами), согласно которым одно предприятие выступает дебитором, а другое кредитором.

В ходе ревизионной проверки в ОДО «Минимакс» необходимо установить, правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки задолженности. Для этого считают остатки по каждому виду расчетов на одну и ту же дату по данным аналитического учета с остатками по синтетическому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Приложение Д), Главной книге (Приложение Е) и бухгалтерскому балансу (Приложение Г).

Каждая сумма дебиторской и кредиторской задолженности на отдельных счетах рассматривается с точки зрения возникновения долга, причины и давности образования задолженности, реальности ее получения.

При проверке дебиторской и кредиторской задолженности различают следующие ее категории: текущую (или нормальную); не оплаченную в срок; задолженность с истекшим сроком исковой давности; безнадежную.

Следует также установить, производилась ли инвентаризация расчетов со всеми дебиторами и кредиторами, ознакомиться с ее результатами, а в необходимых случаях провести встречную сверку расчетов с дебиторами и кредиторами. Такая проверка должна быть оформлена промежуточным актом.

При ревизионной проверке расчетов с поставщиками ОДО «Минимакс» необходимо установить наличие договоров поставки материально-технических средств (Приложение Ж), проверить целесообразность приобретения, соблюдения установленных договором расчетов.

Особое внимание уделяется ревизионной проверке своевременности поставок соответствующего количества и качества материальных ценностей (Приложение З), а также использование ревизуемым предприятием своих прав в случае нарушения условий договоров поставки.

В первую очередь ревизор проверяет синтетический учет расчетов с поставщиками товаров, который в ОДО «Минимакс» ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Приложение Д). При оприходовании поступивших товаров (товарно-транспортная накладная (Приложение И)) на покупную их стоимость дебетуют счет 41 «Товары», 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредитованием счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  отражают уплаченные им суммы с кредитованием счетов 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютный счет» (по данным выписок банка и приложенных к ним расчетных и других документов). Сальдо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» может быть дебетовым или кредитовым). Аналитический учет расчетов с поставщиками ведется по каждому платежному требованию позиционным (линейным) способом записи.

Ревизор должен обратить внимание на то, что при регулярных, постоянных поставках товаров расчеты между поставщиками и покупателями могут осуществляться в порядке плановых платежей (Приложение К). При этой форме расчетов оплату поступивших товаров производят не по каждой партии, а в сроки и размерах, согласованных сторонами в договорах поставки товаров. На каждый плановый платеж покупатель представляет в банк отдельное платежное поручение, в котором указывает «Плановый платеж по договору…» (с указанием номера и даты договора поставки товаров). По окончании месяца поставщики и покупатели товаров уточняют свои расчеты актом сверки (на основе фактического отпуска товаров за месяц) (Приложение Л).

В процессе функционирования предприятий возникают хозяйственные связи, оформляемые и закрепляемые контрактами (договорами), согласно которым одно предприятие выступает дебитором, а другое кредитором.

Организация-кредитор погашает дебиторскую задолженность по факту поступления денежных средств от должника, приемки работ, получения услуг либо по факту зачета взаимных требований.

Кредиторской называется задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения и другие подобные начисления называются обязательными по распределению. Кредиторы, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

К разным дебиторам и кредиторам относятся организации по операциям некоммерческого характера (учебные заведения, научные организации и т.п.); транспортные (железнодорожные и водные) организации, которые ведут расчеты за услуги, оплачиваемые чеками из лимитированных чековых книжек, связанные с использованием попутного транспорта для перевозки грузов; депоненты, организации и лица, проживающие в общежитиях; съемщики квартир и лица, проживающие в общежитиях; арендаторы нежилых помещений; родители детей, принятых в детские учреждения и т.п.

Ревизор проверяет дебиторскую и кредиторскую задолженности, которые отражаются по их видам.

Также ревизор проверяет получение в учреждениях банков кредитов для выдачи займов своим работникам на индивидуальное жилищное строительство и другие цели, а также для возмещения торговым организациям сумм за товары, проданные им в кредит. Порядок кредитования, оформления кредитов регулируется правилами банков и кредитными договорами.

В случае, когда покупателем при приемке товаров, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостач в пределах норм естественной убыли покупатель относит при приемке товаров (акт приемки материалов) в дебет счета 94 «Недостачи и потери о порчи ценностей» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а сумму потерь сверх норм естественной убыли, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по претензиям» с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

При отказе органами хозяйственного суда во взыскании сумм потерь с поставщиков и транспортных организаций и сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по претензиям», списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Ревизионная проверка расчетов с подрядчиками начинается с установления наличия и правильности оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ресурсов и выполнению капитального строительства.

В ходе проверки ревизору необходимо установить, правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки задолженности. Для этого считают остатки по каждому виду расчетов на одну и ту же дату по данным аналитического учета с остатками по синтетическому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Приложение Д), Главной книге (Приложение Е) и бухгалтерскому балансу (Приложение Г).

При наличии расхождений следует проверить реальность и документальную обоснованность задолженности по каждому подрядчику. Такие расхождения могут быть следствием запущенности учета расчетных операций либо результатом злоупотребления.

При проведении ревизии учета расчетов с подрядчиками ревизор должен планировать проверить следующие показатели:

правильность документального оформления учете расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками;

правильность, полноту и своевременность записей в регистры синтетического и аналитического учете расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками;

правильность и своевременность расчетов с бюджетом по НДС (Приложение М, Н, О), по налогам и отчислениям, базой которых является валовой доход от реализации товаров;

проверить достоверность и взаимоувязку бухгалтерской и статистической отчетности по учету расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками (Приложение П, Р).