Автор: Пользователь скрыл имя, 05 Мая 2012 в 15:08, дипломная работа
Большая российская энциклопедия дает следующее определение понятиям пресс-бюро и пресс-центр:
1) служба информации, организуемая на период работы съездов, конгрессов, спортивных состязаний и т.д. для содействия журналистам, освещающим данные события. Организует пресс-конференции, выпускает пресс-релизы и т.п.;
ГЛАВА 1. Теоретические основы развития современных пресс-служб.
1.1. Понятие, функции, задачи и структура пресс-служб в коммерческих и государственных учреждениях.
1.2. Функциональные особенности структуры пресс-службы
1.3. Отличительные характеристики пресс-служб в коммерческих и государственных учреждениях.
ГЛАВА 2. Особенности работы пресс-службы в государственных учреждениях
2.1. Характерные черты пресс-службы в государственной организации
2.2. Специфические особенности пресс-службы в ГУ МЧС России по РД.
Вести фото и видеоархив, запрашивая необходимые материалы из подчинённых подразделений информации, пропаганды и связи с общественностью, анализировать поступающие материалы;
Редактировать и размещать оперативную информацию на сайте Главного управления в сети Интернет;
Перечень вопросов, по которым по которым гражданский служащий вправе или обязан учувствовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих или иных решений.
В соответствии со своей компетенцией главный специалист-эксперт (по информации, пропаганде и связи с общественностью) Главного управления МЧС России по Республике Дагестан принимает участие при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих или иных решений, по вопросам:
Связанным с совершенствованием ведения делопроизводства в Главном управлении МЧС России по Республике Дагестан.
Порядок служебного взаимодействия
В связи с исполнением им должностных обязанностей, с гражданскими служащими Главного управления, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями осуществляется в соответствии со служебным контрактом, должностным регламентом, нормативно-правовыми актами Главного управления МЧС России по Республике Дагестан.
Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего:
Требования к главному специалисту – эксперту в организации труда: производительность (выполняемый объем работ);
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
соблюдение трудовой дисциплины.
Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.)
Качество выполненной работы:
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логичное изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Регламент для ведущего специалиста ИПСО.
В соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005г. № 1574, должность ведущего специалиста-эксперта отдела информации, пропаганды и связи с общественностью относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы, категории специалисты.
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы старшей группы, должностей категории «специалисты», присваивается классный чин гражданской службы - референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1, 2 или 3-го класса (далее – референт).
Ведущий специалист-эксперт (по информации, пропаганде и связи с общественностью) подчиняется непосредственно начальнику Главного управления.
Назначается и освобождается от должности приказом Главного управления МЧС России по Республике Дагестан.
В своей деятельности ведущий специалист-эксперт (по информации, пропаганде и связи с общественностью) руководствуется следующими нормативными документами: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами от 27 мая 2003г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», нормативными правовыми актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также федеральными нормативными правовыми актами, касающимися деятельности МЧС России, должностным регламентом государственных гражданских служащих Главного управления и документами, регламентирующими работу со служебной информацией.
Квалификационные требования:
К образованию:
- наличие высшего профессионального образования.
К уровню и характеру знаний:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; регламента МЧС России; правил внутреннего трудового распорядка; порядка работы со служебной информацией; норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности; должностного регламента; правил делового этикета.
К уровню и характеру навыков:
Ведущий специалист – эксперт (по информации, пропаганде и связи с общественностью) должен иметь навыки работы в конкретной сфере деятельности; подготовки проектов нормативных правовых актов и других документов; анализирования и обобщения информации на стадии принятия и реализации управленческого решения; прогнозирования последствий принятых решений; работы с законодательными и иными нормативными правовыми актами, применения их на практике; разработки плана конкретных действий; оперативного принятия и осуществления принятых решений; адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникших проблем; эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с другими ведомствами, организациями, государственными органами, субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением; ораторских способностей; ведения деловых переговоров; использования конструктивной критики; владения приемами мотивации и стимулирования подчиненных; владения приемами межличностных отношений; составления деловых писем; владения компьютерной и другой оргтехникой; владения необходимым программным обеспечением.
Должностные обязанности
В рамках своей компетенции ведущий специалист-эксперт обязан:
Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в том числе регулирующие сферу его деятельности;
Быть специалистом широкого профиля, постоянно расширять свой кругозор и повышать деловую квалификацию, знать и правильно применять действующие законы, приказы, директивы, положения, инструкции и указания;
Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
Не принимать вознаграждений за использование служебных обязанностей, не допускать злоупотреблений служебным положением, фактов коррупции, всемерно препятствовать таким явлениям и бороться с ними;
По распоряжению начальника Главного управления выезжать в служебные командировки для решения поставленных задач;
Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом (79-ФЗ) и другими федеральными законами;
Не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Главного управления;
Подготавливать материалы о повседневной деятельности Главного управления для печатных СМИ и направлять их для опубликования;
Вести делопроизводство;
Оказывать методическую помощь пожарным частям при проведении противопожарных мероприятий с населением;
Контролировать работу пожарных частей по взаимодействию со средствами массовой информации;
Подготавливать тематические материалы для фотовыставок, организовывать экспозиции и проводить выставки;
Совместно с главным специалистом-экспертом (по информации, пропаганде и связи с общественностью) подготавливать ответы на запросы журналистов по направлениям деятельности Главного управления;
Регулярно проводить сетевой мониторинг сайтов других взаимодействующих структур;
Подготавливать фотоматериалы с мероприятий, проводимых Главным управлением;
Оформлять информационные стенды Главного управления;
Выполнять другие служебные поручения руководства Главного управления.
Права.
Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
Оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
Защиту сведений о гражданском служащем;
Должностной рост на конкурсной основе;
Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральном законом;
Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с федеральными законами;
Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суде их нарушения;
Медицинское страхование в соответствии с федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
Государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с Федеральным законом;
Ведущий специалист-эксперт не может привлекаться к исполнению иных обязанностей, не входящих в его должностные полномочия.
Ответственность
За действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за превышение должностных полномочий, разглашение государственной тайны, неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязанностей ведущий специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством Российской Федерации дисциплинарную, административную, материальную и уголовную ответственность.
Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения