Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

       Таблица 2.16—Отражение в учете возмещения ущерба за счет виновного лица в феврале 2009г.

       Источник: собственная разработка.

В СООО «Молторгсервис» помимо двух вышеперечисленных субсчетов  к счету 73 открыт также субсчет 73-3 «Возмещение услуг мобильной связи».

       Предприятие оплачивает услуги мобильной связи всем работникам в пределах лимита, установленного приказом руководителя, а на сумму, израсходованную сверх лимита, работники пишут заявление с просьбой об удержании из заработной платы средств, затраченных на осуществление личных разговоров со служебного номера. На основании заявления работника руководитель издает приказ об удержании этой суммы из заработной платы.

       Согласно  ст.2 Закона РБ «О налоге на добавленную  стоимость» (с учетом изменений и  дополнений по состоянию на 1 января 2007 г., далее - Закон об НДС), действующему в отчетном периоде данной работы (2008 – 2009гг.) объектом налогообложения признаются обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности на территории Республики Беларусь. В соответствии со ст.30 Общей части Налогового кодекса РБ работой признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц.

       Услугой признается деятельность, результаты которой не имеют материального  выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности. Пунктом 7.7 ст.16 Закона об НДС установлено, что не подлежат вычету суммы НДС, уплаченные (подлежащие уплате) при приобретении работ и услуг, возмещаемых работниками плательщика.

       Таким образом, поскольку организация  не оказывала услуг связи работнику, и учитывая то, что в соответствии с законодательством вычет суммы «входного» НДС по таким возмещаемым услугам не производится, НДС из суммы, полученной от работника в возмещение стоимости телефонных переговоров, не исчисляется.

       Сумму «входного» налога по услугам связи возмещают работники вместе со стоимостью работ (услуг).

       Рассмотрим  пример отображения в бухгалтерском  учете расчетов с персоналом операции по возмещению услуг мобильной связи  на примере СООО «Молторгсервис»:

       В соответствии с приказом директора организации (Приложение У) установлены следующие лимиты оплаты мобильной связи для работников:

• Абонент 1 – Довыденков А.П., экспедитор – 30 000руб.;
• Абонент 2 – Кондратенко Л.К., агент торговый – 70 000руб.;
• Абонент 3 – Самохина Е.П., агент торговый – 70 000руб.;
• Абонент 4 – Марченко Т.А., экономист – 100 000руб.

       05.04.2009г. от оператора мобильной связи ИП «Велком» получен акт оказанных услуг за март 2009г. (Приложение Ф). По данным детализации счета абоненты произвели звонки на сумму:

• Абонент 1 – 19 850руб.;
• Абонент 2 – 67 500руб.;
• Абонент 3 – 61 963руб.;
• Абонент 4 – 188 710руб.

       Итого на сумму: 338 023, в т.ч. НДС 51 563руб.

       Следовательно, абонент 4 превысил установленный лимит  на 88 710 руб., в т.ч. НДС 13 532руб. По заявлению Марченко Т.А. (Приложение Х) из заработной платы за март 2009г. была удержана сумма услуг мобильной связи в размере 88 710 руб.

       Таблица 2.17—Отражение в учете возмещения услуг мобильной связи сверх установленного лимита на примере СООО «Молторгсервис» за март 2009г.

Источник: собственная разработка

       Установление  лимита оплаты мобильной связи для  работников, на мой взгляд, не является рациональным, т.к. не дает возможности проследить какие звонки были произведены в служебных целях, а какие в личных.

       В целях усовершенствования учета  расходов на услуги мобильной связи  на предприятии СООО «Молторгсервис»  можно внести следующее предложение:

       - Назначить работника бухгалтерии, ответственного за выборку телефонных разговоров, не связанных с осуществлением работниками своих должностных обязанностей. Это позволит значительно снизить расходы предприятия на оплату услуг мобильной связи.

       Для наглядности рассмотрим следующий пример, исходные данные для которого представим в виде таблицы 2.18:

       Таблица 2.18—Детализация счета услуг мобильной связи СООО «Молторгсервис» за март 2009г.

       Источник: собственная разработка

       Исходя  из данных таблицы 2.18, можно сделать  вывод о том, что стоимость  разговоров, не входящих в рамки  служебных обязанностей работников составляют 52% от общей стоимости  телефонных разговоров.

       В рамках установленных в СООО «Молторгсервис» лимитов предприятие должно удержать из заработной платы работников за март 2009г. 88 710руб. (см. таблицу 2.17). В то время как при предложенном методе разделения телефонных разговоров на личные и служебные удержать из заработной платы работников следует 176 080руб.

       Таким образом, метод разделения телефонных разговоров работников на личные и  служебные помог бы снизить расходы  предприятия на 87 370руб. за март 2009г.