Отчет по практике в ООО «Аквилон - Сервис»

1 Организационно - экономическая характеристика деятельности ООО «Аквилон - Сервис»

 

  Общество с ограниченной ответственностью «Аквилон - Сервис», именуемое в дальнейшем «Общество», зарегистрировано 27 марта 2008 года Инспекцией Федеральной налоговой службы №5 по г. Краснодару. Генеральный директор организации - Зиятдинова Олеся Валерьевна , действующий на основании Устава (приложение А).

Место нахождения Общества : 350018, г. Краснодар, ул. Сормовская, 7. Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации

( приложение Б).

Основной вид деятельности – предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию промышленного холодильного и вентиляционного оборудования (приложение В).

Общество имеет самостоятельный баланс, круглую печать с указанием полного наименования, угловой штамп, свой бланк, банковские счета ООО «Аквилон - Сервис», осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества. Общество является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

 АКВИЛОН группа компаний успешно работает на рынке кондиционирования и вентиляции с 2007 г. опыт работы сотрудников в данной сфере достигает 15 лет.

 

 

 

АКВИЛОН группа компаний - это официальный дилер в Краснодаре известных мировых производителей:

- General Fujitsu

-  Midea

-  Ballu

 Также фирма работает с оборудованием известных брендов Daikin, Mitsubishi Electric, Toshiba, Carrier, Venterra, Electrolux, Systemair, DVS и прочее. По желанию Заказчика, возможна комплектация объекта оборудованием и расходными материалами любых мировых производителей.

 

 

 

 

Данная компания работает как с физическими, так и с юридическими лицами. Она осуществляет проектирование, поставку, монтаж, пуско-наладку, сервисное обслуживание и ремонт систем кондиционирования и вентиляции как бытового, так и промышленного назначения.

 

 

Группа компаний АКВИЛОН объединяет в себе подразделения по производству воздуховодов и фасонных частей из любых материалов по размерам заказчика, а также сервис-центры в г.Краснодар, Анапа, Сочи.

 

 

Накопленный опыт позволяет выполнять работы на объектах различной специализации в кратчайшие сроки.

 

  Общество с ограниченной ответственностью «Аквилон -Сервис» действует в порядке, предусмотренном Федеральным законом «об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским кодексом, Уставом, учредительным договором и другими законодательными актами Российской Федерации.

   Общество создано с целью получения прибыли на неограниченный срок.

   В ООО «Аквилон - Сервис» руководителем является директор, он же по совместительству и главный бухгалтер. Начальник отдела разработчиков является одновременно заместителем директора по техническим вопросам; начальник клиентского отдела – заместитель по консультационным вопросам.

Деятельность работников регламентируется должностными инструкциями, где определены задачи, права, обязанности и полномочия конкретных работников. Каждый работник должен четко знать круг своих прав и обязанностей, а также степень ответственности за принимаемые им решения. От того, как правильно и доступно отрегулированы такие инструкции, зависит понимание работником своих функций, что в дальнейшем позволит избежать конфликтов, часто возникающих из-за отказа работников выполнять непривычные им функции.

В подчинении у главного бухгалтера так же  находятся кассир и помощник главного бухгалтера. Вместе они образуют администрацию рассматриваемого предприятия. В обязанности администрации входит подготовка и ведение всей документации, контроль и подготовка договоров, решение текущих юридических вопросов, получение и оформление необходимых разрешений и лицензий, контроль сертификации и качества продаваемой продукции.

   Организационная  структура ООО «Аквилон - Сервис» представлена на рисунке 1.

 

 

 

                      

 

                               Рисунок 1 – Организационная структура

                       ООО «Аквилон - Сервис»

   ООО «Аквилон - Сервис» относительно за короткий период времени сумело добиться популярности, востребованности на рынке, конкурентоспособности, уважения среди своих потребителей.

   Высшим органом управления является директор предприятия. Директор администрирует работу служб, но как руководитель предприятия с линейно-функциональной организационной структурой, имеет черты централизации принятия решения.

   Функции ведения бухгалтерского учета возложены на бухгалтерию, представленную главным бухгалтером и помощником бухгалтера.

      Дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Все сотрудники должны строго подчинятся и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные в Приложении к приказу № 5 от 27.03.2008 г. директором Общества. В  них четко изложен порядок организации работы организации, порядок приема на работу, условия должностного роста, порядок увольнения сотрудников и т.д.

