Аудит расчетов с подотчётными лицами

Проверки документов (расходных  кассовых ордеров, приходных кассовых ордеров, авансовых отчетов) по расчетам с подотчетными лицами не выявила  нарушений [Приложение 10, 11].

В вязи с небольшим объемом  расчетов с подотчетными лицами в  ООО «Рынок» в 2007 году: 5-6 авансовых  отчета в месяц по средствам, выданным на хозяйственный нужды, проводилась  сплошная аудиторская проверка предоставленных  предприятием документов [Приложение 12].

Таким образом, в результате аудиторской проверки расчетов с  подотчетными лицами можно сказать, что

1. Был проведен аудит  правильности отражения в бухгалтерском  учете ООО «Рынок» расчетов  с подотчетными лицами за 2008 финансовый  год. Документы для проверки  подготовлены исполнительным органом  ООО «Рынок» в соответствии  с Федеральным законом «О бухгалтерском  учете» и «Порядком ведения  кассовых операций»;

2. Ответственность за  подготовку прилагаемой бухгалтерской  отчетности несет исполнительный  орган ООО «Рынок». Обязанность  аудитора заключается в том,  чтобы высказать мнение о достоверности  во всех существенных аспектах  данной отчетности на основании  данных проведенного аудита;

3. Проверка была проведена  в соответствии с Законом «Об  аудиторской деятельности». Проверка  планировалась и проводилась  таким образом, чтобы получить  достаточную уверенность в том,  что бухгалтерский учет расчетов  с подотчетными лицами в ООО  «Рынок» соответствует действующему  в 2008 году законодательству и  не содержит существенных искажений.  Проверка включала проверку на  сплошной основе первичных документов  и регистров бухгалтерского учета в разрезе расчетов с подотчетными лицами за 2008 г. Проведенная проверка дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности предоставленных документов, отражающих учет на предприятии расчетов с подотчетными лицами.

4. В результате проведенной  проверки можно сделать вывод  о том, что бухгалтерский учет  расчетов с подотчетными лицами  соответствует нормам действующего  законодательства, регламентирующего  данных раздел учета, по состоянию  на 1 января 2008 г.

 

3.3.Совершенствование аудита расчетов с подотчетными лицами

 

В качестве рекомендации ООО  «Рынок» можно предложить тщательно  следить за сроками выдачи подотчет денежных средств, а также более  детально проверять авансовые отчеты подотчетных лиц. Проверять детально все прикладываемые документы, обращать внимание на даты этих документов. Для  этого можно предложить выделить человека именно для расчетов с подотчетными лицами, чтобы он один следил за этим учетом.

Хорошо было бы конкретизировать или изменить приказ «О выдаче денежных средств в подотчет», на каждого  человека, чтобы на одного человека приходился один вид расхода. А не на одного возлагать ответственность  за понесенные расходы. На ООО «Рынке»  в штате работает достаточное  количество работников, чтобы эту  идею воплотить. В таком бы случае снизилась бы нагрузка, возложенная  на одного человека.

Предприятие полностью компьютеризировано в связи с этим есть возможность  внедрения программы, более детального отслеживания выдачи и расхода подотчетных  сумм.

В результате совершенствования  бухгалтерского учета при расчетах с подотчетными лицами уточняется и  убыстряется порядок учета подотчетных  сумм.

Если раньше подотчетное  лицо могло забыть о том, что ему  нужно отчитаться по подотчетным  сумма, то теперь данная программа оповестит, о том, что остался один день или  сегодня необходимо сдать авансовый  отчет, со всеми приложенными к ним  документам. А при установлении правовой системы, бухгалтер в любое время  и без ошибочно сможет найти ту или иную информацию, связанную с  выдачей денежных средств подотчет.

Но, так как организация  не большая, то целесообразно сохранение существующего состояния учета  в будущем году, для повышения  оперативности получения информации об изменениях в законодательстве приобрести электронную правовую систему и  если позволяют средства, то не одну, для более точного выяснения  того или иного вопроса.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В заключении можно сдать  выводы о том, что в процессе написания  работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.

А именно рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с  подотчетными лицами. Определены основные направления расходования подотчетных  сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные  и представительские расходы.

Рассмотрены основные первичные  документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском  учете.

Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский  учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Основные ошибки, возникающие  на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с  несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы  подотчетного лица; отсутствием необходимых  первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а  также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что  ведет к сознательным или случайным  ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ и ЕСН.

В процессе написания работы было подтверждено, что расчеты с  подотчетными лицами охватывают значительные объемы хозяйственной деятельности предприятия. В силу того, что правильность ведения данного участка бухгалтерского учета в конечном итоге отражается на величине налогов, уплачиваемых предприятием, актуальность данной темы выходит за рамки одного предприятия, т.к. касается бюджета государства.

В работе рассмотрен порядок  проведения аудита расчетов с подотчетными лицами, который включает в себя следующие стадии: ознакомление аудитора с состояние учета расчетов с  подотчетными лицами на предприятии; проверка предоставленных документов по расчетам и по содержанию; оформление итогов аудиторской проверки.

Рассмотрен набор контрольных  процедур для выявления возможных  нарушений или злоупотреблений  при учете расчетов с подотчетными лицами.

В практической части работы был проведен аудит расчетов с  подотчетными лицами в ООО «Рынок», основная сфера деятельности которого является сдача в аренду помещений  для розничной торговли.

В процессе аудита была проведена  сплошная аудиторская проверка первичной  документации и данных регистров  бухгалтерского учета расчетов с  подотчетными лицами за 2008 год.

В результате проведения проверки не было выявлено нарушений действующего за проверяемый период законодательства.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

Гражданский кодекс Российской Федерации, правовая система «Гарант», по состоянию на 01 апреля 2008 г.

Налоговый Кодекс Российской Федерации, Часть 2 от 5 августа 2000 г., правовая система «Гарант», по состоянию на 01 апреля 2008 г.

Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 № 197-ФЗ, правовая система «Гарант», по состоянию на 01 февраля 2008 г.

О бухгалтерском учете: Федеральный  закон № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 г., правовая система «Консультант-Плюс».

Об аудиторской деятельности: Федеральный закон № 119-ФЗ от 07 августа 2001 г., правовая система «Консультант-Плюс».

О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с  использованием платежных карт: Федеральный  закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г., правовая система «Гарант».

Доходы организации: положение  по бухгалтерскому учету (ПБУ 9/99), утвержденное приказом Минфина РФ № 32н от 06 мая 1999 г., правовая система «Консультант-Плюс».

План счетов бухгалтерского учета финансово-экономической деятельности организаций и инструкции по его  применению № 94н от 31 октября 2000 г. (ред. от 18 сентября 2006 г.), правовая система  «Консультант-Плюс», по состоянию на 18 сентября 2006 г.

Положение о правилах организации  наличного денежного обращения  на территории Российской Федерации, № 14-п от 05 января 1998 г., утвержденное Советом  директоров Банка России от 19 декабря 1997 г., правовая система «Консультант-Плюс».

 Порядок применения  унифицированных форм первичной  учетной документации: Постановление  Госкомстата Российской Федерации  № 20 от 24 марта 1999 г., правовая  система «Консультант-Плюс».

 Расходы организации:  Положение по бухгалтерскому  учету (ПБУ 10/99), утвержденное приказом  Минфина Российской Федерации  № 33н от 6 мая 1999 г., правовая  система «Консультант-Плюс».

 Учетная политика организации:  положение по бухгалтерскому  учету (ПБУ 1/98) № 60н от 09 декабря  1998 г. Утверждено приказом Минфина  РФ от 30 декабря 1999 г №107н, правовая  система «Гарант».

 Алборов Р.А. Аудит  в организациях, промышленности, торговли  и АПК: Учебное пособие./ Р.А.  Алборов – 3-е изд., перераб.  И доп.- М.: Издательство «Дело  и Сервис», 2003. – 464с.

 Андреев В.Д. Практикум  по аудиту: Учеб. пособие./ В.Д. Андреев,  Т.И. Киселевич, И.В. Атаманюк  – М.: Финансы и статистика, 2003.

 Ареис Э.А. Аудит/  Э.А.Ареис, Дж.К. Лоббек, 2003. – 560.

 Аудит: Учебник для  вузов./ В.И. Подольский, А.А. Савин,  Л.В. Сотников и др.; под ред.  проф. В.И. Подольского. – 3-е  изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ  – ДАНА, Аудит, 2003. – 583 с.

 Барышников Н.П. Организация  и методика проведения общего  аудита./ Н.П. Барышников — 4 изд., перераб. и доп. — М.: ФИЛИНЪ, 2003. — 528 с. 

 Глушков И. Е. Бухгалтерский  (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии./ И.Е. Глушков. – 12-е изд. Эффективная  настольная книга бухгалтера. М.: «КноРус»; Новосибирск «Экор-книга», 2005. – 1056 с.

 Дробышевский Н.П. Ревизия  и аудит: Учеб. пособие./ Н.П. Дробышевский. – Мн.: ООО «Мисанта», 2004. – 265 с.

 Кадры. Зарплата. Отпуска/  Под ред. А.В. Соколовой. –  М.: Эксмо, 2008. – 288 с. (Проверено. Гарант. Правильные ответы).

 Камышанов П.И. Практическое  пособие по аудиту./ П.И. Камышанов.  — 2-е изд. М.: ИНФРА, 2004.

 Киселева Г.В. Бухгалтерский  финансовый учет: Учеб. пособие./ Г.В.  Киселева. – М.: Издательско-торговая  корпорация «Дашков и Ко», 2007. – 524с.

 Коваль И.Г. Аудит:  Учебно-методическое пособие./ И.Г.  Коваль – М., - Издательство МФЮА, 2004. - 110 с.

 Козлова Е.П. Бухгалтерский  учет в организациях./ Е.П. Козлова,  Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. –  2-е изд., перераб. и доп. –  М.: Финансы и статистика, 2002. –  800 с.: ил.

 Лабынцев Н.Т. Аудит:  теория и практика: Учеб. пособие./ Н.Т.Лабынцев, О.В. Ковалева – М.: «Издательство ПРИОР», 2005.

 Учет, Анализ, Аудит: Учеб. пособие./ М.В. Богданов, Е.А. Еленевская, Е.А. Иванов (и др.), под ред. Е.А.  Еленевской. – Чебоксары: Салика, 2004.

 Харченко О.Н. Аудит:  Практикум: Учебное пособие./ О.Н.Харченко, С.А. Катуша, И. Федорова. – М.: Кнорус, 2005.

 Шеремет А.Д. Аудит:  Учеб.для студентов вузов./ А.Д.  Шеремет – М: «Финансы и  статистика», 2003.

 Шеремет А.Д. Аудит:  Учебник./ А.Д. Шеремет, В.Л. Суйц  – 3-е изд., доп. и перераб.  – М.: ИНФРА-М, 2002. – 360 с.