Организация управленческого учета на малом предприятии

     – объективности и точности;

     – краткости (в отчетах не должно быть лишней или избыточной информации);

     – сопоставимости, адресности и эффективности.

     При разработке плана счетов для управленческого  учета на малом предприятии необходимо иметь в виду, что действующий  в настоящее время план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством  Финансов РФ № 94н позволяет осуществлять учет затрат на производство и калькулирование  себестоимости проектной продукции. На предприятии ООО «Арка» используется монистическая система – интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет. Систематический учет ведется в системе счетов бухгалтерского учета по единому плану счетов. Синтетический учет предельно детализирован, а аналитический учет ведется по статьям калькуляции в карточках, свободных листах или книгах различной формы.

     Для ведения бухгалтерского управленческого  учета предназначены счета:

     – внеоборотных активов – 01, 02;

     – производственных запасов – 10,20,25,26;

     – готовой продукции – 43;

     – расчетные – 60,62,68,69,70,76;

     – финансовых результатов – 90,96,99.

     Прямые  затраты списываются в дебет  счета 20 с кредита счетов 10,25,26. Оприходованная готовая продукция отражается по дебету счета 43 с кредита счета 20. Сданная заказчику готовая продукция списывается в дебет счета 90-2 с кредита счета 43. На день оплаты продукции делается запись дебет 90-9 кредит 99.

     Организация управленческого учета отличается от финансового учета тем, что  в управленческом учете используется в основном экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) прочей информации. К ней можно отнести материалы проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблема производства и сбыта, информация может не иметь ни количественной, ни стоимостной оценки, что невозможно при организации финансового учета.

     Контроль  за эффективным использованием ресурсов на ООО «Арка» осуществляется в виде текущего контроля путем сопоставления  плановых показателей с фактическими учетными данными, в процессе которого выявляются отклонения.

     Выявленные  отклонения подвергаются анализу и  устраняются причины их вызвавшие.

     Ответственность за организацию управленческого  учета в органи-зации ООО «Арка» несет главный бухгалтер и  руководитель данной организации.

     Главный бухгалтер также осуществляет анализ эффективной деятельности по организации  в целом, выявляет резервы повышения  эффективности использования всех видов ресурсов организации, принимает  участие в разработке бюджетов организации, а также формирует учетную  политику. 

     4. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ  ЗАТРАТАМИ 

     Бюджетирование  в организации ООО «Арка» осуществляется руководителем предприятия и главным бухгалтером.

     Основу  экономической информации бюджетирования на предприятии составляют плановые данные за предшествующие периоды времени, данные о нормативах и нормах, оперативно-техническая документация, учетная информация. Бюджет служит инструментом для управления доходами, расходами и прибылью предприятия.

     Составление планов (бюджетов) позволяет руководителю ООО «Арка» заранее оценить эффективность  управленческих решений, оптимальным  образом распределить ресурсы между  подразделениями, наметить пути развития предприятия.

     По  длительности планового периода  в ООО «Арка» составляют краткосрочные  планы сроком на один год, в которых  осуществляется детальное планирование деятельности предприятия.

     На  предприятии ООО «Арка» составляют общий бюджет, который состоит  из операционного и финансового.

     Бюджетирование  охватывает всю основную деятельность предприятия.

      Операционный  бюджет составляется для определения  величины прибыли от деятельности организации.

     В операционном бюджете деятельность предприятия ООО «Арка» планируется посредством специальных технико-экономических показателей, характеризующих стадии производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Конечной целью операционного бюджета – бюджет отчет о прибылях и убытках, который строится на основе: сметы производственной себестоимости продукции, сметы коммерческих расходов, сметы общехозяйственных расходов, сметы общепроизводственных расходов.

     Смета полной производственной себестоимости  продукции рассчитывается на основании: сметы затрат на сырье и материалы; сметы по труду; сметы общепроизводственных расходов.

     Состав  производственной себестоимости приведен на рисунке 3 

       

     

     

       
 

      Рисунок – Состав производственной себестоимости 

     Смета затрат на сырье и материалы на предприятии ООО «Арка» представляет собой совокупные затраты по всем видам сырья и материалов, которые  планируется израсходовать на проектную  продукцию в заданном плановом периоде. Смета затрат на сырье и материалы рассчитывается на основе использования основных материалов. Смета использования основных материалов служит основой для составления сметы затрат на приобретение основных материалов.

     Смета использования основных материалов для проектных работ ООО «Арка» приведена в таблице 7.

 

      Таблица 7 – Смета использования основных материалов для проектных работ ООО «Арка»

 

     В смете использования основных материалов представлены все материалы необходимые  для выпуска проектной продукции 

     Эта смета обеспечивает своевременное  приобретение необходимых материалов для бесперебойного выпуска проектной  продукции соответствующего качества по оптимальным ценам. Расчет данных показателей составлен в соответствии, с размерами выпускаемой проектной продукции исходя из средней годовой нормы расхода материалов на единицу проектной продукции. Окончательным итогом в данной смете является сумма всех затрат на приобретение материалов.

     Следующей статьей затрат является смета по оплате труда работников предприятия, приведенная в таблице 8.  

     Таблица 8 – Смета по оплате труда работников предприятия ООО «Арка»

 

     Данная  смета представляет собой планируемую  заработную плату административно-управленческого  персонала и инженерно-технического персонала предприятия ООО «Арка». Заработная плата служащих определяется на основе окладов, с учетом квалификации работников и с учетом сложности  и трудоемкости работ. Затраты определяются в денежном выражении.

     Смета общепроизводственных расходов, приведенная  в таблице 9, является завершающим  этапом подготовки плановой информации для составления сметы себестоимости, планируемой проектной продукции.

     Таблица 9 – Смета общепроизводственных расходов предприятия руб

 

     В смете общепроизводственных расходов суммируются затраты на приобретение материалов необходимых для производства проектной продукции, а также  расходы связанные с оплатой  труда и затратами связанными непосредственно с выпуском проектной  продукции.