Внутрифирменное планирование

     ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ 

    Планирование  — это одна из функций управления, которая представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Планирование обеспечивает основу для всех управленческих решений, функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Процесс планирования обеспечивает основу для управления членами организации.

    Планирование  представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. Процесс планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени.

              Процесс планирования состоит  из нескольких взаимосвязанных  этапов. Задачи  менеджера на каждом  из этапов планирования связаны  с получением ответов на следующие  вопросы:

1. Где мы находимся в настоящее время? Оценка сильных и слабых сторон организации: финансы, человеческие ресурсы, маркетинг, производство,  научные исследования и т.д.
2. Куда мы хотим двигаться? Формулировка целей с учетом возможностей и угроз.
3. Как мы собираемся сделать это? Разработка программы перехода от текущего состояния к планируемому, как в общих чертах, так и конкретно.

    Особенностью  процесса планирования является тот  факт, что описание или объяснение многих экономических явлений представляет собой процесс решения неточной задачи, базирующейся на субъективных оценках. И действительно, если производственный процесс можно в известном приближении описать с помощью математических формул, внося в них время от времени определенные коррективы, то, например, при планировании хозяйственной деятельности предприятия математические методы уже не дают требуемой точности. Например, нельзя (или, во всяком случае, очень рискованно) просчитать сбыт продукции даже на ближайший период, опираясь лишь на математический аппарат.

      Целью данной курсовой работы является изучение теоретических основ, которые объясняют  правила и закономерности внутрифирменного планирования примере ОАО “Бердский кондитерский комбинат” и разработка предложений по совершенствованию процесса планирования.

      Исходя  из поставленной цели, данная курсовая работа ставит перед собой следующие  основные задачи:

      - рассмотреть экономическую сущность  внутрифирменного планирования  в деятельности субъектов хозяйствования, его роль, значение и задачи;

      - изучить принципы, инструменты, принципы  и методику внутрифирменного  планирования в деятельности  предприятий;

      - познакомиться с действующей  системой планирования на исследуемом  предприятии;

      - разработать предложения по совершенствованию процесса внутрифирменного планирования.

      В данной работе проведено исследование и проанализированы основные направления  планирования на предприятия легкой промышленности. Предметом работы является организация системы внутрифирменного планирования на предприятии. Объектом исследования является деятельность по организации процесса внутрифирменного планирования на ОАО “ Бердский кондитерский комбинат ”.  
 

1. Теоретические основы внутрифирменного планирования 

1.1 Содержание, необходимость,  цели и задачи внутрифирменного планирования 

     Планирование  охватывает все стороны жизнедеятельности  человека, различные аспекты его  становления и развития, позволяет  определить цели и приоритеты намеченных действий, обосновать пути и необходимые  средства их достижения. Историческая наука свидетельствует, что человек с древних времен занимался планированием своей деятельности. Считается, что первым учебным пособием по планированию является древнекитайская “Книга перемен – И-цзин”, написанная примерно в IV в. до н.э. разработке планов хозяйствования уделялось большое внимание во всех социально-экономических формациях общества. Но наибольшее развитие планирование получило в период становления и развития рыночной экономики.

     Система планирования советской экономики, будучи передовой и прогрессивной в начале ее становления, затем постепенно оказалась консервативной, архаичной, отвергнутой самой жизнью. Это обусловлено прежде всего влиянием идеологии государства на процесс планирования, пронизывающий все уровни народнохозяйственной системы, высокой степенью централизации планирования, закрытостью единого народнохозяйственного комплекса и др. плановая система рассматривалась в качестве альтернативы рынку, а не как составная часть рыночной экономики.

     В современных условиях быстрые темпы роста и постоянное совершенствование экономики современной России всем хорошо известны. Однако очень немногим субъектам хозяйствования удается успешно вести дело, причем успех деятельности предприятия во многом зависит от тщательно продуманной политики, хорошо разработанного плана действий [2, с.9-10].

     Не  все фирмы пользуются официально принятыми системами планирования, а те, что пользуются, не всегда делают это хорошо, несмотря на то, что внутрифирменное  финансовое планирование сулит целый  ряд выгод. В их числе системное осмысливание ситуации, более четкая координация усилий всего предприятия, более точная постановка задач и прочее. Все это должно привести к повышению конкурентоспособности предприятия и росту его прибыли.

     Как показала практика, применение планирования создает следующие важные преимущества:

     - делает возможной подготовку  к использованию будущих благоприятных  условий;

     - проясняет возникающие проблемы;

     - стимулирует менеджеров к реализации  своих решений в дальнейшей  работе;

     - улучшает координацию действий в организации;

     - создает предпосылки для повышения  образовательной подготовки менеджеров;

     - увеличивает возможности в обеспечении  фирмы необходимой информацией;

     - способствует более рациональному  распределению ресурсов;

     - улучшает контроль в организации.

     Процесс планирования начинается с постановки общих целей, что дает возможность  выбрать направление работы. Цели являются категорией долгосрочного  планирования. Они получают свою конкретизацию  в постановке краткосрочных задач.

     Планирование производства является решающим фактором эффективного ведения хозяйства в условиях его интенсификации. Оно основывается на объективных экономических законах, и, прежде всего, законе планомерного, пропорционального развития народного хозяйства. Необходимость планирования обусловлена высоким уровнем концентрации производства, общественной собственностью на средства производства.

     Внутрифирменное планирование в условиях рынка представляет собой процесс научного обоснования  стратегических и тактических целей хозяйствующего субъекта, выбор оптимальных путей их достижения в соответствии с имеющимися ресурсами.

     Таким образом, назначение планирования как  функции управления состоит в  стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и  внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждой службой и всем предприятием в целом. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, включающими всю технологическую цепочку: исследования и разработку, производство товаров и предоставление услуг. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей качества и ассортимента предлагаемой продукции вслед за изменениями спроса на рынке. [7, с.259]

     Потребность в планировании современного субъекта хозяйствования вытекает из большого количества конкурентных предприятий, разнообразия возможных форм управления предприятием, наличия многочисленных структурных подразделений в рамках предприятия, тесных межфирменных связей с поставщиками и подрядчиками, а также из требований научно-технического прогресса - быстро учитывать и осваивать новейшие достижения науки и техники. В этом же направлении действует и такой фактор, как стремление предприятия подчинить себе рынок, усилить свое воздействие на формирование потребительского рыночного спроса.

     Планирование  имеет как преимущества, так и недостатки. К преимуществам планирования относится:

     - стремление решить задачу рационально  и с меньшими затратами;

     - обдуманная подготовка к использованию  будущих преимуществ среды хозяйствования;

     - улучшение координации действий  исполнителей;

     - усиление коллективных возможностей  приложения сил за счет совместных  действий заинтересованных лиц;

     - более рациональное использование  ограниченных ресурсов;

     - возможность контроля за событиями  и определение проблем в деятельности.

     Недостатки  планирования:

     - невозможность отразить в плане  все многообразие жизненных условий,  особенно в сложно организованных  системах;

     - стабильность принятого решения,  что может обернуться убытки  при динамичных обстоятельствах  бизнеса;

     - необходимость ресурсов (времени  и средств) для разработки плана.

     Поэтому желательно, чтобы руководитель предприятия  имел план из-за сложных и быстроменяющихся условий бизнеса (в частности, сбыта  и конкуренции), которые надо заранее  прогнозировать и продумывать, а  также разработать своевременные и оптимальные действия по нивелированию их негативов. Кроме того, у руководителя возникает потребность в разработке нескольких вариантов наступления события по типу: ”А что, если…?”, из которых надо выбрать один наиболее вероятный и целесообразный. Подобное разрешение ситуации требует времени.