Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами

Показатели оборачиваемости  оборотных средств предприятия показали, что происходит увеличение оборачиваемости оборотных средств за счет того, что период оборачиваемости снизился с 314,7 до 264,5 дней. Таким образом, в течение года полных оборотов оборотные средства совершают в количестве 1,38 раз или 1 оборот за 264,5 дней, что является положительным результатом деятельности предприятия.

В условиях рыночной экономики рост прибыли является основным показателем оценки хозяйственной деятельности предприятий, так как в ней аккумулируются все доходы, расходы, потери, обобщаются результаты хозяйствования. Значение прибыли состоит в том, что она отражает конечный финансовый результат. Анализ результатов деятельности ЗАО «ППФ Тимашевская» произведен на основе бухгалтерской отчетности Ф № 2 и представлен в таблице 2.

Таблица 2 - Результаты деятельности ЗАО «ППФ Тимашевская»

                                                                                            в тысячах рублей 

 

Показатель	2007г	2008г	2009г	Отклонение 2009г от 2007г
				Абсолют-ное	Темп роста, %
Выручка от реализации	297224	512883	563804	266580	189,7
Себестоимость продукции	272805	444444	510279	237474	187,0
Валовая прибыль	24419	68439	53525	29106	219,2
Коммерческие расходы	605	-	150	-455	24,8
Управленческие расходы	9487	15020	15678	6191	165,3
Прибыль от продаж	14327	53419	37697	23370	263,1

Продолжение таблицы 2

Показатель	2007г	2008г	2009г	Отклонение 2009г от 2007г
				Абсолют-ное	Темп роста, %
Прибыль до налогообложения	28319	44560	7805	-20514	27,6
Налог на прибыль	-	40	-	-	-
ЕНВД	2	-	-	-	-
Чистая прибыль	28317	44520	7805	-20512	27,6
Проценты к получению	-	25	1	1	100,0
Проценты к уплате	550	15049	49705	49155	9037,3
Прочие расходы	31939	49980	88232	56293	276,3
Прочие доходы	17397	43815	108044	90647	621,0

 

Из данных таблицы 2  видно, что в 2009г. на 266580 тыс. руб. по сравнению с 2007г. и на 50921 тыс. руб. увеличилась в 2009 году по сравнению с 2008г. в связи с увеличением объемов продаж продукции предприятия.

Себестоимость продукции выросла на 237474 тыс. руб. в 2009 году по сравнению с 2007 годом и на 65835 в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Темп роста в 2009 году по сравнению с 2007 годом составил 87% и в 2008 году 14,8%. В связи с увеличением стоимости сырья, материалов и прочих расходов, составляющих себестоимость продукции.

Увеличение выручки  способствовало росту валовой прибыли, которая увеличилась с 24419  тыс. руб. до 53525 тыс. руб. или на 29106 тыс. руб.

Отмечен рост коммерческих расходов на 6191 тыс. руб. за анализируемый  период или 65,3%, что, однако, незначительно повлияло на показатели прибыли от продаж, которая увеличилась на 23370 тыс. руб. или на 163,1%. Прочие расходы увеличились на 56293 тыс. руб., а прочие доходы снизились на 90647 тыс. руб. Таким образом, прочие доходы увеличиваются более высокими темпами. На снижение прибыли повлиял рост процентов уплате на 49155 тыс. руб. Прибыль до налогообложения снизилась на 20514 тыс. руб.   Чистая прибыль предприятия снизилась на 20512тыс. руб.  

Данные таблицы 4 наглядно представлены на рисунке 4

 

    Рисунок  4 - Динамика прибыли ЗАО «ППФ Тимашевская»

 

1.3 Оценка организации  бухгалтерского учета 

 

В соответствии с Федеральным  законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководителем предприятия ЗАО «ППФ Тимашевская» создана бухгалтерская служба. Бухгалтера занимаются обработкой документов, ведением учетных регистров и на их основе составление отчетности.

В подчинении у главного бухгалтера находятся бухгалтер  по материалам, бухгалтер по заработной плате и по реализации продукции (рисунок 5).

    Рисунок 5 – Структура бухгалтерии ЗАО «ППФ Тимашевская»

 

Главный бухгалтер предприятия  осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «ППФ Тимашевская» и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, организует четкую работу аппарата бухгалтерии учет поступающих денежных средств по направлениям: учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства, реализации продукции, результатов финансово-хозяйственной деятельности, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, расчеты по заработной плате с работниками предприятия.

Отдел бухгалтерского учета  ведет хозяйственный учет путем  наблюдения, изменения и систематической  регистрации всех хозяйственных  процессов, их результатов и использование  ресурсов на каждом отдельном структурном  подразделении, а также организации  в целом. Ведет сбор и обработку первичных документов, то есть материальных отчетов,   складов,   магазинов,   предприятий   общественного   питания.   В отчетах отражено поступление, перемещение и выручка того или иного структурного подразделения организации. Осуществление операций по бухгалтерскому учету производится с применением компьютерной программы 1 «С – Бухгалтерия». Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует ведущий бухгалтер. График устанавливает рациональный документооборот, т.е. предусматривает оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, минимальный срок по нахождению в подразделении или у исполнителя. При этом для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, ведутся регистры бухгалтерского учета: журналы-ордера и машинограммы, полученные при использовании вычислительной техники. Рассмотрим методическую сторону учетной политики ЗАО «ППФ Тимашевская». Особое положение в составе имущества предприятия занимают основные средства. Они представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. К бухгалтерскому учету в качестве основных средств принимаются активы при единовременном выполнении следующих условий:

- использование в производстве  продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческий нужд организации;

- использование в течение  длительного времени, т.е. срока  полезного использования продолжительностью  свыше 12 месяцев.

Стоимость основных средств  погашается путем начисления амортизации по ним. При этом начисление амортизации производится линейным способом. Исключения составляют объекты основных средств, стоимостью не более 20000 руб. за единицу, которые списываются на затраты по мере отпуска их в производство или в эксплуатацию. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется, исходя из затрат их приобретения, включая оплату процентов за приобретение в кредит, представленной поставщиком этих ресурсов, наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплаченные снабженческим, внешнеэкономическим и иным организациям, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые силами сторонних организаций. Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, производится по средней себестоимости в соответствии с пунктом 15 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

ЗАО «ППФ Тимашевская» ведет учет затрат на основе подсчета сокращенной (частичной) себестоимости (т.е. без доли условно-постоянных расходов) ежемесячно, полностью списывая учтенные на счете 43 «Коммерческие расходы» на финансовые результаты от реализации. Оценка незавершенного производства отражается по фактической производственной себестоимости. Расходы на оплату отпусков, вознаграждения за выслугу лет, расходы на ремонт основных средств и т.п. включаются в издержки производства по фактическим затратам без образования резервов.

В целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие  проводит инвентаризацию имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определен приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.95 г. «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых результатов».

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета, и выявляются ошибки, допущенные в учете, контролируется сохранность тех или хозяйственных средств, числящихся у материально ответственных лиц. Инвентаризации подлежат: основные средства, материальные ценности, финансовые вложения, денежные средства на счетах, дебиторская и кредиторская задолженность. Завершающим этапом учетного процесса является бухгалтерская отчетность организации, составляемая на основании данных синтетического и аналитического учета. В соответствии с пунктом 12 статьи 167 части второй Налогового кодекса учетная политика ЗАО «ППФ Тимашевская» для целей налогообложения утверждается приказом руководителя. Эта норма соответствует содержанию пункта 9 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008». Учетная политика для целей налогообложения отражает методы налогового учета и налогообложения рассматриваемого предприятия. Рассмотрим важнейшие из них: для признания выручки для целей налогообложения применяется метод начисления;

- амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроком его полезного использования. В целях налогообложения прибыли предприятие использует в учетной политике линейный метод начисления амортизации;

- порядок списания  в расходы стоимости покупных товаров в соответствии со статьей 268 главы 25 НК РФ предприятие уменьшает доходы от реализации покупных товаров на стоимость реализуемых товаров, которая определяться по средней себестоимости;

- метод оценки материальных  расходов. При списания сырья и материалов, используемых в производстве, согласно статье 254 главы 25 НК РФ, применяется для целей налогообложения прибыли метод оценки по средней себестоимости;

- отчетный период по  авансовым взносам. По итогам  каждого отчетного (налогового) предприятие исчисляет сумму квартального авансового платежа исходя из ставки налога и фактически полученной прибыли, подлежащей налогообложению, рассчитанной нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания первого квартала, полугодия, девяти месяцев и одного года. Ежемесячные авансовые платежи составляют 1/3 платежа налога за предшествующий квартал.

