Автоматизация учета общественных расходов ЗАО «СЛАТАН

      К простым методам относятся расчеты  следующих показателей:

      1) Годовой экономический  эффект Эг - основной показатель, представляет собой всю прибыль, которую получит объект в результате автоматизации решаемой задачи.

      2) Годовая экономия Э - часть прибыли, которую получит объект управления от снижения себестоимости единицы продукции при автоматизации данной задачи.

      3) Расчетный коэффициент  эффективности капиталовложений Ер - прибыль, которую получит объект на один рубль, вложенный в приобретение вычислительной техники (ВТ) для решения данной задачи.

      4) Срок окупаемости  капиталовложений Ток - временной период, за который окупятся затраты, связанные с приобретением ВТ для решения данной задачи. 

      Годовой экономический эффект определяется как разница затрат между базовым и оцениваемым вариантами решения задачи и рассчитывается по формуле (1), а входящие в ее состав показатели - по формулам (2) - (8). 

      Эг = Зб - Зоц = (Зрб –  Зроц - Зтекоц) - Е_Н(Зкоц + Зпроц)     (1)

      где:

      Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;

      Зрб – затраты ручного труда, связанные  с работой тех управленческих работников, которые решают данную задачу вручную;

      Зроц  – затраты, связанные с частичным  использованием ручного труда при  автоматическом решении задачи;

      Зтекоц - текущие затраты, связанные с  эксплуатацией задачи на ЭВМ, которые  связаны с решением задачи на вычислительной технике (заработная плата сотрудников, обслуживающих компьютерную технику; электроэнергия; амортизация);

      Зпроц - затраты, связанные с проектированием задачи;

      Зкоц  – затраты на приобретение вычислительной техники, покупка программных продуктов  для автоматизации задачи и затраты  на обучение сотрудников. 

      Зрб = Тр*кр*trупр*h*R      (2)

      где:

      Тр - трудоемкость одноразового решения  задачи вручную;

      кр  – периодичность решения задачи в течение года;

      trупр  – среднечасовая ставка инженерно-технического  работника в сфере управления;

      h - коэффициент, учитывающий премии и доплаты ИТР в сфере управления;

      R – коэффициент, учитывающий отчисления  на соцстрах ИТР.  

      Зроц = Титр*кр*trупр*h*R          (3)

      где:

      Титр - трудоемкость одноразового решения  задачи. 

      Зпроц = Тпр*Кл*Fм*tr*h*R        (4)

      где:

      Тпр – продолжительность проектирования и постановки задачи в месяцах;

      кл  – количество работников, участвующих в проектировании задачи;

      Fм  – месячный фонд времени работы  ИТР, занятого в проектировании;

      tr – среднечасовая ставка инженерно-технического  работника. 

      Зкоц = Тм*кр*Сэвм / Fэвм            (5)

      где:

      Т_м – время машинной реализации задачи;

      кр  – периодичность решения задачи в течение года;

      F_эвм - действительный фонд времени ЭВМ в течение года;

      С_эвм – стоимость ЭВМ, программных продуктов и обучение персонала. 

      Зтекоц = Зитр + А + Зэл + Сз.ч. + См + Ср            (6)

      где:

      Зитр  – заработная плата инженерно-технических работников, обслуживающих компьютерную технику;

      А – амортизация;

      Зэл – затраты на электроэнергию;

      Сз.ч. - стоимость запасных частей;

      См  – стоимость материалов;

      Ср  – стоимость ремонта. 

      Зитр = (Fгод / Fэвм)*Тм*кр*h*R         (7)

      где:

      Fгод  - годовой фонд заработной платы инженерно - технических работников, занятых обслуживанием компьютерной техники. 

      Зэл = Кис*СУМэвм*Тм*кр*Цэл             (8)

      где:

      Кис - коэффициент использования энергоустановок  по мощности (0,9);

      СУМэвм - суммарная установленная мощность ЭВМ (6КВт),

      Цэл - стоимость 1 КВт / часа электроэнергии (1,8 руб.); 

      Годовая экономия представляет собой часть прибыли, которую  получит ОАО «Корпорация «Фазотрон  – НИИР» при автоматизации  данной задачи и определяется по формуле (9). 

      Э = Зрб – Зроц –  Зтекоц      (9) 

      Расчетный коэффициент эффективности капитальных  вложений представляет собой прибыль, которую получит ОАО «Корпорация  «Фазотрон – НИИР» на 1 рубль  средств, вложенных в автоматизацию  решения задачи. Расчет производится по формуле (10): 

      Ер = (Зрб – Зроц - Зтекоц) / (Зкоц + Зпроц)       (10) 

      Срок  окупаемости – время за которое  окупаются затраты, связанные с  приобретением средств для решения задачи. Рассчитываем по формуле (11). 

      Ток  = 1 / Ер          (11)

3.1.2 Основные расчеты  показателей эффективности статическим методом

 

      Для расчета показателей эффективности  необходимо определить затраты, связанные  с проектированием и реализацией  задачи: 

      1) Расчет затрат ручного труда, связанных с работой тех управленческих работников, которые решают данную задачу вручную (Зрб). 

