Порядок учета прямых и косвенных затрат на примере ООО «ВОЛНА»

До принятия данного Закона перечень прямых расходов был закрытым.

Поэтому не указанные в этом перечне затраты налогоплательщики не могли включать в прямые расходы, к которым относились:

1.        Материальные затраты;

2.        Расходы на оплату труда работников, участвующих в процессе производства товаров (выполнения работ, оказания услуг), а также суммы страховых взносов, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда;

3.        Суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при выполнении работ, оказании услуг.

В этом случае необходимо было решать ряд дополнительным задач. Например, для целей налогообложения к косвенным расходам относились расходы, которые в бухгалтерском учете признавались прямыми (расходы на услуги сторонних организаций, связанные с производственным процессом). В связи с этим организации должны были применять требования ПБУ 18/02 и формировать в бухгалтерском учете разницы, возникающие из-за различного признания расходов, что, в свою очередь, осложняет учетный процесс.

Выгода от подобного изменения налицо, ведь оно позволяет сблизить бухгалтерский и налоговый учет. Так, если прямые расходы в налоговом учете приравнять к расходам, учитываемым на счете 20 «Основное производство» и формирующим себестоимость работ, услуг в бухгалтерском учете, то не придется исчислять временные разницы согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет расходов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02). Значит, бухгалтер избежит утомительных расчетов и возможных ошибок. Налоговые органы на прямые расходы организации обращают пристальное внимание. Если в организации не будет предусмотрен перечень прямых расходов в учетной политике для целей налогообложения, то налоговые инспекторы, скорее всего, станут руководствоваться списком, приведенным в Налоговом кодексе РФ, и скорректируют расчеты проверяемого экономического субъекта.

Как известно, и прямые, и косвенные расходы в конце концов будут уменьшать налоговую базу по прибыли. Вопрос лишь во времени. Косвенные расходы можно списать сразу. А для списания прямых расходов придется дождаться, когда будут проданы товары (выполнены работы или оказаны услуги), в стоимости которых они учтены. Именно разница во времени признания расходов и служит причиной споров бухгалтеров и проверяющих: какой расход можно отнести к прямым, а какой  к косвенным.

Проверяющие нередко настаивают на экономической обоснованности распределения расходов, которая напрямую должна прослеживаться из особенностей производственного процесса. Чаще всего, конечно, споры возникают из-за того, что какой-либо расход для скорейшего его списания отнесен организацией к косвенным. В то время как работники налоговой службы считают, что он напрямую влияет на себестоимость выпускаемой продукции (выполняемых работ или оказываемых услуг) и его вполне можно было бы отнести к прямым расходам.

Идеальный вариант, который устроит проверяющих, к прямым расходам в налоговом учете отнести все виды расходов, которые организация в бухучете отражает на счетах 20 "Основное производство" и 25 "Общепроизводственные расходы". То есть все расходы, которые непосредственно участвуют в производственном процессе. Кстати, раньше именно такой подход советовал использовать при делении расходов на прямые и косвенные и Минфин России. В нем есть свои преимущества - налоговый учет можно вести не параллельно с бухучетом, а корректируя данные последнего.

Обычно организации расширяют перечень прямых расходов за счет затрат:

− на услуги сторонних организаций, непосредственно связанные с производством продукции (расходы на переработку сырья на давальческой основе, на субподрядные работы и т. д.);

− на аренду и коммунальные платежи по производственным помещениям;

− на страхование производственного оборудования и помещений;

− на тару и упаковку готовой продукции и др.

А вот для того, чтобы выкинуть какой-то расход из списка прямых, по мнению работников налоговой службы, нужны основания. При отнесении расходов к прямым не надо забывать, что есть виды расходов, которые в налоговом учете в принципе нельзя отнести к прямым. Это, например, амортизационная премия - она должна учитываться как косвенный расход. Но здесь нужно добавить, что при расширении перечня прямых расходов (даже и необоснованном) претензий у проверяющих не будет - ведь таким образом  "замедляется" списание своих расходов.

