Учет затрат

 2.Действующая  практика учета  затрат ( на примере  МУП «Ярославльзаказчик»)

 2.1.Краткая  характеристика деятельности  МУП «Ярославльзаказчик»

    Муниципальное унитарное предприятие «Ярославльзаказчик» учреждено городом Ярославлем в лице комитета по управлению муниципальным имуществом мэрии города Ярославля  29 июня 2005 года. Имущество предприятия принадлежит ему на праве хозяйственного ведения.¹

    Резервный фонд предприятия формируется в  размере 3% от чистой прибыли.

    Основная  цель деятельности предприятия заключается в следующем:

• Осуществление комплексной застройки и проектирование в г.Ярославле с выполнением функций заказчика по строительству объектов жилья, соцкультбыта и коммунального хозяйства;
• Осуществление деятельности, направленной на внедрение новых строительных технологий и получение прибыли.

    Основные  элементы учетной политики:

1. Бухгалтерский учет ведется в бухгалтерии организации.
2. Для ведения бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма учета с применением средств вычислительной техники.
3. Для начисления амортизации основных средств используется линейный способ.
4. При расчете налога на прибыль используется метод начисления.
5. Используется линейный метод начисления амортизации для налогового учета по налогу на прибыль для всех групп.

    Среднесписочная численность предприятия составляет 46 человек.

    Основной  вид экономической деятельности- ОКВЭД 74.14 « Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления» ( предоставление услуг заказчика-застройщика).

    МУП « Ярославльзаказчик» руководит  генеральный директор Жилкина Светлана Игоревна. Оперативное руководство административно-хозяйственной, предпринимательской деятельностью осуществляется через аппарат управления, который осуществляет свою работу на предприятии, координирует и контролирует внутренне звенья организации, в том числе ведет бухгалтерский учет, составляет установленную отчетность и представляет ее в соответствующие органы.

    В компетенции каждого из органов предприятия находятся определенные задачи, за использование которых они несут ответственность.

    Генеральный директор осуществляет общее руководство  МУП «Ярославльзаказчик», осуществляет контроль за производственно-хозяйственной  деятельностью организации, ответствен за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, представление достоверной бухгалтерской отчетности, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

    Рассмотрим  далее обязанности всех работников бухгалтерии. Каждый из работников бухгалтерии  занимается определенной работой.

    Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах).

    Заместитель главного бухгалтера осуществляет контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных  операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками  за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах). Ведет оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.

    Бухгалтер регистрирует входящие счета. Занимается формированием первичных документов, их систематизаций и обобщением, обрабатывает банковские выписки, подготавливает банковские поручения по платежам за услуги. Оказывает методическую помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности по обязательствам с поставщиками и заказчиками

    На  основании выше изложенного можно  составить схему управления отдела бухгалтерии МУП «Ярославльзаказчик» ( см схему )

    Схема 3

    Проанализировав данную схему можно сделать вывод  о том, что отдел бухгалтерии  работает четко и отлажено.

    Рабочие документы предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Рабочими документами являются:

1. Утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета, который содержит перечень синтетических и аналитических счетов (см. приложение )
2. Утвержденный руководителем организации документ по учетной политике (см. приложение ).

    На  МУП «Ярославльзаказчик» используется автоматизированная форма ведения  учета «СБиС++». Организация ежемесячно формирует и оформляет в электронном и печатном виде регистры бухгалтерского учета по перечню: Главная книга, оборотный баланс, оборотно- сальдовые ведомости по счетам, анализ счета и т.д.²

 2.2.Учет  затрат по экономическим  элементам.

    Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид ресурсов, используемых для производства и реализации продукции (работ, услуг)³. Например, элемент "Затраты на оплату труда" отражает использование трудовых ресурсов, независимо от того, какие именно функции - производства, организации, обслуживания или управления - работники выполняют.

    В группировке по экономическим элементам все затраты включая и комплексные, распределяются по видам, характеризующим их экономическое содержание. В каждый экономический элемент входит обширный перечень однородных по своей экономической природе затрат, независимо от направления использования.

