Порядок учета прямых и косвенных затрат на примере ООО «ВОЛНА»

− расходы по содержанию аппарата управления, включающие заработную плату аппарата управления с отчислениями во внебю­джетные фонды, командировочные расходы, почтово-телеграфные расходы, амортизацию и расходы на содержание легковых ав­томобилей, расходы на содержание вычислительных центров, ав­томатизированных систем управления;

− общехозяйственные расходы, включающие заработную пла­ту персонала, не относящегося к аппарату управления; амортиза­цию, ремонт и содержание зданий и сооружений общехозяйст­венного назначения и других объектов основных средств; расходы на изобретательство и рационализаторство; расходы на подготов­ку кадров;

− налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с действующим законодательст­вом: плата за воду, за право пользования недрами, налог на поль­зователей автомобильных дорог, земельный налог, платежи за за­грязнение окружающей среды в пределах установленных норма­тивов и др.;

− прочие управленческие расходы: оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг, амортизация объектов нематериальных активов, затраты на проведение сертификации продукции и услуг, затраты организации по приему и обслужива­нию представителей других организаций с целью установления взаимного сотрудничества, текущие затраты, связанные с содер­жанием и эксплуатацией фондов природоохранного назначения, расходы по захоронению экологически опасных отходов, оплата услуг сторонних организаций за прием, хранение и уничтожение экологически опасных отходов, очистку сточных вод, другие виды текущих природоохранных затрат;

− общехозяйственные непроизводительные расходы, включа­ющие недостачи и потери от порчи материальных ценностей и го­товой продукции при их хранении на складах общехозяйственно­го назначения; потери от простоев не по вине производственных подразделений организации.

При учете общехозяйственных расходов основанием для записей по дебету одноименных счетов являются ведомости распределения расхода материалов, расходов на оплату труда, расчета амортизации ос­новных средств организации, акты о выполненных работах и услу­гах, оказанных предприятию сторонними организациями, авизо и другие первичные документы, подтверждающие характер затрат, связанных с управлением и обслуживанием производства. При этом ООО «ВОЛНА» делает следующие записи по счетам учета за ноябрь 2010 года, которые представлены в таблице 12

Таблица 12

Отражение в учете общехозяйственных расходов ООО «ВОЛНА» за ноябрь 2010 года

Продолжение таблицы 12

Организация списывает общехозяйственные расходы в соот­ветствии с учетной политикой, то есть базой для распределения этих расходов служат прямые расходы. Расходы,  учитываемые на сч.26 «Общехозяйственные расходы» в конце отчетного месяца списываются на счет 20 «Основное производство» пропорционально прямым расходам автоколонн.

Для распределе­ния общехозяйственных расходов составляются специальные расчеты (ведомости). Пример распределения общехозяйственных расходов приведен в таблице 13.

Таблица 13

Ведомость распределения общехозяйственных расходов в ООО «ВОЛНА» за ноябрь 2010г.

Общехозяйственные расходы, обобщенные в течение от­четного месяца, по окончании ноября ООО «ВОЛНА» списывает, что отража­ется бухгалтерской записью:

Дебет счета 20 «Основное производство» 

Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы» − 5403513,64 руб. Данные по автоколоннам представлены в таблице 14

Таблица 14

Отражение в учете списание общехозяйственных затрат на расходы основного производства ООО «ВОЛНА» за ноябрь 2010 года

Обороты по счету 26 «Общехозяйственные расходы» в ООО «ВОЛНА» формируются в ведомости по уче­ту названных расходов, сведения ее используются при составле­нии сводной ведомости затрат на производство.

В заключении необходимо сказать, что способы отнесения косвенных затрат на себестоимость продукции выбираются непосредственно руководством  предприятия,  и закрепляются в Приказе по учетной политике на весь финансовый год. Изменение этих способов в течение финансового года не допускается.

Таким образом, руководству предприятия необходимо своевременно избрать метод учета затрат, наиболее подходящий для данного  предприятия,  и в дальнейшем неукоснительно придерживаться этого метода. Это поможет не только оптимизировать затраты на производство, но и улучшить производственный контроль и, как следствие, повысить экономическую эффективность хозяйствования.

2.4. Определение фактической себестоимости и отражение затрат организации в бухгалтерской отчетности

Себестоимость работ и услуг − это выражение в денежной форме затрат на подготовку их к выполнению работ и оказанию услуг. Себестоимость работ, услуг является комплексным показате­лем, на основании которого можно судить об эффективности использования предприятием различных видов ресурсов, а также об уровне организации труда на предприятии. Себестоимость работ, услуг представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства работ, услуг природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат, необходимых для выполнения работ и оказания услуг.

Формирование себестоимости выполненных работ и оказанных услуг представляет собой суммирование затрат организации, сопряженных с процессом производства и относящихся к определенному отчетному периоду. Последовательность выполнения учетных работ представлена на рисунке 4. При этом в зависимости от цели определения себестоимости работ, услуг: для бухгалтерского учета, для налогообложения, для принятия управленческих решений − затраты могут относиться на себестоимость работ, услуг в разном размере, и их номенклатура может варьироваться.

Рис. 4 Последовательность выполнения учетных работ