Методика организаторского мастерства

Третье  важное свойство — склонность к организаторской работе. Склонный к организаторской работе человек — тот, кто возлагает на себя организаторские обязанности добровольно, без каких-либо побуждений со стороны окружающих, самостоятельно включается в организаторскую работу.

У настоящего вожака всегда есть потребность в  организаторской работе. Он проявляет к ней устойчивый интерес. Причем бескорыстно, не ожидая похвал и наград.

Как порой  бывают несправедливы одноклассники  к тем, кто по собственной инициативе начинает действовать, организовывать ребят на полезное дело, не может остаться в стороне, когда видит, что нужна его помощь. А за спиной в это время слышится шепот: «Выскочка!», «Ему больше всех надо». Но это же хорошо, когда такому человеку действительно больше всех надо, хорошо, что среди нас живут такие неуспокоенные. Они неутомимы, они испытывают неудовлетворенность, когда общественной работы нет.

Разговор  об особенностях способных организаторе: был бы неполон, если бы мы специально не остановились еще на одной важной стороне личности организатора. Я имею в виду направленность личности организатора.

 

 Итак, пусть дело найдет своего организатора, а организатор свое дело.

Организатору не все  возрасты покорны. Есть такие вожаки, которые одинаково хорошо действуют как co сверстниками, так и с теми, кто младше их. Однако случается, что направят в пионерский отряд хорошего организатора комсомольской работы, а вожатым он неожиданно для всех оказывается посредственным: никак не, может найти подход к ребятишкам, выбрать верный тон, понять их. Бывает и наоборот: отлично показал себя пионерский вожатый в отряде, завоевал авторитет, а выдвинули в комсорги — сник и не может проявить себя.

Оказывается,   что  для   некоторых  организаторов  существует   так   называемая   возрастная   ограниченность: наиболее успешно действуют только с каким-нибудь одним возрастом. 

 

Следует иметь в виду, что такая ограниченность не есть что-то раз и навсегда данное. Человек  может расширить свой диапазон влияния. Один добивается этого быстро, другой — постепенно, некоторым так и не удается одинаково успешно работать как с младшими ребятами, так и со сверстниками.

 

А теперь об индивидуальности организатора. Существуют организаторы-«художникн», организаторы-«мыслители», организаторы - «практики». Названия, разумеется, условные.

«Организаторы - «художники» воздействуют на других эмоциональностью речи и мимикой, «жаром души», образными картинами будущих достижений. В них много фантазии, воображения, эмоциональной приподнятости.

Организаторы - «мыслители» предпочитают действовать, опираясь на логику доказательств, стройность в рассуждении, стремятся найти закономерности в работе. Внешняя сторона  явления  отодвигается  ими на второй план. Главное — найти смысл, целесообразность, увидеть разумное значение дела.

Организаторы – «практики» стараются   увлечь собственным     примером, больше   показывать,   как надо делать, чем доказывать и рассказывать.    Их   характеризует   практическая «цепкость», основательность.

 Многие организаторы  соединяют в себе сразу несколько  форм такого воздействия в  самых различных сочетаниях.

 Индивидуальность   организатора   зависит   и   от   его темперамента.     История   знает   много   фактов  влияния темперамента организатора на своеобразие его деятельности. 

Например, для организаторского «почерка» великого полководца А. В. Суворова характерна стремительность действий, высокая подвижность, вспыльчивость, прямолинейность в суждениях и отношениях с людьми, решительность. Он был человеком холерического темперамента с некоторым чертами сангвиника. Молодой офицер, служивший у А. В. Суворова, впоследствии выдающийся военачальник М. И. Кутузов обладал явно флегматическим темпераментом с его уравновешенностью, неторопливостью, выдержанностью в трудной обстановке. Очевидно несходство стилей организаторской деятельности  не помешало каждому добиться выдающихся успехов в    военном деле.

В жизни и работе необходима всегда поправка на индивидуальность организатора. Бывает так, что организатор-холерик  начинает требовать от  исполнителей  такой же стремительности, с какой привык действовать сам, и этим    вызывает    нервозную   обстановку    в    коллективе.

В другом случае, когда  требуется оперативность, быстрота, организатор-флегматик может проявлять  излишнюю осторожность, расчетливость, медлительность и этим помешать достижению  результата.  Там,  где организатор-сангвиник передает свой опыт флегматику, а тот начинает    его     копировать     буквально, — результативность деятельности может не возрасти, а, наоборот, снизиться. Каждый должен знать как преимущества, так и недостатки своего личного «почерка» работы, исходить из реальных  возможностей.

Часто при выдвижении старшеклассников в органы самоуправления они выражают сомнение в своих  возможностях. Некоторые делают это  искренне, другие — скорее для формы, в душе веря, что справятся (в этом их часто убеждают товарищи, перечисляя на собрании достоинства), третьи исходят из того простого и древнего принципа, что «не боги горшки обжигают».

 

 

 

Тема: «Как организовать работу»

Организаторская работа имеет свою дистанцию. На дистанции  между стартом и финишем расположены этапы.

Старт – получение  задания.

Первый этап – определение  цели и усвоение задач.

Второй этап – обеспечение  работы.

Третий этап – планирование работы и распределение обязанностей.

Четвертый этап – оперативное  руководство.

Пятый этап – анализ эффективности и подведение итогов работы.

Финиш – отчет о  выполнении задания.

Прохождение каждого  этапа будет успешнее, если придерживаться некоторых важных  правил организаторской работы.

Правило 1. Получив  задание,  разберитесь в нем.

Это значит, что необходимо: — хорошо представить себе, какова конечная цель задания, что должно быть на выходе, чего следует добиваться. Это не так  просто сделать, как  кажется на первый взгляд. Например, конечной целью школьного военно-спортивного праздника «Класс — спортивная команда» может быть выявление лучшего спортивного классного коллектива, сдача нормативов комплекса ГТО, привлечение всех старшеклассников к занятиям спортом;

 — усвоить содержание организаторской задачи: из каких частей она состоит, является простой или сложной, требует ли привлечения помощников. Так, по отношению к спортивному празднику организатор может провести разделение всего объема работы на подготовительную часть, основную, то есть сам праздник, и заключительную — подведение итогов, анализ, поощрение отличившихся и т. д. Поскольку эта задача является сложной и требует привлечения большого количества помощников и исполнителей, надо определить примерный круг этих людей;

— выделить главное, основное, увидеть вспомогательное. Бывает, что организатор сосредоточивает свои усилия на второстепенном и упускает самое важное только потому, что он в самом начале не смог разобраться в задании. Это не значит, что без вспомогательного можно обойтись — одно без другого в организаторской работе не существует. Но если, к примеру, в спортивном празднике все силы брошены на оповещение участников, изобретение девизов команд, шуточных поздравлений и т. д., а о разметке дистанций, судьях на этапах, спортивном инвентаре позабыли, то можно себе представить, какая путаница произойдет на самом празднике. Да и будет ли праздник? В то же время в организаторской работе нельзя забывать о «пустяках», которые вдруг оказываются самой важной деталью. Позабыли организаторы   школьного   вечера   побеспокоиться   об...   иголке к проигрывателю, и вся танцевальная программа вечера, к которой так тщательно готовились многие старшеклассники, сорвалась. Без «работы» в этот вечер остались дежурные, распорядители, осветители, радисты;

— определить   последовательные   этапы   выполнения задачи, выяснить основные условия: сроки, место, материальные  средства,   предполагаемый   состав   участников общей работы;

—уточнить свое место,  положение:  кто подчиняется вам,   кому   подотчетны   вы,   каковы   ваши   права   и обязанности. Если вы выполняете только одну часть общей работы   (скажем,   на   спортивном   празднике отвечаете за организацию судейства), то следует точно определить, кто будет в вашем распоряжении,  имеете ли  вы  право сами подбирать себе участников работы, или их состав уже определен  вышестоящими  органами,  перед  кем  вы должны отчитываться и в какие сроки;

— «проговорить» задание еще раз, убедиться, что оно верно вами понято. Не считайте зазорным, получая задание, переспросить, если что-то оказалось непонятным или появилось сомнение, так ли вы поняли. Опыт показывает, что эффективность работы повышается от того, насколько верно и полно усвоено организаторское задание.

Правило  2. Не пренебрегайте опытом других — он ваш помощник.

Подготовиться к выполнению задания — значит ознакомиться с опытом выполнения подобных организаторских задач, собрать и проанализировать имеющиеся данные, отметить достоинства и недостатки проводимой раньше организаторской работы, обсудить возможные варианты выполнения дела с опытными людьми, специалистами.              

Имейте в виду, что  опыт других не должен, вас связывать в поиске новых решений. На основе изученного опыта и своих знаний составьте предварительный, план работы. 

Нет ничего бесполезнее, чем вновь изобретать велосипед, то есть тратить время, силы, энергию на то, что было сделано предшествующими организаторами. Правда, в таком подходе можно найти свои плюсы — человек до всего доходит сам, сам «набивает шишки», приобретает таким путем опыт. Минусы — начинающий организатор,  не использующий  опыт  других,  повторяет те же  самые ошибки, которые были сделаны до него, ставит под удар не только самого себя, но и дело, которое он организует, и людей, идущих за ним.

Иногда    организатор     приходит, за советом к опытным людям — учителям,   товарищам,   методистам.   Первый вопрос: «А как провести это дело?» Обычно такой вопрос ставит людей в трудное положение. Не диктовать же им организатору план  проведения   дела,   распределять   людей   по участкам,  рассказывать о том,  что понадобится в деле, и т. д. Это освобождает организатора от необходимости  думать,   творчески   подходить к поручению, проявлять инициативу. Вот почему во всех случаях, прежде чем обратиться за советом, необходимо набросать краткий предварительный план (о том, как он составляется, мы поговорим позже)   или   в   крайнем   случае   мысленно   представить вариант выполнения дела. Только после этого есть смысл вести   разговор  с  людьми.  Может  случиться,   что   ваш план   после  разговора  изменится  полностью.   Ну  и  что. Ведь вы принимали участие в его рождении. А это немаловажно.

Правило 3. Учитывайте возможности членов коллектива.

Мысленно  сопоставьте основные условия задачи с возможностями имеющихся в вашем распоряжении людей. Подберите   помощников,   младших   организаторов.

Организатор, привлекая к работе широкий круг помощников, может посоветоваться с членами актива старшеклассников, учителями, товарищами и, конечно, с самими учащимися, которые будут участвовать в работе. В результате могут быть созданы временные группы по выполнению конкретного задания: штабы, советы дела, комиссии. Если есть необходимость, они могут быть утверждены школьной организацией. Однако в случаях, когда дело нужно выполнять срочно, все эти вопросы решаются оперативно самим организатором.

 При   подборе   помощников,   участников  дела   принимайте в расчет их возрастные и индивидуальные особенности, о которых мы  говорили  ранее.  Учтите — плохим работник чаще  всего  бывает  потому,  что ему дали  не его дело.

Правило 4. Определите,   что  вам,  может понадобиться в работе.

        Если работа требует материальных  средств, то необходимо  решить:   какие  инструменты,   материалы,  снаряжение вам понадобятся, в каком количестве, где их можно достать, как получить и где хранить. Составьте список необходимых   материалов   и   принадлежностей — вам   за  них, возможно, придется отчитываться.

        Начинающий организатор принес  список необходимого оборудования для организации спортивного праздничка. Вот он: призы для победителей, секундомеры, радиоузел  с  микрофоном,   измерительная  рулетка,  стартовый пистолет, туристское снаряжение.

      Опытный организатор,  взяв план проведения и подготовки праздника, стал составлять список оборудования и материалов, исходя из каждого этапа дела. В результате в списке появились новые названия: бумага для объявлений о празднике, бумага обойная для спортивных плакатов, бумага для судейских протоколов, краски, кисти, тушь, карандаши, ручки, повязки судейские, стол и стулья для судейской коллегии, эстафетные палочки, пластинки или магнитофонные записи, флажки для разметки этапов и др. Только после этого опытный организатор написал заявку с просьбой выдать имеющийся инвентарь и материалы в хозяйственную часть школы и на экскурсионно-туристскую станцию.

Правило 5. Составляя план дела, не стройте  воздушных замков, исходите из реальных условий.

        Прежде всего, учитывайте конкретную  обстановку,   возможности ваши и тех людей, которых организуете. При составлении плана предусмотрите вероятные затруднения, подумайте, как их устранить. Лучше, если вы будете иметь вариант-максимум (в расчете на то, что вам все удастся выполнить) и вариант-минимум (есть сомнения в возможностях людей, неопределенность в сроках, материальных средствах и т.д.). Причем вариант-минимум обязательно должен предусматривать решение основной цели организаторской работы.