Совершенствование управленческой деятельности в МОУ СОШ № 1

     б) с помощью электронной таблицы EXCEL составлять различные отчеты, сметы, графики;

     в) полуавтоматизировать процесс педагогического  анализа.

     Традиционная  «безмашинная» система работы с документами предполагает:

     - ведение картотеки и «папок» со всеми реквизитами (количество «папок» может достигнуть 8х4=32; а может быть изначально меньше, например 8 или 12, некоторые направления работы можно объединить;

     - наличие стеллажей для данных  папок.

     Предлагается  основные части компьютерного варианта каталога вышеуказанных документов для персональных компьютеров администрации МОУ СОШ № 1.

     I. Общие вопросы управления

 

     II. Кадры, повышение квалификации, аттестация  

 

 

      III. Материально-финансовое обеспечение 

 

     Серьезная работа по созданию оптимальной системы  информационного обеспечения управления должна проводится постоянно, в том  числе и с участием учащихся.

     Предложения по совершенствованию планирования в МОУ СОШ № 1

     1. Концептуальное целеполагание. При  концептуальном целеполагании цель, задачи школы, системы образования  определяются на основе описания  образа школы в обозримом будущем  с помощью системы общих взглядов. А это можно сделать верно лишь при вскрытии основных проблем, препятствующих развитию школы.

     2. Планирование на основе целевых  программ. Нельзя путать концепцию  и программу развития школы.  Концепция - образ школы (системы  образования) в обозримом будущем. Программа - алгоритм рефлексивной деятельности по реализации этой концепции (т.е. по достижению этой цели).

     В настоящее время много документов под названием «Программа». Но многие из них - обычные планы, так как не определяют алгоритм действий и не предусматривают рефлексию, анализ определенного этапа и результатов деятельности и не предусматривают коррекцию дальнейшей управленческой деятельности.

     Рассмотрим  фрагменты 2-х целевых программ, удовлетворяющих  указанным требованиям (Таблицы 7 и 8).  
 

     Таблица 7.

     Программа «Образование и развитие». Цель: повышение качества знаний, умений, навыков, уровня интеллектуального развития учащихся

 

     Обновление  организационной структуры управления школой.

     Традиционными организационными структурами управления общеобразовательных учреждений являются:

     а) непосредственное управление;

     б) функциональная структура (в школах, где работают один зам.директора  по учебной работе и один зам.директора  по воспитательной работе. Каждый заместитель  директора управляет всеми учителями  по своим функциональным обязанностям: один курирует учителя как предметника, другой - как классного руководителя;

     в) линейно-функциональная структура (в  нашем случае).

     Новыми  организационными структурами, значительно  повышающими эффективность управления, являются: матричная, командная, кафедральная.

     Матричная структура управления представляет собой традиционную линейно-функциональную структуру, дополненную программно-целевыми группами (подразделениями) специалистов. Здесь имеет место сочетание  вертикальных и горизонтальных связей. Эта структура внедряется в зарубежных и отечественных школах.

     Командная структура реализуется в очень  крупных образовательных учреждениях, где работают относительно автономные самостоятельные группы (подразделения) педагогических работников (команды) под  руководством заместителя директора.

     Кафедральная  форма управления предполагает выделение  в организационной структуре  школ подразделений наподобие кафедр, имеющихся в высших учебных заведениях, и обеспечение всех функций управления через эти объединения. Руководителя кафедр по полномочиям приравниваются к заместителям директора школы.

     Данная  структура управления успешно функционирует  в гимназиях некоторых городах РФ.

     Таблица 8.

     Программа «Управление образованием» (фрагмент)

     Цель: повышение эффективности внутришкольного управления.

     Задачи: 1) совершенствование системы информационного обеспечения и повышение культуры;

     2) повышения качества планирования  работы;

     3) повышение эффективности организационно-исполнительской  деятельности;

     4) совершенствование качества и  действенности контроля.

     Совершенствование контроля.

     Классификация внутришкольного контроля

     Виды  контроля:

     I. По объему и содержанию собираемой  и анализируемой информации:

     - комплексный (системный);

     - тематический.

     Основные  направления тематического контроля:

     а) реализация прав детей на образование, сохранение контингента учащихся;

     б) уровень обученности и развития учащихся (качество ЗУН);

     в) качество учебного процесса;

     г) состояние национального образования;

     д) уровень физического развития и  здоровье учащихся;

     е) уровень воспитанности и состояние  воспитательной работы;

     з) выполнение учебных программ: в том  числе: практической части;

     и) реализация ключевых задач школы  и управленческих решений;

     к) состояние преподавания ведущих и «задающих» тем. Коррекция ЗУН. Ликвидация пробелов;

     л) инновационная: научно-методическая деятельность педкадров;

     м) ведение документации;

     н) состояние учебно-материальной базы: охрана труда и техника безопасности.

     II. По форме и количеству обобщенно  изучаемых объектов:

     - персональный (индивидуальный);

     - групповой (классно-обобщающий, предметно-обобщающий, проблемно-обобщающий);