Порядок учета затрат по центрам ответственности

Академия  права и управления Федеральной  службы исполнения наказаний

Институт  государственных и муниципальных  служащих 
 
 
 

Курсовая  работа

по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет»

на тему:

«Порядок учета затрат по центрам ответственности». 

Выполнила:

студентка 451  учебной группы

Шпигалева Т.Н.

Проверил:

                                                                                                  Маленкова Л.А. 
 
 

Рязань2011 

Содержание

Введение………………………………………………………………………….3

1.Понятие центров ответственности, их классификация……………………..5

2. Организация учета затрат по местам формирования и центрам ответственности………………………………………………………………….8

3.Способы учета и распределения затрат по  центрам ответственности….11

4. Система аналитического и синтетического учета затрат по центрам ответственности………………………………………………………………..18

Заключение…………………………………………………………………….26

Список  используемой литературы…………………………………………..28

Практическая  часть…………………………………………………………...30 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

      Учет  и исчисление затрат являются ключевыми  и особенно сложными элементами формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия в системе  управленческого учета. Именно от их тщательного изучения и успешного  практического применения зависит  рентабельность производства, отдельных  видов продукции , выявления резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, а также обоснование решений  о производстве новых видов продукции  и снятия с производства устаревших.

      Анализ  затрат помогает определить эффективность  расходов, уточнить, не будут ли они  чрезмерными, подскажет, как установить цены,  как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.

      Организация самостоятельно решает, как организовать управленческий учет, как классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и  как увязать их с центрами ответственности.

      Затраты играют большую роль в деятельности организации. От величины затрат зависит  финансовый результат от продажи  готовой продукции, выполнения работ, услуг. Ведь финансовый результат определяют как разницу между выручкой от продажи продукции без вычетов, предусмотренных законодательством  и затратами на ее производство и  реализацию. Так как затраты, связанные  с производством и продажей продукции, оказывают непосредственное влияние  на себестоимость, перечень затрат строго регламентирован и заслуживает  внимательного изучения. С этих позиций  тема данной курсовой работы является актуальной.

      Цель  данной курсовой работы – изучить  организацию управленческого учета  по центрам ответственности.

Для реализации данной цели в курсовой работе была поставлена задача изучить аспекты  учета по центрам ответственности.

      Данная  курсовая работа опирается на   действующее законодательство и  нормативные положения, экономическую  литературу, а также на публикации в специализированной прессе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие центров ответственности, их классификация

Центр ответственности - это часть организации, выделяемая в учете для контроля за ее деятельностью.

В каждом центре ответственности осуществляются расходы и производится продукция (работы, услуги). Затраты каждого  центра ответственности обязательно  измеряются и контролируются менеджером центра или исполнителем. Однако произведенную  продукцию, выполненную работу или  оказанную услугу не всегда можно  измерить в качестве дохода центра ответственности (например, практически  невозможно выразить в качестве дохода услуги, оказываемые бухгалтерией). Не все центры ответственности, соизмеряющие расходы и доходы, могут принимать  решения по использованию полученной прибыли.

По принципу возможности и целесообразности исчисления прибыли и ее использования  центры ответственности разделяются  на три вида:

• центр затрат;
• центр прибыли;
• центр инвестиций.

В центрах  затрат контролируются, как правило, только их расходы. Их основной целью  является минимизация затрат.

В центрах  прибыли менеджер контролирует не только затраты, но и доходы. Сопоставляя  доходы и расходы по центру, определяют прибыль. Основная цель центра прибыли - получение максимально высокой  прибыли.

Центры  инвестиций контролируют не только затраты, доходы и прибыль, но и использование  прибыли, в том числе инвестиции в собственные активы. Центрами инвестиций являются дочерние организации и  другие достаточно самостоятельные  части головной организации.

По принципу осуществления производственных функций  можно выделить следующие центры ответственности: за снабжение, производство, сбыт продукции, центр управления.

Центр ответственности за снабжение планирует, учитывает и контролирует закупки  товарно-материальных ценностей, их хранение, затраты по закупке и хранению материальных ценностей, их отпуск в  производство.

Центр ответственности за производство планирует, учитывает и контролирует затраты  на производство продукции, объем и  ассортимент выпускаемой продукции, ее качество, исчисляет ее себестоимость.

Центр ответственности за сбыт продукции (центр продаж) планирует, учитывает  и контролирует затраты по продаже  продукций (работ, услуг), объем и  структуру проданной продукции, выручку от продажи, рентабельность проданной продукции и ее отдельных  видов. Центр продаж иногда называют центром доходов.

Центр управления (служба главного технолога, бухгалтерия, служба управленческого  учета и т.д.) планирует, учитывает  и контролирует затраты на их функционирование и определяет эффективность своей  деятельности.

