Управление информацией на предприятии АПК на примере ИП «Сивко Н. Б.» г. Николаевск

 

 

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Департамент научно-технологической политики образования

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Волгоградский государственный аграрный университет»

Кафедра: «Менеджмент»

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплина: «Менеджмент»

 

на тему: «Управление информацией на предприятии АПК на примере ИП «Сивко Н. Б.» г. Николаевск»

 

 

 

 

Выполнила: студентка группы Эк-50

Чеботарева О. С.

Проверила: Даева Т. В.

 

 

 

 

 

 

 

Волгоград 2014

Содержание:

 

Введение

1. Теоретические основы управления информацией на предприятии АПК

2. Информационное обеспечение и  управление информацией в ЗАО  «Агрофирма «Восток»

2.1 Организационно – экономическая  характеристика предприятия 

2.2 Организация управленческой деятельности на предприятии

2.3 Управление информацией в  ИП «Сивко Н. Б.»

3. Совершенствование управления информацией в ИП «Сивко Н. Б.»

Заключение…………………………..

Список используемой литературы……………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Предпринимательский успех в значительной мере зависит от наличия необходимой и достаточной информации о состоянии контролируемых процессов, скорости ее преобразования в директивы, планы, проекты и действия. Информация - один из ключевых ресурсов, без которого невозможна эффективная деятельность.

Эффективное управление различными организациями и системами немыслимо без использования информации. Такая ситуация предопределяется тем, что управление в своей сущности есть подготовка, принятие и осуществление цепи последовательных решений управляющей системой на основе информации, отражающей состояние управляемого объекта и окружающей среды, а также степень исполнения (или невыполнения) принятых управленческих решений. Под информацией обычно понимают процесс передачи сообщений между передающей и принимающей системами, что ведет к изменению разнообразия состояния последней.

Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Выбранная тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой выступает как средство выживания в условиях жесткой конкуренции.

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи.

Объект исследования  является ИП «Сивко Н. Б.».

Предмет исследования - информационное обеспечение управления предприятия.

Цель исследования - на основе анализа теоретических источников и действующей системы информационного обеспечения ИП «Сивко Н. Б.» предложить мероприятия по совершенствованию информационного обеспечения предприятия.

Для достижения названной цели в исследовании необходимо решить следующие задачи:

- выяснить сущность информационного  обеспечения процессов управления  современным предприятием;

- охарактеризовать технологии  организации информационного обеспечения  управления предприятием;

- осуществить анализ информационного  обеспечения управления предприятием  на примере ИП «Сивко Н. Б.»;

- определить направления совершенствование  информационного обеспечения в ИП «Сивко Н. Б.».

Основой для выполнения работы стала существующая научная и учебная литература и материалы периодической печати российских авторов.

Исследования проведены на базе ИП «Сивко Н. Б.» города Николаевск Волгоградской области. При написании курсовой работы использовались следующие методы: монографический, графичсекий, расчетно – конструктивный, экономико – математический.

 

 

 

 

 

1. Теоретические основы управления информацией на предприятии АПК

 

По мере развития рыночных отношений у работников агропромышленного комплекса возникает потребность в получении новой информации, в том числе об инновационных разработках и передовом производственном опыте, эффективное использование которых позволяет перевести производство на более высокий организационный и технологический уровень. Однако при постоянно возрастающих информационных потоках сельхозтоваропроизводители сталкиваются с проблемой поиска, отбора и практического использования действительно необходимых им инноваций и информации.

Исследования показывают, что в России при сокращении применения высокоинтенсивных технологий будет расширяться применение малоэнергоемких и ресурсосберегающих технологий, обеспечивающих производство конкурентоспособной продукции. Такого рода технологические решения регионального уровня базируются на глубоком анализе всего многообразия технологических, технических, сортовых, породных, агроклиматических, экономических, экологических и других особенностей конкретной природно-климатической зоны. Осуществить анализ такой глубины и провести синтез возможных решений по оптимальному, многовариантному выбору необходимого технологического процесса возможно на основе все расширяющегося использования информационных технологий.

Формирование рыночных механизмов экономики, создание необходимых условий функционирования товаропроизводителей и потребителей сельскохозяйственной продукции требуют создания адекватной этим механизмам среды деловой информации. Эта среда должна обеспечивать информационную поддержку субъектов рыночного механизма на всех стадиях производства и потребления сельхозпродукции и услуг, а также во всех отраслях АПК. Поэтому главной задачей формирования информационной инфраструктуры АПК является создание максимально благоприятных условий доступа всех сельскохозяйственных предприятий к информации, которую в мире принято называть деловой.

Процесс управления осуществляется посредством сбора и накопления информации об объекте управления, целенаправленных процессов ее обработки и передачи. Более точным представляется взгляд на управление как на обеспечение процессов формирования и движения информационных потоков, под которыми понимается сложившееся или специально организованное движение сообщений от некоторого источника к некоторому приемнику, направленное на обеспечение реализации функций управления в рамках целей и условий управляемой системы.

