Учет затрат

          К материальным затратам относится  стоимость:

 -         сырья и материалов;

 -         покупных материалов, комплектующих  изделий и полуфабрикатов;

 -         запасных частей;

 -         износа инструментов;

 -         работ и услуг производственного характера;

 -         транспортных услуг;

 -         природного сырья;

 -         топлива;

 -         покупной энергии;

 -         потерь от недостачи поступивших  материальных ресурсов в пределах  норм естественной убыли.

    Из  затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов.

      Под возвратными отходами производства  понимаются: остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и  других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса (химические или физические свойства) и в силу этого используемые с повышенными затратами (понижением выхода продукции) или вовсе не используемые по прямому назначению.

          Не относятся к возвратным  отходам остатки материальных  ресурсов, которые в соответствии  с установленной технологией  передаются в другие цеха, подразделения  в качестве полноценного материала  для производства других видов продукции (работ, услуг). Не относятся к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

      Возвратные отходы оформляются следующей бухгалтерской записью: Дебет сч.10 «Материалы» Кредит сч.20 «Основное производство» или Кредит сч.23 «Вспомогательные производства».

    На  МУП « Ярославльзаказчик» нет  возвратных отходов.

      Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу «Материальные  затраты», формируется исходя из: цен их приобретения (без учета  НДС); наценок (надбавок); комиссионных  вознаграждений, уплачиваемых снабженческим  внешнеэкономическим организациям; стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги; таможенных пошлин; платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями.

          Однако существует особенность  учета материальных затрат для  предприятий-производителей продукции (работ, услуг), которая освобождена от уплаты НДС. В этом случае НДС учитывается в стоимости материалов и в дальнейшем списывается на себестоимость продукции. Подобный механизм формирования стоимости материальных затрат требует раздельного учета по продукции, освобожденной от НДС, и продукции, которая от НДС не освобождена.

          Затраты, вязанные с доставкой  материалов (включая погрузочно-разгрузочные  работы) материальных ресурсов транспортом  и персоналом предприятия, подлежат  включению в соответствующие элементы затрат на производство (затраты на оплату труда, амортизация основных фондов, материальные затраты и др.)

          В стоимость материальных ресурсов  включаются также затраты предприятий  на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ресурсов, за вычетом стоимости этой тары по цене возможного использования в тех случаях, когда цены на них установлены особо сверх цены на эти ресурсы.

          В тех случаях, когда стоимость  тары, принятой от поставщика  с материальным ресурсом, включена в его цену, из общей суммы затрат по его приобретению исключается стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации (с учетом затрат на её ремонт в части материалов).

    На  МУП «Ярославльзаказчик» составляется предварительный расчет затрат на содержание заказчика-застройщика на основании данных плана 2008 года. В данном документе производится предварительный расчет затрат по экономическим элементам. В бухгалтерии предприятии материальные затраты и прочие расходы объединяться. Согласно предварительному расчету ( Приложение ) материальные затраты и прочие затраты на 2008 год составят 6549, 4 тыс. рублей. На МУП «Ярославльзаказчик» к материальным и прочим расходам относят:

1. Охрана помещений
2. Аренда легкового транспорта
3. Услуги банка
4. Налог на имущество
5. Обслуживание объектов на время передачи затрат, обеспечение их теплом, электроэнергией и мощностью, затраты на увеличение стоимости объектов
6. Хозяйственные расходы
7. Покупка и обслуживание программ обеспечения
8. Техобслуживание оргтехники, КМА
9. Услуги информационные, консультационные, юридические
10. Коммунальные услуги
11. Командировочные расходы
12. Ремонт ОС
13. Техническая и справочная литература, подписные издания
14. Аудиторское обслуживание
15. Текущий ремонт офиса
16. оплата больничных
17. Страховые взносы в ФСС несчастные случаи
18. Обучение и повышение квалификация кадров
19. Услуги сотовой связи
20. Услуги связи прочие (Яртелеком, почтовые расходы
21. Сырье и материалы ( канцелярские принадлежности
22. Производственный и хозяйственный инвентарь
23. Расходы по разъезду по служебным делам общественным транспортом
24. Расходы будущих периода
25. Затраты на содержание обслуживающего персонала
26. Обслуживание и гарантии по созданным объектам.

    Все виды расходов оформляются первичными документами, которыми являются актами выполненных работ. К примеру затраты на электроэнергию. Данные затраты оформляются актом приема-передачи №11271 (236) электрической энергии( мощности) ( Приложение) , услуги охраны также оформляются актом №004725 ( Приложение), что касается хозяйственных расходов, то они оформляются товарными накладными- Товарная накладная № 2 от 28.11.08 ( Приложение), услуги автоматической междугородней связи, услуги по перевозке также оформляются актами на оказание услуг( Приложение).

 Затраты на оплату труда

    Затраты на оплату труда, включаемые в себестоимость продукции работ, услуг), рассматриваются в п.7 Положения о составе затрат. В данном пункте дается полный и исчерпывающий перечень затрат на оплату труда, которые включаются в себестоимость, а также выплаты работникам предприятия в денежной (натуральной) форме и затраты связанные с их содержанием, которые не подлежат включению в себестоимость.

