Бухгалтерский управленческий учет

Для каждого направления  рассчитываются совокупные затраты  по доставке корреспонденции и производится анализ того, насколько прибыльно  то или иное направление.

 

2.Учет затрат  и калькулирование себестоимости в ООО «Техникс»

2.1 Характеристика ООО «Техникс»

Общество с ограниченной ответственностью создано в 2005 году путем выделения из Муниципального унитарного предприятия жилищно-коммунального  хозяйства г. Оренбурга. Форма собственности предприятия - частная, организационно - правовая форма - общество с ограниченной ответственностью. Учредителями ООО «Техникс» являются: частные лица. Общество образовано путем взноса денежных средств учредителей на расчетный счет вновь образованного предприятия. Уставный капитал ООО «Техникс» составляет двадцать одна тысяча рублей.

Устав предприятия - внутренний документ, регулирующий в соответствии с действующим законодательством  правовые отношения между предприятием и учредителями, банками, поставщиками, покупателями, бюджетом и внебюджетными  фондами. По Уставу ООО «Техникс»  не имеет право осуществлять любую  другую коммерческую деятельность, кроме  основной.

Основной вид деятельности общества - оказание коммунальных услуг  юридическим и физическим лицам. Оплата произведенных работ в  зоне ответственности ООО «Техникс» осуществляется по установленным нормативам, заложенным в стоимость платы за содержание жилого помещения. Кроме того, утвержден прейскурант цен на услуги, оказываемые предприятием на платной основе.

Основной задачей функционирования исследуемого предприятия является бесперебойное обеспечение населения  и предприятий города коммунальными  услугами в зоне ответственности.

Отраслевая структура  имеет следующий вид:

1) Министерство строительства  Российской Федерации

2) Департамент жилищно-коммунального  хозяйства

3) Государственное предприятие  «Облжилкомхоз»

4)Комитет по управлению  государственным имуществом Администрации  города Оренбурга

5) Общество с ограниченной  ответственностью «Техникс»

Производственная структура ООО «Техникс» включает в себя две составляющие: аппарат управления и производственный участок. Производственный участок составляет четыре бригады:

1) Бригада, осуществляющая  капитальный ремонт жилых зданий

2) Бригада, осуществляющая  текущий ремонт зданий

3) Бригада, производящая  внутридомовое обслуживание

4) Бригада, осуществляющая  дополнительные работы

Самостоятельных подразделений, выделенных на отдельный баланс ООО  «Техникс» не имеет. Численность  персонала составляет 67 человек, в  том числе аппарат управления - 4 человека.

ООО «Техникс» является юридическим  лицом, учитывает принадлежащее  организации имущество на отдельном  балансе. Имеет финансовую печать, содержащую полное наименование, идентификационный  номер налогоплательщика, указание на место расположения. Юридический  адрес: 460000 Оренбургская область, г. Оренбург ул. Ленинская д.26.

Управляет предприятием директор, назначенный на занимаемую должность  собранием учредителей. Директор на основании Устава имеет право  распоряжаться денежными средствами организации, заключать хозяйственные  договора от имени предприятия, представлять организацию без доверенности и  осуществлять другую деятельность, не противоречащую законодательству Российской Федерации.

Организация бухгалтерского учета.

В соответствии с Законом  Российской Федерации «О бухгалтерском  учете» ответственность за организацию  бухгалтерского учета на предприятии  несет руководитель. Директором ООО  «Техникс» созданы необходимые  условия для ведения бухгалтерского учета на предприятии, обеспечено обязательное выполнение требований главного бухгалтера по срокам предоставления первичных  учетных документов и правильности их оформления. Ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций в  ООО «Техникс» возложено на главного бухгалтера.