Основой функционирования центров ответственности  является сопоставление фактических  затрат с расходами по смете. Смета  является, в сущности, финансовым планом для каждого центра ответственности. При составлении смет во внимание принимают, как правило, только затраты, контролируемые соответствующим центром.

Особенно  важно применять гибкие сметы, позволяющие  пересчитывать ожидаемые затраты  на фактический объем производства. Для осуществления пересчета  затраты делят на переменные, полупеременные и постоянные. При пересчете затрат переменные расходы умножают на коэффициент  фактического изменения объема производства; полупеременные расходы умножают на коэффициент фактического изменения объема производства и коэффициент зависимости данного вида расходов от объема производства; постоянные расходы корректировке не подлежат.

Сопоставление фактических затрат с затратами  по смете осуществляют в отчете об исполнении сметы, в котором обычно указывают наименование контролируемых затрат, затраты по смете, фактические  расходы и отклонение фактических затрат от сметных.

Центры  прибыли помимо отчета об исполнении сметы составляют отчеты по прибыли.

Система учета по центрам ответственности  может быть эффективным средством  управления затратами и прибылью, если будут соблюдены следующие  условия:

• обоснованный выбор перечня центров ответственности;
• сметы затрат по центрам должны быть хорошо обоснованы и стимулировать уменьшение затрат;
• правильный выбор контролируемых расходов;
• обоснованный выбор ответственных за расходы, доходы и прибыль;
• обеспечение взаимосвязи отчетности центров ответственности различных уровней;
• система учета по центрам ответственности должна функционировать параллельно с системой финансового учета.

 
 
 

2. Организация учета затрат по центрам ответственности.

      При учете по центрам ответственности  информационная база ориентирована  на управление, построенное на основе внутрифирменного предпринимательства. Механизм внутрифирменного предпринимательства  – совокупность организационных  форм и методов, позволяющая последовательно  и эффективно реализовывать его  принципы во взаимоотношениях управляющей  системы и объектов управления –  центров ответственности.

      Учет  по центрам ответственности можно  назвать одним из способов проявления внутрифирменного предпринимательства, поэтому их принципы в основном идентичны: согласование принципов внутрифирменного предпринимательства и учета  по центрам ответственности технико-технологическим  особенностям конкретного производства; предоставление структурным подразделениям самостоятельности путем децентрализации  прав и ответственности за производственные, маркетинговые и другие операции на внутрипроизводственном и внешнем  по отношению к предприятию рынке, т.е. придание им статуса центра ответственности  определенного вида; персонификация всех элементов системы внутрифирменного предпринимательства (определение  контролируемых статей затрат и поступлений; выбор утверждающих и оценочных  показателей); организация деятельности структурных подразделений предприятия  на основе планов и бюджетов; соизмерение  всех произведенных центров ответственности  затрат с достигнутыми им результатами; соблюдение принципа системности; соответствие информационного обеспечения потребностям управления (нормативная база, адекватные программные продукты и их техническое  обеспечение).

      Обобщая некоторые из принципов, можно сказать, что ключевым является следующий: центр  ответственности отвечает только за те затраты и выручку, на которые могут влиять его руководители в течении определенного периода и имеют на это право.

      Целью учета по центрам ответственности  может выступать повышение эффективности  управления подразделениями организации  на основе учета ответственности  за результаты с установленными количественными  и качественными параметрами, и  на этой основе усиление мотивации  менеджеров и работников этих центров.

      Таким образом, учет затрат по центрам ответственности  – информационная база управления, построенная на основе принципа внутрифирменного предпринимательства, индивидуальной или групповой ответственности  менеджеров за затраты и доходы при  условии возможности влияния  на них в рамках предоставленных  полномочий.

      Учет  по центрам ответственности эффективен при наличии качественного нормативного хозяйства, под которым понимается совокупность натуральных и стоимостных  норм и нормативов, трансфертных цен, методических материалов по их расчету, стандартов организации и ведения  нормативного хозяйства в условиях информационных систем. Оно должно отвечать требованиям:

1) комплексности;

2) прогрессивности  и технической обоснованности  норм;

3) учета  при исчислении норм конкретных  условий производства субъектов  отношений;

4) взаимосвязи  и согласованности норм и нормативов  на всех стадиях производственного  процесса и всех уровнях управления;

5) обеспечение  оптимального соотношения между  динамичностью и стабильностью  норм и нормативов;

6) разработка  классификаторов норм и нормативов  по предприятию в целом и  по каждому структурному подразделению и др.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.Способы учета и распределения затрат по центрам ответственности

      Для определения фактической величины затрат по местам их возникновения  и центров ответственности разрабатывают  единую систему кодирования группировочных признаков. Учетная группировка  осуществляется на основе первичных  документов, где указывают место  издержек, его код (шифр).