В  ходе  исследования также были выявлены следующие нарушения:

− В оборотно - сальдовой ведомости аналитического учета по счету 26 «Общехозяйственные расходы» субсчет 13 «Общепроизводственные расходы» указаны следующие затраты: техосмотр, контроль по сертифицированным услугам, содержание продуктовых автомашин, проверка приборов, содержание обслуживающих автомашин, оформление документов. Остальные расходы общепроизводственного характера учтены в других разделах учета затрат на счете  26 «Общехозяйственные расходы». Учет общепроизводственных расходов на счете 25 «Общепроизводственные расходы» не велся, хотя в Положении об учетной политике для целей бухгалтерского учета предусмотрено ведение счета 25 ООО «ВОЛНА». В результате искажены общепроизводственные расходы. Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.  

Необходимо организовать учет общепроизводственных расходов на счете 25 согласно Приказа МФ РФ №94н и Положения об учетной политике для целей бухгалтерского учета.

− Представлены Акты выполненных работ по изготовлению спецоснастки и спецодежды, в которых указаны использованные материалы (количество, сумма), изготовленные материальные ценности (количество):

-                     №56 на сумму 12486,50 руб. (пошив 1936 пар рукавиц);

-                     №59 на сумму 25259,89 руб. (пошив пологов 23 шт.);

-                     №57 на сумму 2319,80 руб. (пошив предочистителей 20шт.).

Представлен Акт на списание материалов, использованных для производства ветровых стекол от 30.11.10 г. на сумму 8481,21 руб. (указано изготовление стекол в количестве 24 шт.). Форма данных актов в нарушении п. 4 ПБУ 1/08.

Для устранения замечаний следует утвердить формы первичных документов, разработанных самим предприятием.

Заключение

Учет затрат  один из самых сложных вопросов бухгалтерского учета. Достоверное и детальное разделение затрат необходимо внутренним пользователям бухгалтерской информации − администрации, учредителям, собственникам. Эти данные позволяют определить, насколько выгоден вид деятельности в определенных экономических условиях, эффективна ли существующая система организации производственного процесса, что можно и нужно изменить, в каком направлении развиваться. С другой стороны, состав производственных затрат организации − один из важнейших показателей, необходимых для расчета и уплаты обязательных налоговых платежей, прежде всего  налога на прибыль. Ошибки в расчёте себестоимости могут привести к серьёзным налоговым последствиям.

В первом разделе дипломной работы были рассмотрены теоретические основы учета затрат организации. Для того чтобы удовлетворить требования различных пользователей бухгалтерской информации, затраты должны быть классифицированы. Для правильной классификации затрат надо определить, к какому направлению учета они относятся, т.е. какова их цель учета. Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости − четкое определение состава затрат.

Основными  нормативными  документами, регламентирующими учет затрат в РФ, являются  ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г, Налоговый Кодекс РФ и  ПБУ «Расходы организации» №10/99, а так же разрабатываемые министерствами, ведомствами, отраслевыми государственными объединениями, на основе Положения о составе затрат, отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости для подведомственных организаций. Кроме того, для проведения анализа и принятия управленческих решений необходимо иметь определенные источники информации, которыми являются внутренние управленческие документы и регистры бухгалтерского учета предприятия.

Во втором разделе  работы была дана краткая характеристика ООО «ВОЛНА», рассмотрен порядок учета прямых и косвенных затрат на примере этого предприятия.

ООО «ВОЛНА» стабильно работает на рынке работ и услуг, основным видом деятельности является деятельность автомобильного грузового  и  специализированного транспорта. Основные показатели деятельности предприятия имеют положительные тенденции изменения, из года в год отмечается незначительное снижение расходов над доходами. Если в 2008 г. себестоимость к выручке составляла 89,9%, в 2009г - 83,4%, а в 2010 г -82,6%.

По учету прямых затрат на предприятии открыты счета:

20 «Основное производство»  − объектом учета является автомашина, автомашины группируются в бригады, бригады в колонны;

23 «Вспомогательные производства» − используется для учета затрат ремонтного, пошивочного, стекольного цехов. Затраты этих цехов ежемесячно распределяются пропорционально прямым расходам автоколонн.

Косвенные затраты отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». К конце отчетного месяца эти затраты списываются на счет 20  пропорционально прямым расходам автоколонн.

При этом счет 90 «Продажи» выступает в роли отражающего счета. В дебет счета 90 списывают фактическую себестоимость с кредита счета 20.