Анализ потребности в информации для управления предприятиями АПК позволяет утверждать о необходимости совершенствования системы его информационного обеспечения, которая должна включать информационное обеспечение системы государственного регулирования и предпринимательской деятельности в АПК. Информация может быть получена  как  извне, так и внутри самого предприятия, но при этом, как правило, ощущается или недостаток соответствующей информации по хозяйственной деятельности предприятия,  или избыток бессвязной, бесполезной информации. Таким образом, необходимы: выбор данных, имеющих отношение к делу, а также организация поступления информации и обеспечение ее получения в нужное время.

Основная задача  информационного управления заключается в разработке решений по концентрации и распределению информации на уровне всего предприятия с привлечением уже действующих внутрипроизводственных систем. Эти системы (например, анализа, планирования, оперативной информации) могут применяться в качестве агрегатирующих (например, систем обеспечения процессов принятия решений), которые частично имеются на сельскохозяйственном предприятии. Полученная с их помощью информация может быть вновь использована в другом звене и на другом уровне (оперативном или стратегическом), чтобы пополнить данные для управления и укрепить тем самым базу принятия решений на предприятии.

В рыночной экономике менеджмент предприятия не может быть эффективным без наличия полной информации о состоянии производства и финансов, условиях развития рыночных отношений. Таким образом, определяющим фактором эффективности функционирования систем управления признает его информационное обеспечение; реализация управленческих решений часто вызывает затруднения из-за отсутствия оперативной, достоверной и достаточной информации. Кроме того, недостаточные достоверность и качество информации, необходимые для управления, зачастую существенно снижают эффективность управления предприятием. С этих позиций, качество управления и, как следствие, достижение тактических и стратегических целей предприятия во многом обусловлены и зависят от развитости системы, циркулирующей на предприятии информации, от рациональности информационных потоков. В результате вопросы информационного обеспечения менеджмента предприятия приобретают актуальное и ключевое значение.

По уровню технической оснащенности, обеспечивающей сбор, обработку и реализацию информации предприятия данного сектора экономики, оказываются на последнем месте. Многими исследователями отмечается, что по уровню оснащения информационными технологиями, сельское хозяйство является одним из наиболее отсталых отраслей национальной экономики. А между тем замечено, что на рынке продуктов питания и рынке сельскохозяйственных товаров в последние годы наблюдается самая значительная конкуренция. Западные фирмы, оснащенные на порядок выше информационными технологиями, а также располагающие более значительными ресурсами в области получения и прогнозирования информации, имеют преимущество перед отечественными. В этой связи, очевидно, что если не произойдет радикального изменения в отношении информационного обеспечения отечественных предприятий АПК, то ожидать прорыва не только в освоении внешних рынков, но и внутреннего, в ближайшие годы отечественным предприятиям АПК едва ли следует. Данные проблемы обязывают вести разработки теоретических и прикладных вопросов, связанных с информационным обеспечением предприятий отечественного АПК.

При рассмотрении вопросов управления и развития АПК, редко и в незначительных объемах затрагиваются проблемы информационного обеспечения агропромышленною производства. Недостаточно внимания уделяется теории и практике формирования и использования информационных ресурсов в аграрном секторе экономики с учетом специфических особенностей и тенденций развития в изменившихся условиях хозяйствования, а также как предмету труда руководителя, влияющему на эффективность управления предприятием АПК.

В настоящее время информация является важнейшим стратегическим ресурсом, от эффективного использования которого зависят перспективы развития экономики, формирование информационного гражданского общества, обеспечение безопасности государства и граждан. Сегодня информация приобретает три важных практических значения. С одной стороны, информация является экономическим ресурсом, значение которого постоянно возрастает. С другой стороны, информация выступает в роли экономического товара, что объясняет рост нового сегмента экономики - информационных услуг. Наконец, информация является мощным и эффективным «оружием», главным - при проведении различного рода «информационных войн».

Цель управленческого учета заключается в обеспечении руководства предприятия информацией, необходимой для принятий управленческих решений.

К информации в системе управленческого учета предъявляются иные требования, чем к любой другой информации. Для объективной оценки информации в системе управленческого учета, необходимо установление ценности информации с учетом уровней важности и секретности. Следует отметить, что категория важности, как и ценность, информации, обычно изменяется со временем и зависит от степени отношения к ней различных групп пользователей и заинтересованных в информации лиц.

В настоящее время на предприятиях при разработке и внедрении системы управленческого учета возникают трудности при формировании единого подхода к структурированию системы, ее адекватного восприятия всеми заинтересованными лицами на предприятии. Чаще всего в системе управленческого учета выделяют три взаимосвязанные подсистемы: оперативный управленческий учет; текущий управленческий учет; и стратегический управленческий учет. Информационные процессы (т.е. выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому персоналу для выполнения его функций) целесообразно осуществлять в единой информационной базе с реализацией возможности группировать информацию в разрезе этих подсистем. Причем информация должна рассматриваться через призму ее ценности для системы управленческого учета.