Основой организации первичного учета в ООО «Техникс» является разработанный главным бухгалтером  и утвержденный директором график документооборота. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, а также указывается  порядок, место и время прохождения  документа от момента фиксирования хозяйственной операции до сдачи  на хранение.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерского учета  большое значение имеет разработка плана его организации. План организации  бухгалтерского учета состоит из следующих элементов: план документации, план документооборота, план инвентаризации, рабочий план счетов, план отчетности. В плане документации указывается  перечень документов для учета хозяйственных  операций. В ООО «Техникс» используются типовые формы первичных учетных  документов, кроме того, применяются  формы, разработанные самостоятельно в соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете». Все формы первичных документов содержат следующие обязательные реквизиты: порядковый номер документа, дата составления, описание хозяйственной операции, подписи  лиц ответственных за ее совершение с указанием должности и расшифровкой подписи.

В плане инвентаризации определены сроки, порядок и формы проведения инвентаризации. План инвентаризации составляют с учетом того, чтобы  проверка наличия ценностей не влияла на производственный цикл ООО «Техникс».

В плане отчетности указаны  формы отчетности, отчетный период, сроки представления отчетности, наименование организаций, получающих отчеты.

Для учета хозяйственных  операций в ООО «Техникс» применяется  автоматизированная форма учета, созданная  на базе использования вычислительной техники в программе « 1С: Предприятие».

При планировании работы бухгалтерии  определяется структура аппарата бухгалтерии, разрабатываются должностные характеристики учетным работникам. При установлении структуры аппарата бухгалтерии и ее взаимосвязи с подразделениями предприятия решается вопрос о централизации или децентрализации учета.

В ООО «Техникс» бухгалтерский  учет централизован, весь объем учетной  работы выполняется главным бухгалтером, что позволяет эффективно организовать аналитический и синтетический  учет. В соответствии с Законом  Российской Федерации «О бухгалтерском  учете» главный бухгалтер назначается  на должность и освобождается  от нее руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется  руководителю организации и несет  ответственность за формирование учетной  политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской  отчетности; обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Основные показатели.

Таблица №1

№ п. п.	Показатель	1 квартал	2 квартал	3 квартал
1	Основные средства	15	28	26
22	Запасы	95	259	140
33	Денежные средства	13	1	18
4	Нераспределенная прибыль	166	163	306
5	Кредиторская задолженность	479	1413	1203
6	Рентабельность	23,5	10,3	20,1

 

По данным таблицы №1 заполненной  на основании бухгалтерского баланса (Приложение А) и отчета о прибылях и убытков (Приложение Б) можно охарактеризовать финансово - хозяйственную деятельность ООО «Техникс».

На предприятии ООО «Техникс» работает грамотные управленческие кадры и аналитики, так как на предприятии вырабатываются и принимаются грамотные управленческие решения. Например, в отношении денежных средств, то есть предприятие ООО «Техникс» имеет минимальные запасы денежных средств на расчетном счете и кассе организации, следовательно денежные средства находятся в обороте предприятия, что свидетельствует об эффективной деятельности предприятия. Рассмотрев показатели прибыли и рентабельности, также можно сделать вывод, что предприятие рентабельно, так как показатель рентабельности предприятия по данным таблицы №1 значительно высок. Во втором квартале рентабельность предприятия снижается, что объясняется увеличением основных средств и запасов, которые были приобретены за счет заемных средств. А в третьем квартале показатель рентабельности увеличился. Изменения произошли, так как предприятие ООО «Техникс» выполняло работы (оказывала услуги) за счет средств полученных в кредит. Вследствие чего на предприятие получило доход от своей деятельности, следовательно, увеличилась балансовая прибыль предприятия

 

 

2.2 Организация  учета затрат на ООО «Техникс»

ООО «Техникс» для учета  затрат использует нормативный метод, характеризующийся тем, что на предприятии  по каждому виду работы составляется предварительная нормативная калькуляция, т.е. калькуляция себестоимости, исчисленная  по действующим на начало месяца нормам расхода материалов и трудовых затрат.

Нормативная система управления затратами на ООО «Техникс» представляет собой совокупность процедур по планированию, нормирова-нию, отпуску материалов в производство, составлению внутренней отчетности, калькулированию себестоимости работ, услуг, осуществлению экономического анализа и контроля на основе норм затрат. Ее основной целью является полное использование производственных факторов и экономное ведение хозяйства. Использование нормативного метода на ООО «Техникс» заключается в следующем:

1) планирование затрат  на основе норм, обеспечивающих  решение поставленных перед предприятием  задач;

2) документирование затрат  путем выдачи разрешений на  использование различных ресурсов  для производственных целей, обоснованных  нормами и нормативами;

3) отражение затрат на  счетах бухгалтерского учета  по нормам и отклонениям от  них;

4) выявление отклонений, осуществляемое линейным персоналом  управления в целях оперативного  вмешательства в процесс формирования  себестоимости на каждом уровне  управления;

5) отражение результатов  изменений норм как в виде отдельного элемента, так и в составе отклонений от норм.

Нормативные калькуляции  на ООО «Техникс» рассчитываются на основе технически обоснованных норм расхода материальных и трудовых ресурсов. Они в свою очередь устанавливаются в соответствии с технической документацией на выполненные работы и услуги оказываемые ООО «Техникс» и образующие взаимосвязанную систему, которая регламентирует все стороны хозяйственной деятельности предприятия. Составление нормативной калькуляции и документов технической и технологической подготовки производства создает предпосылки к интеграции процессов нормирования и планирования.

Нормативная калькуляция  используется для определения фактической  себестоимости работ, услуг и  размеров незавершенного производства. Все изменения действующих норм отражают в течение месяца в нормативных  калькуляциях. Нормы могут изменять (как правило, снижают) по мере освоения производства и улучшения использования  материальных и трудовых ресурсов.

Управленческий учет на ООО «Техникс» рассматривают как систему нормативного планирования и учета затрат. Элементами планирования в этой системе выделяют:

1) нормирование сроков  выполнения работ, их состава  и качества;

2) нормативное обоснование  потребности, расходования и использования  материальных, трудовых и финансовых  ресурсов, а также средств производства;

3) планирование, учет и  оценка экономической эффективности  на основе норм и нормативов.

Первый элемент системы  непосредственно связан с объемным, календарным и номенклатурным планированием  производства работ, услуг по предприятию  в целом, цехам основного производства и с расчетом производственных заданий  бригад.

Второй элемент предполагает наличие единой нормативной базы для расчетов обеспеченности материальными  и трудовыми ресурсами производственных подразделений, исчисления норм расходования и использования материалов и нормативов оплаты труда. В свою очередь объемное, календарное и номенклатурное планирование производства невозможно без нормативного обоснования потребности в средствах производства, увязанных с нормированием труда.

Таким образом, оба элемента планирования на ООО «Техникс» охватывают конструкторскую, технологическую, организационную и экономическую стадии подготовки производства.

Третий элемент системы -- планирование, учет и оценка экономической эффективности на основе норм и нормативов включают всю совокупность приемов и методов, которыми оперирует нормативный учет в его «чистом» виде.

Учет организуется на ООО «Техникс» таким образом, что все текущие затраты подразделяются на расходы по нормам и отклонений от норм. Данные о выявленных отклонениях позволяют управлять себестоимостью выполненных работ, оказанных услуг и вместе с тем калькулировать фактическую себестоимость путем прибавления к нормативной себестоимости (вычитания из нее) соответствующей доли отклонений от норм по каждой статье. Системное документирование отклонений от норм позволяют устанавливать причины отклонений в момент их возникновения.

ООО «Техникс» в нормативном  методе использует счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету счета отражается фактическая себестоимость сданных  работ и оказанных услуг (в  корреспонденции со счетом 20 «Основное  производство»). По кредиту отражается нормативная себестоимость сданных  работ, услуг (в корреспонденции  со счетами 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи»).

Первого числа каждого  месяца (или квартала) на счете 40 определяют отклонения фактической себестоимости  от нормативной. На сумму выявленной экономии (фактическая себестоимость ниже нормативной) сторнируется себестоимость реализованной продукции.

По окончании отчетного  периода на сумму перерасхода  сделается дополнительная запись: