Отчет по практике в ООО «Заря» Спасского района Рязанской области

-плуги.

Первичный учет затрат работ  машинно-тракторного парка ведут  по сельскохозяйственным работам в учетном листе тракториста-машиниста (Приложение №24). В данном документе указывают вид выполняемых работ, количество отработанного времени, также здесь определяют оплату труда, исходя из установленных расценок. На транспортных работах ведется путевой лист трактора форма №68 (Приложение №25), в котором указывают наименование перевозимого груза, пункты отправки и назначения, количество отработанных часов. Данный документ служит основанием для начисления заработной платы трактористам.

На отпуск нефтепродуктов со склада в хозяйстве применяется лимитно-заборная карта (Приложение №26).

Амортизация по основным средствам машинно-тракторного парка учитывается в ведомости начисления амортизационных отчислений форма №62 (Приложение №27).

На основании учетных  листов тракториста-машиниста и  путевых листов трактора ежемесячно по каждому трактористу составляется накопительная ведомость учета использования машинно-тракторного парка форма №37а (Приложение №28). На основании накопительной ведомости составляется разработочная ведомость по тракторному парку (Приложение №29). Итоги этих данных переносят в производственный отчет по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка форма №18в (Приложение №30). Данные производственного отчета переносят в журнал-ордер №10-АПК (Приложение №6).

Учет затрат ведется  по следующим статьям:

1. «Оплата труда с отчислениями на социальные нужды».
2. «Нефтепродукты».
3. «Амортизация».
4. «Работы и услуги».
5. «Прочие затраты».

На  статью «Оплата  труда с отчислениями на социальные нужды» относят оплату труда трактористов-машинистов за выполненные транспортные работы кроме работ по растениеводству, отчисления в ЕСН и резерв на отпуск. Оплату труда с начислениями трактористов-машинистов по учетным листам относят прямым путем на объекты учета затрат в растениеводстве.

Стоимость израсходованных  на транспортных работах горюче-смазочных материалов учитывают по статье затрат «Нефтепродукты». Нефтепродукты, использованные на сельскохозяйственных работах не отражают по данной статье, их сразу списывают на объекты учета затрат в растениеводстве.

По статье «Амортизация»  отражают суммы фактически начисленных амортизационных отчислений по основным средствам машинно-тракторного парка.

Учет по статье «работы  и услуги» осуществляется так  же, как и в других вспомогательных производствах.

На статью «Прочие  затраты» относят расходы по охране труда, технике безопасности, спецодежды и обуви, другие расходы, связанные с содержанием машинно-тракторного парка.

Бухгалтерские записи по учету затрат по машинно-тракторному  парку за август 2008г.

Операции	Сумма	Дт	Кт
1. Начислена оплата  труда на транспортных работах	22915	23-3	70
2. Произведены отчисления  в пенсионный фонд РФ	6874,5	23-3	69
3. Произведены отчисления  в резерв	1283,24	23-3	96
4. Списаны нефтепродукты  на транспортные работы тракторов	149714,60	23-3	10-4
5. Услуги вспомогательных производств (электроснабжение)	489,20	23-3	23-5
6.Услуги сторонних  организаций	11500	23-3	60
7. Списана стоимость  материалов	2608,88	23-3	10-1
8. Списаны командировочные	424	23-3	71
9. Начислены амортизационные  отчисления	34976	23-3	02

 

Бухгалтерские записи по счету 23 «Вспомогательное производство» субсчету 3 «Машинно-тракторный парк» на предприятии ООО «Заря» ведутся в соответствии с нормативными документами. Недостатков в составлении бухгалтерских записей не выявлено.

В хозяйстве в конце  года начисленная амортизация и затраты на текущий ремонт распределяются на растениеводство по видам культур. Транспортные работы тракторов распределяются пропорционально условным эталонным гектарам. По почвообрабатывающим машинам -  пропорционально площади обработки. По сеялкам -  пропорционально площади посева. По зерноуборочным комбайнам -  по убранной площади. По кормоуборочным комбайнам - по убранной площади. Все распределения производятся в «Ведомости по закрытию счетов бухгалтерского учета» (Приложение №31).

Цеховые расходы по машинно-тракторному парку учитывают и распределяют аналогично цеховым расходам ремонтно-механической мастерской.

 Распределяют затраты  по эксплуатации машинно-тракторного  парка на транспортных работах  ежемесячно по потребителям, пропорционально объему выполненных работ в тонно-километрах и плановой их себестоимости. Поэтому объектом калькуляции в этом случае являются тонно-километры, калькуляционной единицей — 1 т/км.

 Метод калькуляции  используется простой. Порядок  исчисления себестоимости 1 т/км аналогичен методике исчисления фактической себестоимости услуг грузового автотранспорта.

 После исчисления  фактической себестоимости 1 т/км  транспортных работ калькуляционная  разница списывается по потребителям  услуг, счет закрывается и сальдо не имеет.

