Порядок учета прямых и косвенных затрат на примере ООО «ВОЛНА»

Затем ранее учтенные по счету 97 «Расходы будущих периодов», списываются по частям в течение установленного срока (двух и более лет). Сумма ежемесячного списания расходов по освоению новых видов продукции рассчи­тывается в зависимости от объема выпускаемой продукции за весь период списания и фактического количества выпущенной про­дукции за учетный период.

На основании первичных документов о выпуске освоенной продукции и аналитических сведений к счету 97 «Расходы буду­щих периодов» о затратах на освоение новых видов работ, услуг производится запись на сумму списания расходов будущих пери­одов:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 97 «Расходы будущих периодов» − 253 руб.

Расчет суммы расходов на освоение новых видов работ, услуг оформляется в бухгалтерии справкой.

Расходы будущих периодов, учитываемые по счету 97 «Расходы будущих периодов», состоят из различных рас­ходов, которые возникают в организациях в данном отчетном пе­риоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, они вклю­чаются в себестоимость в зависимости от содержания этих расхо­дов в соответствии с действующими нормативными актами.

Регистром синтетического учета прямых затрат является ведомость, в которой отражаются затраты по дебету счета 20 «Основное производство» с кредита различных счетов. Данные этой ведомости используются для составления сводной ведомости затрат на производство.

Счет 23 «Вспомогательные производства» предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными  для основных производств. В частности на предприятии ООО «ВОЛНА», этот счет используется для учета затрат ремонтного, пошивочного, стекольного цехов, на которые открываются следующие субсчета:

23.01 «Ремонтный цех»;

23.02 «Пошивочный цех»;

23.03 «Стекольный цех».

Производство признается вспомогательным, если оно выполняет работы, оказывает услуги на нужды основного производства. Помимо этого, такое производство может оказывать услуги другим вспомогательным производствам, обслуживающим производствам и хозяйствам, а также сторонним потребителям. Однако если работы выполняются, услуги оказываются только для сторонних потребителей, то затраты такого производства учитываются не на счете 23 «Вспомогательные производства», а на счете 20 «Основное производство», даже если работы, услуги этого производства не являются целью создания организации.

По дебету счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств. Прямые расходы, связанные непосредственно с выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 23 «Вспомогательные производства» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и других. По кредиту счета 23 «Вспомогательные производства» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством выполненных работ и оказанных услуг.

30 ноября 2010 года  согласно авансового отчета Исламова И.Б. (склад №11) были списаны материалы ремонтного цеха в сумме 9529,42 руб. со счетов:

10.0102 «Электротехническая и кабельная продукция»;

10.0103 «Металлоконструкция»;

10.0108 «Материалы прочие»;

10.0109 «Хозяйственный инвентарь, хозяйственные принадлежности». Данные представлены в таблице 9.

Таблица 9

Отражение в учете  материалов  и сырья, списанных на осуществление работ ООО «ВОЛНА» на 30 ноября 2010 года

Принятые от ООО «Экостандарт», ООО «КранЭкс» выполненные работы, использованные во вспомогательном производстве, отражаются бухгалтерской записью:

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» − 4550 руб.

Согласно ведомости распределения расходов на оплату труда на сум­му начисленной заработной платы рабочим вспомогательного производства в ООО «ВОЛНА» за ноябрь 2010 года делается бухгалтерская запись:

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства»

Кредит счета 70 «Расчеты по оплате труда» − 1470327,36 руб.

Одновременно наряду с отнесением заработной платы в со­став себестоимости отражается сумма отчислений на социальные нужды в соответствии с действующим законодатель­ством за ноябрь 2010 г. общей суммой 383105,11руб. Сведения представлены в таблице 10.

Таблица 10

Отражение в учете отчислений на социальные нужды ООО «ВОЛНА» за ноябрь 2010 года

Так же ООО «ВОЛНА» делает следующие записи по счетам учета вспомогательного производства за ноябрь 2010 года, которые представлены в таблице 11.

Таблица 11

Отражение в учете расходов ремонтного, пошивочного, стекольного цехов ООО «ВОЛНА» за ноябрь 2010 года

Остаток по счету 23 «Вспомогательные производства» на конец месяца показывает стоимость незавершенного вспомогательного производства. Аналитический учет по счету 23 «Вспомогательные производства» ведется по видам производств.

Таким образом, документирование и учет прямых затрат обусловливается необходимостью формирования информации о величине прямых затрат, так как в системе финан­сового учета последние играют особо важную роль при оценке за­пасов незавершенного производства и готовой продукции, а так­же для определения показателей, используемых для исчисления себестоимости.

2.3.Учет косвенных затрат организации и методы их списания

Деление расходов на прямые и косвенные служит основной для оценки деятельности подразделений и тесно связано с процессами планирования, учета, контроля и регулирования производственной деятельности. В ООО «ВОЛНА» косвенные расходы занимают примерно 32,6% от всей себестоимости выполненных работ и услуг. Однако в отличие от прямых расходов, которые включены в себестоимость и носят постоянный характер, они никак не могут повлиять на себестоимость и получаемую прибыль, экономия косвенных расходов играет огромную роль для снижения себестоимости и повышения прибыли.

Затраты, связанные с управлением и обслуживанием произ­водства составляют косвенные затраты. Подразделение этих рас­ходов на общепроизводственные и общехозяйственные характер­но для организаций с цеховой структурой управления, организа­ций с многопрофильными видами деятельности. В ООО «ВОЛНА» все косвенные затраты собираются только на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а затем в конце отчетного периода списываются на счет 20 «Основное производство».

Общехозяйственные расходы считаются постоянными. Учет по каждому виду расходов ведется по единой схеме. Весь комплекс расходов отражается в течение месяца по дебету 26 «Общехозяйственные расходы», а по кредиту − сумма возврата излишков (материалов и незавершенно­го производства) и списание расходов на производственные счета на основе расчета распределения в соответствии с порядком, предусмотренным учетной политикой организации с целью опреде­ления производственной себестоимости вы­полненных работ и услуг. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» − собирательно-распределительный, остатков не имеют после завершения операци­онного месяца.

На основании данных первичных документов, а также группировочных ведомостей расходы по счету 26 «Общехозяйственные расходы» учитывают в разрезе структурных подразделений и статей расходов, что позво­ляет не только определить фактическую их сумму, а также осущест­вить контроль за их уровнем в разрезе конкретных статей. К общехозяйственным расходам относят расходы по управле­нию организацией в целом и в их составе отражаются следующие комплексы затрат: