Автоматизация учета общественных расходов ЗАО «СЛАТАН

 

   Оплата  общехозяйственной продукции с  использование программы «Бухсофт» выглядит следующим образом: 
Бухгалтер получает из банка заявление об акцепте и заполняете его, сравнивая цену в акцепте с договорными величинами и после этого заявление об акцепте подписывает генеральный директор. В случае удовлетворительного решения по акцепту он заполненный пересылается в банк. На следующий день получается выписка из лицевого счета, которую бухгалтер сравнивает с платежным поручением. 

   Процесс оплата общехозяйственной продукции  с использованием системы представлен  на рисунке 13. 
 

     
 

Рисунок 13 – Бизнес-процесс «Оплата общехозяйственной  услуги» 

   2.5 Программное обеспечение задачи.

 

   Программа "БухСофт: Предприятие" предназначена  для комплексной автоматизации  бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства.

   Схема взаимодействия модулей программы  «Бухсофт» представлена в Приложении Б. 
 
       
       Автоматизация учета основных средств.

   Учет  основных средств осуществляется в  отдельном многоуровневом древовидном  справочнике, что позволяет обеспечить гибкую и наглядную работу с ним. Учет основных средств предусматривает  параметры, необходимые для ведения  как бухгалтерского, так и налогового учета. Данные параметры основного средства полностью соответствуют первичным документам и налоговым регистрам. На основе введенной информации осуществляется расчет амортизации, как для бухгалтерского, так и для налогового учета.  
       Автоматизация учета нематериальных активов. 
       Аналогично учету основных средств учет нематериальных активов учитывает отдельно как требования бухгалтерского, так и налогового учета к данному виду амортизируемого имущества. Параметры нематериальных активов, которые предлагается ввести в программе, полностью соответствуют данным соответствующих первичных документов и налоговых регистров. На основе введенных данных осуществляется расчет амортизации, как для бухгалтерского, так и для налогового учета.  
       Автоматизация учета амортизации имущества предприятия. 
       Расчет амортизационных отчислений осуществляется ежемесячно в автоматическом режиме по данным справочников основных средств и нематериальных активов. Программа формирует подробный отчет о порядке расчета суммы месячной амортизации по каждому виду амортизируемого имущества. По данным амортизации для целей бухгалтерского учета формируются проводки в журнал хозяйственных операций. По данным амортизации для целей налогового учета формируются операции в налоговый учет.  
        
 
       Автоматизация учета материально производственных запасов предприятия. 
       Материально производственные запасы состоят из справочника материалов, товаров и продукции. Справочники построены в виде древовидной структуры. В программе учитывается широкий спектр различных данных и характеристик материалов, товаров и продукции. Предусматривается возможность учета товаров по ставке НДС 18%, 20%, 10%, 0% и по товарам, не облагаемым НДС. При необходимости список требуемых параметров и характеристик может быть увеличен.  
 
       Автоматизация учета покупок и продаж. 
       В учете продаж и покупок автоматически заполняются и выводятся на печать книги продажи и покупок, а также журнал выставленных и полученных счетов-фактур. В учете продаж предусмотрено также автоматическое формирование и вывод на печать следующих документов к данной сделке: счет, счет-фактура, приходный кассовый ордер, накладные, несколько видов типовых договоров и актов. Одним из преимуществ программы в части учета продаж и покупок является автоматическое ведение учета по расчетам с дебиторами и кредиторами и автоматическое формирование проводок по данным отгрузки, оприходования и оплат.  
 
       Автоматизация складского учета предприятия. 
       Программа позволяет осуществлять многоскладской учет с контролем за перемещениями товаров с одного склада в другой или в магазины и т.д. Складкой учет напрямую связан с операциями по учету продаж и покупок. При осуществлении покупок, оприходуемые товары могут быть оформлены на соответствующий склад (склады), при реализации товаров возможно выборка товара с различных складов. Складской учет позволяет сформировать остатки на складах на любую установленную дату и вывести на печать такие документы, как приходные накладные, расходные накладные, карточка движения товара по складам, оборотная ведомость и оборотно-сальдовая ведомость за заданный период.  
 
       Комплексная автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты 
       Функция Зарплата, Табель, Кадры позволяет осуществлять комплексный учет кадрового состава с выводом на печать автоматически заполняемых соответствующих документов (штатное расписание, трудовой договор, приказы, лицевой счет и т.д.). Программа позволяет с высокой степенью автоматизации вести табельный учет использования рабочего времени. Расчет заработной платы учитывает все особенности расчетов по оплате труда с автоматическим расчетом НДФЛ и ЕСН, формированием всех необходимых документов, как первичных, так и отчетных. Подробнее читайте в разделе "БухСофт: Зарплата".   
 
       Автоматизация учета денежных средств. 
       Учет денежных средств осуществляется через программные формы Банка и Кассы. В данные формы попадают вся необходимая информация по операциям из Учета продаж и покупок и из Журнала хозяйственных операций. Учет средств в банке позволяет быстро и легко формировать платежные поручения, в том числе с учетом требований кодировки назначения платежей по налогам и сборам. Учтено множество иных полезных возможностей.  
 
       Основное производство (Вспомогательное производство). 
       Учет расходов на основное (вспомогательное) производство продукции или услуг осуществляется отдельно по каждому виду производимой продукции через форму Производство. Программа позволяет оформить списание материала со склада или приобретенных услуг в основное (вспомогательное) производство и учесть иные виды расходов. Данные о производственных затратах поступают в налоговый учет. В разделе "Выпуск продукции" программа отражает операции, связанные с количеством и ценой выпущенной продукции или услуг. Раздел "Незавершенное производство" отображается объем производственных расходов в пользу конкретной продукции, ее выпуск и объем незавершенного производства по каждому наименованию.  
 
       Журнал операций. 
       Журнал хозяйственных операций отражает все проводки, сформированные из отдельных операций. При необходимости существует возможность ввода любых проводок, которые не нашли отражение в отдельных операциях. Из формы Журнала операций предлагается на печать любые виды отчетов по синтетическим счетам и аналитическим наименованиям за любой период. К данным документам в частности относятся такие регистры бухгалтерского учета, как: Главная книга, Оборотно-сальдовая ведомость, Карточка счета, Журнал ордер, аналитические отчеты и т.д.  
 
 
       Комплексная автоматизация налогового учета. 
       Форма налогового учета представляет собой список операций по приобретению и выбытию имущества, приходу и расходу денежных средств и иных операций, влияющих на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в соответствии с главой 25 НК РФ. По данным налогового учета выводятся на печать автоматически заполненные регистры налогового учета с учетом рекомендаций МНС РФ. Операции по налоговому учету формируются на основе данных первичных операций программы и на основе данных бухгалтерского учета. При необходимости форма налогового учета позволяет откорректировать операции или добавить новые операции. На основе данных налогового учета автоматически формируется Декларация по налогу на прибыль.  
 
 
       Отчетность. 
       Программа БухСофт обеспечивает не только комплексную автоматизацию учета предприятия, но и формирует всю необходимую отчетность. Бухгалтерская и налоговая отчетность состоит из соответствующих утвержденных форм и предполагает их автоматическое заполнение по данным программы за установленный период.  

2.6 Тестирование программного обеспечения

2.6.1 Основные понятия  и принципы тестирования  ПО

   Тестирование  — процесс выполнения программы  с целью обнаружения ошибок. Шаги процесса задаются тестами.

   Каждый  тест определяет:

   свой  набор исходных данных и условий  для запуска программы;

   набор ожидаемых результатов работы программы.

   Другое  название теста — тестовый вариант. Полную проверку программы гарантирует исчерпывающее тестирование. Оно требует проверить все наборы исходных данных, все варианты их обработки и включает большое количество тестовых вариантов. Увы, но исчерпывающее тестирование во многих случаях остается только мечтой — срабатывают ресурсные ограничения (прежде всего, ограничения по времени).