        Для отнесения сумм затрат  на объекты калькуляции составляют  разработочную таблицу на основании  первичных документов, где распределяют  заработную плату с учетом выработки.      

        Основная заработная плата производственных  рабочих включается в себестоимость  отдельных видов продукции прямым  путем. Ту часть заработной  платы, которую не возможно  прямым путем отнести на себестоимость  отдельных изделий распределяют пропорционально сметной ставе этих расходов на единицу продукции. На всю сумму начисленной заработной платы составляют расчетно-платежную ведомость, эту сумму заработной платы производственных рабочих делят на две части: по нормам и отклонениям от норм. Отклонения от норм определяют методом документирования. Для контроля за отклонениями по заработной плате составляют ведомость на отклонения, где учитывают причину отклонений (неисправность оборудования, отсутствие инструментов и т.д.)

       Основной ошибкой при формировании данного элемента себестоимости является то, что не соблюдается принцип производственной направленности затрат. В результате в себестоимость продукции очень часто включается заработная плата персонала непроизводственной сферы.

    На  МУП «Ярославльзаказчик» затраты на заработную плату предварительно рассчитываются согласно Методическому пособию по расчету затрат на службу заказчика-застройщика ( Приложение). Согласно данному расчету фонд оплаты труда составил 20995,13 тыс. рублей. В фонд оплаты труда входят:

• Основная заработная плата в расчете на год
• Надбавки за сложность в расчете на год
• Ежемесячные премии
• Выплаты стимулирующего характера
• Выплаты поощрительного характера
• Материальная помощь
• Оплата отпусков.

Все виды расходов оформляются первичными документами. При принятии работника на работу составляется трудовой договор, договор гражданско-правового характера, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда, отдыха и особые факторы (Приложение)

    В МУП «Ярославльзаказчик» начисление заработной платы работникам управления (директору, главному бухгалтеру) списывается в Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» ( Приложение 6) , а начисление заработной платы остальным работникам (водителям, начальник производственного отдела,  и т.д.) в Дебет счета 20 «Основное производство» ( Приложение 5).

    Затраты на заработную плату, которые по окончании  отчетного периода собраны на счете 26 «Общехозяйственные расходы» списываются на счет 90-7 « Управленческие расходы» ( Приложение 11), а затраты, собранные на счете 20 «Основное производство» относятся по окончании отчетного периода в дебет счета 90-2 « Себестоимость продаж» ( Приложение 10), а затем в форму №5 бухгалтерской отчетности ( Приложение 29). 

 Отчисления  на социальные нужды

    Это обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, пенсионного фонда, фонда занятости и медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

    При рассмотрении вопроса о правомерности  отнесения на себестоимость  продукции  отчислений на социальные нужды необходимо отметить прямую зависимость источника начисления взносов во внебюджетные фонды от источника начисления самого фонда оплаты труда.

         В себестоимость продукции (работ,  услуг) включаются отчисления  во внебюджетные фонды от расхода  труда работников, занятых в производстве продукции. Поэтому бухучет должен быть организован таким образом, чтобы было четкое разграничение заработной платы основного персонала предприятия, занятого в производстве, и заработной плате труда работников, занятых в непроизводственной сфере.

          Кроме того, если расходы на оплату труда осуществляются за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, то и источником начисления внебюджетных фондов также будет являться чистая прибыль предприятия.

    По  начислению и уплате единого социального налога проводятся следующие бухгалтерские записи:

    ДЕБЕТ 20,26       КРЕДИТ 69-СОЦ-1-Начислен единый социальный налог (ЕСН) в Фонд социального страхования РФ с  сумм оплаты труда работников.

    ДЕБЕТ 20,26            КРЕДИТ 69-ПФ-НЧВ-Начислен единый социальный налог (ЕСН) в Пенсионный фонд РФ с сумм оплаты труда работников.

    ДЕБЕТ 20,26             КРЕДИТ 69-ФОМС  -Начислен единый социальный налог (ЕСН) в Федеральный фонд обязательного  медицинского страхования РФ с сумм оплаты труда работников.

    ДЕБЕТ 20,26            КРЕДИТ 69-ТОМС-Начислен единый социальный налог (ЕСН) в территориальный фонд обязательного медицинского страхования с сумм оплаты труда работников.

    ДЕБЕТ 20,26            КРЕДИТ 69-ПФ-ФБ- Начислен единый социальный налог (ЕСН) в федеральный бюджет.

    ДЕБЕТ 69                 КРЕДИТ 51- Уплачен единый социальный налог. 

Амортизация основных фондов

    Основные  средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. И по мере износа они передают свою стоимость на готовую продукцию. В связи с этим каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливание достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными.

    Согласно  п.2 Положения о составе затрат (от 5 августа 1992 года, с учетом внесенных  в него изменений и дополнений) установлено, что в себестоимость  продукции (работ, услуг) включаются амортизационные  отчисления на полное восстановление основных производственных фондов по нормам, утвержденным в установленном порядке.

    Указанные номы были утверждены Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.90 №1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР» и до настоящего времени не отменены.