Организация управленческого учета на малом предприятии

     Основной  целью управленческого учета  является предоставление руководителям  и специалистам организации плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и  внешнем окружении для обеспечения  возможного принятия обоснованных управленческих решений. Управление представляет собой  направленное воздействие руководителя организации на процесс разработки проектной продукции в целях  увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

     Значение  управленческого учета выражается в тех выгодах, которые предприятие  получает от наличия системы учета  за счет улучшения качества принимаемых  решений. Важнейшим фактором при  создании системы управленческого  учета является ее экономическая  эффективность. Внедрение в эксплуатацию системы управленческого учета  только тогда можно считать оправданными, когда полученный в результате положительный  эффект превосходит необходимые  для создания данной системы затраты.

     Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации и ее структурных подразделений. Объектом управленческого учета являются затраты (это средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии и способных принести доход) и финансовые результаты предприятия.

     Управленческий учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учета деятельности предприятия. Основным критерием действенности системы является эффективное управление финансовыми и людскими ресурсами, а управленческий учет для этого обеспечивает необходимым механизмом. Принцип эффективности управления предприятием определил появление в ООО «Арка» управленческого учета.

     Система управленческого учета на предприятии  ориентирована на получение прибыли  от проектной деятельности, имея при  этом наименьшие затраты при выполнении проектных работ.

     Для повышения эффективности управленческого  учета необходимы:

     – оперативность учета;

     – использование методов математической статистики;

     – различные методы экономического анализа.

     К области управленческого учета  относятся следующие задачи:

     – обеспечение информацией для  контроля за соблюдением целесообразности хозяйственных операций, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами;

     – предотвращение отрицательных результатов  хозяйственной деятельности организации  и выявления внутрихозяйственных  резервов, обеспечения ее финансовой устойчивости;

     – учет затрат, доходов и отклонений по ним от установленных норм, стандартов и смет по организации в целом, структурным подразделениям, группам изделий, технологическим решения и другим позициям;

     – исчисление фактической себестоимости  произведенных работ, услуг и  отклонений от нормативных и плановых;

     – определение финансовых результатов  деятельности отдельных структурных подразделений;

     – контроль и анализ финансово-хозяйственной  деятельности организации, ее структурных  подразделений;

     – планирование финансово-хозяйственной  деятельности организации в целом  и ее структурных подразделений;

     – прогнозирование и оценка прогноза (предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования);

     – составление управленческой отчетности и ее предоставление управленческому персоналу и специалистам для управления производством и принятия решений на перспективу.

     Постановка  управленческого учета на предприятии  осуществляется со следующими принципами:

     – ответственность (главный бухгалтер  несет ответственность за обеспечение  информацией об изменении достижений определенных целей организации  и оценивает влияние внешних  эффектов на данный вопрос);

     – управляемость (управленческий учет определяет операции, на которые может воздействовать руководство проектной организации);

     – достоверность (информация должна обладать доверием, ее достоверность для пользователя зависит от источника, полноты и  доступности);

     – взаимозависимость (сбалансированность информации зависит от использования  внутренних и внешних источников, от ее получения от подразделений, выполняющих  взаимодействующие функции, связанные  со сбытом проектной продукции, снабжением, производством, персоналом и финансами);

     – релевантность (смысловое соответствие между информационным запросом и полученным сообщением, своевременно предоставленным в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованного решения. В связи с тем, что процесс управления динамичен и ориентируется на будущее, информация должна удовлетворять критериям пригодности и предназначения).

     Существуют  принципы, которые полностью раскрывают значение управленческого учета  как составляющей части бухгалтерского учета:

     – непрерывность деятельности организации (в управленческом учете означает плановым распределением объемов выполняемых проектных работ);

     – использование единицы проектной  продукции для учета плановых показателей (основных материалов, себестоимости);

     – принцип оценки (это оценка деятельности данного предприятия);

     – полнота и аналитичность информации (информация должна предоставляться  организации в достаточном объеме для принятия на соответствующем  уровне управленческого решения  и должна предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);

     – периодичность (управленческий учет ведется  в определенном отчетном периоде).

     Данные  принципы тесно связаны с принципами построения управленческой информации. К бухгалтерской управленческой информации, созданной и подготовленной для использования руководством, предъявляются иные требования, нежели для информации, предназначенной для внешних пользователей. В управленческом учете возможно использование как не количественной информации, так и количественной: учетной и не учетной. Для принятия оперативных управленческих решений может применяться как полная, так и неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной. Существуют определенные требования, предъявляемые к управленческой информации:

     – адресность (внутрипроизводственная учетная информация должна предоставляться конкретным адресатам в соответствии с уровнем их подготовленности и иерархии);

     – оперативность (информация должна предоставляться  в сроки, дающие возможность сориентироваться и вовремя принять эффективное хозяйственное решение, в противном случае она малопригодна для целей управления);

     – достаточность (информация должна предоставляется  в достаточном объеме для принятия на соответствующем уровне управленческого  решения);

     – аналитичность (информация должна содержать данные текущего экспресс-

     анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими  затратами времени);

     – гибкость и инициативность (информация должна обеспечивать всю полноту  информационных интересов в условиях меняющихся управленческих ситуаций или в связи с изменениями в факторах производства);

     – полезность (информация должна привлекать внимание руководителя к сферам потенциального риска и объективно оценивать  работу предприятия);

     – достаточная экономичность (затраты  по подготовке внутрифирменной информации не должны превышать экономический эффект от ее использования.

     Основные  принципы управленческого учета  и управленческой информации тесно  связанны с целями, функциями и  задачами, а также методами управленческого  учета, которые полностью раскрывают значение управленческого учета  на ООО «Арка».  

     3. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СИСТЕМА ВНУТРИФИРМЕННОГО  УЧЕТА 

     Организация управленческого учета в предприятии  ООО «Арка» представляет собой определенную систему построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и управления производственной деятельностью.

     Эффективность принимаемых решений зависит  от качества предоставляемой управленческой и финансовой информации. На малом предприятии управленческий и финансовый учет представлены как единая система, которая ведется по:

• единой первичной учетной информации (бухгалтерский учет и отчетность);
• оперативной информации;
• внеучетной информации (объяснительные записки, материалы совещаний).

     Основной  принцип единства финансового и  управленческого учета на малом  предприятии основан на использовании  единых первичных документов, из которых  берутся сведения для целей управленческого  и финансового учета:

     – единые нормы и нормативы;

     – единая справочная информация;

     – однократная фиксация информации.

     По  широте охвата информации, на предприятии  организован систематический и  проблемный управленческий учет. Систематический  управленческий учет ведется в организации  ООО «Арка» постоянно, при этом разрабатываются  и применяются его основные элементы:

     – способы оценки затрат и результатов  деятельности;

     – методы контроля процессов снабжения  производства;

     – формы и сроки внутренней отчетности.

     Проблемный  управленческий учет используется для  решения будущих экономических  проблем предприятия. Данные проблемного  учета используются для:

     – планирования и прогнозирования  затрат и расходов;

     – анализа расходов и отклонений от нормативов;

     – анализа доходности.

     На  предприятии ООО «Арка» существует также система стандартных затрат (нормативных затрат), которая предполагает разработку стандартов на каждый вид затрат, составление калькуляции по нормативным затратам и учет отклонений от нормативов. В мировой практике такая система называется стандарт – кост. По полноте включения затрат в себестоимость на предприятии ООО «Арка» существует система полных затрат – она предполагает деление затрат на прямые и косвенные, все они включаются в себестоимость. В себестоимость проектной продукции входят следующие статьи затрат: заработная плата, отчисления на заработную плату, коммерческие расходы, приобретение расходных материалов, абонентская плата и оплата телефонных разговоров, расходы на электроэнергию, обслуживание множительной техники, плата за аренду площадей.

     Для обеспечения рациональной организации  управленческого учета большое  значение имеет разработка плана  его организации. Организация управленческого  учета состоит из следующих элементов:

     – план документации;

     – план счетов и их корреспонденции.

     В плане документации указывается  перечень документов для учета хозяйственных  операций. Такими документами являются: договоры, характеризующие намерения  сторон по выполнению работ, услуг; акты приемки-сдачи работ, подтверждающие выполнение услуг; расходные накладные; требования; лимитно-заборные карты; оплаченные счета; кассовые чеки и квитанции; авансовые  отчеты.

     На  ряду с унифицированными формами  первичных документов в организации  используются самостоятельно разработанные формы документов, которые соответствуют обязательным требованиям:

     – целесообразности (информация содержащаяся в отчетах должна отвечать цели ради которой она была подготовлена);