 В условиях хозяйственного  расчета необходимо знать фактическую  себестоимость одного эталонного  гектара, выполненного машинно-тракторным  парком на полевых работах.  Для этого к нераспределенным  затратам прибавляют сумму начисленной оплаты труда с отчислениями на социальные нужды трактористов, занятых на полевых работах, и стоимость нефтепродуктов, израсходованных во время полевых работ, и рассчитывается фактическая себестоимость одного эталонного гектара. Этот показатель используется для анализа работы машинно-тракторного парка.

 

Распределение отклонений	усл. эт. га	Сумма	Дт	Кт
Молочное скотоводство	3004	81315	20-2	23-3
Молодняк КРС	2226	60262,84	20-2	23-3

 

 

Недостатки  в учете затрат по машинно-тракторному парку:

1. имеются недостатки в заполнении путевого листа трактора (не указывается количество выданного и израсходованного горючего);
2. на отпуск нефтепродуктов со склада применяются лимитно-заборные карты, а не лимитно-заборные ведомости;
3. движение ГСМ отражается в отчете о движении продуктов и материалов, а не в отчете о движении горючего и смазочных материалов;
4. не применяется накопительная ведомость учета затрат форма №301-АПК;
5. ведется «Производственный отчет по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка» устаревшей формы №18в.

Предложения по совершенствованию:

1) для налаживания  контроля за расходованием нефтепродуктов  необходимо засекать показания счетчика метража до начала и по завершению движения так как, зная расход топлива двигателя и пройденное машиной расстояние можно определить требуемое количество горючего;

2) составлять не отчет  о движении продуктов и материалов, а отчет о движении горючего и смазочных материалов форма №266-АПК в натуральных измерителях;

3) отпуск горючего  должен производиться по лимитно-заборной ведомости, а не по лимитно-заборной карте на получение материальных ценностей, так как форма лимитно-заборной карты не предназначена для отпуска нефтепродуктов и смазочных материалов;

4) для систематизации  затрат по машинно-тракторному  парку применять накопительную ведомость учета затрат форма №301-АПК, в которой на каждый трактор (комбайн) и тракториста-машиниста предназначена отдельная страница.

5) заменить «Производственный  отчет по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка» устаревшей формы №18в на «Лицевой счет (производственный отчет) по машинно-тракторному парку» форма №83-АПК

Учет  общепроизводственных расходов

 

Общепроизводственные  расходы являются косвенными, они  составляют значительный удельный вес в себестоимости продукции - это расходы, связанные с организацией, обслуживанием и управлением производством. Они делятся на постоянные и переменные.

K переменным общепроизводственным  расходам относятся расходы на  обслуживание и управление производством (цехов, участков), которые изменяются прямо (или почти прямо) пропорционально изменению объёма деятельности. Переменные общепроизводственные расходы распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часов труда, заработной платы, объёма деятельности, прямых расходов и т.п.) исходя их фактической мощности отчётного периода.

K постоянным общепроизводственным  расходам относятся расходы на  обслуживание и управление производством, которые остаются неизменными (или почти неизменными) при изменении объёма деятельности. Постоянные общепроизводственные расходы распределяются на каждый объект расходов с использованием базы распределения (часов труда, заработной платы, объёма деятельности, прямых расходов и т.п.) при нормальной мощности. Нераспределённые постоянные общепроизводственные расходы включаются в состав себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) в периоде их возникновения. Общая сумма распределённых и нераспределённых общепроизводственных расходов не может превышать их фактической величины.

Общепроизводственные  расходы включают в себя расходы  на организацию производства и управление. Учет ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы». По дебету учитываются фактические затраты, а по кредиту эти затраты списываются по объектам основного производства.

В хозяйстве к счету 25 «Общепроизводственные расходы» открыты два субсчета 25-1 «Общепроизводственные расходы растениеводства» и 25-2 «Общепроизводственные расходы животноводства».

Учет общепроизводственных расходов по растениеводству и животноводству ведется в  производственном отчете по общепроизводственным и общехозяйственным расходам форма №18г (Приложение №32).

Затраты учитывают по следующим статьям:

1. «Затраты на оплату труда».
2. «Отчисления на социальные нужды».
3. «Резерв на оплату отпусков работников».
4. «Прочие расходы».

По статье «Затраты на оплату труда» отражают затраты на оплату труда аппарата управления отраслью (в растениеводстве – главного агронома, в животноводстве – главного зоотехника, главного ветеринарного врача, прочий персонал)

Основанием для начисления оплаты труда служит табель учета использования рабочего времени форма №140-АПК (Приложение №33).

По статье «Отчисления на социальные нужды» учитывают отчисления на социальное страхование, пенсионный фонд и медицинское страхование.

По статье «Резерв  на оплату отпусков работников» учитывают  отчисления из заработной платы на увеличение резерва на оплату отпусков.

Статья «Прочие расходы» включает в себя затраты общепроизводственного характера, не предусмотренные предыдущими статьями (расходы хозяйственного инвентаря).

Бухгалтерские записи по учету общепроизводственных расходов за август 2008г.

Операции	Сумма	Дт	Кт
1.Начислена заработная  плата: - аппарата управления в растениеводстве	7200	25-1	70
2.Отчисления на социальные нужды	2160	25	69
3.Создан резерв на  отпуск	403,2	25	96
4.Израсходованы материалы  на общепроизводственные расходы	167	25	10-1