Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами

 

Введение

 

Хозяйственная деятельность предприятий сопряжена с расчетами  с работниками по суммам денежных средств, выданных на выполнение операционно – хозяйственных задач (заключающихся в покупке за наличный расчет товаров у других организаций, оплате за выполненные работы, оказанные услуги) и для компенсации расходов на служебные командировки.

Кроме того, расчеты с подотчетными лицами возникают при расчетах за отпущенную им продукцию на реализацию, за полученные денежные документы, например, лимитированную чековую книжку, и т.п.

Выбор темы связан с актуальностью данной проблемы существующей в бухгалтерском учете. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. Поэтому в условиях современной экономики бухгалтерскому учету расчетов с подотчетными лицами отводится важное место, а бухгалтеру очень важно хорошо знать правила оформления и учета расчетов с подотчетными лицами.

Целью написания данной курсовой работы является разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Задачами курсовой работы являются:

- основательно изучить нормативно-правовую базу бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами;

- познакомиться с деятельностью и финансовым положением организации;

- рассмотреть организацию бухгалтерского  учета на предприятии;

- систематизировать особенности  учета подотчетных сумм при  расчетах за товарно-материальные  ценности;

-  изучить порядок отчетности  подотчетных сумм;

- усвоить порядок ведения синтетического  и аналитического учета расчетов  с подотчетными лицами на изучаемом  предприятии;

- рассмотреть особенности учета подотчетных сумм при командировке работника за границу.

Темой данной курсовой работы является «Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами».

Объектом исследования выбрано ЗАО «ППФ Тимашевская» г. Тимашевск.

Источниками информации для проведения исследования являются Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по учету расчетов с подотчетными лицами, годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2007 – 2009 гг.: бухгалтерский баланс (форма №1 строка 240 «Дебиторская задолженность; Отчет о движении денежных средств (форма №4); Положение об учетной политике предприятия; главная книга по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и корреспондирующим счетам; журнал-ордер № 7; журнал регистрации авансовых отчетов; приказы о направлении сотрудников в командировку;  расходный кассовый ордер (форма № КО-2); приходный кассовый ордер (форма № КО-1); командировочное удостоверение (форма № Т-10); служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а); журналы учета работников, выбывающих в командировки и прибывающих из командировки; платежная ведомость (форма № -Т-53); авансовый отчет (форма № АО-1); заявление на выдачу денежных средств в подотчет; доверенность (формы № М-2 и М-2а);  акт на списание представительских расходов; прочие  (счет,  квитанция,  проездные  билеты,  акт  закупки  товарно-материальных ценностей и т.п.).

1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «ППФ Тимашевская»

      1.1 Организационно-правовая  характеристика  деятельности предприятия

 

ЗАО «ППФ Тимашевская» зарегистрировано постановлением Главы местного самоуправления Тимашевского района от 21.04.1998 г. «О регистрации закрытого акционерное общества «ППФ Тимашевская», свидетельство о государственной регистрации № 21.

Юридический адрес: 352430, Краснодарский край, г. Тимашевск, ул.Ленина, д.4.

Учредителями предприятия  являются коллектив предприятия. Уставный капитал составляет 63 тыс. руб. и разделен на момент учреждения на обыкновенные именные акции в количестве 63 штук номинальной стоимостью 1 тыс. руб. каждая акция.

Высший орган управления ЗАО «ППФ Тимашевская» - Общее собрание акционеров. Исполнительным   органом   является   директор,   который   призван   исполнять  решения Общего собрания акционеров и Совета директоров, а также осуществлять самостоятельные действия по управлению предприятием, предусмотренные Уставом Общества. На конец отчетного периода предприятие имеет дочернее предприятие и несколько структурных подразделений.

Среднегодовая численность  работников за 2009 год по предприятию составила 260 человек.

Фонд заработной платы  составил - 49260,9 тыс. руб. 

ЗАО «ППФ Тимашевская» является производителем мяса цыплят бройлеров кросса «ИЗА-15» (до октября 2007 года) и кросса «РОСС 308» (начиная со второго полугодия 2007 года).

Предприятие работает по принципу полностью цикличного производства – начиная производства  собственного   инкубационного   яйца  и   кормосмесей   и  заканчивая  выпуск широкого ассортимента готовой продукции.

Организационно-управленческая структура ЗАО «ППФ Тимашевская» по состоянию на январь 2009г. приведена на рисунке 1.

 

 

 

 

Рисунок 1 -  Организационно - управленческая структура предприятия

 

Руководит предприятием директор в соответствии с законодательством Российской Федерации. Он организует работу и эффективное взаимодействие производственных цехов и других структурных подразделений.

Директору подчиняются: главный механик, экономист, главный бухгалтер, технолог.

В структуре предприятия главную  роль играют 2 производственных цеха, работающие круглосуточно.

Механик является первым заместителем директора и непосредственно осуществляет административно-техническое руководство производством, его технической и технологической подготовкой и обслуживанием оборудования. Ему подчиняются дежурные операторы котельной, электрики, слесари, водители специального транспорта.

Экономист на предприятии разрабатывает проекты планов по выпуску продукции, производит калькулирование продукции, составляет штатное расписание, доводит плановые показатели до подразделений предприятия, осуществляет анализ хозяйственной деятельности на предприятии.

Основной задачей технолога  являются разработка, внедрение и  контроль за выпуском качественной продукции, отвечающей требованиям ГОСТов и  технических условий.

Технолог по возможности расширяет  ассортимент вырабатываемых изделий  из кур с учетом рентабельности производства и спроса населения. Он контролирует также работу экспедиторов в отношении качества продукции. Технологу подчиняются рабочие производственных цехов, экспедиторы, а также заведующие складом сырья и материалов.

Экспедитор ведет прием готовой продукции из цеха основного производства в экспедицию по накладным, отписанным мастером цеха.

Главный бухгалтер предприятия  осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и контроль над экономным  использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, организует четкую работу аппарата бухгалтерии учет поступающих денежных средств по направлениям: учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства, реализации продукции, результатов финансово-хозяйственной деятельности, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, расчеты по заработной плате с работниками предприятия.

Основными источниками  информации для проведения анализа  финансовых результатов деятельности рассматриваемого предприятия являются документы финансовой отчетности: форма № 1 «Бухгалтерский баланс»; форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложение В-Д); форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»; а также опрос специалистов фирмы.

 

1.2 Экономическая характеристика предприятия

 

Произведем анализ основных показателей деятельности ЗАО «ППФ Тимашевская» за период с 2007 г. по 2009 г. (таблица 1).

Таблица 1 – Показатели финансово-хозяйственной деятельности

Показатель	2007г.	2008г.	2009г.	Отклонение 2009г. от		Темп роста  2009г. от, %
				2007г.	2008г.	2007г.	2008г.
Выручка от продаж, тыс. руб.	297224	512883	563804	266580	50921	189,7	109,9
Себестоимость, тыс. руб.	272805	444444	510279	237474	65835	187,0	114,8
Прибыль от продаж, тыс. руб.	14327	53419	37697	23370	-15722	263,1	70,6
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	28319	44560	7805	-20514	-36755	27,6	17,5
Чистая прибыль, тыс. руб.	28317	44520	7805	-20512	-36715	27,6	17,5
Имущество, тыс. руб.	768177	936578	894591	126414	-41987	116,5	95,5
Основные средства, тыс. руб.	321438	317722	281860	-39578	-35862	87,7	88,7
Оборотные средства, тыс. руб.	256408	414819	408231	151823	-6588	159,2	98,4
Собственные средства, тыс.руб.	164967	108487	217245	52278	108758	131,7	200,2
Заемные средства, тыс. руб.	603210	727361	677346	74136	-50015	112,3	93,1
Численность работников, чел.	220	258	260	40	2,0	118,2	100,8

 

     Продолжение таблицы 1

Показатель	2007г.	2008г.		2009г.	Отклонение 2009г. от		Темп роста  2009г. от, %
					2007г.	2008г.	2007г.	2008г.
Фонд оплаты труда, тыс. руб. 25114 41102 49296,9 24182,9 8194,9 196,3 119,9	25114	41102		49296,9	24182,9	8194,9	196,3	119,9
Затраты на 1 руб. продукции, руб.	0,92	0,87		0,73	-0,19	-0,1	79,3	83,9
Рентабельность продукции, %	9,5	8,7		1,4	-8,1	-7,3	14,7	16,1
Рентабельность производства, %	10,4	10,0		1,5	-8,9	-8,5	14,4	15,0
Фондоотдача, руб./руб.	0,92		1,6	2,0	1,08	0,4	217,4	125,0
Фондовооруженность, руб/чел.	1461,1		1231,5	1084,1	-377	-147,4	74,2	88,0
Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств, количество оборотов	1,16		1,24	1,38	0,22	0,1	119,0	111,3
Период оборачиваемости, дней	314,7		294,4	264,5	-50,2	-29,9	84,0	89,8
Производительность труда, тыс. руб.	1351,0		1987,9	2168,5	817,5	180,6	160,5	109,1
Среднемесячная заработная плата 1 работника, руб.	9512,9		13275,8	15800,3	6287,4	2524,5	166,1	119,0

 

          Из данных таблицы 1 видно, что выручка ЗАО «ППФ Тимашевская» увеличилась в 2009г. на 266580 тыс. руб. по сравнению с 2007г. и на 50921 тыс. руб. увеличилась в 2009 году по сравнению с 2008г. в связи с увеличением объемов продаж продукции предприятия.

Себестоимость продукции выросла на 237474 тыс. руб. в 2009 году по сравнению с 2007 годом и на 65835 в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Темп роста в 2009 году по сравнению с 2007 годом составил 87% и в 2008 году 14,8%. В связи с увеличением стоимости сырья, материалов и прочих расходов, составляющих себестоимость продукции.

Таблица 1 свидетельствует о повышении прибыли от продаж в 2009 году по сравнению с 2007 годом на 23370 тыс. руб. По сравнению с 2008 годом  прибыль снизилась на 15722 тыс. руб.

На конец 2009 года чистая прибыль составила 7805 тыс. руб., что на 20514 тыс. руб. меньше 2007 года и на 36715 тыс. руб. чем в 2008 году.

На снижение уровня прибыли  повлиял рост коммерческих и  прочих расходов.

Среднегодовая стоимость  основных фондов, особенно производственных, снизилась на 39578 тыс. руб. в 2009 году по сравнению с 2007 годом и на 35862 тыс. руб. по сравнению с 2008 годом, так как произошло выбытие износившегося и морально устарелого оборудования.

Положительным показателем  деятельности предприятия является повышение оборотных средств  предприятия на 151823 тыс. руб., или на 59,2% в 2007 году по сравнению с 2009 годом и снизилась на 6588 тыс. руб. в 2009 году по сравнению с 2008 годом или на 1,6%.

            Рисунок 2 – Средства ЗАО «ППФ Тимашевская

Имущество ЗАО «ППФ Тимашевская» образовано в основном за счет собственных  средств, которые увеличились на 52278 тыс. руб. и составили 217245 тыс. руб. Заемные средства предприятия увеличились на 74136 тыс. руб. и составили 677346 тыс. руб. Рассмотрим размещение имущества предприятия на рисунке 3.

Рисунок 3 – Источники  финансирования ЗАО «ППФ Тимашевская»

 

Среднесписочная численность персонала с 2007 по 2009 гг. увеличилась на 40 человек, а с 2008 по 2009 год на 2 человека.

По данным таблицы 1 отмечено увеличение производительности труда персонала на 817,5 тыс. руб. в 2009 году по сравнению с 2007 годом и на 180,6 тыс. руб. по сравнению с 2008 годом на что повлиял рост выручки о продаж.

За 2007-2008 годы среднемесячная заработная плата выросла на  6287,4 руб. и в 2008-2009 гг. на 2524,5 руб. Фонд оплаты труда составил 49296,9 тыс. руб. в 2009 году, что выше на 24182,9 тыс. руб. по сравнению с 2007 годом.

Отмечен рост фондоотдачи  предприятия по причине приоритетности роста выручки от реализации продукции над ростом основных средств предприятия  на 1,08 руб. за анализируемый период.

Затраты на 1 рубль реализованной  продукции связаны непосредственно с изменением удельного веса себестоимости в выручке от реализации, которые за анализируемый период они снизились с 0,92 до 0,73 руб. что является благополучным фактом деятельности предприятия.