Рабочее место секретаря

Федеральное государственное образовательное  учреждение

Среднего  профессионального образования

Семеновский техникум механической обработки древесины

(ФГОУ  СПО СТМОД) 
 
 
 
 
 
 
 
 

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ  РАБОТА

По дисциплине:

«Информационные и коммуникационные технологии в ДОУ и архивном деле» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2010-2011 уч.год

 

     Задание№1

    Посетите  любое доступное  вами помещение (на месте  работы или учебы), связанное с работой секретаря. 

    Для выполнения данного задания я  посетила приемную секретаря МОУ  СОШ№4 и по данному учебному заведению сделала анализ:

    Технический фактор – 10 баллов;

    Гигиенический фактор – 10 баллов;

    Психологический фактор – 10 баллов;

    Психофизический фактор – 10 баллов;

    Эстетический  фактор – 10 баллов

    Технический фактор: рабочее место секретаря оснащено современными средствами оргтехники и используется в процессе труда новейшие информационные технологии. Приемная оснащена специальной мебелью и канцелярскими принадлежностями.

    Гигиенический фактор: в процессе работы секретарь минимально утомляется и хорошее самочувствие, освещенность рабочего места сверху и слева, температурно-влажностный режим в норме, продуманная цветовая гамма в оформлении помещения, удобная светлая мебель, общая площадь приемной примерно составляет 12-16  м², обязательно помещение проветривается.

    Социальный  фактор: в приемной секретарь чувствует себя комфортно, полней социальный пакет, в перерыв ходит обедать в столовую по доступным ценам, наличие медицинского страхования.

    Психологический фактор: в данном учебном заведении давно создался нормальный психологический климат в коллективе, директор школы мягкий человек, всех у себя в кабинете встречает с улыбкой, никогда не отражает на сотрудниках свои личные проблемы. Организовываются совместные праздники, «дни здоровья», спартакиады, поощрение проявивших себя в работе сотрудников, поздравления к праздникам.

    Психофизический фактор: учитываются колебания физического состояния работника в течение рабочего дня. Нагрузка распределена в соответствии с этим состоянием. Например, в первый час работы и сразу после обеденного перерыва не планируется пик производственной активности, так как организм в это время несколько расслаблен и не готов к интенсивному труду. К концу рабочего дня происходит общее утомление, поэтому на этот период оставляются менее ответственную работу, не требующую концентрации внимания и умственного напряжения.

    Эргономический  фактор: размещение мебели, оборудования и приспособлений соответствовать здравому смыслу:

1. Часто используемые объекты находиться в рабочей зоне, «под рукой»;
2. Расположение предметов на столе соответствовать правилу «правой и левой руки» (справа – то, что берется или делается правой рукой, слева – то, что берется или делается левой рукой);
3. Каждый объект в помещении имеет свое место и постоянную зону перемещения.

 

     Задание№2

    В исследованном помещении  оцените организацию рабочего места секретаря с точки зрения эргономики и удобства.  

    Рабочее место секретаря является принципиальной ячейкой организации трудового процесса в учреждении. Поскольку секретарь - "лицо учреждения", то и его рабочее место обязано быть прототипом правильной организации, показателем высокой культуры труда.

    Планировка  рабочего места секретаря обязана  обеспечить наибольшие удобства при  выполнении возложенных на него обязанностей, в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения.

    В помещении находятся лишь те предметы, требующиеся секретарю и иным сотрудникам, конкретно в процессе работы.

    Комплект  технических средств приемной секретаря:

1. Компьютер;
2. Копировальный аппарат;
3. Средства связи:
1. Телефонная связь;
2. Телеграммная связь;
3. Факсимильная связь.
4. Автоответчик, сопряженный с диктофоном;
5. Настольные электронные часы;
6. Машинка для уничтожения документов;
7. Электрифицированный сшиватель документов;
8. Электромагнитный двухпуансонный дырокол;
9. Канцелярский набор;
10. Папки регистраторы;
11. Лотки для документов;
12. Калькулятор – датировщик;
13. Блокнот – шестидневка;
14. Деловой блокнот;
15. Фломастеры, маркеры, механические карандаши;
16. Пластмассовая линейка с увеличительным стеклом;
17. Клеевой карандаш;
18. Прозрачная и цветная липкая лента;
19. Лазерный принтер;
20. Силикатная связь.

    Насыщенность  рабочего места секретаря средствами оргтехники просит её размещения с учетом требований эргономики и наибольшей эффективности работы. 

 

    Что нового?

    Организация рабочего места секретаря с учетом требований научной организации труда к его планировке и обслуживанию, а также с учетом требований и возможностей использования современной организационной техники, к её оборудованию и оснащению является нужным условием заслуги высокой эффективности, оперативности и свойства труда, сохранения работоспособности в течении всего рабочего дня.

    Следует держать в голове, что часто  секретарь имеет огромное количество различных технических средств, включая оргтехнику, которой пользуются остальные работники: конвертовскрыватель, машина для уничтожения документов, ламинатор. Их размещают таковым образом, чтоб они были доступны для подхода и кратковременного использования, но находились под неизменным наблюдением секретаря. Воспользоваться собственной пишущей машинкой, диктофоном, и термокопировальным аппаратом иным сотрудникам разрешать не следует, так как это может привести к серьезной поломке, а также к размножению посторенней информации. Секретарь несет полную ответственность за ту аппаратуру, которая находится в его кабинете и поэтому спрашивать за нее будут, в первую очередь, с ответственного работника и взыскивать за поломки тоже с него.

    Рабочий день секретаря можно разделить примерно на Iполовину рабочего дня, II половину рабочего дня и конец дня (см. ПРИЛОЖЕНИЕ№1) 

    Санитарно – гигиенические требования для работников офиса

    Таблица№1

 

 

Классификация средств оргтехники 

      
 
 

Эргономические  требования

Таблица№2

 
 

 

     

    ПРИЛОЖЕНИЕ№1