      Зрб = Тр*кр*trупр*h*R = 250*12*50*1,2*1,262 = 264,6 тыс. руб.

      Т_р    (трудоемкость одноразового решения задачи вручную) = 250 час

      кр     (периодичность решения задачи в  течение года) = 12 мес.

      tr _упр (среднечасовая ставка работника в сфере управления) = 0,05 тыс. руб.

      h     (коэффициент, учитывающий премии и доплаты ИТР в сфере управления) = 1,2

      R      (коэффициент, учитывающий отчисления  на соцстрах ИТР) =1,262 

      2) Расчет затрат, связанных  с частичным использованием  ручного труда  при автоматическом решении задач (Зроц). 

      Зроц = Титр*кр*trупр*h*R = 103*12*53*1,2*1,262= 116,4 тыс. руб.

      Титр (трудоемкость одноразового решения  задачи) = 110 час

      кр     (периодичность решения задачи в  течение года) =12 мес.

      tr _упр (среднечасовая ставка работника в сфере управления) = 0,05 т.р.

      h     (коэффициент, учитывающий премии и доплаты ИТР в сфере управления) = 1,2

      R      (коэффициент, учитывающий отчисления  на соцстрах ИТР) =1,262 

      3) Расчет текущих  затрат, связанных  с эксплуатацией  задачи на ЭВМ,  которые связаны с решением задачи на вычислительной технике (Зтекоц). 

      Зтекоц = Зитр + А + Зэл + Сз.ч. + См + Ср = 38000+7500+10000+4300+1500+4500=67,8 т. р.         

        З_итр заработная плата ИТР, обслуживающих компьютерную технику = 38 тыс. руб.

      А  амортизация = 6 тыс. руб.

      З_эл затраты на электроэнергию = 9 тыс. руб.

      С_з.ч. стоимость запасных частей = 4,3 тыс. руб.

      С_м стоимость материалов = 1,5 тыс. руб.

      С_р стоимость ремонта = 3,5 тыс. руб. 
 
 
 

      5) Расчет затрат  на приобретение  вычислительной техники,  покупку программных продуктов для автоматизации задачи и затрат на обучение сотрудников (Зкоц). 

      Затраты на оборудование: предполагается, что  до этого на предприятии была частичная  автоматизация деятельности кадровой службы, и все необходимое оборудование уже куплено и функционирует. 

      Стоимость модуля «Бухсофт предприятие» составляет 55  т.р.

      Также надо отметить, что внедрение и  ежегодные о лицензии обычно исчисляются  в проценте к стоимости самого

      Затраты на оплату труда лиц, работающих с  системой/год – 48 тыс. руб.

      Ежегодные затраты на обучение персонала вопросам информационных технологий и систем автоматизированного менеджмента  – 55 тыс. руб. 

      Затраты на приобретение программных продуктов  составляют 15 % от общей стоимости, так  как эти программные продукты будут использоваться для решения и других задач. 

      Таким образом, Зкоц .= 65 т.р.. 

      6) Расчет затрат, связанных с проектированием задачи (Зпроц) 

      Зпроц = Тпр*Кл*Fм*tr*h*R = 3*2*180*54*1.2*1.262 = 88,32 тыс. руб. 

      Тпр (продолжительность проектирования и постановки задачи, мес.) = 3

      кл (количество работников, участвующих  в проектировании задачи, чел.) = 2

      Fм  (месячный фонд времени работы  ИТР, занятого в проектировании, час) = 180

      tr  (среднечасовая ставка инженерно-технического  работника, руб.) = 54,00

      h      (коэффициент, учитывающий премии и доплаты ИТР) = 1,2

      R      (коэффициент, учитывающий отчисления на социальные нужды)=1,262 
 

      Расчет  показателей эффективности приведен в таблице 5. 

      Таблица 5– Показатели эффективности 

	Показатель	Описание	Значение
1	Эг	Годовой экономический эффект	79,61 т.р.
2	Э	Годовая экономия	85,9 т.р.
3	Ер	Расчетный коэффициент  эффективности капиталовложений	0,84
4	Ток	Срок окупаемости  капиталовложений	1,189

3.2 Расчет эффективности  методом дисконтирования

3.2.1 Теоретические сведения о методе дисконтирования

      Дисконтированные  методы оценки эффективности инвестиционного  проекта характеризуются тем, что  они учитывают временную стоимость  денег.

      При экономической оценке эффективности  инвестиционного проекта используются широко известные в мировой практике следующие показатели.

      1) Приведенная стоимость  (PV).

      2) Чистая приведенная  стоимость (NPV).

      Критерий  чистой приведенной стоимости NPV - это экономический эффект от реализации IT-проекта, приведенный по фактору времени к нулевому моменту. NPV характеризует общий абсолютный результат IТ-проекта. Для расчёта NPV применяется формула (12).