ООО «Аквилон - Сервис» функционирует как единое целое, поэтому каждая подсистема, входящая в организационную структуру, характеризуется определенной замкнутостью в пределах возложенной на нее функций, но в итоге, результаты деятельности отдельных подсистем соответствуют общей цели компании.

Общество с ограниченной ответственностью «Аквилон - Сервис» занимается монтажом, ремонтом и техническим обслуживанием холодильного и вентиляционного оборудования. Ремонтные работы начинаются с выезда специалиста компании для проведения первичной диагностики, установления целесообразности проведения ремонтных работ, срока их проведения и стоимости.

Техническое обслуживание – это комплекс работ по поддержанию оборудования в работоспособном состоянии, своевременному выявлению и предупреждению недостатков в работе техники, способных привести к серьезным поломкам.

Обслуживание осуществляется квалифицированным персоналом в удобное для клиента время или по согласованному графику.

 
Основной проблемой современного климатического рынка России является разнообразие оборудования различных торговых марок при почти полном отсутствии запасных частей.

Группа компаний АКВИЛОН, являясь авторизированным сервис-центром ряда производителей, гарантирует наличие запасных частей на проданное оборудования в гарантийный и постгарантийные сроки. 

Также осуществляется поставка запасных частей на оборудование большинства торговых марок представленных на российском рынке, что является одним из преимуществ данной компании.

            Основные цели и задачи формулируются высшим руководством предприятия. Можно выделить следующие приоритетные для предприятия цели:

–  занять конкурентоспособное положение на рынке;

–  иметь высокий объем продаж, соответственно повышать прибыльность предприятия;

– обеспечить работникам предприятия стабильную заработную плату, условия роста, интересную и безопасную работу;

– обеспечить покупателям высокое качество товаров, доступные цены, хороший сервис и ремонт, а также гарантии в работе и обслуживании.

Экономическое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение, использование финансовых ресурсов организации и всю производственно-хозяйственную деятельность организации. Рассмотрим основные финансово-экономические показатели деятельность ООО «Аквилон - Сервис» за первое и второе полугодие 2012 г. и первое полугодие 2013 г., представленные в таблице 1.

 

Таблица 1– Показатели финансовой деятельности ООО «Аквилон -Сервис»

 

Показатели	1-е полугодие 2012 г. (1/2012)	2-е полугодие 2012 г. (2/2012)	1-е полугодие 2013 г. (1/2013)	Абсолютные отклонения 2/2012г. к 1/2013г.	Темп роста 2/2012г. к 1/2013г., %
Выручка от продаж, тыс. руб	475	1642	1091	-551	66,443
Полная себестоимость тыс. руб	456	1613	1084	-529	67,204
Прибыль от продаж, тыс. руб	19	29	7	-22	24,138
Прибыль до налогообложения, тыс. руб	4	2	2	0	100
Чистая прибыль, тыс. руб	3	8	2	-6	25
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб	75,5	504	947	443	187,897
Среднесписочная  численность  персонала, чел.	8	12	10	-2	83,334
Фонд оплаты труда, тыс. руб	181	203	198	-5	97,537
Материальные затраты, тыс. руб	328	409	394	-15	96,334
Среднемесячная  заработная  плата, тыс. руб	22,625	16,917	19,8	2,883	117,042
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, количество оборотов	6,291	3,258	1,152	-2,106	35,359
Период оборачиваемости оборотных  средств, дни	28,612	55,249	156,25	101,001	282,810
Рентабельность услуг, %	4,167	1,798	0,646	-1,152	35,929
Рентабельность продаж, %	4	1,766	0,642	-1,124	36,353

 

 

Из вышеприведенной таблицы следует, что за анализируемый период со второго  полугодия 2012 г. по первое полугодие 2013г. объем выручки от продаж в 2013г. в сравнении с 2012г. снизился  на 551 тыс. руб. или на 66,443 %.

Себестоимость проданных товаров возросла на 351 тыс. руб. или на 85,03 %. Этот рост произошел  вследствие роста цен на ресурсы, а также повышения заработной платы работников и увеличения затрат на управленческие расходы.

Уменьшение прибыли от продаж является следствием общего ухудшения  состояния предприятия.  В 2013г. прибыль от продаж снизилась на  22 тыс. рублей или на 24,138% по сравнению с 2012 г.

