Секретарь

Этика секретаря

Реферат, 23 Мая 2013

Целью данной работы является исследование вопроса этики секретаря, а также рассмотрение поведения секретаря в конфликтных ситуациях.
Задача работы – изучить методическую и учебную литературу по данному вопросу, проанализировать ее и закрепить соответствующие выводы по данной теме.

Место секретаря

Реферат, 21 Июня 2011

Приемная офиса - это центр работы фирмы, ее сердце. Самый талантливый и умный руководитель не сможет справиться с работой, если плохо организована работа приемной. Главное же лицо в приемной - это секретарь. Все чаще должность секретаря даже объединяют с должностью офис-менеджера.

Рабочее место секретаря

Реферат, 02 Июня 2011

Рабочее место секретаря

Практическая работа, 03 Марта 2011

Задание№1
Посетите любое доступное вами помещение (на месте работы или учебы), связанное с работой секретаря.
Задание№2
В исследованном помещении оцените организацию рабочего места секретаря с точки зрения эргономики и удобства.

Генеральный секретарь ООН

Доклад, 09 Декабря 2010

Генера́льный секрета́рь ООН — главное административное должностное лицо Организации Объединённых Наций.
Генеральный секретарь назначается Генеральной Ассамблеей ООН по рекомендации Совета Безопасности ООН. Решению Совета Безопасности обычно предшествуют неформальные обсуждения и серия рейтинговых голосований. Кроме того, любой из пяти постоянных членов Совета может при голосовании воспользоваться правом вето. В соответствии с общепринятой практикой Генерального секретаря не избирают из представителей стран — постоянных членов Совета Безопасности.
Генеральный секретарь ООН избирается на пять лет с возможным переизбранием на новый срок. Хотя нет никаких ограничений на количество пятилетних сроков, в течение которых генсек может находиться в своей должности, до сих пор никто не занимал этот пост более двух раз.

Эргономика труда секретаря

Реферат, 16 Февраля 2013

Основанием для начала исследования послужили некоторые фотографии рабочих мест секретарей, выложенные в сети Интернет: темные, маленькие, заваленные бумагами комнатки. На занятиях в МОУ МУК г.Пензы по курсу дополнительного образования «Информационные технологии в делопроизводстве» автор изучил правила организации рабочего места секретаря директора, технические средства используемые в его работе. Увиденное на снимках полностью противоречило этим требованиям. Поэтому возникло стремление выяснить, а как же обстоит дело с организацией рабочего места секретаря директора в отдельно взятых школах Октябрьского района г.Пензы. Соответствуют ли они современным представлениям об эргономичной организации рабочего пространства.

Организация работы секретаря-референта

Контрольная работа, 11 Марта 2011

Работа в любой организации должна быть организована таким образом, чтобы работники выполняли свою работу в соответствии с планом действий эффективно, знали свое место и цели в организации, причем эти цели должны совпадать с целями организации в целом. Для достижения всего этого следует четко выделять должностные инструкции каждого подразделения действующей организации.

Автоматизированное рабочее место секретаря

Курсовая работа, 12 Апреля 2011

Деловые и личные качества секретаря-референта

Реферат, 17 Марта 2012

Принято считать, и совершенно обоснованно, что каждый человек представляет собой уникальную личность. А что это такое, собственно, личность? Что скрывается за этим понятием? Современная психология понимает под личностью более или менее автономную, устойчивую систему социально значимых индивидуальных психологических характеристик человека, делающих его именно таким, а не другим определяющих его самосознание, поведение, способности, творческие возможности, отношение к себе и другим людям, словом - весь его облик, уровень притязаний и реальное поведение.

Задачи секретаря в подготовке и проведении совещаний

Реферат, 29 Ноября 2011

Кроме деловых бесед и коммерческих переговоров широко распространены деловые совещания, которые представляют собой способ открытого коллективного обсуждения тех или иных вопросов. Формы такого обсуждения очень разнообразны. Это съезды, конференции, симпозиумы, собрания, заседания, семинары. Решения, принимаемые на этих мероприятиях, обычно эффективнее тех, что принимаются узким кругом управленцев. Суть делового совещания заключается в том, чтобы обеспечить свободную дискуссию и выработать общее решение на основе учета самых разных мнений.