Учетная политика предприятия  формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. При формировании учетной политики предприятия по характерному вопросу ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного из нескольких способов, допускаемых законодательными и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета Российской Федерации. Если указанная система учета не устанавливает  способы ведения бухгалтерского учета по конкретному вопросу, то при формировании учетной политики предприятием осуществляется разработка соответствующего способа. Учетная политика предприятия обеспечивает:

- полноту отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной деятельности (требования полноты);

- большую готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов (не допуская скрытых резервов), (требование осмотрительности);

- отражение в бухгалтерском учете хозяйственной деятельности, исходя не только из правовой формы, но и из экономического содержания фактов (требование приоритета содержания перед формой);

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета, а также показателей бухгалтерской отчетности;

- рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности, величины предприятия.

Рассматривая учетную  политику исследуемой организации, необходимо отметить, что она отвечает всем требования ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Таблица 8 -  Учетная политика для целей бухгалтерского учета

 

 

Элемент учетной политики	Варианты  в соответствии с нормативно-законодательной базой	Вариант на предприятии
1 Способ начисления амортизации по основным средствам	- линейный - уменьшаемого остатка - пропорционально сумме лет  полезного использования - пропорционально объему продукции	линейный

 

 

         Продолжение таблицы 8

Элемент учетной политики	Варианты  в соответствии с нормативно-законодательной базой	Вариант на предприятии
2 Порядок  учета ремонта основных средств	- по мере производства ремонта - создание резерва с использованием  счета 97 - создание ремонтного фонда для проведения в течение ряда лет особо сложных видов ремонта	по мере производства ремонта
3 Порядок  начисления амортизации по нематериальным активам	- линейный способ - способ уменьшаемого остатка - пропорционально объему продукции	линейный  способ
4   Оценка товаров	- по продажным ценам - по покупным ценам	по покупным ценам
5 Оценка незавершенного производства	- по фактической или нормативной  производственной себестоимости - по прямым статьям затрат - по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов - по фактически произведенным затратам	по фактически произведенным затратам
6 Способ списания  отпущенных в производство материалов	- по себестоимости каждой единицы - по средней себестоимости - ФИФО	по себестоимости  каждой единицы
7  Порядок  отражения в учете приобретения и заготовления материалов	- по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам - с использованием счета 15 и 16	по фактической  себестоимости их приобретения или  учетным ценам
8     Учет готовой продукции	- с применением счета 40 - без применения счета 40	без применения с чета 40
9  Метод  учета затрат и издержек обращения	- учет затрат ведется на счетах 20,44,23, 25, 26, 29 (полная себестоимость) - неполная производственная себе-  стоимость (в дебет счета 90)	неполная  себестоимость (в дебет счета 90)
10   Метод  распределения косвенных затрат между объектами калькулирования	- пропорционально  сумме прямых затрат - пропорционально  размеру основной заработной  платы - пропорционально  сумме прямых материальных затрат	пропорционально размеру основной заработной  платы
Элемент учетной политики	Варианты  в соответствии с нормативно-законодательной базой	Вариант на предприятии
11 Учет расходов  по заготовке и доставке товаров  на склад	- в составе  издержек обращения на счете  44 по статье «Транспортные расходы» - сумма издержек  обращения на остаток товара исчисляется по среднему проценту транспортных расходов	в составе  издержек обращения на счете 44 по статье «Транспортные расходы»
12  Создание  резервов по сомнительным  долгам	- да - нет	- нет
13  Создание  резервов предстоящих расходов	- да - нет	- нет
14  Порядок  списания расходов  будущих периодов	- равномерно -пропорционально  объему продукции - иным образом,  принятым предприятием	пропорционально объему продукции
15  Порядок  начисления дивидендов	- отражается  по счету 70 - отражается  по счету 75, субсчет «Расчеты по выплате дивидендов»	отражается  по счету 75, субсчет «Расчеты по выплате дивидендов»