Методы учета затрат

Методы  учета затрат

В нашем  докладе мы расскажем как и  о традиционных методах учета  затрат, так и современных методах. Начнем с определения.

 В зависимости  от характера производства, его организации  и технологии применяются различные  способы и приемы учета затрат и калькулирования себестоимости  продукции и их сочетание. 
Методы учета затрат на производство рассматривается в связи с применяемым методом калькулирования себестоимости продукции, который спределяется системой и организацией учета затрат. На выбор метода учета затрат влияет характер и длительность производственного процесса, номенклатура вырабатываемых изделий, система контроля за прохождением сырья и полуфабрикатов, сборки и формирования готовой продукции  
Методы учета затрат

 
Для каждого из этих методов характерны свойственные ему приемы учета и  калькулирования себестоимости  продукции.

Теперь  подробнее о каждом. Начнем с простого.

1. 
Простой метод применяется в организациях, вырабатывающих из однородного сырья один вид продукции, на который относят все вздержки производства. Он применяется в добывающей промышленности, на электростанциях  и т.п. В этих организациях отсутствует незавершенное производство, себестоимость единицы продукции при использовании указанного метода равна:

Себестоимость единицы продукции

=

Сумма затрат на производство

Количество  ед. продукции 

 
2. 
Позаказный метод затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции применяется в индивидуальном и мелкосерийном производствах сложных изделий, а также при производстве опытных, экспериментальных образцов и т.п. Объектом учета при данном методе является заказ, который регистрируется в книге заказов, и ему присваивается код. В дальнейшем он указывается во всех документах, относяшихся к данному заказу. На балансовом счете 20 "Основное производство" аналитический счет ведется в разрезе заказов, а внутри их по статьям. Общезаводские расходы ежемесячно распределяются между заказами. 
Себестоимость единицы продукции определяется как:

 
себестоимость единицы продукции

=

Сумма затрат, учтенная при  выполнении заказа

  Количество изделий в заказе

 
При единичном заказе это будет  вся сумма затрат на его изготовление. Себестоимость заказов определяется после завершения всех работ по заказу . Затраты по незаконченным заказам остаются на балансовом счете 20 "Основное производство" и представляют собой незавершенное производство. 
При этом методе используются элементы нормативного метода учета затрат. 
На практике при выполнении крупных заказов с целью выявления резервов сокращения себестоимости крупные заказы делят на более мелкие.

3. 
Попередельный метод применяется в массовых производствах обрабатывающей промышленности, где технологический процесс состоит из ряда переделов. Перечень переделов (фаз, стадий производства), по которым осуществляются учет затрат и калькулирование себестоимости продукции, порядок определения калькуляционных групп продукции и исчисления себестоимости незавершенного производства или его оценки, устанавливаются в отраслевых инструкциях. 
В качестве объекта учета и калькулирования могут быть приняты как отдельные виды, так и группы продукции, объединенные по признаку однородности сырья и материалов, выработки на одном и том же оборудовании, сложности производства и обработки, однородности назначения и тд. 
При исчислении себестоимости продукции по этому методу применяется полуфабрикатньий вариант учета затрат. 
Себестоимость полуфабриката одного передела слагается из себестоимости полуфабрикатов предыдущего передела плюс расходы по обработке данного передела. Оценка полуфабрикатов при передаче их в следуюший производится по фактической цеховой себестоимости.

4.

Нормативный метод учета заключается в том, что по всем основным статьям затрат разрабатываются нормы расходов на каждое изделие Важнейшими элементами этого метода являются своевременное выявление отклонений от действующих норм и учет изменений норм. 
Расчет фактической себестоимости осуществляется по следующей формуле:

      
З_ф=З_н+О+И,

     З_ф- затраты фактические;

     З_н- затраты нормативные;

     О- величина отклонения от норм;

     И- величина изменения норм.

Действующие нормы — обусловленные технологическим процессом нормы, по которым производится отпуск сырья и материалов на рабочие места и оплата выполненных работ. 
Отклонения от норм могут допускаться только с разрешения ответственных работников организации. Все случаи отклонения от норм должны оформляться соответствующими документами и строго учитываться. 
Отклонение от норм— как экономия, так и дополнительный расход сырья, материалов, заработной платы и других производственных затрат. 
Основой для исчисления фактической себестоимости выпускаемой продукции при нормативном методе учета служат нормативные калькуляции, составленные на основании норм затрат, действующих на начало месяца. 
Нормативные калькуляции составляются на все виды изделий, выпускаемых организацией. При изготовлении отдельных видов изделий в различном исполнении нормативная себестоимость определяется для каждого варианта исполнения в отдельности. 
Все изменения норм, проведенные в течение месяца, вносятся в нормативные калькуляции на первое число следующего месяца. 
При составлении нормативных, плановых и отчетных калькуляций должна применяться единая номенклатура статей расходов.

     Нормативный метод учёта  производственных затрат и калькулирования себестоимости  продукции призван выполнять  две функции: обеспечить оперативный  контроль за производственными затратами  путём учёта затрат по текущим  нормам и отдельно — отклонений от норм и их изменений.

           Однако некоторые  организации и отрасли ограничивают применение этого метода использованием его лишь, как приёма калькулирования  себестоимости продукции. В этом случае данный метод не выполняет  своей основной функции— оперативного контроля за производственными затратами.

     Нормативный метод является более прогрессивным, так как дает возможность достаточно точно планировать затраты.

     5.Далее кратко о современных методах.

     На  ряду с вышеперечисленными  существуют и используются  методы учёта, перенятые у других развитых стран.

     Стандарт-кост (затраты на единицу продукции). Этот метод является мощным инструментом контроля за издержками производства.  И главную идею метода можно выразить в двух основополагающих тезисах:

• все производственные затраты в учёте должны быть соотнесены со стандартами;
• отклонения, выявленные при сравнении фактических затрат со стандартам, должны быть расчленены по причинам.

     Директ-костинг. Имеет характерные черты: учёт продукции только с позиции переменных затрат и определения их производственной себестоимости, постоянная направленность учёта в первую очередь на определение промежуточного результата маржинального дохода. Основные преимущества: упрощение и точность исчисления себестоимости продукции, так как себестоимость планируется и учитывается в части только производственных затрат; возможность проведения сравнительного анализа рентабельности различных видов продукции; возможность определения оптимальной программы выпуска и реализации продукции.

     JIT система сводится к отказу от производства продукции крупными партиями, что делает её более увязанной со спросом, нежели обычным способом «выбрасывания продукции на рынок».

     Финансово-стоимостной  анализ. Этот метод системного анализа функций объекта направленный на минимизацию затрат в сферах проектирования , производства  эксплуатации объекта при сохранении ( повышении) его качества  полезности.

Вывод:

     Проанализировав существующие методы учёта затрат на производство, можно сделать вывод  о том, что каждый из них имеет  свои преимущества и недостатки и  может быть применён в определенном  виде производства, в зависимости  от  специфики  производственного  процесса.

     Для повышения эффективности учёта  возможен вариант совместного использования  нескольких методов, потому что любой  метод неидеален.