Среднегодовая стоимость оборотных средств также имеет тенденцию к увеличению. На конец первого полугодия 2013 г. их количество составило 947 тыс. руб., что на 443 тыс. руб. больше показателя на конец второго полугодия 2012г. и составляет 187,897 %. Эффективность использования оборотных средств в 2013 г по сравнению с 2012 г. снижается и составляет 35,359 тыс. руб. или  2,106 %, а продолжительность одного оборота возрастает с 55 дней  до 156 дней.

Анализируемая компания ООО «Аквилон - Сервис»  на последнюю дату анализируемого периода не располагает основными средствами.

Фонд оплаты труда работников уменьшился  в 2013г. на 5 тыс. руб. или на  97,537 % в сравнении с 2012г. что вызвано инфляцией, а также уменьшением общего количества работающих на предприятии.

Среднесписочная численность работников уменьшилась с 12 человек во втором полугодии 2012г.  до 10 человек  в первом полугодии 2013 г.,  это связано с уменьшением клиентской базы в первом полугодии 2013 г.

Рентабельность продаж в первом полугодии 2013 г. снизилась и составила 1,124 тыс. руб. или 36,353 %. Это связано с временным кризисом на рынке ценных бумаг и с отсутствием новых клиентов.

Из приведенного выше анализа деятельности предприятия можно сделать вывод о том, что на данный момент предприятие находится в состоянии упадка, но руководство активно разрабатывает стратегии способствующие улучшению экономического состояния организации.

Показатели финансовой устойчивости и платежеспособности, взаимно дополняя друг друга, дают возможность оценить финансовое положение организации. Финансовое состояние, его устойчивость во многом зависит от оптимальности структуры источников капитала (соотношения собственных и заемных средств), чем больше у организации собственных средств, тем легче ей справиться с неурядицами экономики, тем больше она независима и самостоятельна.  Чем выше доля собственных средств в общей сумме капитала и меньше доля заемных средств, тем больше защищены кредиторы от убытков. Но так же необходимо учитывать в основном за счет, каких обязательств созданы средства организации (краткосрочных или долгосрочных). Если за счет краткосрочных, то финансовое положение будет неустойчивым, так как эти  капиталы требуют постоянной оперативной  работы, необходимо следить за своевременным их возвратом и искать привлечение в оборот других капиталов. Так же финансовое состояние зависит от оптимальности структуры активов предприятия. Одним из показателей, характеризующим финансовое положение организации, является его платежеспособность, т. е. возможность наличными денежными ресурсами своевременно и в полном объеме погашать свои платежные обязательства. В зависимости от того, какие обязательства организация принимает в расчет, различают краткосрочную и долгосрочную платежеспособность. Платежеспособность является внешним проявлением финансового состояния организации, его устойчивости.

Ликвидность баланса показывает возможность нахождения платежных средств за счет внутренних источников организации. Ликвидность – это способ поддержания платежеспособности. Но в то же время, если организация имеет высокий имидж и постоянно является платежеспособным, то ему легче поддерживать свою ликвидность.

 

2.  Оценка организации бухгалтерского учета в ООО «Аквилон - Сервис»

 

 

   Бухгалтерский учет в ООО «Аквилон - Сервис» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» 06.12.2011  № 402-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 29.07.98 г. №34н и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, Приказ №94н от 31.12.00 г.

В ООО «Аквилон - Сервис» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с использованием компьютерной программы «1С: Бухгалтерия  8.2». Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. Для отражения фактов хозяйственной деятельности в Организации используются первичные учетные документы, которые представлены в альбомах унифицированных форм первичной документации, разработанных Росстатом РФ, а также самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов.

   Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета. Бухгалтерия представляет систематическую информацию о работе организации и отдельных ее подразделений руководству организации . Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход работы, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей организации.

   В ООО «Аквилон - Сервис» бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией, возлагаемой главным бухгалтером, и помощником главного бухгалтера.

Главный бухгалтер в своей производственной деятельности руководствуется указаниями и распоряжениями, методическими, нормативными и другими руководящими материалами финансовых и налоговых органов по организации бухгалтерского учета, составлению отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности; порядком оформления операций и организации документооборота по участкам учета; порядком приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств; передовым отечественным и зарубежным опытом совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности предприятий; Гражданским правом, трудовым, финансовым и хозяйственным законодательством.