   Хорошим считают тестовый вариант с высокой  вероятностью обнаружения еще не раскрытой ошибки. Успешным называют тест, который обнаруживает до сих  пор не раскрытую ошибку.

   Целью проектирования тестовых вариантов  является систематическое обнаружение различных классов ошибок при минимальных затратах времени и стоимости.

   Тестирование  обеспечивает:

   обнаружение ошибок;

   демонстрацию  соответствия функций программы ее назначению;

   демонстрацию  реализации требований к характеристикам  программы;

   отображение надежности как индикатора качества программы.

   Тестирование  не может показать отсутствия дефектов (оно может показывать только присутствие дефектов).

   Выполняются тесты, все полученные результаты оцениваются. Это значит, что реальные результаты тестов сравниваются с ожидаемыми результатами. Когда обнаруживается несовпадение, фиксируется ошибка — начинается отладка. Процесс отладки непредсказуем по времени. На поиск места дефекта и исправление может потребоваться час, день, месяц. Неопределенность в отладке приводит к большим трудностям в планировании действий.

   После сбора и оценивания результатов  тестирования начинается отображение  качества и надежности ПО. Если регулярно встречаются серьезные ошибки, требующие проектных изменений, то качество и надежность ПО подозрительны, констатируется необходимость усиления тестирования. С другой стороны, если функции ПО реализованы правильно, а обнаруженные ошибки легко исправляются, может быть сделан один из двух выводов:

   качество  и надежность ПО удовлетворительны;

   тесты не способны обнаруживать серьезные  ошибки.

   Результаты, накопленные в ходе тестирования, могут оцениваться и более  формальным способом. Для этого используют модели надежности ПО, выполняющие прогноз надежности по реальным данным об интенсивности ошибок.

   Существуют 2 принципа тестирования программы:

   функциональное  тестирование (тестирование «черного ящика»);

   структурное тестирование (тестирование «белого ящика»). 
 

   2.6.1.1 Тестирование «белого ящика»

   Известна: внутренняя структура программы.

   Исследуются: внутренние элементы программы и  связи между ними (рисунок 14). 
 

   

   Рисунок 14 - Тестирование «белого ящика» 

   Объектом  тестирования здесь является не внешнее, а внутреннее поведение программы. Проверяется корректность построения всех элементов программы и правильность их взаимодействия друг с другом. Обычно анализируются управляющие связи элементов, реже — информационные связи. Тестирование по принципу «белого ящика» характеризуется степенью, в какой тесты выполняют или покрывают логику (исходный текст) программы. Исчерпывающее тестирование также затруднительно.  
 

   2.6.1.2 Тестирование «черного ящика»

   Известны: функции программы.

   Исследуется: работа каждой функции на всей области  определения.

   Как показано па рисунке 15, основное место приложения тестов «черного ящика» — интерфейс ПО. 

     

   Рисунок 15 - Тестирование «черного ящика» 

   Эти тесты  демонстрируют:

   как выполняются  функции программ;

   как принимаются  исходные данные;

   как вырабатываются результаты;

   как сохраняется  целостность внешней информации.

   При тестировании «черного ящика» рассматриваются системные  характеристики программ, игнорируется их внутренняя логическая структура. Исчерпывающее тестирование, как правило, невозможно.

   Принцип «черного ящика» не альтернативен принципу «белого ящика». Скорее это дополняющий  подход, который обнаруживает другой класс ошибок.

   Тестирование  «черного ящика» обеспечивает поиск следующих категорий ошибок:

   некорректных  или отсутствующих функций;

   ошибок  интерфейса;

   ошибок  во внешних структурах данных или  в доступе к внешней базе данных;

   ошибок  характеристик (необходимая емкость  памяти и т. д.);

   ошибок  инициализации и завершения;

   Подобные  категории ошибок способами «белого  ящика» не выявляются.

2.6.2 Пример теста

   В нашем  случае подходит больше метод тестирования «черного ящика», т.к. алгоритм самой  программы нам не известен. Программный  продукт здесь рассматривается как «черный ящик», чье поведение можно определить только исследованием его входов и соответствующих выходов.

   Программный продукт «Бухсофт» ориентирован на работу через интуитивно-понятный интерфейс, что упрощает обучение конечных пользователей программы. В отличие от тестирования «белого ящика», которое выполняется на ранней стадии процесса тестирования, тестирование «черного ящика» применяют на поздних стадиях тестирования. При тестировании «черного ящика» пренебрегают управляющей структурой программы. Здесь внимание концентрируется на информационной области определения программной системы. 
 

   В ходе тестирования работы «Бухсофт» необходимо проверить все стандартные операции, как то ввод данных о общехозяйственных расходах, принятие их к учету, вывод их на бланках отчетности. 
 

   Входная информация для отражения общехозяйственных  расходов представлено платежным поручением, представленным на рисунке 16. 

     
 

   Рисунок 16 – Входная информация для отражения  общехозяйственных расходов 
 

   Отражение данной входной информации в программе «Бухсофт»представлено на рисунке 17. 
 

     

   Рисунок 17 – Отражение входной информации в программе «Бухсофт» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.7 Требования к техническому  обеспечению

 

      В состав технического обеспечения входит совокупность взаимосвязанных единым управлением автономных технических средств сбора, накопления, обработки, передачи, вывода и представления информации, средств обработки документов и оргтехники, а также средств связи для осуществления информационного обмена между различными техническими средствами. Главным, ключевым элементом комплекса технических средств в процессе решения управленческих задач, является ПЭВМ, или компьютер (рабочая станция). В разных подразделениях могут использоваться различные конфигурации рабочих станций в зависимости от выполняемых функций. 

        Требования к ПО  «Бухсофт» на платформе Microsoft® SQL Server™:

      1. Сервер:

• Требования к параметрам оборудования и программному обеспечению, на котором функционирует «Бухсофт», определяются, рекомендациями Microsoft, а также информацией Лицензиара:
• Основная информация о требованиях к оборудованию и программному обеспечению указана в документации к Microsoft® SQL Server™
• Каждая из Версий (Обновлений) ПС содержит спецификацию программного обеспечения и необходимую информацию о настройках, которые поддерживаются Лицензиаром. Версии и редакции Microsoft® SQL Server™, которые необходимы для работы ПС, а также требуемые настройки и дополнительные компоненты, указаны в Руководстве администратора «Бухсофт» (разделы «Установка, настройка, администрирование»).
• При выборе аппаратных и программных ресурсов Лицензиатом должна учитываться специфика информационной среды, особенности объекта автоматизации и рекомендации Microsoft и Лицензиара по выбору оборудования для конкретного решения:
• В режиме промышленной эксплуатации ПС необходимо ориентироваться на оценочную таблицу аппаратных ресурсов сервера БД в зависимости от нагрузки (таблица 3).
• При использовании ресурсоемких функций «Бухсофт» необходимо учитывать:
• Использование «Бухсофт» в распределенном режиме и применении функции репликации данных между узлами может потребовать увеличение производительности сервера дополнительно на 20%.
• Использовании механизма разграничения доступа пользователей к данным с помощью представлений (VIEW) может потребовать увеличения производительность сервера в 1,5-2 раза.
• Требования к оборудованию и программному обеспечению терминальных серверов (в случае использования архитектуры терминального доступа):
• В качестве терминального сервера возможно использование терминального сервиса, поставляемого с операционными системами Microsoft Windows Server, либо программного обеспечения терминального доступа компании Citrix.
• Конкретная архитектура терминальных серверов определяется на основе спецификации поставщиков программного обеспечения терминального доступа, исходя из условий существующей инфраструктуры Лицензиата, линий связи и их загрузки.