Организация управленческого учета на малом предприятии

 

      Таблица 16 – Исполнение бюджета (гибкого) за 2007 год

 

     Анализируя  фактические показатели деятельности предприятия за 2007 год и сопоставляя  их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что  объем реализации ниже запланированного на 6 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 10099909 рублей. Производственная себестоимость продукции увеличилась относительно скорректированного бюджета на 69229 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 10030680 рублей. Ввиду того, что объем реализации меньше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета увеличились на 1493309 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 8537371 рублей. Расчеты фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8.

     Исполнение  бюджета (гибкого) за 2008 год ООО «Арка» за 2008 год приведено в таблице 17. 

 

      Таблица 17 – Исполнение бюджета (гибкого) за 2008 год

 

     Анализируя  фактические показатели деятельности предприятия за 2008 год и сопоставляя  их с приведенными бюджетными (плановыми) показателями, можно сказать, что  объем реализации ниже запланированного на 7 единиц. Выручка от реализации продукции превысила скорректированную плановую цифру на 7639455 рублей. Производственная себестоимость продукции увеличилась относительно скорректированного бюджета на 1267151 рублей. Поэтому прибыль от реализации составила 6372304 рублей. Ввиду того, что объем реализации в два раза меньше запланированного, а общехозяйственные расходы относительно скорректированного бюджета увеличились на 1064235 рублей, поэтому прибыль относительно скорректированного бюджета составила 5308069 рублей. Расчеты фактической производственной себестоимости и фактических общехозяйственных расходов приведены в приложениях 7,8. 

     5. ВНУТРИФИРМЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ 

     Внутренняя  отчетность предприятия представляет собой систему показателей, полученных на основе данных учета, характеризующих  имущественное и финансовое положение  организации и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации предприятия. Она обеспечивает связь и сопоставление плановых, нормативных и учетных данных.

     В зависимости от охватываемого периода  деятельности предприятия различают  промежуточную и месячную внутреннюю отчетность. Промежуточной считается  внутренняя отчетность ООО «Арка», составленная на декаду, неделю, день. Отчетность составляется нарастающим  итогом с начала отчетного периода.

     К внутренней отчетности предъявляются  существенные (специальные) требования:

     – гибкая, но единообразная по построению;

     – понятная, обозримая для информации;

     – оптимальная частота представления;

     – пригодность для анализа и  оперативного контроля.

     Внутренние  отчеты по содержанию в них информации являются тематическими и аналитическими, где допускаются приблизительные  и примерные оценки. По уровням  управления внутренняя отчетность составляется для среднего или высшего звена  предприятия. По объему содержащейся в  ней информации это могут быть сводки, итоговые отчеты, общие сводные  отчеты. По форме представления табличные, графические, текстовые.

     Внутренняя  отчетность составляется в следующем  порядке: данные из разработочных таблиц накапливаются в ведомостях, на основании  ведомостей составляются ведомости  сводного учета, далее составляются итоговые отчеты, затем общие сводные  отчеты.

     Целью управленческой отчетности является обеспечение необходи мыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользователей.

     К таким сведениям относятся:

     – справка;

     – разработочные таблицы;

     – ведомости сводного учета;

     – итоговые отчеты;

     – общие сводные отчеты.

     Ведомость сводного учета затрат на производство содержит сведения о расходе сырья и материалов, что необходимы для последующего калькулирования единицы проектной продукции.

     Сводная ведомость составляется на основании  разработочных таблиц распределения  сырья и материалов, заработной платы, расчетов амортизационных отчислений и т.д.

     Данные  управленческого учета запрашиваются  администрацией немедленно, как только появляется необходимость.

     Внутренние  пользователи нуждаются в информации содержащейся в:

     – балансе;

     – отчете о затратах;

     – отчете о прибылях и убытках;

     – отчете о движении денежных средств.

     Информация, содержащаяся в этих отчетах, позволяет  рассчитать не только финансовые показатели, но и показатели деловой активности, эффективности управления предприятием.

     Разработанная на предприятии внутренняя отчетность имеет юридическую силу, то есть утверждается приказом руководителя и обязательна к исполнению. 

 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     ООО «Арка» является специализированной организацией по разработке проектной документации под строительство объектов на территории Российской Федерации. Согласно лицензии ГОССТРОЯ России № ГС-3-26-02-21-0-2635045110-000898-1 ООО «Арка» разрешено осуществление деятельности по проектированию на территории Российской Федерации.

     Основные  показатели деятельности предприятия  ООО «Арка» за 2006 – 2008 годы:

     – выручка от реализации в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 81,5%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом  – 62,2%. Произошло уменьшение на 19,3%;

     – себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2006 годом составила 95,2%, а в 2008 году по сравнению с 2007 годом  составила 68,1%;

     – валовая прибыль в 2008 году по сравнению  с 2006 годом составила 73,1%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом составила 58,3%. Произошло уменьшение на 14,8%;

     – прибыль от продаж в 2008 году по сравнению  с 2006 годом составила 67,6%, в 2008 году по сравнению с 2007 годом прибыль  составила 60,5%. Произошло уменьшение на 7,1%;

     – среднегодовая численность работников за период с 2006 по 2008 годы неизменна  и составляет 23 человек.

     Результаты  деятельности предприятия находят  отражение в балансе предприятия  ООО «Арка».

     Основной  целью управленческого учета  является предоставление руководителям  и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и  внешнем окружении для обеспечения  возможного принятия обоснованных управленческих решений. Управление представляет собой направленное воздействие руководителя организации на процесс разработки проектной продукции в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

     Организация управленческого учета в предприятии  ООО «Арка» представляет собой определенную систему построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

     Для обеспечения рациональной организации  управленческого учета большое  значение имеет разработка плана  его организации. Организация управленческого  учета состоит из следующих элементов:

     – план документации;

     – план счетов и их корреспонденции.

     Контроль  за эффективным использованием ресурсов на ООО «Арка» осуществляется в виде текущего контроля путем сопоставления  плановых показателей с фактическими учетными данными, в процессе которого выявляются отклонения. Выявленные отклонения подвергаются анализу и устраняются  причины их вызвавшие.

     Бюджетирование  в организации ООО «Арка» осуществляется руководителем предприятия и главным бухгалтером. Основу экономической информации бюджетирования на предприятии составляют плановые данные за предшествующие периоды времени, данные о нормативах и нормах, оперативно-техническая документация, учетная информация. Бюджет служит инструментом для управления доходами, расходами и прибылью предприятия.

     Эффективность и обоснованность бюджетирования оценивается  путем сопоставления плановых показателей  с фактическими учетными данными, в  процессе которого выявляют отклонения. Выявленные отклонения подвергаются анализу, выясняются причины их вызывающие. Затем либо выявленные причины устраняются, либо производится корректировка бюджета.