    Под элементами затрат понимаются затраты, однородные по своему экономическому содержанию, а под статьями –  затраты, включающие один или несколько  элементов.

        Классификация затрат по экономическим  элементам показывает, что израсходовано. Положением о составе затрат по производству о реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, для всех отраслей и предприятий, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, утвержден одинаковый перечень экономических элементов затрат⁴:

    -         материальные затраты (за вычетом  стоимости возвратных отходов);

    -         затраты на оплату труда;

    -         отчисления на социальные нужды;

    -         амортизация основных фондов;

    -         прочие затраты.

    Подразделение затрат на элементы необходимо в учете  для установления сметных и фактических  затрат на производство по предприятию  в целом, а именно: для определения фонда оплаты труда, объема закупок материальных ресурсов, амортизации как источника обновления основных средств и т.д. Такое подразделение затрат нужно для определения затрат на производство по всей производственной деятельности предприятия безотносительно к их целевому назначению: непосредственно на продукт или на обслуживание производства и управления или на обеспечение продаж; и, кроме того, независимо от места их возникновения. Такое подразделение затрат создает возможность выявления качественных показателей деятельности организации (материалоемкость, трудоемкость или фондоемкость производства). Сумма затрат по элементам определяет размер этих затрат, произведенных организацией за отчетный период на производство и реализацию продукции (работ, услуг) независимо от того, закончено ли изготовление продукции, выполнена работа, оказана услуга или нет. Это та информация, которая необходима внешним пользователям и которая соответствует требованиям МСФО. В нашей отчетности эта информация дается в  форме № 5.

    Сведения  о затратах по каждому из этих элементов  группируются на соответствующих счетах. Так, расход материалов отражается на кредите сч.10 «Материалы» с указанием  корреспондирующих с ним дебетуемых счетов, что и позволяет распределить расход материалов между хозяйственными процессами, а расходы на оплату труда – не кредите сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе корреспондирующих счетов.

    Сумма отчислений в государственные социальные внебюджетные фонды показывается на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», а сумма амортизации основных средств на кредите сч.02 «Износ основных средств» распределяется между хозяйственными процессами по корреспондирующим счетам, сумма прочих расходов определяется по данным кредитовых оборотов счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

      Таким образом, система счетов  бухгалтерского учета обеспечивает  учет затрат по экономическим  элементам и их распределение  между хозяйственными процессами. Однако, для контроля над составом затрат по местам их совершения и для исчисления себестоимости необходимо знать не только то, что затрачено в процессе производства, но и на какие цели (куда, на что) эти затраты произведены, т.е. учитывать затраты по направлениям, по их отношению к технологическому процессу.

    Такой учет затрат позволяет анализировать  себестоимость по ее основным частям и по некоторым видам продукции. В этих целях затраты на производство подразделяются на основные и на обслуживающие производства и его управление. В составе последних по единым статьям учета отдельно учитываются расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, расходы на управление цехами (общепроизводственные расходы) и управление предприятием в целом (общехозяйственные расходы).

    Группировка затрат по элементам, предназначена  для выявления всех затрат на производство продукции в целом по предприятию. Однако она не обеспечивает условий  определения себестоимости единицы  продукции, так как не позволяет правильно разграничить затраты по отдельным видам продукции и их целевому назначению.

      Рассмотрим затраты, связанные  с производством и реализацией  продукции, при планировании, учете  и калькулировании себестоимости  продукции по экономическим элементам.

 Материальные  затраты

   Один  из основных элементов, отражающий стоимость  приобретаемых со стороны сырья  и материалов, которые входят в  состав вырабатываемой продукции.

     При формировании данного элемента  себестоимости, важное значение  имеет правильность стоимостной оценки приобретенных материальных ценностей и порядок списания их в производство.

   На  МУП «Ярославльзаказчик» при  списании в производство сырье и  материалы оцениваются по себестоимости  единицы. Списание стоимости товаров  при их реализации осуществляется по рыночным ценам.⁵

   Под расходом сырья и материалов в  производстве понимают их непосредственное потребление в процессе производства. Отпуск сырья и материалов в кладовые цехов рассматривается не как  расход на производство, а как перемещение  материальных ценностей.