Необходимо сказать, что способы отнесения косвенных затрат на себестоимость выбираются непосредственно руководством  предприятия, и закрепляются в Учетной политике на весь финансовый год. Изменение этих способов в течение финансового года не допускается. Руководству предприятия необходимо своевременно избрать метод учета затрат, наиболее подходящий для данного  предприятия.

В третьем разделе работы были разработаны мероприятия по совершенствованию учета затрат организации и формированию внутренней отчетности организации по учету прямых и косвенных затрат.

В качестве путей совершенствования управленческого учета прямых и косвенных  затрат было предложено составление отчетов об исполнении бюджетов доходов и расходов ежемесячно, ведь предприятие ограничивается составлением финансовых планов на предстоящий период, а вот отчетов об исполнении не ведет. В данной работе предлагается разработанный вид регистра  «Отчет об исполнении бюджета доходов и расходов». Учет в нем предлагается вести ежемесячно и нарастающим итогом.

Для того чтобы заинтересовать, работников предприятия в выполнении финансовых планов, необходимо создать систему мотивации. При превышении уровня планируемых расходов премирование отделов не должно осуществляться, даже если в целом на предприятии наблюдается рост прибыли, опережающий плановый. И наоборот, следует четко определить процент вознаграждения, выплачиваемый за экономию ресурсов предприятия.

Также в данной работе предлагается разработанный вид регистра, который объединил бы в себе планирование, учет и анализ общепроизводственных и общехозяйственных затрат. При помощи него можно сравнивать структуру затрат за каждый месяц и выявлять за счет каких статей произошло изменение структуры. Правильный и своевременный учет изменения норм позволяет руководству предприятия осуще­ствлять контроль за выполнением плана, оперативно решать и устранять недостатки в работе, если изменения произошли в сто­рону увеличения затрат.

Обобщив всю полученную информацию, изучив внутренние  документы ООО «ВОЛНА», можно сделать следующие выводы и предложения.

Ошибками, выявленными в ходе изучения учета затрат на предприятии, являются: исправления и помарки в некоторых счетах-фактурах и локальных сметах; период включения в себестоимость работ и услуг для целей бухгалтерского учета и налогообложения не соответствует датам, указанным в некоторых счетах-фактурах и актах выполненных работ.

Для улучшения и повышения эффективности учета затрат   на предприятии следует: усилить внутренний контроль за поступающими первичными документами; проводить своевременный учет неправильно оформленных документов по учету затрат; необходимо составить график документооборота для работы организации.

В организации не предусмотрен перечень прямых расходов в учетной политике. Со вступлением в силу ФЗ от 06.06.2005 № 58-ФЗ «О внесении изменений в часть 2 НК РФ и некоторые другие законодательные акты РФ о налогах и сборах» налогоплательщики, в целях налогообложения, имеют право самостоятельно определять перечень прямых и косвенных расходов, закрепив принципы их распределения в своей учетной политике.

Выгода от подобного изменения налицо, ведь оно позволяет сблизить бухгалтерский и налоговый учет. Если прямые расходы в налоговом учете приравнять к расходам, учитываемым на счете 20 и формирующим себестоимость в бухгалтерском учете, то не придется исчислять временные разницы согласно ПБУ18/02 «Учет расходов по налогу на прибыль». Значит, бухгалтер избежит утомительных расчетов и возможных ошибок. Если в организации не будет предусмотрен перечень прямых расходов в учетной политике для целей налогообложения, то налоговые инспекторы, скорее всего, станут руководствоваться списком, приведенным в НК РФ, и скорректируют расчеты проверяемого экономического субъекта.

В  ходе  исследования также были выявлены следующие нарушения:

− На предприятии учета по счету 26 «Общехозяйственные расходы»  субсчет 13 «Общепроизводственные расходы» указаны следующие затраты: техосмотр, контроль по сертифицированным услугам, содержание продуктовых автомашин, проверка приборов, содержание обслуживающих автомашин, оформление документов. Остальные расходы общепроизводственного характера учтены в других разделах учета затрат на счете  26. Учет на счете 25 не велся, хотя в Положении об учетной политике ООО «ВОЛНА»  предусмотрено ведение счета 25. В результате искажены общепроизводственные расходы.