Совмещение профессий и функций у сотрудников

     Таким образом, можно констатировать, что наибольшим резервом времени для выполнения трудовых функций по совмещаемой профессии располагают основные рабочие, которые в силу технологической необходимости и организационных возможностей совмещают профессии вспомогательных рабочих. Однако в качестве основного условия для осуществления совмещения профессий не следует считать только наличие резерва времени в течение смены. Целесообразно при этом руководствоваться соображением, в соответствии с которым основной работой по профессии считается работа, занимающая не менее 60% всей трудоемкости.

     Как показал анализ состояния использования  рабочего времени в процессе совмещения профессий, наибольший эффект достигается  в тех случаях, когда рабочий  период уплотняется за счет более  совершенной организации труда, предусматривающей переход от индивидуального обслуживания персонально закрепленных зон захваток к коллективной (бригадной) форме обслуживания технологического процесса в пределах рабочего участка. Это более прогрессивная форма обслуживания, обеспечивающая каждому рабочему допуск к самостоятельной работе и максимальную взаимозаменяемость, вызывает к жизни наиболее рациональные варианты совмещения профессий и наиболее целесообразные соотношения основных и вспомогательных рабочих.

     В подобных организационных условиях плотность рабочего периода возрастает в первую очередь за счет сокращения времени пассивного наблюдения, за производственным процессом. Так, по данным фотохронометражных наблюдений в сменном фонде рабочего времени время пассивного наблюдения (его иногда называют временем активного ожидания) составляют 25-30%, время на выполнение основных технологических операций - 35-40%, время на различные переходы - 10-15% и время на выполнение функций вспомогательных служб -15-20%. [Б. Прошкин, Е. Баканов. 2008, С.78]

     В дальнейшем совершенствовании организации  совмещения профессий в рамках производственных бригад представляется целесообразным реализация организационно-технических  мероприятий, обеспечивающих сокращение рабочего времени, затрачиваемого на пассивное ожидание и различные переходы и увеличение затрат рабочего времени на нужды технологического процесса, обслуживание оборудования и выполнение функций вспомогательных служб.

     Говоря  о значении рабочего времени в  организации совмещения профессий, следует указать на наличие здесь тесной связи между экономией живого и овеществленного труда. Речь идет о наличии связи между рациональным использованием рабочего времени и эффективностью использования техники. В ходе проведенных обследований была установлена определенная зависимость покупка продажа квартир между развитием совмещения профессий и величиной простоев оборудования. Величина последних уменьшается по мере увеличения масштабов совмещения профессий и наоборот, там, где теряется рабочее время, где нет соответствия между вещественными и личными факторами производства, где одновременно с вводом новой техники сохраняется старое дробное узкопрофессиональное разделение труда, там снижается эффективность использования техники и уровень реализации технических достижений. Так, по данным экономических служб строительных организаций в среднем 5% простоев отдельных видов техники в течение всей смены происходило из-за неукомплектованности рабочих мест необходимой рабочей силой и в первую очередь из-за плохой организации сокращения профессий.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 4. Функцианально-стоимостной  анализ отдела организации  труда ООО «Граф» 

      В настоящее время проблема оценки эффективности деятельности отдела организации  и оплаты труда «ООО Граф» является весьма актуальной. Это обусловлено тем, что отсутствие комплексной системы оценки  работы отдела организации  труда «ООО Граф» не дает возможности определить эффективность деятельности  дирекции по персоналу в целом. Чтобы осуществлять регулярную, затрагивающую все функции службы персонала, оценку необходимо провести  функцианально-стоимостной анализ отдела организации труда ООО «Граф» и внести своевременные коррективы.

  Отдел организации труда и заработной платы обеспечивает высокую эффективность выполнения планов и применения установленных систем оплаты и стимулирования труда. (См. Приложение 1)/

      Подготовительный  этап: объект анализа –отдела организации  труда и заработной платы.

      Важнейшей задачей отдела организации труда  ООО «Граф» является координация  работы  по организации труда. Основные функции: осуществлять руководство и учет трудовых ресурсов; осуществлять организацию труда; совершенствовать организацию труда.

      Информационный  этап:

      Таблица 5

Структура отдела организации  труда и заработной платы 

 

      Мной  был проведен функцианально-стоимостной анализ отдела организации труда. Отдел организации труда состоит из двух человек начальника и инженера по труду. (Таблица 5)

      Любая  аналитическая   деятельность,   как   правило,   основывается на представлении  объектов  исследований   в   виде   моделей,   служащих для исследования  поведения  объекта  в  различных  условиях.  Характер модели зависит от вида описания системы. В ФСА приняты следующие описания объектов анализа: структурное,  функциональное  и  функционально-структурное. Каждому из них соответствует определенный результат: структурная (структурно-элементная), функциональная и  функционально-структурная (совмещенная) модели.

      Структурная модель (СМ).

      Наиболее  привычной  и  не  вызывающей  обычно  серьезных затруднений при построении  является  структурная  модель  (СМ).  Эта  модель   может   быть представлена   в   виде   чертежа   (эскиза)   со  спецификацией,   либо   в графической форме.  Обычно она отражает  привычную  иерархическую  структуру объекта. Такая модель не должна иметь перекрестных  связей  между  элементами  различного  уровня   и   для каждой  пары  вершин  существует   единственная  соединяющая  их  цепь.

      Функциональная  модель (ФМ).

      Структурная модель не дает полного представления о связях и  отношениях, возникающих  в  объекте  в  процессе   его   функционирования. Возможность выявления этих связей  реализуется  при  функциональном описании  системы. Используя ряд специальных приемов (метод  цепочки)  экспертная  группа   строит функциональную модель объекта. 

Основные  функции

F1 F2 F3

Вспомогательные функции

F11 F12  F13 F14  F15   F16 F33  F35

Перечень функций  отдела  организации труда

F1-осуществлять  руководство и учет трудовых  ресурсов.

F2-осуществлять  организацию труда.

F3-совершенствовать  организацию труда.

F11-планировать  и корректировать численность.

F12-подготавливать  коллективные договоры.

F13-оценивать  эффективность использования трудовых  ресурсов.

F14-контролировать  соблюдение трудового законодательства.

F15-разрабатывать  должностные инструкции по ООО  «Граф».

F16-учитывать  фактическую численность.

F33-разрабатывать  и следить за совмещением профессий и функций у сотрудников организации

F35-контролировать  организацию совмещение профессий и функций у сотрудников организации в бригадах

      В таблице 6 указаны функции начальника отдела организации труда и инженера по труду с учетом должностного оклада.

      Анализ  функций отдел организации труда ООО «Граф».

Таблица 6

Отдел организации труда. 

 

     Стоимость функций понимается в широком  смысле, т. е. имеются в виду любые  затраты, связанные с реализацией функций, связанные с реализацией функций.

      Существуют  два способа оценки стоимости  функций. Первый — метод прямого  расчета затрат на основании стоимости  материалов, операций технологического процесса и т. д. Несмотря на высокую  точность этого метода часто не удается (в связи с большой трудоемкостью сбора информации или отсутствием таковой) расчетным путем определить стоимость функций для изучаемого и аналогичных объектов.

Таблица 7

Определение и сравнение стоимости  функций  

 

      Стоимость технических средств, которые используются непосредственно при выполнении данной функции составляет 12000+5000=17000 руб. Полезный срок службы тех. средств  принимаем равным десяти годам.  17000/10=1700 руб. Фонд рабочего времени одного работника составляет 173,4 часа. Данные технических средств используются в течение 140 часов соответственно. Доля амортизационных отчислений составит: 1700/12=141,67 руб. Затраты на выполнение данной функции в месяц составят 14000+20000=34000 руб. Но так как данная функция выполняется за время менее одного месяца, тогда 34000*160/173,3=31390,65 руб. Отчисления на соцстрахования составят: 31390,56*0,359=11269,21 руб. Затраты на выполнение данной функции составят: 31390,65+11269,21+141,67=42801,51 руб.