Обязанности секретаря по бездокументному обслуживанию

Реферат, 17 Марта 2012

Профессия секретаря требует от человека, избравшего ее, высокой подготовленности, целого комплекса личных и деловых качеств, обусловленных спецификой секретарского труда. На первый взгляд, человеку несведущему может показаться, что в работе секретаря все просто и никаких особых знаний не требуется.

Роль секретаря в организации документооборота предприятия

Курсовая работа, 09 Апреля 2014

Слово «секретарь» происходит от латинского «secretaries», и первоначально оно означало «доверенное лицо». В России должность секретаря появилась в XVIII в. – сначала как должность личного секретаря. В Толковом словаре В.Даля дается такое определение: «Статс-секретарь – доверенное лицо государя». В первой четверти XVIII в. секретарь становится должностным лицом учреждения, и в законодательных актах того времени очерчены сфера его деятельности и служебные обязанности.

Современная пресс-служба. Пресс-секретарь: деятельность, функции

Контрольная работа, 23 Марта 2012

Внешние функции - Анализ служебной информации и донесение её до СМИ
Подготовка речи и заявлений (спичрайтер)
Рассылка пресс-релизов
Обеспечение взаимодействия с журналистами
Организация внешнего вида на съемках (фон, помещение)
Организация и ведение пресс-конференций, брифингов

Особенности бездокументного обслуживания секретарем деятельности предприятия

Дипломная работа, 27 Мая 2015

Объектом исследования является бездокументационная работа секретаря.
Предмет исследования особенности бездокументационного обслуживания.
Цель работы - выявить бездокументные операции, выполняемые секретарем в офисе организации.
При работе над дипломным проектом был проведен анализ изученности темы. Секретарское дело, складывается из двух направлений: бездокументного обслуживания аппарата управления предприятия и его документального обслуживание – делопроизводства. В деятельности по бездокументному обслуживанию входит работа секретаря по подготовке совещаний, заседаний, организация приёма посетителей, ведению телефонных переговоров и т.д. Работа с документами требует специфические знаний и навыков. Документы многообразны и каждый вид документа – приказ, протокол, устав, справка, письмо и др. имеет свои особенности и свои правила работы с ними.
Таким образом, секретарь – это должностное лицо, высокой подготовленности, целого комплекса личных и деловых качеств, обусловленных спецификой секретарского труда специалист. На первый взгляд, человеку не знающему может показаться, что в работе секретаря всё просто и никаких особых знаний не требуется. Профессия секретаря относится к обслуживающим. Задача секретаря заключается в том, чтобы освободить руководителя от выполнения не творческих и вспомогательно-технических операций. Очень важным фактором в работе секретаря является хороший деловой контакт с руководителем, умение выполнять работу в стиле руководителя.

Должностная инструкция, порядок её оформления. Проект должностной инструкции секретаря-референта

Контрольная работа, 16 Апреля 2012

На сегодняшний день в обществе произошли значительные социальные и экономические перемены. За последние 3-5 лет было образовано множество компаний малого и среднего бизнеса, включая групповой бизнес. Все компании и фирмы на определенном этапе столкнулись с одной из проблем эффективного менеджмента организации - разработка взаимоотношений полномочий и определение должностных обязанностей каждого исполнителя. В связи с этим был поставлен вопрос о разработке должностных инструкций.

Деятельность секретаря в системе документационного и информационного обеспечения управления организации

Аттестационная работа, 03 Января 2013

Целью квалификационной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию системы документационного и информационного обеспечения управления на примере сургутского городского муниципального унитарного предприятия (СГМУП) «Городской рынок».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Исследовать теоретические основы системы документационного и информационного обеспечения управления и определить их место в системе управления предприятием;
2. Провести анализ имеющейся системы документационного и информационного обеспечения управления предприятием СГМУП «Городской рынок» и дать ей соответствующую оценку;
3. Выявить актуальные проблемы системы ДОУ и ИОУ в организации и разработать рекомендации по их совершенствованию.

Процесс делопроизводства в организации. Обязанности секретарей-референтов и других сотрудников в сфере делопроизводства

Реферат, 12 Февраля 2013

Реферат по дисциплине "Делопроизводство" состоит из трёх частей, в первой указывается организационное построение службы делопроизводства, во второй части - разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями, в третьей - организация работы секретаря-референта